Типовые правила эксплуатации ккт

Типовые правила эксплуатации ККМ

Требования к эксплуатации ККМ регулируются Типовыми правилами, утвержденными письмом Минфина России от 30.08.1993 №104. Это типовые правила подготовки кассовых машин к работе и работы кассира в течение смены. В данных правилах установлены особенности безналичного расчета с покупателями; подробно описано завершение работы на кассовой машине.

Согласно названных Типовых правил, ЦТО обязан опломбировать кассовые машины совместно с налоговой инспекцией.

При получении ККМ организацией необходимо проверить целостность упаковки, комплектность, убедиться в отсутствие внешних дефектов, которые могли возникнуть в процессе транспортировки, проверяется наличие пломбы. ККМ протирается чистой мягкой тканью.

Проверить состояние сетевого шнура, источника питания, подключить источник питания в разъем на корпусе ККМ. Фармацевт проверяет состояние вилки и розетки. Вставить вилку в сетевую розетку, аккумулятор ККМ заряжается от внешнего источника.

К корпусу не притрагиваться влажными руками и влажной тряпкой. Перед началом работы необходимо проверить наличие кассовых лент в термопринтере.

ККМ устанавливается на устойчивый основание-стол или прилавок.

— Размещение ККМ вблизи нагревательных приборов.

— Воздействие на ККМ атмосферных осадков.

Проверить наличие бумажной ленты в термопринтере — это для печати чека. В случае отсутствия бумаги положить рулон в отсек для бумаги. Большим пальцем руки отвести термопечатающую головку, вставить свободный конец бумаги в направляющийся лоток и завести его под тянущий валик и протолкнуть бумагу, чтобы она выступала на 1 см., отпустить термопечатающую головку, чтобы дать возможность для печатания чека.

ККМ является ККТ только при условии, если она оснащена фискальной памятью.

ККТ должна отвечать следующим требованиям:

— Должна быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета организации, быть исправна и опломбирована. Организации обязаны осуществлять регистрацию ККТ в налоговых органах.

— Иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме.

— ККТ должна быть установлена в составе каждого терминала, содержащих устройство для приема и выдачи средств наличного платежа и передавать в фискальном режиме фискальные данные регистрируемые на кассовом чеке, электронном носителе контрольной ленты и накопителе фискальной памяти.

— Выдавать покупателям в момент оплаты кассовые чеки.

— Обеспечивать ведение и хранение документации в соответствии с НТД.

— Осуществлять беспрепятственный доступ к кассовой технике должностным лицам налоговых органов и предоставлять им указанную документацию.

ТЕМА 2. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ККМ

Лекция №2. Сферы услуг использования ККТ. Функционирование ККМ с ЭКЛЗ. Визуальный контроль. Обязательные реквизиты чека. Основные режимы работы ККТ. Налично-денежные расчеты с населением с применением контрольно-кассовых машин

Сферы услуг использования ККТ

В соответствии Классификатором различаются сферы использования моделей ККМ:

— для сферы услуг.

Для сферы торговли обязателен чек, оформляемый при регистрации покупки ККМ.

Функционирование ККМ с ЭКЛЗ

В ККТ используется ЭКЛЗ – электронная кассовая лента защищенная – это программно-аппаратный модуль в составе ККМ, обеспечивающий долговременное хранение зарегистрированной информации в целях дальнейшей её обработки.

Техническими требованиями к ККТ являются:

— Электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ).

— Для сферы торговли — чек, оформляемый при регистрации покупки на ККМ.

ККТ должна иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме.

Фискальная память — энергонезависимое по хранению информации долговременное запоминающее устройство, являющееся составной частью ККМ и предназначенное для регистрации отчетной итоговой ежедневной информации с исключением возможности изменения. Информация о ФП имеется на каждом чеке — ФП.

ККТ должна быть установлена в составе каждого терминала, содержащих устройство для приема и выдачи средств наличного платежа и передавать в фискальном режиме фискальные данные, регистрируемые на кассовом чеке, электронном носителе контрольной ленты и накопителе фискальной памяти.

Визуальный контроль

На ККМ должны быть голограммы – это средства визуального контроля, изготовленные на фотополимерной плёнке, в центре голограммы (круга) — стилизованный рисунок кассового аппарата, а на внутренней стороне слова «Государственный реестр», и четыре цифры, обозначающие год реализации ККМ, генерального поставщика.

Кроме голограмм генерального поставщика используются голограммы центра технического обслуживания – это изображение в форме круга, в центре которого стилизованный рисунок кассового аппарата, а на внутренней стороне – «Сервисное обслуживание» и четыре цифры, обозначающие год поставки на техническое обслуживание. На каждую голограмму при её изготовлении наносится порядковый номер. Голограммы устанавливают на той стороне ККМ, которая обращена к покупателю.

Типовые правила эксплуатации онлайн-кассы

Онлайн-касса помогает государству пополнять бюджет — передает чеки в налоговую, как только покупатель оплачивает товар. По 54 ФЗ большинство предпринимателей работают с онлайн-кассой. Модулькасса соответствует требованиям 54 ФЗ.

Нормативные документы, регулирующие эксплуатацию ККТ

Законодательство о применении ККТ, или контрольно-кассовой техники, включает:

федеральный закон 54;
постановление Правительства номер 359;
типовые правила Минфина.

В 54 ФЗ указано, когда предприниматели должны перейти на онлайн-кассы.

359 ПП описывает порядок работы без кассы.

предприниматель самостоятельно регистрирует кассу;
у кассы должен быть паспорт;
что должен делать кассир на рабочем месте;
какие есть правила техники безопасности при работе с ККТ.

Правила указывают, как работать с контрольно-кассовой техникой, какие обязательства есть у руководителя бизнеса и кассира при осуществлении денежных расчетов.

Правила ввода контрольно-кассовых машин в эксплуатацию

Перед началом работы предприниматель регистрирует кассу, проводит интернет и настраивает торговую точку.

Кассовый аппарат нужно зарегистрировать у оператора фискальных данных. Это компания, через которую проходят чеки предпринимателя и попадают в налоговую. Оператор записывает чеки на пять лет, в этот срок налоговый инспектор и покупатели могут обратиться за чеком. На сайте налоговой есть перечень операторов данных, можно выбрать любого.

После регистрации предприниматель получает электронную цифровую подпись в удостоверяющем центре. Подпись нужна для регистрации кассового аппарата в налоговой.

Когда подпись готова, предприниматель регистрирует аппарат в инспекции — лично или через интернет:

Лично. Приходите в налоговую с паспортом кассы и заполняете заявление. Если нужно, инспектор помогает заполнить бланк.
По интернету. В личном кабинете налогоплательщика нужно заполнить заявку и подписать ее электронной подписью. Если все в порядке, налоговая поставит технику на учет и пришлет уведомление.

Зарегистрировать кассу в налоговой можно бесплатно.

Руководство по эксплуатации онлайн-кассы

Модулькасса выпустила руководство по работе с кассовой техникой, где мы понятным языком рассказываем пошаговые действия. Например, чтобы начать работу с нашей кассой, предприниматель создает в личном кабинете торговую точку. Это помогает управлять бизнесом:

установить периодичность обновления цен из товарной базы;
подключить автоматическое округление цен, чтобы удобно продавать весовой товар;
разместить на кассовом чеке рекламный текст или слоган компании;
разрешить кассиру продавать товар по свободной цене — например, чтобы делать персональные скидки постоянным клиентам;
настроить соединение с интернет-магазином.

Затем кассу нужно подключить к интернету. Если пользуетесь мобильной кассой или аппаратом со встроенным эквайрингом, не нужно покупать сим-карту. Она идет в подарок при покупке Модулькассы. Обслуживаем симку бесплатно.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Купить Модулькассу

Модулькасса работает по 54 ФЗ с малым и средним бизнесом: интернет-магазином, парикмахерской, кафе, сервисными центрами, компаниями в сфере услуг. Аппарат синхронизируется с системами складского учета и учета продаж, например 1С или Yclients.

Читать еще: Постановление правительства 410 от 2020 года

Мы помогаем быстро начать эксплуатацию контрольно-кассовой машины: присылаем обучающие материалы, видеоуроки, а также консультируем в чате и по скайпу. Чтобы не заниматься настройкой ККТ самостоятельно, закажите услугу «Легкий старт»:

оформляем электронную подпись;
регистрируем кассовый аппарат в налоговой инспекции;
подписываем договор с оператором фискальных данных.

После этого касса готова к работе, можно включать и пользоваться.

Чтобы приобрести контрольно-кассовую машину, которая соответствует типовым правилам эксплуатации ККТ, оставьте заявку на сайте. Менеджер позвонит и поможет выбрать кассу и тариф. Курьер привозит аппарат бесплатно в любую точку Москвы за день или два. Привозим оборудование на дом или в офис.

Правила эксплуатации ККТ

С 1 июля 2017 года организации и ИП обязаны перейти на онлайн-кассы, которые будут передавать данные о каждом пробитом чеке в ФНС через оператора фискальных данных. Как же применять их? Так же как и раньше или есть особенности?

Напомним, что порядок и условия применения контрольно-кассовой техники регламентирован статьей 4.3, которая введена Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ.

Однако до настоящего времени действуют «Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов с населением» (утв. письмом Минфина России от 30.08.1993 № 104), применяемые в части, не противоречащей Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Так, с переходом на онлайн-кассы можно не применять унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (в частности, формы КМ-3, КМ-4, КМ-7 и т.д.). Об этом Минфин России сообщает в письмах от 16.09.2016 № 03-01-15/54413, от 04.04.2017 № 03-01-15/19821, от 19.05.2017 № 03-01-15/30616.

Вместе с тем остаются обязательными к применению формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов, например, кассовые документы (письмо Минфина России от 25.01.2017 № 03-01-15/3482)

Нюансы использования онлайн-касс

Итак, торговая компания зарегистрировала онлайн-кассы по-новому порядку. Что нужно знать продавцам-кассирам? Приведем несколько важных правил:

кассовый аппарат нужно применять на месте осуществления расчета с покупателем (клиентом) в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем (клиентом), за исключением расчета, осуществляемого электронными средствами платежа в сети «Интернет»;
ваша касса должна быть подключена к Интернету;
на некоторых ККТ перед началом работы нужно ввести пароль либо использовать специальную карту.

Перед началом осуществления расчетов кассир должен сформировать отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов — отчет о закрытии смены. При этом кассовый чек (БСО) должен быть сформирован не позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены.

Еще нужно знать, что все расчеты с онлайн-касс передаются через ОФД в ФНС. А чек теперь может быть не только бумажным, но и электронным.

Если произойдет сбой связи, то онлайн-касса будет пробивать чеки еще 30 дней, а затем она блокируется. Как только связь появится все пробитые чеки в порядке «живой очереди» будут передаваться через ОФД в ФНС. Получить сведения о работоспособности ККТ и возможности передачи данных можно в Личном кабинете ОФД «Такском».

Имейте в виду! Фискальный накопитель ККТ должен обеспечивать хранение в некорректируемом виде отчетов об открытии/закрытии смены, кассовых чеков (БСО), отчетов о текущем состоянии расчетов, подтверждение оператора и других фискальных документов в течение 30 календарных дней. Это установлено пунктом 4 статьи 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Подготовка к работе перед вводом ККТ в эксплуатацию

К работе на кассовом аппарате допускаются лица, освоившие правила по эксплуатации ККТ, с которыми заключается договор о материальной ответственности.

Перед началом работы кассиру должны выдать:

ключи от кассовой кабины и от денежного ящика;
разменную монету и купюры в количестве, необходимом для расчетов с покупателями;
принадлежности для работы и обслуживания машины.

Для проверки работоспособности кассового аппарата кассир должен пробить несколько нулевых чеков.

Отчет об открытии смены

Отчет об открытии смены должен содержать реквизиты, указанные в таблице 17 приложения № 2 к Приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. Напомним, что этим Приказом утверждены форматы фискальных документов, обязательных к использованию, а также дополнительные реквизиты фискальных документов.

В частности, отчет об открытии смены может содержать такие дополнительные реквизиты, как код формы фискального документа, ИНН кассира, номер смены, признак истечения срока действия (ресурса) ключа фискального признака и т.д.

Расчеты с покупателями при использовании контрольно-кассовой техники

Расчеты с покупателями могут осуществляться в наличной или безналичной форме.

При осуществлении расчетов кассир обязан:

получить от покупателей (клиентов) деньги за товары или оказанные услуги согласно сумме, называемой покупателем (клиентом), обозначенной в прейскуранте на оказываемые услуги, ценнике на продаваемый товар;
четко назвать сумму полученных денег и положить эти деньги отдельно на виду у покупателя (клиента);
напечатать чек с использованием ККТ;
назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее покупателю (клиенту) вместе с чеком (при этом бумажные купюры и разменную монету выдать одновременно).

В случае ошибки кассир должен пробить чек возврата или коррекции. Чек коррекции пробивается тогда, когда кассиру нужно исправить ошибку. А чек возврата пробивается при возврате товара покупателем. В этом случае на чеке должен быть указан реквизит «возврат прихода».

Если расчеты — безналичные, например, с использованием банковских карт, то при покупке товара карта вставляется в щель кассовой машины системного кассового терминала, имеющего связь с банком, по каналу связи сообщается номер счета владельца кредитной карточки, подтверждается его платежеспособность и дается команда на списание со счета указанной суммы (стоимости покупки или услуги). После чего карточка возвращается владельцу. При вводе кредитной карточки в машину набирается личный код, известный только владельцу.

Обратите внимание! Все пробитые кассиром чеки фиксируются в системе оператора фискальных данных и автоматически передаются через ОФД в ФНС. Разница во времени между приемом денежных средств и пробитием чека не должна быть более 5 минут. В противном случае организация может быть привлечена к административной ответственности по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ.

Выдача и направление чека

При работе с онлайн-кассой покупателю выдается бумажный чек. Обязательно нужно поинтересоваться, нужен ли ему чек в электронной форме. Если да, то покупатель должен представить кассиру (до момента расчета) номер мобильного телефона или адрес электронной почты.

Важный нюанс — у продавца должна быть техническая возможность для передачи электронного чека покупателю.

Имейте ввиду!
ФНС разработала мобильное приложение, в котором можно сохранить свои данные (почту и телефон), которые потом преобразуются в QR-код. QR-код считывается на кассе и покупателю не приходится диктовать каждый раз свои данные кассиру.

Реквизиты чека

Формат кассового чека должен содержать реквизиты, указанные в таблице 48 приложения № 2 к Приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. Так, с 1 февраля 2017 года в кассовом чеке (БСО) обязательно должен быть реквизит «ставка НДС».

Читать еще: Унифицированные правила 758

В дополнение к старым реквизитам кассового чека на новых кассовых чеках отражается номер фискального документа, фискальный признак документа, номер смены, порядковый номер за смену, вид налогообложения и др.

Обязательным элементом кассового чека является QR-код, благодаря которому любой покупатель может проверить легальность осуществляемой покупки.

Предоплата

Если объем и список товаров, работ, услуг невозможно определить в момент оплаты (при получении предоплаты и (или) рассрочке платежа), то на кассовом чеке (БСО) указываются аванс и фактически полученные денежные средства.

При конечном расчете с учетом ранее предоставленного аванса на кассовом чеке указываются обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. При этом в сумме оплаты наличными и (или) электронными средствами платежа за реализуемые товары, работы, услуги указываются фактически полученные денежные средства без привязки к конкретным товарным позициям. Сумма ранее полученного аванса не отражается. Минфин России разъяснил это в письме от 28.04.2017 № 03-01-15/26352.

По мнению экспертов ФНС России, уровень детализации наименования товара должен позволять идентифицировать конкретный товар или услугу. Например, указание нескольких товаров под общей группой, к примеру «Суп», будет некорректным. Стоит указывать «Суп куриный 500 г». Возможно также указание производителя, объема, веса и других характеристик продукции.

Как пробить чек при оказании услуг?

Специалисты ОФД «Такском» разъясняют, что обязательным реквизитом чека ККТ является наименование услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), которое нужно отражать максимально корректно. Наименование конкретных видов услуг лучше взять из договора с клиентом или из прейскуранта услуг.

Эксперты уточняют, что наименование товара в чеке ККТ должно соответствовать маркировке товара, т.е. содержать информацию, которая позволит покупателю однозначно идентифицировать товар, в том числе его вид, сорт или марку, массу или объем.

Конкретных требований к указанию наименования товара и его детализации в Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ не предусмотрено. Поэтому пользователь кассы вправе самостоятельно определить наименование. При формировании наименования товара налогоплательщики могут руководствоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008), а также Техническим регламентом Таможенного союза «Пищевая продукция в части ее маркировки» (ТР ТС 022/2011).

Отчет о закрытии смены

В конце рабочего дня кассир должен закрыть смену (обнулить кассу и сдать наличность директору) и сформировать по окончании осуществления расчетов отчет о закрытии смены (аналог Z-отчета).

Отчет о закрытии смены должен содержать обязательные реквизиты, указанные в таблице 32 приложения № 2 к Приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. В частности, адрес расчетов, регистрационный номер ККТ, количество кассовых чеков (БСО) за смену, общее количество фискальных документов за смену и т.д.

По окончании работы кассир должен выключить кассу, сдать ключи и остальные принадлежности.

Правила эксплуатации ККМ — работа на контрольно кассовой машине (руководство для администратора и кассира-операциониста)

К работе на кассовой машине допускаются лица, освоившие правила по эксплуатации ККМ в объеме технического минимума и изучившие настоящие «Правила». С лицами, допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности.

Директор (заведующий) предприятия либо его заместитель, дежурный администратор обязан:

— включить ККМ (кассовый терминал) и вместе с кассиром снять показания (получить отчет без гашения) контрольных счетчиков (текущий номер смены, Накопительный Итог и сверить их с показаниями, записанными в «Журнал кассира- операциониста» за предыдущий день;
— убедиться в совпадении показаний и занести их в журнал за текущий день на начало работы и заверить своими подписями;
— обеспечить кассира разменной монетой и купюрами в пределах размера остатка денежных средств по кассе в количестве, необходимом для расчета с покупателями (произвести соответствующую операцию внесения денежных средств в память ККМ), а также чековыми лентами соответствующей марки (например: Т57,5) и другими расходными материалами, предусмотренными для данного типа машины;
— дать указание кассиру (контролеру — кассиру, продавцу, официанту и др.) о начале работы, убедившись в исправности машины и готовности рабочего места к началу работы.

Кассир (контролер — кассир, продавец, официант и др.) обязан:

— проверить наличие пломб, голограмм, заправить чековую и, если имеется бумажный носитель, контрольную ленту, снять отчет без гашения, проверить по нему дату и время, качество печати, правильность клише, ИНН, зав. № ККМ, номер текущего отчета с гашением, не обнуляемый накопительный итог, установить (при необходимости) текущую дату и текущее время;
— Если дата и время верны, проверить работу ККМ получением нулевого чека (если это возможно);
— напечатать два-три чека без обозначения суммы (нулевых) с целью проверки четкости печатания реквизитов на чековой и контрольной лентах и правильность установки даты и времени (точность до пяти минут);
— нулевые чеки приложить в конце дня к кассовому отчету;
— протереть кожух сухой тряпкой и установить со стороны покупателя (клиента) табличку со своей фамилией;
— разместить необходимый для работы инвентарь (микрокалькулятор).

Работа кассира в течение смены Кассир-операционист или другое материально ответственное лицо (контролер-кассир, официант, продавец, буфетчик, приемщик заказов и др.) обязаны:

— обеспечить тщательный уход и бережное обращение с машиной, содержать ее в чистоте и порядке;
— осуществлять операции ввода сумм в соответствии с руководством по эксплуатации на данный тип кассовых машин;
— для одного покупателя (клиента) определить общую сумму покупки, услуги по показанию индикатора кассовой машины (дисплея кассира, монитора ПК) или с помощью счетных устройств и назвать ее покупателю (клиенту);
— получить от покупателей (клиентов) деньги за товары или оказанные услуги согласно сумме, называемой покупателем (клиентом), обозначенной в прейскуранте на оказываемые услуги, ценнике на продаваемый товар, в предприятиях общественного питания обозначенной в меню, или ценников в следующем порядке:
- а) четко назвать сумму полученных денег и положить эти деньги отдельно на виду у покупателя (клиента);
- б) напечатать чек — при расчетах с использованием контрольно — кассовой машины;
- в) назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее покупателю (клиенту) вместе с чеком (при этом бумажные купюры и разменную монету выдать одновременно).

Чеки контрольно — кассовых машин на приобретение товара действительны только в день их выдачи покупателю (клиенту). Кассир-операционист может выдавать деньги по возвращенным покупателями (клиентами) чекам только при наличии на чеке подписи директора (заведующего) или его заместителя и только по чеку, выданному в данной кассе.

В случае ошибки кассира — операциониста:

— при вводе суммы и невозможности погашения чека в течение смены неиспользованный чек актируется в конце смены (акт по форме КМ-3);
— в выдаче сдачи покупателю (клиенту) при возникновении спора покупатель имеет право потребовать у администрации снятия кассы;
— составить и оформить совместно с администрацией предприятия акт по форме N КМ-3 о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, погасить их, наклеить на лист бумаги и вместе с актом сдать в бухгалтерию (где они хранятся при текстовых документах за данное число);
— записать в «Журнал кассира — операциониста» суммы, выплаченные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, и количество напечатанных на день нулевых чеков;
— кассир-операционист не имеет права: снимать кассу без разрешения администрации;
— не выдавать кассовый чек покупателю (клиенту). В случае установки кассы на рабочем месте продавца, приемщика заказов на них распространяются обязанности кассира—операциониста.

Читать еще: Гражданско правовой договор пример заполненный

Кассир имеет право:

— в течение смены по указанию директора (зам. директора) применять штампы и оттиски «погашено», «счет», «контроль» и т.п.;
— получать распечатки отчетов без гашения по кассовой машине;
— проводить частичную инкассацию по требованию администратора. При возникновении неисправностей кассир обязан:
— выключить кассовую машину;
— вызвать с помощью телефона представителя администрации;
— совместно с представителем администрации определить характер неисправности;
— в случае неясного печатания реквизитов на чеке, невыхода чека или обрыва контрольной ленты совместно с представителями администрации проверить оттиски чека на контрольной ленте, подписать чек (если чек не вышел, вместо него получить нулевой), указав на обороте правильную сумму (рубли прописью, копейки цифрами) и после проверки отсутствия пропусков нумерации подписать места обрыва контрольной ленты;
— в случае невозможности дальнейшей работы из-за неисправности кассовой машины кассир совместно с представителем администрации оформляет окончание работы на данной кассовой машине так же, как при окончании смены, с отметкой в «Журнале кассира — операциониста» на данную кассовую машину время и причину окончания работы.

Администрация при невозможности устранения неисправности силами кассира вызывает технического специалиста (механика, программиста, специалиста по электронике, систем управления, связи), сделав соответствующую запись в журнале вызова технического специалиста и регистрации выполненных работ форма КМ-8).

Кассиру запрещается:

— работать без контрольной ленты (при наличии бумажного носителя) или склеивать в местах обрыва;
— допускать посторонних лиц к кассовой машине, кроме директора (заведующего) предприятия, его заместителя, бухгалтера, дежурного администратора и с их разрешения технического специалиста или контролирующее лицо для проверки кассы;
— покидать кассовую машину без уведомления администрации и не отключив кассовую машину, не закрыв на ключ денежный ящик. В случае необходимости покинуть кассовую машину все ключи (рабочий ключ от кассовой машины и денежного ящика) должны находиться у кассира;
— самостоятельно вносить изменения в программу работы кассового терминала (для чего последний должен иметь защиту от несанкционированного доступа);
— не должен иметь в кассе личных денег и денег, не учтенных через кассовую машину.

Расчет посредством кредитных карточек.

Кредитная карточка — пластиковый прямоугольник с магнитной полосой, которая вмещает данные, необходимые для расчетов за товар. При покупке товара вставляется в щель кассовой машины системного кассового терминала, имеющего связь с банком, по каналу связи сообщается номер счета владельца кредитной карточки, подтверждается его платежеспособность и дается команда на списание со счета указанной суммы (стоимости покупки или услуги). После чего карточка возвращается владельцу.

При вводе кредитной карточки в машину набирается личный код, известный только владельцу. Возврат по кредитной карте делается безналично через оператора банка до закрытия банковской смены.

Окончание работы на кассовой машине

При закрытии предприятия или по прибытии инкассатора, если он по графику прибывает до закрытия предприятия, кассир должен:

— подготовить денежную выручку и другие платежные документы;
— составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему (главному) кассиру (в небольших предприятиях с одной
— двумя кассами кассир сдает деньги непосредственно инкассатору банка).

Представитель администрации в присутствии кассира снимает показания секционных и контрольных счетчиков (отчет с гашением), получает распечатку электронной контрольной ленты или вынимает из кассовой машины использованную в течение дня бумажную контрольную ленту. Представитель администрации подписывает конец контрольной ленты (распечатку), указав на ней тип и номер машины, показания секционных и контрольных счетчиков (регистров), дневную выручку, дату и время окончания работы. Отчетные ведомости показаний на конец рабочего дня вписываются в «Журнал кассира- операциониста».

По показаниям секционных счетчиков (регистров) на начало и на конец определяется сумма выручки. Сумма выручки должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленте. Она должна совпадать с суммой, сданной кассиром — операционистом старшему кассиру и уложенной в инкассаторскую сумку. После снятия показания счетчиков (регистров) либо распечатки, определения и проверки фактической суммы выручки делается запись в «Журнале кассира — операциониста» и скрепляется подписями кассира и представителя администрации.

При расхождении фактическая сумма выручки определяется путем сложения сумм, напечатанных на контрольной ленте. При расхождении результатов сложения сумм на контрольной ленте с выручкой, определенной по счетчикам (регистрам), представитель администрации с кассиром должен выяснить причину расхождений. По результатам проверки администрация предприятия в случае недостачи денежных средств должна принять меры к взысканию ее с виновных лиц в установленном порядке, а при наличии излишков денежных средств оприходовать их по учету с отнесением на результаты хозяйственной деятельности.

Закончив оформление кассовых документов, кассир производит:

— межремонтное обслуживание машины и готовит ее к следующему дню в соответствии с требованиями руководства по эксплуатации на данный тип кассовой техники. Кассиры (контролеры
— кассиры, продавцы, официанты и др.), работающие на кассовых машинах, должны быть снабжены следующими принадлежностями по уходу за ними:
— пинцетами для изъятия застрявших чековых лент;
— формалином или другими средствами для периодической дезинфекции денежных ящиков кассовых аппаратов;
— соответствующими ключами к кассовым машинам (если они есть). Ключ для гашения технических прогонов (если он есть) должен находиться у старшего кассира. После проведения технического обслуживания кассир:
— закрывает кассовую машину чехлом, предварительно отключив от питающей сети;
— сдает ключи от кассовой машины, директору (заведующему) предприятия, дежурному администратору или старшему (главному) кассиру на хранение под расписку. Старший (главный) кассир после получения всех необходимых документов составляет сводный отчет по форме N КМ-7 за текущий день. Сводный отчет вместе с актами, приходными, расходными ордерами передается им в бухгалтерию до начала работы следующей смены. Использованные кассовые чеки и копии товарных чеков хранятся у материально
— ответственных лиц не менее 10 дней со дня продажи по ним товаров и проверки товарного отчета бухгалтерией. Использованные контрольные ленты хранятся в упакованном или опечатанном виде в бухгалтерии предприятия в течение 15 дней после проведения и подписания результатов последней инвентаризации, а в случае недостачи
— до окончания рассмотрения дела. Данные в памяти вычислительной машины уничтожаются в сроки (5 лет) не меньше вышеуказанных для ККМ.

Ответственность за хранение в течение указанного срока кассовых чеков, копий товарных чеков, контрольных лент и сохранение информации памяти машин несут директора (заведующие) и владельцы предприятий. После окончания установленного срока хранения использованные кассовые чеки, копии товарных чеков, контрольные ленты, распечатки сдаются по акту об их списании (уничтожении) организациям по заготовке вторичного сырья.

Данные типовые правила эксплуатации контрольно кассовых машин ККМ кажутся простыми, но их не соблюдение за частую приводит к сложно разрешим ситуациям и в конечным итоге к потере времени и денег и нервов.