Анализ обеспеченности основными средствами
Анализ обеспеченности основными средствами
АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
1. Направления анализа основных средств и источники информации
2. Анализ обеспеченности основными средствами
3. Анализ использования техники и оборудования
4. Анализ показателей эффективности использования основных средств
Направления анализа основных средств и источники информации
Основные средства —основной элемент внеоборотных активов, наличие которых свидетельствует о надежности и долговечности бизнеса. Обеспеченность основными средствами и эффективное их использование, является важным фактором результативности хозяйственной деятельности любого предприятия. В соответствии с ПБУ6/01 «Учет основных средств» «основными средствами является часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.»
Анализ ос необходим управленческому персоналу для решения осн. вопросов:
— правильность организации рабочего места, безопасность оборудования;
-повышение отдачи оборудования; — снижение потерь рабочего времени;
-правильность отражения стоимости; — оценка состояния оборудования;
-решение вопросов по приобретению основных фондов с учетом производственной направленности организации и др.
Выделяют три направления анализа:
-анализ обеспеченности основными фондами (определяется объем и структура основных производственных фондов, доля активной части, физическое и моральное состояние, оснащенность основными производственными фондами, фондовооруженность);
-анализ использования ОПФ (в ходе анализа выявляется время работы оборудования, потери рабочего времени, загрузка производственного оборудования, производственные мощности);
-анализ эффективности использования ОПФ (определяется фондоотдача, фондоемкость, исследуется их динамика, выявляются факторы и резервы роста фондоотдачи).
Выбор конкретного направления анализа и решаемых при этом задач определяется потребностями управления. Основными особенностями анализа являются вариантность решений по использованию основных фондов и нацеленность этих решений на перспективу.
Качество анализа зависит от достоверности информации, и хорошей организации бухгалтерского учета: отлаженности системы регистрации операций с объектами основных средств, достоверности инвентарных описей и отчетных данных.
Исходные данные для анализа:
— бухгалтерская отчетность (баланс (ф№1) ОС представлены в 1 разделе по остаточной стоимости; приложения к балансу (ф№ 5); отчет о прибылях и убытках (ф№2));
— форма №11 стат. отчетности «Сведения о наличии и движении основных фондов и других нефинансовых активов»;
— форма БМ «Бланк производственной мощности»;
— форма N 7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования, находящегося на складах, в капитальном строительстве»;
— форма N 1 — переоценка;
— форма N 2-КС «Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных фондов и использовании капитальных вложений»;
— другая дополнительная информация из внутренних документов предприятия.
Результатом анализаявляется выработка предложений по обновлению основных фондов: модернизации, расширению площадей и приобретению нового оборудования, а также предложений о повышении сменности работы оборудования, своевременности ремонта и повышении его качества.
Анализ обеспеченности основными средствами
Одной из задач анализа является установление общей степени обеспеченности организации основными средствами, которая характеризуется соответствием их количества потребностям организации. Так, обобщающими показателями обеспеченности ОПФ являются:
фондообеспеченность (Фоб = ОПФ / S · 100) энергообеспеченность (ЭО= G / S · 100), фондовооруженность (ФВ =ОПФ / ЧР) энерговооруженность (ЭВ = G / ЧР) труда.
ОПФ — среднегодовая стоимость основных производственных фондов; S — площадь сх угодий;
ЧР — среднегодовая численность работников; G — энергетическая мощность предприятия, кВт.
В процессе анализа изучается динамика данных показателей и делается межхозяйственный сравнительный анализ для того, чтобы дать оценку степени обеспеченности хозяйства основными средствами производства. Рост фондовооруженности труда должен сопровождаться ростом производительности труда. При этом темпы роста производительности труда должны быть выше темпов роста фондовооруженности труда. Причинами отставания темпов роста производительности труда от темпов роста фондовооруженности труда могут быть немотивированный спад производства продукции, необоснованный рост ОПФ, особенно пассивной их части, численности работников управления в составе ППП и др.
Увеличение потребления электроэнергии должно сопровождаться экономным его использованием и ростом производительности труда. При этом темпы роста производительности труда должны быть выше темпов роста электровооруженности труда. Насколько экономно используется электроэнергия, можно проследить по показателю удельного ее расхода на единицу выработанной продукции (при наличии возможности определения такого показателя) или на 1 тыс. р. объема продукции. Этот показатель должен иметь тенденцию к снижению, тогда рост электровооруженности труда можно считать рациональным и эффективным.
Далее необходимо проанализировать обеспеченность хозяйства отдельными видами машин, оборудования, зданий, сооружений (т.е. устанавливается отношением площади пашни или посева культур, на выращивании которых они используются, к их наличию). НАПРИМЕР: площадь посевов зерновых культур на один зерноуборочный комбайн, площадь посева картофеля на один картофелеуборочный комбайн. В животноводстве – обеспеченность животноводческими помещениями определяется сопоставлением их проектной мощности по количеству скотомест с фактическим поголовьем скота в хозяйстве и т.д.
Расчетные значения данных показателей сравниваются с нормативными, с данными других хозяйств, в среднем по району, рассматриваются в динамике. В процессе анализа изучается структура основных средств в базисном и отчетном периодах, дается оценка происшедшим изменениям. В ходе этого анализа необходимо оценить размеры, динамику и структуру вложений капитала предприятия в основные средства, выявить главные функциональные особенности производственной деятельности анализируемого хозяйствующего субъекта.
По составу ОС классифицируются (также согласно ПБУ6/01) следующим образом:
— рабочие и силовые машины и оборудование;
— регулирующие приборы и устройства;
— производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
— рабочий, продуктивный и племенной скот;
— внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.
В составе основных средств учитываются также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
По степени использования основные средства могут быть:
— в эксплуатации; — в запасе (резерве); — на консервации;
— в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.
В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются:
— на объекты ОС, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
— на объекты ОС, находящиеся у организации в оперативном управлении и хозяйственном ведении;
— на объекты ОС, полученные организацией в аренду.
На втором этапе проводится анализ ОС в разрезе классификационных групп. В процессе анализа важно изучить и дать оценку динамики и структуры групп основных фондов, соотношения роста отдельных групп ОС.
На основе «горизонтального» анализа показателей движения основных средств, можно выявить:
-изменения обеспеченности основными средствами и отдельных их групп;
-причины изменения обеспеченности (переоценка и др.)
-тенденции изменения (опережающий рост производственных фондов, по сравнению с непроизводственными и т.д.);
И сделать выводы об экономической политике, проводимой на предприятии для повышения эффективности использования основных средств.
Еще более содержательна, может быть информация, полученная в результате проведения «вертикального» анализа движения ос. На его основе можно дать оценку структуры и структурных изменений в составе основных средств. Структурный анализ предполагает расчет удельного веса каждого вида основных средств в общей их стоимости и сопоставление его по периодам.
Большое значение в оценке обеспеченности предприятия основными средствами, имеет анализ их движения.Для этого рассчитываются следующие показатели:
— коэффициент обновления (ввода),характеризующий долю основных фондов в общей их стоимости на конец года: = Стоимость поступивших основных средств /
Стоимость основных средств на конец периода
— срок обновления основных фондов =Стоимость ОС на начало периода/
Стоимость поступивших ОС
— коэффициент выбытия = Стоимость выбывших ОС /
Стоимость ОС на начало периода
— коэффициент прироста = Стоимость прироста ОС /
Стоимость их на начало периода
Данные показатели изучаются в динамике (за несколько лет) и характеризуют скорость замены основных фондов.
Анализ технического состояния ОС вызван процессами их морального и физического износа. Физический износ связан с тем, что основные фонды изнашиваются и становятся непригодными к дальнейшей эксплуатации. Моральный износ предопределен появлением технически более мощных и совершенных конструкций, оборудования, машин и механизмов, которые по основным характеристикам превосходят эксплуатируемые. Анализ величины и причин морального и физического износа оказывает влияние на уровень рентабельности производства, на величину амортизационных отчислений, на уровень рыночной стоимости имущества предприятия.
— коэффициент износа = Стоимость износа ОС /
Первоначальная стоимость ОС на соответствующую дату
— коэффициент годности = Остаточная стоимость ОФ / Первонач. стоимость ОФ
В результате анализа тех. состояния принимаются решения о необходимости замены, модернизации или ремонта оборудования по каждой технологической группе в конкретных подразделениях предприятия.
Для характеристики возрастного состава и морального износа фонды группируются по продолжительности эксплуатации (до 5, 5-10, 10-20 и более 20 лет) и по каждому виду основных средств рассчитывается средний срок службы. Изучается также выполнение плана по внедрению новой техники, вводу в действие новых объектов, ремонту ОС.
Анализ основных средств предприятия
Основные средства (ОС) — это материальные активы, которые обладают следующими свойствами:
- участвуют в производственном процессе, сохраняя свою натуральную форму;
- ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) — более одного года.
Анализ основных средств (фондов) предприятия проводят по следующим направлениям:
- анализ изменения величины (динамики) основных средств;
- анализ структуры основных средств;
- анализ состояния и движения основных средств;
- анализ эффективности использования основных средств.
Проанализируем основные фонды производственного предприятия «Машстрой» (название условное), которое выпускает спецтехнику.
ДИНАМИКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ
Анализ динамики основных средств предприятия «Машстрой» показан в табл. 1.
Таблица 1. Динамика основных средств
Основные средства
Базисный период, тыс. руб.
Отчетный период, тыс. руб.
Прирост/снижение, тыс. руб.
Темп роста/снижения, %
Машины и оборудование
Производственный и хозяйственный инвентарь
Итого
231 854
241 263
9409
104,06
Прирост (снижение) рассчитывается по формуле:
где П(С) — прирост (снижение), тыс. руб.;
Рб — стоимость основных средств в базисном периоде, тыс. руб.;
Ро — стоимость основных средств в отчетном периоде, тыс. руб.
Темп роста/снижения (Т) определяют следующим образом:
Как видно из данных табл. 1, за анализируемый период стоимость основных средств предприятия увеличилась на 9409 тыс. руб., или на 4,06 %. В первую очередь прирост обеспечен за счет увеличения стоимости машин и оборудования. В отчетном периоде прирост по этой группе основных средств составил 12 901 тыс. руб., или 17,79 %. Также выросла стоимость транспортных средств — на 1406 тыс. руб., или на 49,42 %. Незначительно увеличилась стоимость производственного и хозяйственного инвентаря — на 1 тыс. руб. (1,02 %). В то же время произошло снижение стоимости зданий — на 4894 тыс. руб. (3,14 %) и сооружений — на 5 тыс. руб. (0,91 %).
Такие изменения в стоимости основных средств требуют дополнительных пояснений. Уменьшение стоимости зданий может быть связано с реализацией части данного имущества, а увеличение стоимости транспортных средств, машин и оборудования — с приобретением для производственных нужд оборудования (токарных станков, пресса и т. д.) и автотранспорта (одного грузового автомобиля).
СТРУКТУРА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ
Анализ структуры основных средств предприятия представлен в табл. 2.
Таблица 2. Структура основных средств предприятия «Машстрой»
Обеспеченность предприятия основными средствами и эффективность их использования
2.4 Обеспеченность предприятия основными средствами и эффективность их использования
Обеспеченность предприятия основными средствами и эффективность их использования являются важными факторами, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности. В частности, от этого зависит качество, полнота и своевременность выполнения авиационных работ по перевозке, а, следовательно, и объем оказанных услуг по перевозке, ее себестоимость, финансовое состояние предприятия. В связи с этим анализ обеспеченности предприятия основными средствами и поиск резервов повышения эффективности их использования имеет большое значение.
Анализ состояния обеспеченности предприятия основными средствами необходимо, на наш, взгляд начать с анализа состава основных средств. Такое исследование позволит провести мониторинг основных средств предприятия по их видам, выявить имеющиеся тенденции изменения их состава и спрогнозировать их состояние на ближайшую перспективу. Определить наиболее проблемные направления и спроектировать необходимые корректирующие действия.
Роль основных средств и эффективное их использование при различных экономических отношениях всегда важна. Это обусловлено тем, что главным источником прибыли любого предприятия, является умелое, разумное достаточно полное использование основных средств, со своевременной их модернизацией и обновлением. В сочетании с человеческим трудом, развитым менеджментом на различных уровнях производства и маркетингом достигается максимальная эффективность использования основных средств. Это особенно важно в настоящее время для каждого предприятия.
Основные средства их структура, состав, значение в деятельности предприятия, показатели их использования, методы повышения эффективного использования применительно к любой отрасли народного хозяйства, в том числе и для авиапредприятия.
В силу своей специфики большую часть основные средства на авиатранспорте составляют воздушные суда. Главную роль в работе воздушных судов играют горюче-смазочные материалы (ГСМ), запчасти и т.д.
В распоряжении каждого предприятия выделяются необходимые для производственной деятельности различные материальные ценности и денежные средства, которые являются фондами производственного назначения. Эти фонды представлены тремя формами — денежной, производственной и товарной. Денежные фонды предназначены для закупки средств производства и оплаты труда работников. Производственные фонды в виде средств и предметов труда используются для создания товаров или оказания услуг. Товарные фонды существуют в виде готовой реализуемой продукции.
Процесс производства совершается с участием предметов труда и средств (орудий) труда. Средства труда принимают участие в создании продуктов труда в течение продолжительного времени и ряда производственных циклов, перенося часть своей стоимости на создаваемый с их помощью продукт. Предметы труда участвуют в производственном процессе один раз, перенося свою стоимость полностью на продукт, после чего выбывают из него.
Средства труда составляют материально-вещественное содержание основных производственных фондов, а предметы труда — оборотных фондов.
Основные производственные фонды — это часть средств производства, которые длительное время участвуют в производственном процессе. Они создают общие условия производства (здания, сооружения) и являются орудиями труда (силовые и рабочие машины, оборудование, транспортные средства). Основные фонды сохраняют свою натуральную форму и первоначальное значение, но, постепенно изнашиваясь, частями переносят свою стоимость на вновь создаваемый продукт.
Так, в машиностроении, строительстве, транспортные средства относятся к пассивным основным фондам, а на транспорте — к активным.
Основные фонды всех отраслей по типовой классификации подразделяют на следующие виды: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства (воздушные суда), инструменты, инвентарь производственный, хозяйственный инвентарь и др.
Оборотные средства — это денежные средства, выделяемые предприятиями и используемые ими для текущего финансирования и обеспечения нормальной деятельности. Они используются для создания производственных запасов материалов, топлива, запасных частей, инструмента, инвентаря, заделов незавершенного производства, включая средства в расчетных документах, на расчетных счетах в банках и в кассах предприятий.
В отличие от основных оборотные фонды в качестве предметов труда вступают в процесс производства постепенно и полностью входят в состав производимых товаров или полностью уничтожаются, теряют свою материальную форму и вещественно перестают существовать (топливо, смазочные материалы и т.п.), перенося таким образом, свою стоимость на создаваемый продукт в течение одного производственного цикла. После реализации продукции, перевозок и прочих услуг стоимость используемых предметов труда возмещается доходом предприятия, что создает возможность их возобновления.
Экономическая сущность оборотных средств как экономической категории и составной части производства состоит в том, что они находятся в непрерывном движении — кругообороте, в процессе которого последовательно изменяют свою форму, переходя из денежной в материальную, из материальной в товарную и из товарной в денежную, т.е. проходят три стадии кругооборота.
В составе оборотных фондов учитывают все виды топлива, масел и других эксплуатационных материалов для воздушных судов.
В сфере обращения на авиатранспорте находятся преимущественно денежные средства. Это средства в расчетных документах за выполненные перевозки, погрузочно-разгрузочные работы и другие услуги. В деятельности авиапредприятия оборотные средства в каждый отдельно взятый момент находятся по частям во всех трех стадиях кругооборота и во всех формах, участвуя в сфере производства и сфере обращения. Кругооборот оборотных средств на авиатранспорте имеет свои специфические особенности, связанные с экономической природой транспортной продукции и с процессом ее производства. Т.к. продукцией транспорта является процесс перемещения пассажиров, грузов, почты который не имеет вещественной формы, а только стоимостную, то на третьей стадии кругооборота реализация транспортной продукции совпадает по времени с ее производством, т.е. со второй стадией. В связи с этим нередко считают, что применительно к транспорту оборотные средства имеют только две стадии кругооборота.
Однако опыт показывает, что между процессом перевозок и возмещением затрат на него имеется некоторый промежуток времени, в течение которого предприятие получает деньги от потребителей транспортных услуг. Этот промежуток времени и составляет продолжительность третьей стадии кругооборота. Если затраты на перевозки возмещаются авансом, то в этом случае затраты времени на третью стадию кругооборота отсутствуют или сокращаются до минимума. Данные о составе основных средств ОАО «Авиалинии Дагестана» представлены в таблице 7.
Состав основных средств предприятия (тыс. руб.)
Электронная библиотека
Одним из главных факторов увеличения объема производства продукции на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте, а также эффективное их использование.
К задачам анализа основных средств предприятия относят:
· определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателям;
· расчет влияния использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели;
· изучение степени использования производственной мощности предприятия и оборудования;
· установление резервов повышения эффективности использования основных средств.
Источниками информации для проведения анализа являются:
1) бизнес-план предприятия;
2) план технического развития предприятия;
3) форма № 1 «Баланс предприятия»;
4) форма № 5 «Приложение к балансу предприятия» (разд. 3 «Амортизируемое имущество»);
5) форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;
6) форма БМ «Баланс производственной мощности»;
7) данные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная, техническая документация.
Анализ начинают с изучения объема основных средств, их динамики и структуры (табл. 4.1).
Таблица 4.1 Анализ структуры основных средств ООО «Восток»
Вид основных средств
Здания и сооружения
Всего производственных фондов
Непроизводственные основные средства
Основные фонды предприятия делятся на две группы:
1) промышленно-производственные фонды;
2) фонды непроизводственного назначения.
Производственную мощность предприятия определяют промышленно-производственные фонды, которые, в свою очередь, делят на две группы:
1) активные – это рабочие машины и оборудование;
2) пассивные – это здания производственного назначения, склады, измерительные приборы и устройства, транспортные средства.
Как видно из данных табл. 4.1 в отчетном году по сравнению с базисным годом произошло увеличение стоимости основных средств предприятия на 7 500 тыс. руб. или на 42,86 %. Этот рост обусловлен увеличением стоимости основных средств по всем видам. Наибольший прирост отмечен по рабочим машинам (+5 150 тыс. руб.), зданиям и сооружениям (+1 600 тыс. руб.). В структуре основных средств наибольшую долю занимают активные – рабочие машины (64 %). На долю пассивных основных средств (здания и сооружения) приходится 26 %. Положительным моментом является увеличение удельного веса активных и снижение удельного веса пассивных основных средств.
Прирост (уменьшение) основных средств происходит за счет:
1) ввода в эксплуатацию новых объектов или выбытия основных средств из-за ветхости и износа;
2) приобретения бывших в эксплуатации основных средств или их продажи;
3) безвозмездного поступления основных средств на предприятие или их безвозмездная передача другим предприятиям;
4) аренды основных средств;
5) переоценки основных средств.
Различают следующие группы оборудования:
2) установленное (сданное в эксплуатацию);
3) фактически используемое в производстве;
4) находящееся в ремонте и на модернизации;
Наибольший эффект в производстве достигается, если размер первых трех групп оборудования одинаков.
Степень привлечения наличного оборудования в производство характеризуют следующие показатели:
1) коэффициент использования парка наличного оборудования:
2) коэффициент использования парка установленного оборудования:
Для анализа движения основных средств рассчитываются следующие показатели:
1) коэффициент обновления ( ), характеризующий долю новых основных средств в общей их стоимости на конец года:
2) срок обновления основных средств ( )
3) коэффициент выбытия ( )
4) коэффициент прироста ( )
Если коэффициент обновления опережает коэффициент выбытия, то делают вывод о том, что обновление осуществляется за счет нового строительства, приобретения новых основных средств, за счет замены старых, изношенных основных средств. Однако, на практике, замедление выбытия неиспользуемых основных средств приводит к росту затрат на их хранение, а также приводит к увеличению суммы налога на имущество предприятия.
Для анализа и оценки технического состояния основных средств определяют коэффициенты износа и годности по формулам:
1) коэффициент износа ( )
2) коэффициент технической годности ( )
Сумма коэффициента износа и коэффициента годности должна быть равна 100 %, то есть:
Чем выше значение коэффициента износа, тем хуже качественное состояние основных средств предприятия.
Увеличение изношенности основных средств предприятия может быть обусловлено:
1) выбранным методом начисления амортизации по основным средствам. Так, если выбран метод списания стоимости основных средств по сумме чисел лет или по остаточной стоимости, то в первые годы эксплуатации этих объектов сумма начисленного износа будет значительной;
2) приобретением основных средств с уровнем износа больше, чем в среднем по предприятию;
3) низкими темпами обновления основных средств на предприятии;
4) невыполнением задания по вводу в действие новых основных средств и их модернизации.
Обобщающим показателем, характеризующим уровень обеспеченности предприятия основными производственными фондами, является фондовооруженность труда.
Показатель общей фондовооруженности труда определяется отношением среднегодовой стоимости промышленно-производственных фондов ( ) к среднесписочной численности рабочих (ЧР):
