Robo6log.ru

Финансовый обозреватель
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно выглядит справка 2 ндфл

Справка 2-НДФЛ — что это такое и для чего она нужна

Составление и подача налоговых деклараций — трудная и малопонятная для большинства граждан процедура. Это неудивительно, ведь оформлять справки самостоятельно приходилось меньшей части населения — как правило, лицам, занятым собственным делом или частной практикой. Те же, кто работают по найму, и вовсе не занимаются исчислением налогов — это обязанность возложена на их фирмы и предприятия. Однако в некоторых жизненных ситуациях сотрудникам может понадобиться форма 2-НДФЛ, выданная на руки.

2-НДФЛ — что это такое?

Справка 2-НДФЛ отражает сумму доходов, полученную физлицом за истекший год, а также сумму подоходного налога, рассчитанную со всего объема заработка, удержанную и перечисленную в налоговые органы. Справка может понадобиться в двух случаях:

  • По основному своему назначению — для представления в налоговые органы;
  • По заявлению физлица — последний получает справку на руки и представляет в интересующую инстанцию.

Документ необходимо подать в налоговые органы не только по факту уплаты НДФЛ; налоговые агенты также извещают о невозможности удержать налог (в срок не позднее двух месяцев после завершения декларационной кампании). На том, почему физлицу может понадобиться справка, остановимся подробнее.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

Случаев, когда у работодателя запрашивается данный документ, не так много:

  • Наиболее часто 2-НДФЛ нужна сотруднику, уходящему на новое место работы, с целью получить налоговые вычеты. Чтобы их предоставить, налоговые органы должны знать о полном объеме доходов лица с начала календарного года — а в них входит заработок, полученный на прежнем месте работы.
  • Чтобы получить налоговые вычеты, физлица составляют декларацию по форме 3-НДФЛ. Она, в свою очередь, включает сведения и справки 2-НДФЛ.
  • Финансовые учреждения выдают займы лишь на условии достаточной платежеспособности клиентов. Подтверждением дохода служит в первую очередь справка 2-НДФЛ — при оформлении кредита банки требуют ее представить в числе прочих документов.

Где взять справку 2-НДФЛ? В соответствии с законодательством, документ выдает нанимающая организация — она же выступает налоговым агентом, который готовит справку для подачи в ИФСН. Поэтому для большинства людей, трудящихся на определенных должностях, запрашивать документ следует по месту работу — текущему или бывшему. Сколько делается справка 2-НДФЛ? Работодатель обязан выдать 2-НДФЛ в течение трех дней. Мотивы, по которым сотрудник запрашивает справку, не имеют значения, а спрашивать о них работодатель не имеет права.

Если физлицо столкнулось с задержкой при выдаче справки, оно вправе обратиться в трудовую инспекцию и подать жалобу. Недисциплинированность нанимающей организации будет караться штрафом: до 5 тыс. рублей для сотрудников (например, бухгалтерии или отдела кадров) и до 50 тыс. рублей для самого предприятия. В отдельных случаях в качестве наказания деятельность организации могут приостановить.

Однако часто подать 2-НДФЛ необходимо нетрудоустроенным лицам. Как получить справку в таком случае?

  • Студенты средних специальных и высших учебных заведений обращаются в деканат по месту учебы.
  • Лица, состоящие на учете в службе занятости, но на данный момент нетрудоустроенные, обращаются в центр занятости населения.
  • Индивидуальные предприниматели запрашивают документ в налоговых органах.

В каждом из этих случаев запрос на выдачу 2-НДФЛ сопровождается письменным заявлением по форме той структуры, куда обращается лицо. В остальных случаях, когда налоговый агент, обязанный оформить и выдать справку, отсутствует, физлицо собирает пакет документов, подтверждающих невозможность подать 2-НДФЛ.

Как выглядит справка 2-НДФЛ?

Образец справки 2-НДФЛ представлен ниже:

О форме справки в последней редакции лучше всего справляться на сайте Федеральной налоговой службы (www.nalog.ru). Там же можно скачать бланк для его дальнейшего заполнения.

  • В структурном отношении справка 2-НДФЛ представляет собой документ, состоящий из пяти разделов. Они отражают следующие данные:
  • Сведения о налоговом агенте, на которого возложена обязанность по удержанию налога с физлица;
  • Сведения о сотруднике, с дохода которого происходит исчисление НДФЛ;
  • Сумму доходов, которые по фиксированной ставке (как правило, 13%) облагаются подоходным налогом.
  • Сведения о стандартных, социальных, инвестиционных и имущественных вычетах, положенных физлицу — получателю дохода.
  • Итоговый расчет дохода за истекший год, а также удержанного НДФЛ.

Срок действия справки

Как такового срока годности для справки 2-НДФЛ не существует: этот документ отражает сведения за определенный промежуток времени. Каждую инстанцию, в которую подается документ, будет интересовать свой отчетный период. Важна и цель представления декларации. Например, если лицо оформляет справку 3-НДФЛ, чтобы получить налоговые вычеты, то срок годности для 2-НДФЛ составляет три года. Так, подавая декларацию в 2018 году, вы можете претендовать на вычеты за 2015 год, но не за 2014 — по нему срок действия справки уже истек.

Читать еще:  Закон томской области об административных правонарушениях

Другая ситуация — оформление кредита в финучреждении. Каждый банк устанавливает срок годности для 2-НДФЛ самостоятельно. Очень часто от потенциального заёмщика требуют, чтобы документ был изготовлен не более месяца назад — т.е. отражал самые последние финансовые поступления физлица и степень его платежеспособности в момент обращения за кредитом. Для налоговых органов также не имеет значения, когда была представлена справка 2-НДФЛ — спустя один или два месяца после оформления. Для бухгалтерии принципиально важно подать документы в срок проведения декларационной кампании.

Cправка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ за 2018 год: образец

С 2019 года все организации и ИП, у которых есть работники, должны будут представлять в налоговые органы справки 2-НДФЛ по новой форме (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ ). По содержанию принципиально справка не изменилась, но выглядит она теперь совершенно по-другому.

А вот справки о доходах, предоставляемые физическим лицам по их же заявлениям, нужно будет оформлять по другой форме. Она лишь немного отличается от формы, по которой налоговые агенты отчитывались за 2017 год.

Впервые отчитаться по обновленной форме 2-НДФЛ нужно будет за 2018 год:

  • если НДФЛ с доходов физического лица был полностью удержан, то не позднее 01.04.2019 (п. 2 ст. 230 НК РФ);
  • если налоговый агент не смог удержать полностью НДФЛ из доходов лица, то не позднее 01.03.2019 (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Новая справка 2-НДФЛ теперь в значительно большей степени похожа на стандартную налоговую отчетность. Она состоит из 2 страниц и на обеих в верхней части указываются ИНН и КПП налогового агента (п. 2.1, 2.2 Порядка заполнения формы, утв. Приказом ФНС от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@, далее – Порядка). На первой странице, т. е. в самой справке, отражаются общие сведения:

  • о налоговом агенте. Самостоятельного раздела для отражения информации о нем больше нет, но все необходимые данные, как и прежде, попадут в справку 2-НДФЛ за 2018 год;
  • о физическом лице – получателе дохода. Кстати, ИНН в стране гражданства, если физлицо не является гражданином РФ, больше указывать не нужно в отличие от предыдущей формы справки;
  • о ставке налога, доходах физлица и суммах НДФЛ за год (исчисленной, удержанной и т.д.);
  • о стандартных, социальных и имущественных вычетах, предоставленных налоговым агентом физлицу (п. 5.1 Порядка);
  • о лице, подтверждающем достоверность и полноту сведений, указанных в 2-НДФЛ.

В приложении к справке на второй странице отражаются подробно сведения о доходах и вычетах. Так же как и в ранее действовавшей справке по форме 2-НДФЛ здесь нужно указывать месяц, код дохода или вычета, а также сумму дохода или вычета соответственно. Правда, из всех НДФЛ-вычетов здесь показываются только профессиональные, а также в качестве вычетов – суммы, не облагаемые НДФЛ в пределах определенных лимитов. К примеру, материальная помощь в сумме не более 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Коды доходов и вычетов действуют прежние.

Также в приложении нужно проставить номер справки, отчетный год и ставку налога. Если в течение года работник получал доходы, облагаемые по разным ставкам, то нужно будет составить несколько первых страниц справки и столько же приложений к ним – отдельно для каждой ставки НДФЛ (п. 1.19, 6.5 Порядка).

Особенности отражения вычетов в бланке справки 2-НДФЛ по новой форме за 2018 год

Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты показываются в разделе 3 бланка справки 2-НДФЛ на первой странице, но не отражаются в приложении (п. 6.4 Порядка). Если вы предоставляли любой из поименованных вычетов физлицу на основании уведомления, полученного в ИФНС, то должны будете заполнить новую графу в разделе 3 «Код вида уведомления». Если гражданин получил уведомление, подтверждающее его право (п. 5.5 Порядка):

  • на имущественный вычет, то в этом поле ставится код 1;
  • на социальный вычет, то ставится код 2;
  • на фиксированные авансовые платежи, то – код 3.

Налоговый агент, предоставивший несколько вычетов физлицу на основании нескольких уведомлений, должен оформить несколько первых страниц справки.

Читать еще:  Постановление правительства о разграничении полномочий

Выше приведен образец справки 2-НДФЛ за 2018 год.

2-НДФЛ: все правила и образец заполнения

Недавно прошла новость, что 2-НДФЛ отменят. Но, как оказалось, чиновники пока к этому не готовы. Ловите справочник по этой форме.

Бланк справки 2-НДФЛ на 2019 год — это документ, который должен быть под рукой у каждого бухгалтера. В первую очередь он необходим, чтобы отчитаться по итогам года перед yалоговой службой. Кроме того, его используют для выдачи сотрудникам, которые просят сведения о выплаченной заработной плате и перечисленном подоходном налоге.

Что изменилось

С 01.01.2019 внесены изменения, которые придется учитывать всем работодателям, ИП и организациям, выплачивающим доход физическим лицам. На основании Приказа ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@, форма будет не одна, а две. Одна из них используется для сдачи отчетности в ИФНС, а вторая — для выдачи обратившимся физическим лицам. Как уточняют представители Налоговой службы, образец заполнения формы справки 2-НДФЛ в 2019 году содержит некоторые ненужные для обычных граждан пункты. Что касается формы для ИФНС, то в нем почти все важное и нужное, поэтому основная часть структуры сохраняется.

Отметим, что оба документа будут называться одинаково — «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Но чтобы бухгалтеры не запутались, вносится небольшая корректировка:

  • отчет, который организации и ИП должны направлять в налоговые органы, в названии имеет сокращение «форма 2 НДФЛ» и официальный номер в классификаторе налоговых документов — КНД 1151078;
  • документ, который выдается физлицу, когда оно обращается на основании ст. 230 НК РФ, ни сокращений, ни номеров в КНД не имеет.

Поскольку назначение справок разное, они имеют различную структуру и порядок заполнения. И в Приказе ФНС об этом прямо заявлено. В форму, которую работодатели должны выдавать сотрудникам (приложение номер 5 Приказа ФНС), внесены минимальные изменения. В частности, из нее исключили строку о признаке, номере корректировки и коде ИФНС и реквизиты уведомления о предоставлении вычета. С нового года документ выглядит так:

Что касается отчета, который сдается в ИФНС с 2019 года, то в нем чуть больше изменений. Справка состоит из вводной части, двух разделов и одного приложения. В действовавшей ранее форме 2-НДФЛ было 5 разделов. Кроме того, налоговики удалили поля для указания ИНН физлиц и оставили только одно поле для уточнения вида уведомления, подтверждающего право на один из налоговых вычетов.

Отметим, что если вы заполняете отчеты для налоговиков в электронном виде и передаете их в ФНС через операторов, то особых изменений не заметите. Посредники обещают, что своевременно обновляют форматы, которые используют налоговые агенты при передаче данных о доходах и суммах подоходного налога физлиц. Что касается справок для работников, а такие обращения — не редкость, то необходимо использовать уже новые формы, чтобы не нарушать требования Налогового кодекса РФ.

Обращаем внимание, что с 01.01.2019 утратили силу:

  • Приказ ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 и Приказ Федеральной налоговой службы от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@, которыми утвержден ныне рабочий вариант документа и порядок его заполнения;
  • Приказ ФНС РФ от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576 и Приказ Федеральной налоговой службы от 08.12.2014 № ММВ-7-11/617@, в которых описаны правила, как подавать сведения на электронных и бумажных носителях и через операторов телекоммуникационных каналов связи.

Для подачи информации в Налоговую инспекцию Москвы, Санкт-Петербурга или другого региона воспользуйтесь нашими формами. Для доступа к ним регистрация или иные дополнительные действия не понадобятся: вся информация для читателей бесплатная. Заполнять документы в формате word, excel или каком другом, решать вам.

Образец заполнения в 2019 году

  1. В общих сведениях все довольно просто: ИНН, КПП, наименование организации или ИП, отчетный год, код ИФНС, код реорганизации и ИНН, КПП реорганизованной организации, код ОКТМО, телефон.
  2. Номер справки — это порядковый номер направленной в отчетном периоде формы.
  3. Признак (1, 2, 3, 4) — указывают в зависимости от оснований сдачи документа.
  4. Номер корректировки: 00 — первичная, 99 — аннулирующая. Все остальные от 01 до 98 — корректирующие отчеты.
  5. Данные о налогоплательщиках указывают из имеющихся у налогового агента документов.
  6. В разделе «Ставка налога» необходимо указать процент, по которому удержан НДФЛ. На сегодняшний день существуют три ставки: 13, 30 и 35%. Наиболее распространена ставка 13%. Применяется она для работников, имеющих статус резидента РФ.
  7. Сведения о суммах дохода и рассчитанном, удержанном налоге берут за весь отчетный период.
  8. Коды вычетов проставляются с учетом Приказа ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. В нашем случае — код 126, поскольку у работника есть ребенок.
  9. Код вида уведомления (при условии, что выдано уведомление):
  10. цифру 1 ставят, если налогоплательщику выдано уведомление о праве на имущественный вычет;
  11. цифру 2, если налогоплательщику выдано уведомление о праве на социальный вычет;
  12. цифру 3, если налоговому агенту выдано уведомление, подтверждающее право на уменьшение подоходного налога на фиксированные авансовые платежи.
  13. Приложение заполняется по месяцам, в которых выплачивался доход или предоставлялся вычет. Отличий от действующего порядка заполнения этого документа нет.
Читать еще:  Постановление правительства 131 от 2002

Cправка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ за 2018 год: образец

С 2019 года все организации и ИП, у которых есть работники, должны будут представлять в налоговые органы справки 2-НДФЛ по новой форме (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ ). По содержанию принципиально справка не изменилась, но выглядит она теперь совершенно по-другому.

А вот справки о доходах, предоставляемые физическим лицам по их же заявлениям, нужно будет оформлять по другой форме. Она лишь немного отличается от формы, по которой налоговые агенты отчитывались за 2017 год.

Впервые отчитаться по обновленной форме 2-НДФЛ нужно будет за 2018 год:

  • если НДФЛ с доходов физического лица был полностью удержан, то не позднее 01.04.2019 (п. 2 ст. 230 НК РФ);
  • если налоговый агент не смог удержать полностью НДФЛ из доходов лица, то не позднее 01.03.2019 (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Новая справка 2-НДФЛ теперь в значительно большей степени похожа на стандартную налоговую отчетность. Она состоит из 2 страниц и на обеих в верхней части указываются ИНН и КПП налогового агента (п. 2.1, 2.2 Порядка заполнения формы, утв. Приказом ФНС от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@, далее – Порядка). На первой странице, т. е. в самой справке, отражаются общие сведения:

  • о налоговом агенте. Самостоятельного раздела для отражения информации о нем больше нет, но все необходимые данные, как и прежде, попадут в справку 2-НДФЛ за 2018 год;
  • о физическом лице – получателе дохода. Кстати, ИНН в стране гражданства, если физлицо не является гражданином РФ, больше указывать не нужно в отличие от предыдущей формы справки;
  • о ставке налога, доходах физлица и суммах НДФЛ за год (исчисленной, удержанной и т.д.);
  • о стандартных, социальных и имущественных вычетах, предоставленных налоговым агентом физлицу (п. 5.1 Порядка);
  • о лице, подтверждающем достоверность и полноту сведений, указанных в 2-НДФЛ.

В приложении к справке на второй странице отражаются подробно сведения о доходах и вычетах. Так же как и в ранее действовавшей справке по форме 2-НДФЛ здесь нужно указывать месяц, код дохода или вычета, а также сумму дохода или вычета соответственно. Правда, из всех НДФЛ-вычетов здесь показываются только профессиональные, а также в качестве вычетов – суммы, не облагаемые НДФЛ в пределах определенных лимитов. К примеру, материальная помощь в сумме не более 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Коды доходов и вычетов действуют прежние.

Также в приложении нужно проставить номер справки, отчетный год и ставку налога. Если в течение года работник получал доходы, облагаемые по разным ставкам, то нужно будет составить несколько первых страниц справки и столько же приложений к ним – отдельно для каждой ставки НДФЛ (п. 1.19, 6.5 Порядка).

Особенности отражения вычетов в бланке справки 2-НДФЛ по новой форме за 2018 год

Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты показываются в разделе 3 бланка справки 2-НДФЛ на первой странице, но не отражаются в приложении (п. 6.4 Порядка). Если вы предоставляли любой из поименованных вычетов физлицу на основании уведомления, полученного в ИФНС, то должны будете заполнить новую графу в разделе 3 «Код вида уведомления». Если гражданин получил уведомление, подтверждающее его право (п. 5.5 Порядка):

  • на имущественный вычет, то в этом поле ставится код 1;
  • на социальный вычет, то ставится код 2;
  • на фиксированные авансовые платежи, то – код 3.

Налоговый агент, предоставивший несколько вычетов физлицу на основании нескольких уведомлений, должен оформить несколько первых страниц справки.

Выше приведен образец справки 2-НДФЛ за 2018 год.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector