Robo6log.ru

Финансовый обозреватель
52 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно нумеровать страницы договора

Нумерация договора

  • Надо ли начинать заново нумерацию внутренних договоров при смене года.
  • Обязательна ли нумерация и регистрация трудовых договоров?

1.1. Можно. Нумерация пунктов делается для удобства и не имеет никакого значения для юридической силы самого договора.

2. Надо ли начинать заново нумерацию внутренних договоров при смене года.

2.1. договора можно вообще не нумеровать. Но для удобства при большом объеме договоров, лучше нумерацию начинать сначала.

3. Обязательна ли нумерация и регистрация трудовых договоров?

Нумерация и регистрация трудовых договоров необязательна.

4.1. Порядок нумерации договоров регламентируется внутренними локальными актами организации.

4.2. Тамара, если в Вашей организации нумерация ведется сквозная (все заключаемые договора подряд получают номер, следующий за предъидущим), то незаключенный договор не получает номера — Вы его как договор не фиксируете. А номер присваиваете другому договору по порядку заключения.

5.1. Подайте жалобу в прокуратуру района.
Можно обжаловать отказ по административному исковому заявлению.
Как так, в одностороннем порядке переделала договора соцнайма. Сделав найм на каждую комнату..
Не ясно, что за номера комнат такие в квартире..

6.1. День добрый! Прошито и пронумеровано 7 страниц. Просто 7 я страница будет без теста, но она тоже подлежит счету, так как прошита и пронумерована, это следует из Вашего вопроса.

6.2. При прошивке документа надо указать
— «Прошито и пронумеровано 4 (четыре) листа».

Кроме того, в таких случаях договор не составляется на обратной стороне листа.
И тем не менее, нумерация страниц в прошивке не указывается.

7.1. Татьяна Владимировна, Если у Вас идет прошивка листов и их нумерация, то номера страниц уже не пишутся. Достаточно будет указать прошило и пронумеровано 4 (четыре) листа. Удачи Вам.

8.1. А в Вашей организации нет юриста?:)
Вам необходимо сделать ПРИКАЗ с утверждением новой формулировки наименования и нумерации договоров за подписью директора.
Так же приложите лист ознакомления для сотрудников, которые будут заключать договоры и применять новую нумерацию.

9.1. Вижу что вы в суде и участвуете как ответчик, здесь необходимо отталкиваться от того, что каждая сторона доказывает те обстоятельства на которые ссылается как на основания своих требований или возражений (ч.1 ст.56 ГПК). Ответственности за не ведение реестра договоров не предусмотрено.
Это может быть учтено судом при оценки доказательств. Но не влияет на законность заключения договора, если стороны его не оспаривают. Может иметь значения для оценки какого либо факта — обстоятельства имеющего значение для дела. Более подробно можно ответить на очной консультации.

10.1. Татьяна! Данную информацию Вам должны предоставить в сельской администрации соответствующего населенного пункта. Удачи!

11. Могу ли я издать приказ в январе, но указать в нем что работник начинает (принять с 01.05.2018) свою деятельность в мае?
Трудовой договор также от января, но указать, что приступить к работе с 1 мая?
НА подписываются январем тогда?

Проблема, что нельзя сбить нумерацию договоров и приказов, но часть работников формально принять с мая.

11.1. Да, можно. В силу статьи 57 ТК РФ, дата начала работы является обязательным условием трудового договора. А это значит, что дата начала работы может отличаться от даты заключения трудового договора, в т.ч. и в более позднюю сторону по времени. Такие дела.

12.1. Если на трехкомнатную квартиру наложен арест по решению суда, то собственник не сможет ее продать — а новый покупатель зарегистрировать свое право собственности в Росреестре. Возможно стоит дождаться решения суда.

13.1. Приветствую Вас! Нумерация (регистрация) договоров — это Ваше внутренне делопроизводство. Начинайте хоть с 01/17, что означает номер и год заключения договора. НО: если все делать правильно, должны быть утверждена номенклатура дел и там есть или будет шифр по договорам (тоже как хотите так и закрепляйте). Удачи Вам!

Нужно ли нумеровать страницы договора

Договор — это документальная форма, фиксирующая результат взаимной договоренности двух и более сторон в отношении предмета договора, которую они обязуются соблюдать. Соблюдение этих договоренностей и есть главная обязанность сторон.

Почти любая деятельность требует оформления договора в том или ином виде, поэтому возникает масса случаев, когда необходимо оформить договор. Имея представление о том, что должно быть в договоре и уж тем более, имея несколько образцов договоров его можно подготовить самостоятельно с учетом специфики Вашего случая. Но в любом случае, следует хотя бы показать Ваш договор специалисту перед его подписанием, чтобы быть уверенным, что договор решает Ваши задачи, составлен юридически грамотно и защитит Ваши интересы.

Существует много договоров для разных случаев:

  • договора купли-продажи
  • договора на оказание услуг
  • договора подряда
  • трудовые договора
  • договора аренды
  • агентские договора
  • учредительные договора
  • договора займа
  • и даже брачные контракты

Примеры этих договоров Вы можете скачать на нашем сайте.

Каким бы образцом договора Вы не воспользовались, изучите его внимательно. Помните о том что, несмотря на подобие договоров, ситуации бывают разные, и скорее всего, Вам нужно адаптировать образец под свои нужды.

К оформлению договоров существуют требования, которые нужно соблюдать:

  • договор должен иметь заголовок, а желательно и уникальный номер
  • в нем должно быть указано место подписания (населенный пункт) и дата
  • в договоре должны быть полностью указаны стороны:
    • для юридического лица это полное наименование, лицо, от имени которого заключается договор (например, генеральный директор) и основание для его полномочий (Устав или доверенность)
    • для физического лица это фамилия, имя и отчество, адрес регистрации и паспортные данные
  • в договоре должен быть четко и понятно обозначен предмет договоренностей и/или цели сотрудничества (без чего договоренности теряют смысл). Например, поставка, монтаж и наладка оборудования, его общий (не детальный) состав и предназначение этого оборудования
  • договор должен содержать все существенные условия достигнутых договоренностей:
    • сроки и условия выполнения договоренностей (поставок, выполнения работ и т.д.)
    • стоимость, сроки и условия оплаты
    • права и обязанности сторон (дополнительные, по отношению к предмету договора, обеспечивающие его выполнение)
    • существенные особые договоренности, влияющие на отношения сторон, не предусмотренные законодательством
    • состав неотъемлемых приложений к договору, которые являются его частью, хотя и оформлены отдельными документами
  • реквизиты сторон
    • для юридического лица
      • полное наименование организации
      • юридический адрес
      • ИНН и ОГРН
    • для физического лица
      • фамилия, имя и отчество
      • паспортные данные
  • все разделы и пункты договора должны быть пронумерованы, а сама эта нумерация должна быть сплошной (без пропусков и повторений номеров пунктов), обеспечивающей уникальный номер для каждого самостоятельного элемента (для обеспечения точных ссылок)
  • все страницы договора должны быть пронумерованы и на каждой странице должно быть указано общее количество страниц (за исключением одностраничных договоров)
  • договор подписывается сторонами не только на последней странице, но и на каждой странице (во избежание замены страниц)
Читать еще:  Аппарат правительства ивановской области

Банковские реквизиты не являются обязательными, но, безусловно, удобнее, когда они указаны прямо в договоре.

Нужно ли и как нумеровать трудовые договоры?

Ведь, как правило, бухгалтерия или финансовая служба при оплате смотрит договор и им не нужно искать Ваши банковские реквизиты в каком-то другом месте.

Используя эти простые правила, Вы можете самостоятельно с нуля и без особого труда составить вполне достойный договор для своего случая.

Чем проще и компактнее договор, тем он лучше. Идеальный договор размещается на одной странице, при условии что:

  • договор легко читается
  • содержит все существенные аспекты достигнутых договоренностей
  • оформлен надлежащим образом в соответствии с требованиями к нему

У каждого свои предпочтения подходы. Тем не менее, рекомендуем Вам:

  • на всех этапах подготовки договора, его обсуждения и подписания помнить о том, что главная Ваша цель — прийти к взаимному согласию по предмету договора, а не запутать и уж тем более, обмануть друг друга.
  • делать договора компактными и универсальными– все основные положения оставьте в самом тексте договора, а все детали, если их много, всю специфику вынесите в приложения:
    • спецификации
    • задания
    • технические требования
    • графики
    • уставы (для более подробного описания сложного взаимодействия по договору в процессе его исполнения)
  • делать договора предметными – описывать только то, что имеет прямое отношение к предполагаемому взаимоотношению сторон и только в рамках договора, не растекаться мыслью по древу, охватывая все возможные и невозможные обстоятельства, ситуации от других случаев и другие отвлеченные темы
  • оставьте договор договором и не делайте из него дайджеста законов — не нужно вставлять в договор тексты законов и других приравненных к ним положений (максимум ссылки). Законы действуют не зависимо от того, перепечатаны они в договоре или нет
  • делать договора простыми и понятными, доступными для восприятия обычными людьми без юридического образования и большого опыта. Это касается и языка изложения и структуры и оформления. Это сэкономит массу времени и сил, как Ваших, так и другой стороны, подписывающей договор.
  • Оформлять электронный документ договора редактируемым с использованием стилей, заголовков, автоматической нумерации и ссылок. Тогда Вам будет легко и просто редактировать договор при необходимости, и у вас не съедут ссылки на пункты, как это бывает у 99% профессиональных юристов, тратящих половину своего времени на борьбу с Word’ом: ручную нумерацию пунктов и форматирование, а вторую половину при попытках изменить один пункт договора и ручную перенумерацию. Если Вы не владеете этим нехитрым приемом, изучите нумерацию, как с ней работать и ссылки на заголовки. Это займет минут 10-20 и на каждом договоре Вы сэкономите не меньше часа. Лучше один раз нормально сделать, чем потом несколько раз переделывать.

И наконец, при подписании договора убедитесь, что вторая сторона изучила договор. Если надо, задавайте вопросы, чтобы в этом убедиться. Убедитесь, что все действительно все поняли и со всем согласны и только после этого переходите к подписанию.

Делайте Ваши договора, по возможности, похожими и универсальными. Этим Вы значительно упростите жизнь себе и Вашим контрагентам, особенно Вашим постоянным деловым партнерам.

Если все же Вам нужна помощь профессионального юриста в составлении договора, найти его Вы можете на нашем портале.

Желаем Вам успешного сотрудничества, к взаимной выгоде сторон!

Метки

Особенности оформления трудовых отношений

Часть2. Порядок переоформления трудового договора с сотрудниками

В организации утверждена новая форма трудового договора. Как изменить трудовые соглашения с уже работающими сотрудниками?

Заключение и изменение трудового договора (соглашения) может осуществляться как по инициативе работодателя, так и сотрудника (ст. 9 ТК РФ). Данный документ не может быть признан недействительным или прекратить свое действие, если при составлении в нем была указана неполная информация или установлены не все условия. В таком случае регулирование трудовых отношений осуществляется путем:

  • изменения текста трудового договора
  • составления дополнения или самостоятельного соглашения, являющегося неотъемлемой частью документа

Однако следует помнить, что условия трудового договора могут изменяться только с согласия обеих сторон, на основании соглашения в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Исходя из этого, регулирование трудовых отношений производится следующими способами:

  • если недостающие данные несущественны, можно добавить их непосредственно в текст трудового договора
  • если в документе отсутствуют значительные пункты (например, условия работы и оплаты) целесообразно разработать приложение к договору или дополнительное соглашение
  • если работодатель изменил форму договора, необходимо составить отдельный документ с обязательным указанием причины изменений.

В любом случае сотрудник должен получить на руки один экземпляр документа и подтвердить своей подписью его получение, а также согласие с внесенными изменениями. При отказе от подписи необходимо составить акт.

Трудовым Кодексом РФ не предусмотрено заключение нового трудового договора, если уже существует документ, регулирующий трудовые отношения с сотрудником.

Резюме: Изменение формы трудового договора необходимо отразить в приложении или дополнительном соглашении, являющемся неотделимой частью уже существующего документа.

Читать еще:  Как правильно заполнять декларацию 6 ндфл

Дата заключения трудового договора

Какую дату указать в трудовом договоре, если сотрудник фактически приступил к работе до его подписания?

Согласно Трудовому Кодексу (ст. 16) трудовые отношения возникают с момента:

  • оформления в письменной форме трудового договора
  • фактического начала выполнения сотрудником работы без заключения трудового договора, но по согласию работодателя или уполномоченного им лица.

В последнем случае трудовой договор формально считается заключенным, однако работодатель обязан документально оформить его в течение трех рабочих дней (ч.

Как правильно подписать многостраничный договор?

2 ст. 67 ТК РФ). Составляются 2 экземпляра документа, которые подписываются обеими сторонами. В договоре указываются две даты: подписания документа и фактического начала работы.

Если в установленный законодательством срок трудовой договор не оформлен, датой его подписания считается день, когда сотрудник фактически приступил к работе (Постановление ФАС Центрального округа по делу № А35-4904/03-С4).

Резюме: Если трудовой договор оформляется в ненадлежащий срок, датой его подписания является день, когда сотрудник с ведома или по распоряжению работодателя фактически начал работать в организации.

Уважаемый посетитель! Вы находитесь в архиве старого форума сайта mastergrad.com

На каждой ли странице договора нужны подписи сторон?

> Обычно если договор состоит из двух и более страниц, то каждую распечатывают на отдельном листе и на каждом из этих листов должны быть подписи сторон.

В российском законодательстве нет таких требований. А за границей печати не в моде — там прекрасно понимают, что штамп подделать — раз плюнуть. Но там любят подписывать каждый лист — «на воре шапка горит» (с) :-))))))

> Считается ли договор юридически полноценным, если состоит из 2 страниц, распечатанных на одном листе, а подписи сторон по договору и печати стоят только на последней (второй) странице.

Да, безусловно. Сколько угодно листов, и подписи в конце. А вот насчнет подписей — должен разочаровать, не просто фасимиле или росчерк, а полностью и собственноручно ФИО.

С уважением, Сергей

Есть простой выход — весь договор прошивается, концы нити под приклеенную бумагу с печатью и подписью с указанием кол-ва прошитых листов.

Как оформить договор

Сургучная печать нужна… 🙂

С уважением, Сергей

Журнал регистрации трудовых договоров является одним из. Каждый журнал нужно пронумеровать, прошить и опечатать, это не. Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений применяется для регистрации трудовых договоров, заключенных с. Нужно ли организации заключать со студентомпрактикантом. Если с ним будет заключен трудовой договор, то сколько часов в. В некоторых случаях от предпринимателей просят прошить и заверить. Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7. Оба оставшихся. Здравствуйте Если трудовой договор был изначально прошит. Сшивать иль не сшивать вот в чм вопрос. Все документы, которые Вам могут понадобиться для регистрации ООО можно подготовить с помощью нашего сервиса абсолютно бесплатно Незыблемых правил не бывает, и даже самые устоявшиеся из них порой подвергаются изменениям. Информации, однако, поверили далеко не все, и инспекторам вс ещ приходится отвечать на насущный вопрос сшивать или не сшивать ИП, юридических лиц и фермерских хозяйств. Нужно Ли Прошивать Трудовой Договор’ title=’Нужно Ли Прошивать Трудовой Договор’ />Об обязательной прошивке документов теперь не говорится ни слова. Методические разъяснения, которые были утверждены приказом Федеральной налоговой службой РФ от 0. N САЭ 3 0. 91. Эти методические разъяснения утратили силу, а новых предпринимателям не предложили.

Как нумеровать страницы акта и его приложений, в т.ч. если они сшиваются вместе?

Правила оформления приложений и порядок нумерации страниц организационно-распорядительных документов установлены ГОСТом Р 6.30-2003 (в настоящее время готовится новая редакция данного стандарта). Отдельные особенности, которые необходимо учитывать при оформлении приложений и нумерации многостраничных документов государственных органов и органов местного самоуправления, в том числе в процессе подготовки проектов нормативных правовых актов, зафиксированы в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 (далее – Методические рекомендации).

Пожалуйста, руководствуйтесь следующими правилами нумерации страниц организационно-распорядительных документов:

При изготовлении документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля.

Страницы текста нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля.

Нумерация страниц обеспечивает самую простую идентификацию, аутентичность и целостность документа как носителя информации, материального объекта. Правильная нумерация и ее единообразное оформление в документах является одним из внешних признаков, которые характеризуют документ как подлинник и формально подтверждают его юридическую силу.

Таким образом, акт и каждое приложение к акту должны иметь самостоятельную нумерацию, которая в каждом документе начинается со второй страницы, несмотря на то, что весь комплекс документов может быть сшит опять-таки с целью обеспечения аутентичности и целостности уже комплекса документов – сшива (важна защита от фальсификаций, подмены и утраты документов внутри комплекса или отдельных листов).

Итак, во-первых, вы нумеруете страницы каждого отдельного документа начиная со второй страницы в центре верхнего поля листа – так вы обеспечиваете целостность каждого документа. А во-вторых, если вы сшиваете комплекс документов (например, акт с его приложениями), то еще и нумеруете все страницы сшива в верхнем правом углу, указывая итоговое количество листов в удостоверительной надписи – этим ­обеспечиваете целостность сшива (согласно архивным правилам).

Точно с такими же целями на документе оформляется отметка о наличии приложений, с помощью которой идентифицируются все материалы и документы, послужившие основаниями для составления акта, документирования в нем результатов работы комиссии и мотивированных выводов и заключений, которые в нем зафиксированы.

В соответствии с общими правилами сразу за заключительной частью текста акта оформляется отметка о наличии приложений к нему, которые при оформлении акта рекомендуем всегда нумеровать (даже если некоторые из приложений могли быть названы в тексте), указывать их объем в листах, экземплярность и копийность.

Читать еще:  Постановление правительства 679

Отметка о наличии приложений

Если копийность в отметке не обозначена, это означает, что приложением к акту является подлинник документа. Не следует также забывать, что все документы-приложения должны быть подписаны или ­завизированы или содержать оформленную отметку о заверении копии.

На каждом документе-приложении в этом случае в верхнем правом углу необходимо будет оформить соответствующий идентификатор «Приложение №» с указанием наименования вида и разновидности акта, его даты:

«В шапке» указываем, что документ является приложением к другому документу

ГОСТ Р 6.30-2003 (п. 3.21) допускает также оформление идентификатора прописными буквами (ПРИЛОЖЕНИЕ №), разрешает центрировать его оформление относительно самой длинной строки в его составе, а также дает примеры оформления отметки о наличии приложений, когда они названы в тексте документа, когда не названы и когда они представляют собой брошюру. В каждом конкретном случае при оформлении приложений к основному документу рекомендуем руководствоваться требованиями данного стандарта или Методическими указаниями.

moedelo_service

Моё дело

Бухгалтерия в два клика!

Договорная нумерация


Раз договор, два договор, три договор…

Начинающий бизнесмен сталкивается в своей деятельности с множеством проблем. Как организовать систему учёта; как рассчитать сумму налогов и не остаться в «глубоком минусе»; где открыть банковский счёт; в конце концов, какие требования предъявлять к работникам, которых планируется взять в штат…
В конечном итоге решение всех этих вопросов не только оградит от ненужных претензий со стороны властей, но и позволит организовать бизнес-процесс наиболее эффективно, чтобы он приносил максимальную экономическую отдачу.
Однако если для каких-то потенциально проблемных моментов в российском законодательстве прописаны целые инструкции, то способы решения для других приходится изобретать самому, опираясь исключительно на собственную логику или же на опыт коллег, принятый называть обычаями делового оборота.

Об одном из таких «не прописных» правил мы и поговорим далее.

Требований к реквизитам, присваиваемым договорам, нет ни в одном нормативном документе. Соглашения можно даже составлять вовсе без номеров. Таким образом, создание системы договорной нумерации целиком и полностью зависит от фантазии самого бизнесмена.

Входящие и исходящие

Весь объём заключаемых фирмой или ИП соглашений можно разделить на входящие и исходящие. Иногда их также называют «хозяйственные» и «производственные». Разница, так сказать, в источнике товаров, работ или услуг. В первом случае их оказывают или продают вам, а во втором — вы сами являетесь исполнителем по договору, тогда как заказчиком выступает ваш контрагент.

В большинстве случаев форму договора, то есть его конкретный текст и условия, предлагает именно исполнитель. Он же задаёт нумерацию исходящих договоров. Соответственно, если вы — заказчик, скорее всего, вам придётся подписывать соглашение с уже готовым номером.

Не запутаться в собственных фантазиях

Тем, кто вынужден изобретать нумерацию самостоятельно, следует выработать прежде всего некую систему, в которой они сами смогут легко ориентироваться. Можно нумеровать договоры просто и последовательно с начала года: № 1, № 2 и далее. Это вполне оправданный способ, правда, в таком случае более информативными будут совсем другие реквизиты — дата заключаемого соглашения.

Если же договоров много или они, к примеру, разноплановые, то простой последовательной нумерации недостаточно. Так, для фирмы или ИП, совмещающих несколько видов деятельности, можно посоветовать «зашить» в номер документа буквы, обозначающие конкретную группу товаров, услуг или работ. Например, если бизнесмен предоставляет услуги по разработке макетов и изготовлению визиток и бланков, а также занимается печатью буклетов и фотографий, то для нумерации исходящих договоров он может использовать две «маски»: « ХХХ-ДЗ » и « ХХХ-П ». При этом номера контрактов на дизайнерские услуги и на услуги печати вполне могут дублироваться, однако риска перепутать их уже не будет.

Ещё один способ — шифровать в номере договора дату: год или месяц, можно даже конкретный день его заключения. В данном случае номер документа может выглядеть так: «№ 005/01–2013», что означает пятый по счёту договор, заключённый в январе 2013 года. Правда, при этом реквизиты частично будут продублированы в дате — «о такого-то января».

Какой бы системой нумерации договоров ни пользовался бизнесмен, совершенно не лишне будет регистрировать заключаемые соглашения в специальных реестрах. Требования об этом в законодательстве нет, однако, как показывает практика, это надёжный способ избежать случайной утери какого-либо документа.

Реестр может представлять собой таблицу, в которой по столбцам будут перечислены реквизиты и основные условия контрактов, например: номер, дата, контрагент, предмет договора, сумма, предполагается ли аванс, срок действия. Подобная практика помогает не только лучше структурировать архив договоров, но и отслеживать процесс их исполнения.

Когда нумерация должна быть последовательной

Даже если вы не используете сплошную последовательную нумерацию договоров, имейте в виду, что некоторые документы, выставляемые в рамках заключённых соглашений, предполагают использование именно такого подхода. Речь идёт об исходящей первичной документации, а для плательщиков НДС также счетах-фактурах, которые должны иметь последовательные номера, соотносящиеся при этом с датами. Стоит, правда, отметить, что штрафов за нарушение этого принципа не предусмотрено. Однако, обнаружив «дыры» в нумерации актов или накладных, инспекторы ИФНС как минимум потребуют объяснений, предполагая нарушение принципа ведения учёта сплошным и непрерывным способом, а проще говоря, подозревая занижение налоговой базы. Так что пренебрегать этим, назовём его так, пожеланием мы всё же не советуем.

Нумерация в сервисе осуществляется следующим образом: берётся документ с самой поздней датой, к его номеру прибавляется 1, этот номер и устанавливается. То есть если вы начинаете работать в сервисе не с начала года и нумерацию надо продолжить, то необходимо просто ввести нужный вам номер, например 45, и нумерация продолжится автоматически, то есть следующему договору будет присвоен № 46.

Если для нумерации документов вы используете префиксы, шифры, то следить за уникальностью номеров придётся самостоятельно.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector