Анализ состояния запасов

Анализ состояния запасов

Значение оптимизации запасов. Анализ качества запасов. Факторы, изменения величины запасов. Период оборачиваемости запасов.

Большое влияние на производственные результаты и финансовое состояние предприятия оказывает качество производственных запасов. В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными.

Накопление больших запасов свидетельствует о спаде активности предприятия. Большие сверхплановые запасы приводят к замораживанию оборотного капитала, замедлению его оборачиваемости, в результате чего ухудшается ФСП. Кроме того, увеличивается налог на имущество, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности.

В то же время недостаток запасов (сырья, материалов, топлива) также отрицательно сказывается на финансовом положении предприятия, так как растут цены за срочность поставок, сокращается производство продукции в связи с простоями, повышается чувствительность к росту цен на сырьевые ресурсы, уменьшается сумма прибыли. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами и в то же время чтобы они не залеживались на складах.

Анализ состояния производственных запасов необходимо начинать сизучения их динамики и проверки соответствия фактических остатков их плановой потребности. На анализируемом предприятии остаток производственных запасов увеличился за отчетный год в 1,35 раза. Такой прирост оправдан, так как оборот предприятия за этот период возрос в 1,45 раза.

Размер производственных запасов в стоимостном выражении может измениться как за счет количественного, так и стоимостного (инфляционного) факторов. Расчет влияния количественного (К) и стоимостного (Ц) факторов на изменение суммы запасов (3) по каждому виду осуществляется способом абсолютных разниц:

Данные, приведенные в табл. 12.12, показывают, что увеличение суммы производственных запасов произошло не столько за счет их количества, сколько за счет роста их стоимости в связи с инфляцией.

Период оборачиваемости запасов (сырья и материалов) равен времени хранения их на складе от момента поступления до передачи в производство. Чем меньше этот период, тем меньше при прочих равных условиях производственно-коммерческий цикл. Он определяется следующим образом:

Приведенные данные свидетельствуют об ускорении оборачиваемости запасов, а, следовательно, о повышении деловой активности предприятия. Замедление оборачиваемости запасов может произойти за счет накопления излишних, неходовых, залежалых материалов, а также за счет приобретения дополнительных запасов в связи с ожиданием роста темпов инфляции, забастовок и дефицита.

Поэтому следует выяснить, нет ли в составе запасов неходовых, залежалых, ненужных материальных ценностей. Это легко установить по данным складского учета или сальдовым ведомостям. Если по какому-либо материалу остаток большой, а расхода на протяжении года не было или он был незначительным, то его можно отнести к группе неходовых запасов. Наличие таких материалов говорит о том, что оборотный капитал заморожен на длительное время в производственных запасах, в результате чего замедляется его оборачиваемость. На нашем предприятии их имеется на сумму 270 млн руб.

Для оперативного управления запасами делается более детальный анализ их оборачиваемости по каждому виду.

Из табл. 12.13 видно, что фактическая продолжительность оборота капитала в запасах значительно выше нормативной как в целом, так и по отдельным видам материалов, а по материалу С запасы созданы на 2,5 года и превышают нормативные в 10 раз. Следовательно, данному предприятию нужно более эффективно управлять материальными активами, не допуская образования сверхнормативных запасов.

На многих предприятиях большой удельный вес в текущих активах занимаетготовая продукция, особенно в последнее время в связи с конкуренцией, потерей рынков сбыта, низкой покупательной способностью субъектов хозяйствования и населения, высокой себестоимостью продукции, неритмичностью выпуска и отгрузки и др. Увеличение остатков готовой продукции на складах предприятия приводит также к длительному замораживанию оборотного капитала, отсутствию денежной наличности, потребности в кредитах и уплаты процентов по ним, росту кредиторской задолженности поставщикам, бюджету, работникам предприятия по оплате труда и т.д. В настоящее время это одна из основных причин спада производства, снижения его эффективности, низкой платежеспособности предприятий и их банкротства.

Продолжительность нахождения капитала в готовой продукции. (Пгп) равна времени хранения готовой продукции на складах с момента поступления из производства до отгрузки покупателям:

Для анализа состава, длительности и причин образования сверхнормативных остатков готовой продукции по каждому ее виду используются данные аналитического и складского учета, инвентаризации и оперативные сведения отдела сбыта, службы маркетинга. С целью расширения и поиска новых рынков сбыта необходимо изучать пути снижения себестоимости продукции, повышения ее качества и конкурентоспособности, структурной перестройки экономики предприятия, организации эффективной рекламы и т.д.

Значительный удельный вес в текущих активах на многих предприятиях занимаетнезавершенное производство. Увеличение остатков незавершенного производства может свидетельствовать, с одной стороны, о расширении производства, а с другой — о замедлении оборачиваемости капитала в связи с увеличением продолжительности производственного цикла.

Продолжительность производственного цикла равна времени, в течение которого из сырья производятся готовые товары:

На данном предприятии продолжительность нахождения средств в процессе производства уменьшилась с 18,2 дней в прошлом году до 16,9 дней в отчетном году. Необходимо проанализировать также продолжительность процесса производства по каждому виду продукции и установить факторы ее изменения. Период производственного цикла зависит от уровня техники, технологии, организации производства, материально-технического снабжения и других факторов. Сокращение его свидетельствует о повышении деловой активности предприятия.

АНАЛИЗ ПРЕДПРИЯТИЯ ОНЛАЙН

Анализ запасов предприятия на примере

Анализ запасов ПАО «Винты» целесообразно начать с вертикального и горизонтального анализа запасов в соответствии с расшифровкой отдельных показателей бухгалтерского баланса. Динамику изменения запасов предприятия в 2017-2019 гг. приведем в табл. 2.12.

Динамика запасов ПАО «Винты» за 2017-2019 гг., тыс. руб.

Абс. прирост, тыс. руб.

Абс. прирост, тыс. руб.

На основе полученных данных следует отметить, что прирост по запасам в целом в ПАО «Винты» в 2018 г. составил 70,3%, а в 2019 г. лишь 11,6%.

Анализ запасов на предприятии

В 2018 г. прирост запасов произошел в основном за счет прироста товаров почти в 6,5 раз, при этом материалы показали снижение уровня на 47,5%, а запасы основного производства на 33,3%, прирост готовой продукции составил лишь 4%.

В 2019 г. основной прирост запасов пришелся на запасы основного производства (почти в 38 раз) и материалы (в 3,6 раза). Тенденция роста указанных позиции запасов компенсировалась снижением запаса товаров (-51,0%) и готовой продукции (-17,7%).

Для наглядности представления динамики запасов ПАО «Винты» в рассматриваемом периоде отразим результаты в гистограмме на рис. 2.7.

Рис. 2.7. Динамика изменения запасов ПАО «Винты» в 2018-2019 гг., %

В табл. 2.13 приведем структуру запасов ПАО «Винты» в 2017-2019 гг.

Структура запасов ПАО «Винты» за 2017-2019 гг., тыс. руб.

Для наглядности структуру запасов предприятия в рассматриваемом периоде отразим на гистограмме (рис 2.8).

Рис. 2.8. Структура запасов ПАО «Винты» в 2018-2019 гг., %

На основе данных табл. 2.13 и рис. 2.8 следует отметить, что наибольший удельный вес в 2017 г. составляет готовая продукция (63,9%). К 2018 г. ее удельный вес снижается до 39,0%, а в 2019 г. до 28,8%. Данная тенденция связана в первую очередь с повышением эффективности хозяйственной деятельности ПАО «Винты». После затоваривания складов в 2017 г. руководство вышло на новых потребителей своей продукции и к 2019 г. реализовало излишки продукции, хранящейся на складе, а так же пересмотрело структуру производства, что позволило производить действительно пользующуюся спросом продукцию и не затоваривать склады.

Анализ материальных запасов предприятия

В 2017 г. ПАО «Винты» из-за расторжения договоров с несколькими крупными потребителями, для реализации было подготовлено только 12,3% запасов, в 2018 г., после эффективной работы маркетинговых подразделений и заключении новых договоров, в структуре запасов товары составляли уже 53,5%, что позволило предприятию реализовать продукцию, оставшуюся с 2017 г. В 2019 г. производство стабилизировалось и вышло на объем, соответствующий спросу, поэтому доля товаров в запасах предприятия составила 23,5%.

В соответствии с потребностями производство ПАО «Винты» закупало материалы, которые в 2017 г. составили 22,4% всех запасов, в 2018 г. – 6,9%, а в 2019 г., в результате выхода на прежние производственные мощности – 28,7%.

Так как в 2017 г. производство ПАО «Винты» было вынужденно свернуто, запасы в основном производстве составляли 1,4% и 0,5% соответственно, а в 2019 г., материалы в производстве составили 19%.

Проведем анализ запасов ПАО «Винты» с помощью показателей и коэффициентного анализа.

1. В соответствии с формулами (1.2) и (1.3) произведем расчет среднего запаса на складах ПАО «Винты» в 2017-2019 гг.:

Полученную тенденцию отразим на графике (рис. 2.9).

Рис. 2.9. Средний запас на складах ПАО «Винты» в 2017-2019 гг., тыс. руб.

Таким образом, средние запасы в 2017 г. составили 11534 тыс. руб., в 2018 г. – 22200 тыс. руб., а в 2019 г. – 29587 тыс. руб. Запасы имеют тенденцию роста, что связано с расширением хозяйственной деятельности предприятия. В целом за рассматриваемый период средний запас ПАО «Винты» равен 21107 тыс. руб.

Анализ производственных запасов предприятия

2. Определим показатели оборачиваемости ПАО «Винты».

Скорость оборота запасов предприятия рассчитаем с помощью формулы (1.4):

Отразим скорость оборота на гистограмме (рис. 2.10):

Рис. 2.10. Скорость оборота товарных запасов ПАО «Винты» в 2017-2019 гг., обороты

Таким образом, в 2017 и 2019 гг. запасы сделали 3,2 оборота, а в 2018 г. в связи с затовариванием складов и низким спросом на продукцию предприятия скорость товарооборота ПАО «Винты» упала до 3 оборотов.

Время обращения запасов рассчитаем с помощью формулы (1.5):

Таким образом, время обращения товаров предприятия в 2017 г. составило 80,8 дней, в 2018 г. – 95,6 дней, а в 2019 г. – 106,8 дней.

Скорость оборота рассчитаем по формуле (1.6):

Таким образом, скорость оборота запасов предприятия в 2017 г. составила 114,1 дней, в 2018 г. – 121,7 дней, а в 2019 г. – 114,1 дней.

Отразим динамику времени обращения и скорости оборота на графике (рис. 2.11):

Рис. 2.11. Время обращения и скорость оборота запасов ПАО «Винты» в 2017-2019 гг., дни

На основе рис. 2.10 и 2.11 следует отметить, что в результате существенного увеличения товарных запасов в 2019 г. время обращения составило 106,8 дней, но так как выручка предприятия в этом году возросла, то и скорость товарооборота была на высоком уровне, равной 114,1 дней.

Анализ товарных запасов предприятия

3. Для расчета готовности поставщиков предприятия к поставке материалов в ПАО «Винты» построим табл. 2.14, в которой укажем фактическое наличие заявленной номенклатуры материалов и суммарную годовую заявку по номенклатуре в количественном выражении.

Номенклатура поставки материалов в ПАО «Винты» за 2017-2019 гг., ед.

Анализ состояния запасов

Создание материально-производственных запасов является необходимым условием обеспечения непрерывного производственно-коммерческого процесса. Величина запасов может составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных средств, но и в активе предприятия.

Запасы должны быть оптимальными. Излишние запасы приводят к необоснованному отвлечению средств из хозяйственного оборота, Это в конечном итоге влияет на рост кредиторской задолженности и является одной из причин неустойчивого финансового положения. Недостаток запасов может привести к сокращению объёма производства продукции и уменьшению суммы прибыли, Это также влияет на ухудшение финансового состояния предприятия.

При изучении величины и структуры запасов основное внимание следует уделить выявлению тенденций их изменения.

Рост материально-производственных запасов свидетельствует,

— с одной стороны, о наращивании производственного потенциала предприятия,

— а с другой – о стремлении путём вложений в производственные запасы защитить денежные активы предприятия от обесценения под воздействием инфляции.

Насколько рациональна выбранная предприятием хозяйственная стратегия, направленная на увеличение наименее ликвидных текущих активов, должен показать анализ. В электроэнергетике в основном производстве отсутствует незавершённое производство и нет готовой продукции на складе. В этом проявляется специфика структуры запасов.

Нарушение оптимального уровня материально-производственных запасов приводит к убыткам в деятельности предприятия, поскольку увеличивает финансовые затраты по хранению этих запасов, вызывает отвлечение финансовых ресурсов из оборота.

С помощью таблицы 3.2 необходимо охарактеризовать состояние запасов.

Анализ состояния запасов

На основании информации, представленной в табл. 3.2, проводится анализ состояния запасов товарно-материальных ценностей в целом за анализируемый период, их изменения в стоимостном и процентном выражении. Его конкретизируют по всем видам материальных оборотных средств. Выявляется, за счёт чего произошёл основной прирост запасов, как в стоимостном, так и в процентном соотношении. Оцениваются затраты в незавершённом производстве (это может быть вспомогательное или подсобное производство). Характеризуются запасы готовой продукции и товаров отгруженных. расходы будущих периодов.

Анализ структурной динамики должен показать, что занимает наибольший удельный вес в составе запасов. Для энергетики это, скорее всего, будут остатки сырья и материалов (в генерирующей энергокомпании – это в основном топливо и ремонтно-эксплуатационные материалы), динамику изменения которых также необходимо будет представляют в соотношении. Показывает изменение доли расходов будущих периодов и удельный вес остатков.

Для выявления излишних или дефицитных запасов следует фактические остатки материально-производственных ресурсов сопоставить с их плановой потребностью. По данным складского и аналитического учёта определяется средний запас каждого вида материалов и топлива. Его величина сравнивается с нормативным значением, устанавливаются отклонения, их причины и принимаются меры по сокращению или пополнению запаса, необходимого для надёжной и бесперебойной работы предприятий.

Рост запасов оценивается положительно, если сопровождаются увеличением объёма производства продукции. Опережающие темпы роста объёма продажи продукции по сравнению с темпами производственных запасов приводят к ускорению оборачиваемости оборотных средств, к их высвобождению из хозяйственного оборота. Чем медленнее производственные запасы оборачиваются в процессе функционирования предприятия, тем больше требуется хозяйственных средств для продолжения производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Для оценки оборачиваемости запасов используются следующие показатели: период оборота и количество оборотов.

Период оборота характеризует количество дней, в течение которых оплачиваются счета и реализуются материально-производственные запасы. Таким образом, он показывает продолжительность цикла, в течение которого материально-производственные запасы превращаются в денежные средства.

Период оборота материально-технических запасов определяется формулой:

= : ,

где – период оборота запасов, дней;

– средняя величина запасов, руб.;

– выручка (нетто) от продажи продукции (работ, услуг) за анализируемый период, руб.;

Д – длительность анализируемого периода (за год – 360 дней, 9 месяцев – 270 дней и т.д.).

Информация о величине выручки от продажи продукции содержится в форме №2 «Отчёт о прибылях и убытках».

Средняя величина запасов определяется по данным баланса как среднеарифметическая сумма на начало ( ) и конец ( ) анализируемого периода:

= ( + )·0,5.

Более точный расчёт средних товарно-материальных запасов основан на данных о ежемесячных остатках материалов.

Поскольку производственные запасы по стоимости их приобретения, то для более точного расчёта периода оборота запасов можно использовать себестоимость реализованной продукции. Данный показатель исключает искажающее влияние на оборачиваемость отпускных цен и устанавливается формулой:

= : ,

где – полная себестоимость реализованной продукции, включая коммерческие и управленческие расходы, руб.

Коэффициент оборачиваемости запасов показывает число оборотов, которые совершают оборотные средства за анализируемый период. Он рассчитывается делением количества дней анализируемого периода на продолжительность одного оборота в днях:

= .

Ускорение оборачиваемости достигается за счёт сокращения времени производства и времени обращения и оказывает положительный эффект на результаты деятельности предприятия. Эффективность оборачиваемости запасов устанавливается следующим образом:

Δ = ( – )· ,

где Δ – сумма высвобожденных из оборота средств (-) в результате ускорения оборачиваемости запасов или дополнительно привлечённых средств (+), необходимых для продолжения производственно-коммерческой деятельности (хотя бы на уровне прошлого года), в результате замедления оборачиваемости запасов, руб.;

, –скорость оборота запасов материальных ценностей соответственно отчётного и предыдущего периодов, руб.;

– выручка (нетто) от продажи отчётного периода, руб.;

Д – длительность анализируемого периода, дней.

Для определения средней величины запасов и их оборачиваемости выполняют соответствующий расчёт, как показано в табл. 3.3.

Анализ данных табл. 3.3 должен позволить охарактеризовать динамику изменения оборачиваемости материально-производственных запасов. Описывается срок хранения товарно-материальных ценностей и его изменение в отчётном году в целом, характеризуются ТМЦ, которым соответствует наибольший срок хранения. Анализируется изменение периода оборота с точки зрения накапливания на предприятии сырьевых ресурсов.

Анализ оборачиваемости материально-производственных запасов

Анализ состояния запасов

Большое влияние на финансовое состояние предприятия и его производственные результаты оказывает состояние материальных запасов. Для нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными.
Увеличение удельного веса запасов может свидетельствовать:

• о расширении масштабов деятельности;
• стремлении защитить денежные средства от обесценивания под воздействием инфляции;
• неэффективном управлении запасами, вследствие чего значительная часть капитала «замораживается» на длительное время в запасах, замедляется его оборачиваемость. Кроме того, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы. Все это свидетельствует о спаде деловой активности предприятия.

В то же время недостаток запасов (сырья, материалов, топлива) может привести к сбоям процесса производства, падению объема выпуска продукции, росту себестоимости, убыткам, что отрицательно сказывается на финансовом состоянии. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к оптимизации запасов.

Анализ состояния производственных запасов сырья и материалов необходимо начинать с изучения их динамики и проверки соответствия фактических остатков их плановой потребности.
Период оборачиваемости производственных запасов (Пз) – равен времени хранения их на складе от момента поступления до передачи в производство. Чем меньше этот период, тем меньше при прочих равных условиях производственно-коммерческий цикл.
Следует выяснить, нет ли в составе запасов неходовых, залежалых, ненужных материальных ценностей. Это легко установить по данным складского учета или сальдовым ведомостям. Если по какому-либо материалу остаток большой, а расхода на протяжении года не было или он небольшой, то его можно отнести к группе неходовых запасов. Необходимо установить причины образования таких запасов. Таковыми могут быть неточность плановых счетов, отклонение фактического поступления от планового, отклонение фактического расхода от планового.
На многих предприятиях большой удельный вес в оборотных активах занимает готовая продукция, особенно в последнее время в связи с усилением конкуренции, потерей рынков сбыта, снижением покупательской способности, высокой себестоимостью, неритмичностью выпуска и отгрузки. Увеличение остатков готовой продукции приводит к длительному замораживанию оборотного капитала, отсутствию денежной наличности, порче продукции. В настоящее время – это одна из основных причин спада производства.
Продолжительность нахождения капитала в готовой продукции (Пгп) равна времени хранения готовой продукции на складах с момента поступления из производства до отгрузки покупателям.
Для анализа состава, длительности и причин образования сверхнормативных остатков готовой продукции по каждому ее виду используются данные аналитического и складского учета, инвентаризации и оперативные сведения отдела сбыта, службы маркетинга. С целью расширения и поиска новых рынков сбыта необходимо изучать пути снижения себестоимости продукции, повышения ее качества и конкурентоспособности, организации эффективной рекламы.
Значительный удельный вес в оборотных активах на предприятиях занимает незавершенное производство. Увеличение остатков незавершенного производства может свидетельствовать, с одной стороны, о расширении производства, а с другой – о замедлении оборачиваемости капитала на данной стадии.
Продолжительность нахождения капитала на стадии незавершенного производства (Пнп) равна времени, в течение которого производится продукция.
Период производственного цикла зависит от интенсивности, технологии, организации производства, материально-технического снабжения и других факторов. Сокращение его свидетельствует о повышении деловой активности предприятия.