Robo6log.ru

Финансовый обозреватель
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доверенность на двух листах правила оформления

Доверенность

Доверенность – документ, которым доверяющее лицо (доверитель) удостоверяет, что оно уполномочило своего представителя (доверенное лицо) совершать указанные в документе действия от имени доверителя, то есть от своего имени.

Доверенности от имени организации выдаются на право заключения договоров (контрактов, соглашений), проведение сделок с имуществом организации, финансовых сделок, получение товарно- материальных ценностей, представительство перед любыми третьими лицами от имени организации, ведение дел в судебных органах и др.

Правила заполнения доверенности

Доверенность от имени организации обычно оформляется на общем бланке организации. Срок действия доверенности не может превышать 3 лет. Если срок действия в доверенности не отмечен, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Проект доверенности подготавливается в 2 экземплярах: оригинал и визовой. Визы согласования проставляются на лицевой стороне последнего листа визового экземпляра доверенности. Отметка об исполнителе проставляется в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа визового экземпляра.

На оригинале доверенности визы согласования и отметка об исполнителе не проставляются. Если доверенность состоит из нескольких страниц, то:

  • страницы доверенности должны быть пронумерованы;
  • оригинал доверенности сшивается исполнителем или работником отдела управления делами;
  • на обратной стороне последней страницы доверенности на место сшива помещается наклейка с текстом следующего содержания:
    Прошито, пронумеровано и скреплено печатью (указывается количество страниц цифрами)
    ( ) указывается число листов прописью (возможно использование штампа).

Данная надпись заверяется должностным лицом, которое подписывает доверенность; проставляется печать организации.

Доверенность (за исключением доверенности на получение материальных ценностей) оформляется структурным подразделением организации работнику, которому она необходима для осуществления мероприятий в рамках исполнения возложенных на него функций или поручений руководства организации.

Доверенности на получение материальных ценностей оформляются в структурном подразделении бухгалтерского и налогового учета. Проект доверенности в обязательном порядке согласовывается с юридическим отделом.

Доверенности от имени организации, подписанные генеральным директором организации, а также ответственными работниками организации, которым генеральным директором представлены данные полномочия, регистрируется в отделе управления делами.

Регистрационным номером доверенности является ее порядковый номер в пределах массива этого вида документов в течение календарного года. Зарегистрированная доверенность выдается работником отдела управления делами доверяемому лицу под роспись на визовом экземпляре доверенности.

При получении доверенности доверяемое лицо или инициатор (в случае если доверенность выдается юридическому лицу) пишет на визовом экземпляре доверенности в одну строчку: слово «Получил», ставит дату получения, свою подпись, фамилию и инициалы. Визовой экземпляр доверенности подшивается в дело работником отдела управления делами.

По окончании срока действия доверенности работник организации, или инициатор, если доверенность была предоставлена стороннему физическому или юридическому лицу, обязан сдать доверенность в отдел управления делами. Если доверенность не может быть возвращена по каким-либо причинам в отдел управления делами, то инициатор обязан предоставить объяснительную записку. Возвращенная доверенность или соответствующая записка подшивается работником отдела управления делами к визовому экземпляру доверенности.

В случае производственной необходимости и в целях обеспечения бесперебойной работы организации работник организации, чья доверенность в скором времени может прекратить свое действие, обязан своевременно предпринять все необходимые меры по оформлению и подписанию новой доверенности.

Организация имеет право досрочно прекратить действие полномочий по выданным доверенностям. В случае если работник организации увольняется, но при этом оформленная на него доверенность является действующей, увольняемый работник обязан сдать доверенность в отдел управления делами. Доверенность, по которой досрочно прекращены полномочия доверяемому лицу, сдается в отдел управления делами.

Если иностранная доверенность на нескольких листах оформлена нотариально, то, как минимум, количество прошитых и пронумерованных листов должно быть заверено подписью нотариуса

Если судебная иностранная доверенность на нескольких листах оформлена нотариально, то, как минимум, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены оттиском печати иностранного нотариуса, оформившего данную доверенность, а также и количество прошитых листов должно быть заверено подписью этого иностранного нотариуса.

Если полномочие предоставлено представителю для ведения дел в судах РФ, то применяется право Российской Федерации [1]. Форма доверенности на участие представителя иностранного лица в судах РФ также подчиняется праву Российской Федерациии [2]. Согласно российского права доверенности могут быть совершены либо в нотариальной форме, либо в простой письменной форме [3].

Согласно требований применимого права (российского) к нотариально оформляемому документу:

«. В нотариально оформляемом документе на бумажном носителе, состоящем из нескольких листов, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью нотариуса, если законодательством не установлен иной способ обеспечения целостности такого документа» [4].

«26. В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены оттиском печати. Количество прошитых листов должно быть заверено подписью нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса)» [5].

Таким образом, если судебная иностранная доверенность на нескольких листах оформлена нотариально, то, как минимум, её листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены оттиском печати нотариуса, оформившего данную доверенность, а также и количество прошитых листов должно быть заверено подписью этого нотариуса.

В противном случае, согласно применимого права (российского) в суд РФ представлена сомнительная иностранная доверенность в простой письменной форме . с вытекающими .

[1] — пункт 4 статьи 1217.1 ГК РФ: «В случае, если полномочие предоставлено представителю для ведения дела в государственном или третейском суде, применяется право страны, где проводится судебное или третейское разбирательство.»

[2] — абз.3 пункта 20 Постановления Пленума ВС РФ № 23 от 27 июня 2017 г. : «Форма доверенности на участие представителя иностранного лица в арбитражном суде Российской Федерации подчиняется праву страны, применимому к самой доверенности (пункт 1 статьи 1209 ГК РФ), то есть праву Российской Федерации (пункт 4 статьи 12171 ГК РФ). . «

[3] — абз. 3 и абз.5 пункта 129 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25: «. Соблюдение нотариальной формы для доверенности, . Правила о простой письменной форме доверенности, . «.

[4] — cтатья 45.1. «Требования к нотариально оформляемому документу» Основ законодательства РФ о нотариате: «. В нотариально оформляемом документе на бумажном носителе, состоящем из нескольких листов, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью нотариуса, если законодательством не установлен иной способ обеспечения целостности такого документа.»

  • 532
  • рейтинг 1
Читать еще:  Постановление правительства 292

Ограничения на отчуждение доли в ООО. Основные проблемы и их решение

Ответственность директоров (20 ак. ч.)

Гражданское право: актуальные вопросы и основные проблемы

Похожие материалы

Комментарии (5)

Из практики. Американские публичные нотариусы (notary public) не заверяют своей подписью количество прошитых и пронумерованных листов. Они просто свидетельствуют подпись.

Там вообще смешные т.н. «нотариальные» документы от публичного нотариуса США — все листы документа, состоящего из нескольких листов, — это отдельные и независимые друг от друга листы. Публичный нотариус только подпись заверяет на одном из листов — защищенную сшивку он не имеет права осуществлять, поскольку он не автор документа.

А Апостиль к надписи публичного нотариуса , н-р, в штате Калифорнии и в штате Делавэр выдается на отдельном листе и прикрепляется к нотариальному акту публичного нотариуса простой скрепкой. В штате Вашингтон Апостиль прикрепляется скрепкой от степлера вместе с бумажным уголком , на котором написано «Invalid if Removed»(Недействительно если удалялось).

И, если в Америке никому в голову не придет «свидетельство подписи от паблика нотари» и Апостиль, полученные на один документ, приложить для использования к другому, то в России это возможно. Здесь есть поле для мошенничества. Практика показывает, что зачастую люди резко меняются, когда в их руки попадает возможность быстрого обогащения. Не все проходят испытание деньгами.

« И, если в Америке никому в голову не придет «свидетельство подписи от паблика нотари» и Апостиль, полученные на один документ, приложить для использования к другому, то в России это возможно. Здесь есть поле для мошенничества. Практика показывает, что зачастую люди резко меняются, когда в их руки попадает возможность быстрого обогащения. Не все проходят испытание деньгами. »

Подловить таких лиц можно также и с помощью метода налоговых органов, см ниже.

«По сведениям Федеральной налоговой службы, полученной в соответствии с российско-канадским соглашением «Об обмене информацией», местонахождение компании CDI на территории Канады не установлено, адрес является почтовым и используется многими организациями. За 2011-2012гг. компания не отразила получение каких-либо доходов, данные о получении указанной компанией доходов от ООО «ГалоПолимер Кирово-Чепецк» отсутствуют ; налоговые органы Канады связались с руководителем компании Julio Pires, он отрицает какую-либо связь с указанной компанией и заявил об использовании его имени в подобной ситуации и ранее (л.д.3-6 том 3).»

«При этом судами принято во внимание, что согласно информации, полученной Министерством финансов Российской Федерации от компетентного органа Соединенных Штатов Америки, касающейся применения Договора об избежании двойного налогообложения . Более того, по сообщению Службы внутренних доходов США компания «Farrington Abudant Fortunes LLC» на территории США не обнаружена

«Вместе с тем, в случае раскрытия налогоплательщиком фактического бенефициара и рассмотрения вопроса о наличии оснований для применения к доходам соответствующих ставок, необходимо учитывать, имеется ли у данного лица доход от участия в деятельности иностранной компании, а также доказательства, однозначно свидетельствующих о том, что лицо является реальным бенефициаром в отношении спорных выплат, а также факт декларирования и уплаты лицом налогов с таких доходов.

Изложенные в настоящем письме подходы нашли отражение в сложившейся судебной практике, в том числе: в . «

« И, если в Америке никому в голову не придет «свидетельство подписи от паблика нотари» и Апостиль, полученные на один документ, приложить для использования к другому, то в России это возможно. Здесь есть поле для мошенничества. Практика показывает, что зачастую люди резко меняются, когда в их руки попадает возможность быстрого обогащения. Не все проходят испытание деньгами. »

И вот еще другой метод как подловить таких лиц (из судебной практики).

«Представителем Компании Бимекс в ходе рассмотрения кассационной жалобы заявлено о фальсификации истцом доверенности от 24.02.2011, выданной на имя Джонана Игана.

Ответчик усматривает подлог в датировке документа и в подписи лица, ее выдавшего.
.
Представители истца на заявление ответчика о фальсификации доказательств возражали по основаниям, изложенным в письменных возражениях. В частности, считают подозрения ответчика необоснованными, а также обращают внимание суда на то, что оспариваемый документ не является доказательством по делу, а представляет собой «процессуальный документ».

Учитывая обстоятельства, послужившие основанием для вынесения и обжалования судебного акта апелляционной инстанции, а также возражения представителя ответчика относительно полномочий лица, подписавшего исковое заявление, апелляционную и кассационную жалобы, возражения относительно полномочий представителей истца, участвовавших в заседаниях суда кассационной инстанции, а также ответы указанных представителей, согласно которым они с Джонаном Иганом не знакомы, а исходящие от него документы и пояснения получают через иных лиц, чьи полномочия судом не проверялись; принимая во внимание заявление ответчика о фальсификации доверенности истца, а также поступление в суды апелляционной и кассационной инстанций противоречивых документов, подписанных согласно расшифровке подписи одним лицом — Джонаном Иганом, судом кассационной инстанции определениями от 20.10.2014 и 14.01.2015 было предложено заявителю обеспечить явку Джонана Игана в судебные заседания. Дата судебного заседания, отложенного на 10.12.2014, была согласована с представителем заявителя кассационной жалобы с учетом запланированного приезда Джонана Игана в Москву.

Несмотря на предложение суда, истец явку указанного лица в судебные заседания не обеспечил, представив пояснения о затруднениях финансово-организационного характера.»

Доверенность от физического лица. Простая письменная форма

Доверенность в простой письменной от физического лица на основе универсального шаблона в формате Word. Доступен для скачивания универсальный шаблон доверенности на представление интересов от физического лица физическому лицу. Инструкция по заполнению простой письменной формы доверенности с образцом заполнения.

В большинстве случаев доверенность на представление интересов физического лица может быть составлена в простой письменной форме, то есть вы можете самостоятельно написать такую доверенность от руки или скачать на этой странице универсальный бланк доверенности между физическими лицами и заполнить его. Такая доверенность будет действительной и доверенное лицо сможет использовать такую доверенность для представления законных интересов доверителя.

Нужно учитывать, что простая письменная форма доверенности может использоваться не всегда. В некоторых установленных законом случаях, требуется нотариальная форма доверенности, например:

  • при совершении сделок с недвижимым имуществом;
  • при государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестре;
  • в случае представления интересов другого человека (доверителя) в суде, если его с вами не будет. При этом необходимо отметить, что нотариальное удостоверение доверенностей для суда не является единственно возможным, и существуют другие способы удостоверения таких доверенностей.
Читать еще:  131 постановление правительства

Поэтому в таких случаях для оформления нотариальной доверенности нужно обращаться к нотариусу.

Доверенность в простой письменной форме может быть выдана гражданином (физическим лицом). Доверенность может быть выдана гражданину (одному или нескольким) или организации (одной или нескольким).

Если вы как гражданин хотите выдать кому-то доверенность в простой письменной форме, то для этого не обязательно обращаться к нотариусу или юристу. Текст такой доверенности можно составить самостоятельно на основе универсального шаблона по ссылке ниже. Для этого вам понадобятся паспортные данные доверителя и паспортные данные доверенного лица (лица, которому вы ходите выдать доверенность). После того как вы подготовите эти документы нужно скачать универсальный бланк доверенность в простой письменной форме и заполнить его используя рекомендации ниже. В итоге у вас должна получиться примерно вот такая доверенность:

Как заполнить бланк доверенности в простой письменной форме

Если внимательно рассмотреть образец заполнения доверенности, то можно заметить, что шаблон доверенности состоит из восьми стандартных разделов (блоков), которые заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами на рисунке ниже:

Давайте подробно рассмотрим каждый раздел доверенности и заполним его:

Раздел 1. Дата выдачи доверенности

В этот раздел обязательно нужно вписать дату выдачи доверенности. Обычно дата выдачи пишется прописными буквами, чтобы ее нельзя было исправить. Именно с этой даты доверенность начнет действовать и доверенное лицо сможет совершать по ней необходимые действия. Обычно ставится текущая дата, но в определенных случаях можно поставить дату из прошлого или из будущего. Прошлую дату можно поставить, когда доверенное лицо, уже совершило какие-то действия в ваших интересах и необходимо юридически закрепить, что такие действия были совершены от вашего имени. Будущую дату можно поставить, если необходимо, чтобы у доверенного лица полномочия на совершение указанных в доверенности действий возникли не сразу, а через какое-то время в будущем. Если вы хотите поставить дату из прошлого или из будущего, то обязательно стоит проконсультироваться с юристом, так как это может повлечь для вас юридические риски.

ВАЖНО: Если вы не укажете в доверенности дату ее выдачи, то такая доверенность будет недействительной и ей нельзя будет пользоваться.

Раздел 2. Информация о доверителе физическом лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверителе физическом лице, то есть о гражданине, который выдает доверенность. Доверенность может выдать дееспособный гражданин, достигший 18 лет. Доверенности от имени детей не достигших 14 лет выдаются их родителями, усыновителями или опекунами. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет выдают доверенности сами, при этом на такие доверенностях должна быть подпись родителя, усыновителя или опекуна о согласии с такой доверенностью.

Раздел 2 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверителя:

  1. Фамилия, имя и отчество;
  2. Дата рождения;
  3. Серия и номер паспорта;
  4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
  5. Дата выдачи паспорта;
  6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
  7. Место жительства доверителя, так как оно указано в паспорте.

Эту информацию мы берем из паспорта:

Раздел 3. Информация о доверенном лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверенном лице (его так же называют поверенным или представителем), который является гражданином РФ. Доверенным лицом, может быть совершеннолетний гражданин, то есть достигший возраста 18 лет.

При выдаче доверенности следует учитывать, что доверенное лицо не вправе совершать сделки в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверенного лица:

  1. Фамилия, имя и отчество;
  2. Дата рождения;
  3. Серия и номер паспорта;
  4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
  5. Дата выдачи паспорта;
  6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
  7. Место жительства доверенного лица, так как оно указано в паспорте.

Раздел 3 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ:

Строку доверенности о месте жительства заполняем в соответствии с разделом паспорта «Место жительства»:

Раздел 4. Полномочия

В данный раздел вносится перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу. Это может быть одно или несколько полномочий, которые нужно сформулировать максимально конкретно. Можно указать какие именно действия вправе совершать доверенное лицо и в какой организации.

Пример полномочий: «получить трудовую книжку в ООО «ДОВЕРЕН.РУ» или «получить товарно-материальные ценности от ООО «ДОВЕРЕН.РУ»

Если в доверенности указано несколько доверенных лиц, то каждый из них будет иметь полномочия, указанные в доверенности.

Раздел 5. Передоверие

Выдача доверенности с правом передоверия предоставляет доверенному лицу возможность передать полномочия по данной доверенности другому лицу, которое он может выбрать по своему усмотрению. Для передачи полномочий другому лицу, доверенное лицо должно обратиться к нотариусу, который удостоверит передачу полномочий другому лицу. В случае передоверия, доверенное лицо обязано сообщить об этом доверителю в кратчайшие сроки, а если не сообщит, то будет само отвечать за действия лица, которому были передоверены полномочия.

В большинстве случае доверенность выдается без права передоверия, о чем прямо указывается в доверенности. Если вы желаете выдать доверенность с правом передоверия, то в блоке 5 нужно указать следующее: «Доверенность выдана с правом передоверия полномочий другим лицам».

Раздел 6. Образец подписи доверенного лица

Данный раздел не является обязательным, но на практике его часто включают в доверенность. В этом разделе доверенное лицо должно проставить свою подпись в присутствии доверителя.

Раздел 7. Срок действия доверенности

В данном разделе нужно указать дату, до которой будет действовать доверенность. Раньше действовало правило по которому максимальный срок действия доверенности не мог превышать три года, но сейчас это правило отменено и можно указать любой срок действия доверенности (хоть на 100 лет). Если в этом разделе не указывать дату, то доверенность будет действовать в течение одного года.

Читать еще:  Постановление правительства 1240 об оплате труда

Раздел 8. Подпись доверителя

В этом разделе доверитель должен собственноручно поставить свою подпись. Использовать факсимиле в данном случае не разрешается. Если в доверенности не будет подписи доверителя или за доверителя подпишет кто-то другой, то такая доверенность будет недействительной.

Доверенность можно сделать сразу в нескольких оригинальных экземплярах. Это нужно для того, чтобы в случае необходимости оставить один экземпляр в организации, в которой требуется совершить действия по доверенности. Часто доверенность требуют оставить в государственных органах при совершении юридически значимых действий.

После того как доверенность заполнена, ее необходимо отдать доверенному лицу. При совершении действий от вашего имени представитель предъявляет доверенность, а в документах указывает свой статус. Например, в случае получения трудовой книжки представитель может оставить такую запись: «Трудовую книжку получил. Представитель Морозовой Ю.С. по доверенности от 22.02.2017 Сорокин А.В. Подпись»

Если у Вас остались вопросы по заполнению формы доверенности, то Вы можете задать их в поле «Добавить комментарий».

Доверенность М-2: оформление и хранение

Если в организации используется форма доверенности N М-2, то как нужно оформлять такие документы и каков порядок их хранения? Отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Татьяна Синельникова и Елена Королева.

Каков порядок оформления доверенностей по форме N М-2 и, в частности, оформления и хранения корешков выданных доверенностей?

В общем случае для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком, постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а утверждены унифицированные формы доверенностей N М-2 и N М-2а (при регулярном получении ТМЦ).

Однако с 1 января 2013 года в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) обязанность применять в учете унифицированные формы первичных документов упразднена, за исключением форм документов, установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании федеральных законов, в частности:

— кассовых и банковских документов, перечисленных в п. 2.1 Положения Банка России от 12.10.2011 N 373-П и п. 2.1, п. 2.4 Положения, утвержденного Банком России от 19.06.2012 N 383-П (смотрите информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012);

— транспортной накладной, обязательной к применению согласно п. 2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (наряду с коносаментом или иным документом на груз, предусмотренным соответствующим транспортным уставом или кодексом).

В связи с этим с 1 января 2013 года каждая организация должна самостоятельно разработать и утвердить формы применяемых первичных учетных документов. В качестве таких первичных учетных документов могут быть утверждены как формы первичных документов федеральных органов исполнительной власти, которые использовались организацией ранее (унифицированные формы), так и формы, разработанные организацией самостоятельно.

Если в организации используется форма доверенности N М-2, ее отрывная часть выдается под расписку работнику организации, уполномоченному на получение товарно-материальных ценностей, а корешок доверенности остается в бухгалтерии организации. Корешки доверенностей подшиваются в так называемую книжку доверенностей в хронологическом порядке. В этом случае подшитые корешки уже будут своего рода журналом регистрации доверенностей. Все подшитые листы книжки нумеруются, а на последнем листе делается запись о количестве прошитых листов, которая заверяется подписью главного бухгалтера и печатью.

Формировать книжку доверенностей можно и другим способом: чистые бланки доверенностей сшиваются в книжку, аналогичным образом нумеруется каждый лист, а на последнем листе делается запись о количестве прошитых листов. В этом случае по мере выдачи доверенности ее отрывная часть выдается работнику организации, а корешок остается в книжке.

Вести книжку доверенностей организация может за любой период времени (месяц, квартал или год).

Обязанность регистрировать выданные доверенности в специальном журнале была предусмотрена Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, утвержденной Минфином СССР от 14.01.1967 N 17. Этот документ не действует, соответственно, обязанность регистрировать в журнале выданные доверенности отменена. Для обеспечения контроля организации целесообразно организовать учет регистрации выданных доверенностей.

Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством (п. 45 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, и п. 2.1.4 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5).

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации. Причем печать ставится только на отрывную часть доверенности, где есть указание на место постановки печати («М.П.»), на корешок доверенности печать организации не ставится.

Обратите внимание, что проставление печати организации-поставщика на доверенности вообще не предусмотрено. Более того, корешок доверенности поставщику не предъявляется (он остается в бухгалтерии организации), поэтому поставщик проставить печать в корешке доверенности не может.

Работник должен расписаться в получении доверенности на ее корешке.

Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после получения ценностей представить в бухгалтерию организации документы о выполнении поручений и о сдаче на склад или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей.

Если поставщик вместе с материальными ценностями передает представителю организации товаросопроводительные документы (счет-фактуру, накладную и т.д.), то реквизиты этих документов указывают в корешке доверенности (графа 8 «Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения»).

Если работник по каким-либо причинам товарно-материальные ценности по доверенности не получил, то он должен возвратить ее в бухгалтерию, что удостоверяется записью в корешке книжки доверенностей. На самих возвращенных доверенностях пишется «Не использовано», и они хранятся до конца отчетного года.

Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

Книжки доверенностей, по которым были получены товарно-материальные ценности, хранятся в архиве организации 5 лет.

С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector