Robo6log.ru

Финансовый обозреватель
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно заполнить форму сзв корр

Новая форма СЗВ-КОРР: бланк и образец заполнения

На какой бланке сдавать новую форму отчета СЗВ-КОРР? В каком порядке заполнять отчет? Утверждены ли правила и инструкция заполнения? Ответим на эти вопросы и приведем заполненный на конкретном примере образец заполнения.

Новый бланк отчетности: предназначение

Новая форма отчета СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Новую форму СЗВ-КОРР сдается в ПФР, если в ранее сданных отчетах по индивидуальным (персонифицированным) сведениям найдена ошибка. Например, если вы выявили, что в отчете за 2016 год по работнику неверно указали выплаты и взносы, привели больше или меньше стажа, чем нужно, использовали неверный код стажа – сдавайте отчет СЗВ-КОРР и уточняйте сведения. См. «Форма СЗВ-КОРР: кто, когда и зачем должен ее сдавать».

При этом имейте в виду, что с помощью СЗВ-КОРР ежемесячные отчеты СЗВ-М не корректируют. Ведь СЗВ-М сдают исключительно в целях информирования органов ПФР о факте работы застрахованных лиц, чтобы приостановить индексацию их пенсий. На состоянии индивидуальных лицевых счетов данных из СЗВ-М никак не отражаются.

Правила заполнения

Правила заполнения формы СЗВ-КОРР определены в Порядке, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Этот документ содержит базовые инструкции по формированию отчетности. Также обозначенным нормативным правовым актов утвержден формат, необходимый для сдачи корректирующего отчета СЗВ-КОРР в электронном виде.

Пример заполнения бланка

Форму бланка отчета СЗВ-КОРР вы можете скачать на нашем сайте по этой ссылке в формате Excel. Поясним, как его заполнять коорректирующий отчет и расшифруем особенности на конкретном примере.

Далее пошагово опишем порядок заполнения бланка СЗВ-КОРР.

Тип сведений

В графе “Тип сведений” указывается код (п. 4.1 Приложения 5):

  • -«КОРР» (корректирующая) – если нужно уточнить ранее представленные данные, которые предусмотрены разд. 3 – 6 формы СЗВ-КОРР;
  • -«ОТМН» (отменяющая) – если нужно отменить ранее представленные данные. В этом случае заполняются только разд. 1 и 2 формы СЗВ-КОРР;
  • -«ОСОБ» (особая) – при подаче сведений о застрахованном лице, если в ранее представленной отчетности сведений по этому лицу не было.

Раздел 1

В разделе 1 указываются краткое наименование страхователя, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП. Данные приводятся в соответствии с п. 2.1 Приложения 5. Заполнить нужно как подраздел «В отчетном периоде», так и подраздел «В корректируемом периоде» (п. 4.2 Приложения 5).

Раздел 2

В разделе 2 следует зафиксируйте фамилию, имя, отчество в именительном падеже и СНИЛС застрахованного лица. Эти сведения должны соответствовать данным страхового свидетельства (п. п. 2.3.1, 4.3 Приложения 5).

Раздел 3

В разделе 3 нужно укажите данные с учетом корректировки (п. п. 4.4.1 – 4.4.5 Приложения 5):

  • в графе 1 – код категории застрахованного лица;
  • графе 2 – значение «трудовой» или «гражданско-правовой» в зависимости от типа договора;
  • иные необходимые данные.

Раздел 4

В разделе 4 указываются (п. п. 4.5.1 – 4.5.5 Приложения 5):

  • в графе 1 – код месяца;
  • графах 2 – 6 – скорректированные суммы выплат;
  • графах 9, 10 – доначисленные страховые взносы за отчетные периоды с 2002 по 2013 гг.;
  • графе 11 – доначисленные страховые взносы за отчетные периоды с 2014 г.;
  • иные необходимые сведения.

Раздел 5

В разделе 5 нужно укажите (п. п. 4.6.2 – 4.6.3 Приложения 5):

  • в графе 1 – код месяца;
  • графе 2 – код специальной оценки условий труда;
  • графах 3, 4 – соответствующие суммы выплат с учетом корректировки.

Раздел 6

В раздел 6 внесите (п. п. 2.3, 4.7 Приложения 5):

  • в графах 1 и 2 – скорректированные даты начала и окончания периода работы застрахованного лица;
  • графе 3 – код территориальных условий;
  • графе 4 – код особых условий;
  • иные необходимые сведения.

Также вы можете скачать заполненный образец отчета СЗВ-КОРР в формате Excel.

КОРР (корректирующая). Если в отчете СЗВ-КОРР указан тип сведений КОРР, то на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах 3 – 6 формы:

  • данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица (раздел 4) заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
  • данные о начисленных и уплаченных страховых взносах (раздел 4) дополняют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
  • данные разделов 5 – 8 заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.

ОТМН (отменяющая). В форме с типом ОТМН заполняются только 1 – 2 разделы формы. На основании формы с типом сведений ОТМН данные, учтенные на ИЛС на основании отчетности за отчетный период, который корректируется, будут отменены.

ОСОБ (особая). Форма с типом ОСОБ представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем.

Сможет ли ПФР оштрафовать

Если страхователь (организация или ИП) представляет в ПФР форму СЗВ-КОРР, то это, по сути, означает, признание в том, что ранее представленные данные на работника или подрядчика являлись недостоверными. Сможет ли орган, получив новый отчет, оштрафовать страхователя за это? По нашему мнению, не исключено, что штраф составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому предоставили недостоверные сведения о стаже (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

СЗВ-КОРР: образец заполнения исправления стажа

szv-korr_oy.jpg

Похожие публикации

За работодателями законодательно закреплена обязанность регулярно подавать в Пенсионный фонд данные персонифицированного учета и сведения по стажу наемного персонала. В последнем случае используется форма СЗВ-СТАЖ. Если в ней была допущена неточность, исправить ее можно при помощи бланка СЗВ-КОРР. Корректирующую форму можно направить в ПФР в любой момент, крайних сроков не существует.

Читать еще:  Гражданско правовой договор между физическими лицами

По СЗВ-КОРР образец заполнения (исправление стажа) составляется по шаблону, приведенному в постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 3п. Какие ошибки могут быть основанием для оформления корректировочной формы:

  • неверно указаны периоды работы одного или нескольких сотрудников;
  • в первичном отчете была некорректно отражена сумма выплат работнику;
  • ошибка была допущена в обозначении размера взносов;
  • при отражении данных по стажу был использован неверный код.

СЗВ-КОРР: образец заполнения исправления стажа

В СЗВ-КОРР не всегда должны заполняться все разделы. Бланк состоит из 6 блоков, но обязательными для всех случаев являются только первые два раздела. В шапке документа приводятся:

  • регистрационные данные страхователя;
  • период, в котором исправляется ошибка (формат кодовых обозначений зафиксирован в Приложении к Постановлению № 3п);
  • период, в котором была допущена неточность;
  • краткая форма наименования работодателя;
  • тип сведений.

Последний параметр (тип сведений) может быть трех видов:

  1. «КОРР», применяется, если надо заменить прежние данные новыми.
  2. «ОТМН», в этом случае отраженные ранее сведения отменяются, вместо них не прописываются новые.
  3. «ОСОБ», используется для дополнения первичной формы, если изначально забыли показать сведения по одному или нескольким сотрудникам.

Когда составляется по СЗВ-КОРР образец заполнения исправления стажа, обязательно надо внести данные в раздел 1, 2, 3 и 6. На завершающем этапе проставляется дата составления бланка. Вся информация заверяется подписью работодателя и печатью. Если поводом для внесения правок стали неточности в сумме заработка или страховых взносов, комбинация заполненных блоков будет состоять из разделов 1-4. При отменяющем типе СЗВ-КОРР заполнению подлежат разделы 1-2.

Например, в августе 2018 года бухгалтер выявил ошибку в отчете СЗВ-СТАЖ в периоде трудоустройства Утиной А.М.:

  • надо было вписать период трудоустройства с 01.06.2017 г. по 28.12.2017 г.;
  • в первичном документе было указано с 05.06.2017 г. по 28.12.2017 г.

В этой ситуации тип отчета будет с признаком «КОРР». Период, когда обнаружена и исправляется ошибка – 0/2018. Период, за который производятся корректировки – 0/2017. В разделе 1 дублируются из шапки регистрационные данные работодателя. В разделе 2 прописывается Ф.И.О. и СНИЛС сотрудницы, в стаже которой была неточность. В раздел 3 надо внести следующую информацию:

  1. Код категории лица, застрахованного в системе пенсионного страхования. В примере речь идет о наемном работнике, поэтому вписывает шифр НР (полный перечень кодовых обозначений можно найти в Постановлении № 3п).
  2. Тип договора – либо трудовой, либо гражданско-правовой. С наемными работниками всегда заключают трудовое соглашение.
  3. Номер трудового контракта.
  4. Дата, когда был подписан трудовой договор.
  5. Код дополнительного тарифа – заполняется, если к заработкам работника применяются доптарифы.

При исправлении периодов трудоустройства блоки 4 и 5 пропускаются, а в разделе 6 указываются корректные данные. Неправильную информацию дублировать не надо. В результате недостоверные сведения, поданные в исходном отчете, заменятся новыми параметрами.

Страховые взносы: уточненный расчет и переучет

Порядок подачи уточненного расчета по взносам, если ФСС не принял к зачету расходы на выплату больничного в прошлом периоде. Ситуации, на которые стоит обратить внимание при подаче СЗВ-СТАЖ, чтобы избежать осложнений. Особенности заполнения СЗВ-КОРР за разные периоды.

Расчет по страховым взносам

Часто по итогам проверки ФСС не принимает к зачету расходы на выплату пособия по нетрудоспособности, поскольку они произведены с нарушением законодательства или не подтверждены документами. В этом случае страхователю следует доплатить страховые взносы в сумме непринятых к зачету расходов и представить в налоговый орган уточненный расчет по страховым взносам за период, в котором было допущено нарушение (письмо ФНС РФ от 05.03.2018 № ГД-4-11/4193@).

Допустим, при камеральной проверке ФСС было выявлено, что организация в октябре 2017 года выплатила работнику пособие по нетрудоспособности в завышенном размере. Фондом принято решение не принимать к зачету расходы в размере 999 ₽. В уточненном расчете по страховым взносам за 2017 год организации следует уменьшить (см. табл. 1):

  • выплаты, в том числе необлагаемые, на сумму перерасчета пособия в подразделах 1.1, 1.2, в приложении 2 к разделу 1 и в подразделе 3.2.1 раздела 3 работника;
  • сумму расходов в строке 070 в приложении 2 к разделу 1, за счет чего изменится сумма взносов к уплате (сумма исчисленных взносов в строке 060 при этом остается неизменной);
  • сумму расходов в приложении 3 раздела 3.

Сумма, указанная в графе 2 строки 090 с признаком 1, также отражается в разделе 1 в строке 110 — сумма страховых взносов, подлежащих уплате за расчетный период. Разницу (3 529,29 – 2 530,29 = 999,00) следует уплатить до представления уточненного расчета в налоговый орган.

Персонифицированный учет

Страхователи впервые сдали ежегодную отчетность по новой форме СЗВ-СТАЖ. И теперь в 2018 году в ПФР нужно ежемесячно представлять только СЗВ-М. Однако очень вероятно, что придется корректировать ранее представленные сведения.

Если ошибку обнаружили специалисты ПФР и направили уведомление об устранении расхождений, сдать корректирующий отчет нужно в течение пяти рабочих дней с момента получения такого уведомления. Если вы сами заметили ошибку, представьте корректировку. Если вы сделаете это раньше, чем специалисты Фонда обнаружат ошибку, вы сможете избежать санкций, установленных ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 39 Приказа Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

Читать еще:  Залог имущества и имущественных прав

Чтобы избежать осложнений, при подаче сведений о стаже будьте внимательны в следующих ситуациях.

Если работник обратился с заявлением о представлении сведений в связи с выходом на пенсию, в течение трех рабочих дней подайте на него форму СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии». Будьте аккуратны при выборе типа сведений: «Исходную» форму СЗВ-СТАЖ за отчетный период можно представить только один раз! Если на будущего пенсионера отправить форму с типом «Исходная», то по окончании отчетного периода невозможно будет отправить сведения с таким типом на всех работников за год.

Если в отчет за 2017 год забыли включить одного или нескольких работников, представьте на них форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». Будьте готовы к штрафу в размере 500 ₽ за каждого работника, поскольку представили сведения после 1 марта — с нарушением установленного срока (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если работник был включен в отчет ошибочно, чтобы отменить сведения, представьте форму СЗВ-КОРР с типом «ОТМН», заполните в ней только разделы 1 и 2.

Если обнаружили ошибку в представленных в ПФР сведениях о стаже за 2017 год, представьте форму СЗВ-КОРР с типом сведений «КОРР», заполнив разделы 1, 2 и 6.

Сдавайте отчетность в срок и без ошибок

Порядок представления СЗВ-КОРР за разные периоды

Форма СЗВ-КОРР представляется за любой период с 1996 года. Так корректируются данные, учтенные на лицевом счете в ПФР на основании отчетности, которая была представлена ранее по формам СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1(2), СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, раздел 6 РСВ-1, СЗВ-СТАЖ.

В корректирующей форме обязательно заполняются отчетный и корректируемый периоды, разделы 1 (сведения о страхователе) и 2 (сведения о застрахованном лице). Заполнение граф разделов 3 и 4 зависит от корректируемого периода (см. табл. 2), разделов 4–6 — от того, что требуется исправить, то есть должен быть заполнен хотя бы один из них.

  • Раздел 3 заполняется за периоды до 2017 года, и обязательно указывается код категории застрахованного лица, а поскольку в СЗВ-СТАЖ отсутствует код категории, он не указывается и в СЗВ-КОРР за периоды с 2017 года.
  • Раздел 4 — только за периоды до 2017 года, поскольку в СЗВ-СТАЖ отсутствуют суммы.
  • Раздел 5 — за периоды с 2013 по 2016 год, так как доптариф взносов введен с 2013 года, а в СЗВ-СТАЖ с 2017 года не отражаются сведения о взносах.
  • Раздел 6 — за любой период с 1996 года, в том числе за 2017 год и позже.

Как правильно заполнить форму сзв корр

Сеть деловых коммуникаций

  • Открыть мой документ
  • Тарифы
  • Контакты
  • Поддержка

Перед тем как начать заполнение отчета, необходимо выбрать тип представляемой формы сведений.

Так, СЗВ-КОРР (кор.) — «корректирующая» — заменяет ранее представленные данные в отношении застрахованного лица на новые.

СЗВ-КОРР (отм.) — «отменяющая» — полностью отменяет ранее представленные сведения.

СЗВ-КОРР (особ.) — «особая» — вносит данные о застрахованном лице, которые в ранее представленной отчетности не были указаны.

Заполнение сведений начинают с добавления сотрудника, в отношении которого корректируются сведения.

СЗВ-КОРР с типом «корректирующая»

При заполнении СЗВ-КОРР с типом «корректирующая» указываются следующие сведения.

В соответствующих полях отражаются ФИО и СНИЛС застрахованного лица, сведения которого корректируются.

В поле «Период корректировки данных» выбирается отчетный период и год, в сведения за который вносятся исправления.

В поле «Код категории» в соответствии со справочником выбирается код категории застрахованного лица.

В поле «Код дополнительного тарифа» выбирается код тарифа в соответствии с классификатором.

Внимание! Данное поле заполняется только в отношении лиц, на выплаты которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей).

В поле «Договор» в зависимости от вида заключенного с лицом договора указывается его тип: «трудовой» или «гражданско-правовой».

Внимание! Данное поле заполняется, если в поле «Период корректировки данных» указываются периоды с 2010 г. по 2013 г.

В полях «№» и «от» отражаются реквизиты договора, заключенного с застрахованным лицом: номер договора и дата его заключения.

Внимание! Поля «№» и «от» заполняются в случае корректировки сведений за отчетные периоды до 2001 года включительно.

В блоке «Сведения о страхователе в корректируемом периоде» указываются реквизиты страхователя.

В поле «Рег. номер в ПФР в кор. периоде» указывается регистрационный номер страхователя в ПФР в корректирующем периоде.

В полях «ИНН» и «КПП» отражаются ИНН и КПП (при наличии) страхователя.

Блок «Сведения о корректировке заработка ЗЛ» заполняется при необходимости уточнения данных о доходах работника, учтенных на его индивидуальном лицевом счете (ИЛС), начисленных и уплаченных страховых взносах.

Внимание! Чтобы заполнить раздел, необходимо нажать на кнопку «+Сведения».

По строке «Корректировка заработка ЗЛ» отражаются:

  • месяц, за который вносятся исправления;
  • в поле «Сумма выплат, всего» для корректировки за отчетные периоды за 1996-2001 гг. указывается скорректированная сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии. Сумма за вычетом начислений по больничным листам и стипендиям указываются в поле «в том числе, взносы, не превышающие базу»; для корректировки за отчетные периоды с 2010 года – скорректированная сумма выплат, начисленных работодателями в пользу физического лица в рамках трудовых договоров, договоров ГПХ, а также авторских договоров, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, как превышающая, так и не превышающая предельную величину.
Читать еще:  Постановление правительства 1311

Внимание! При корректировке данных за отчетные периоды 2002-2009 гг. поле «Сумма выплат, всего» не заполняется.

Строка «Сведения о доначисленных взносах» заполняется в зависимости от того, за какой отчетный период корректируются сведения в отношении застрахованного лица:

  • за отчетные периоды по 2000 год включительно заполняются поля «страхователем» и «из заработной платы», в которых указываются доначисленные суммы страховых взносов, уплаченных работодателем в отношении застрахованного лица и суммы, удержанные из заработка этого лица;
  • за отчетные периоды 2001 года доначисленные суммы взносов указываются только в поле «страхователем»;
  • за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы заполняются поля «На страховую пенсию» и «На накопительную пенсию»;
  • за отчетные периоды с 2014 года заполняется поле «По тарифу, не превышающие базу».

Внимание! Данные о доначисленных страховых взносах по дополнительному тарифу указываются в поле «На страховую пенсию». В этом случае форма СЗВ-КОРР должна содержать только эти данные.

Строка «Сведения об уплаченных взносах» заполняется при корректировке сведений об уплаченных страховых взносах за отчетные периоды 2010-2013 годов.

Блок «Сведения о корректировке выплат, с которых начислены взносы по доп. тарифу» заполняется в случае корректировки данных о суммах выплат, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу, учтенные на ИЛС застрахованных лиц.

Внимание! Чтобы заполнить раздел, необходимо нажать на кнопку «+Сведения».

В поле «Месяц» указывается месяц, в котором доначислялись взносы по дополнительному тарифу.

В поле «Код специальной оценки УТ» выбирается код в соответствии с классификатором.

В поле «Выплаты на подземных работах, вредными УТ и в горячих цехах» указываются скорректированные суммы выплат, начисленных в пользу лиц, занятых на вредных работах.

В поле «Выплаты на работах с тяжелыми условиями труда» указываются скорректированные суммы выплат, начисленных в пользу лиц, занятых на тяжелых работах.

Блок «Сведения о корректировке периода работы» заполняется при необходимости корректировки периодов работы застрахованного лица.

В соответствующем поле указывается скорректированная дата начала и окончания периода работы сотрудника, в отношении которого подаются сведения. Причем этот период не должен выходить за рамки отчетного периода, указанного в поле «Период корректировки данных».

Внимание! При отражении нескольких периодов работы по конкретному сотруднику, каждый из периодов указывается отдельно. Для этого необходимо нажать на «+Период работы».

В отдельных полях также указываются периоды, когда сотрудник не только работал, но и находился в отпуске, болел и т.д. Для этого в блоке «Льготный стаж» в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск» выбирается код соответствующего периода. За отчетные периоды с 2017 года в случае корректировки сведений о стаже застрахованного лица, имеющего период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению службы занятости в другую местность для трудоустройства в поле «Безработный» проставляется отметка.

Внимание! Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск» одного из следующих кодов:

  • «ДОГОВОР» — если оплата по договору была в отчетном периоде,
  • «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата не производилась.

В поле «Территориальные условия» указывается код территориальных условий, в которых трудится работник.

Внимание! Если сотрудник работает в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, то период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени (поле «Выработка в месяцах»); если в режиме неполного рабочего дня, то, соответственно, отражается объем работ (поле «Доля ставки для ТУ») в данный период.

Поле «Особые условия труда» заполняется в отношении застрахованных лиц, работающих на условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Внимание! Данное поле заполняется только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Если работник был занят на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, то дополнительно указывается код профессии работника в поле «Код позиции списка».

Внимание! Поля «Особые условия труда», «Досрочное назначение пенсии» не заполняются, если:

  • особые условия труда не подтверждены документально;
  • занятость работника в особых условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
  • уплата страховых взносов по доптарифу или взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

В поле «Страховой стаж» выбирается основание для исчисления страхового стажа, а в соответствующих полях указывается фактически отработанное время — количество календарных месяцев и дней (для водолазов — время пребывания под водой в часах и минутах).

СЗВ-КОРР с типом «отменяющая»

При заполнении СЗВ-КОРР с типом «отменяющая» указываются следующие сведения:

  • ФИО и СНИЛС лица, сведения которого аннулируются;
  • в поле «Период корректировки данных» выбирается отчетный период и год, сведения за который отменяются;
  • в блоке «Сведения о страхователе в корректируемом периоде» указываются реквизиты страхователя: регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП (при наличии).

СЗВ-КОРР с типом «особая»

Порядок заполнения СЗВ-КОРР с типом «особая» аналогичен порядку заполнения СЗВ-КОРР с типом «корректирующая».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector