Robo6log.ru

Финансовый обозреватель
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности

Информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности

Все источники данных для анализа хозяйственной деятельности предприятия делят на: плановые; учетные; внеучетные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие – на 1 год, оперативные – до 3 месяцев, хозрасчетные задания, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, проектные задания и другое.

Источники информации учетного характера – все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического, оперативного учета, а также все виды отчетности.

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность:

1. официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятие в своей деятельности: законы, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы руководителей и т.д.

2. хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов и т.д.

3. решения общих собраний предприятия в целом или отдельных его отделов

4. материалы изучения передового опыта других предприятий

5. техническая и технологическая документация

6. материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотографии и т.д.)

7. устная информация, которая получена во время встреч с представителями других предприятий.

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований:

1. аналитичность информации

2. объективность информации

3. единство информации

5. рациональность (эффективность)

Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом и его подразделений должны быть оформлены в виде документов. Это может быть объяснительная записка, справка или заключение. Объяснительная записка обычно составляется при направлении результатов в вышестоящую организацию. Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, они оформляются в виде справки. Заключения пишутся, когда анализ проводится вышестоящими органами управления.

Содержание объяснительной записки должно быть достаточно полным. Кроме выводов о результатах хозяйственной деятельности и предложений по их улучшению, объяснительная записка должна содержать общие вопросы – экономический уровень развития предприятия, условия хозяйствования, результаты выполнения планов по отдельным направлениям деятельности. Аналитическая часть объяснительной записки должна быть обоснованной. Она может содержать сами аналитические расчеты, таблицы, где сгруппированы необходимые для иллюстрации данные, графики, диаграммы и т.п. При ее оформлении особое внимание нужно уделять предложениям, которые вносятся по результатам анализа. Они должны быть обоснованными и направленными на улучшение результатов хозяйственной деятельности, освоение выявленных внутрихозяйственных резервов.

  1. Особенности сельскохозяйственного производства и анализа хозяйственной деятельности на предприятии АПК

По своему содержанию и задачам анализ хозяйственной деятельности в АПК почти не отличается от анализа в других отраслях национальной экономики, однако он имеет некоторые особенности в методике его проведения, которые обусловлены спецификой этой отрасли производства.

1) Результаты хозяйственной деятельности сельскохозяйственных предприятий во многом зависят от природно–климатических условий. Поскольку дожди, засухи, морозы и другие природные явления могут значительно уменьшить сборы урожая, снизить продуктивность труда и другие показатели, при анализе хозяйственной деятельности необходимо учитывать природно – климатические условия каждого года. Для получения правильных выводов о результатах хозяйственной деятельности показатели текущего года должны сопоставляться не с прошлым годом, как это делается на промышленных предприятиях, а со средними данными за 3 – 5 лет.

2) Для сельского хозяйства характерна сезонность производства. В связи с этим на протяжении года неритмично используются трудовые ресурсы, техника, материалы, неравномерно реализуется продукция, поступает выручка.

3) В сельском хозяйстве процесс производства очень длительный и не совпадает с рабочим периодом. Многие показатели можно рассчитать только в конце года. В связи с этим наиболее полный анализ в растениеводстве можно сделать только по результатам года.

4) Сельскохозяйственное производство имеет дело с живыми организмами. Поэтому на уровень его развития оказывают влияние не только экономические, но и биологические, химические и физические законы, что усложняет измерение влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности.

5) Основным средством производства в сельском хозяйстве является земля, природные особенности которой неразрывно связаны с климатическими условиями. Причем земля как главное средство производства не только не изнашивается, но и, наоборот, улучшается, если ее правильно использовать. И наконец, одной из особенностей этого средства производства является то, что земля чрезвычайно универсальна. Известно, что в промышленности на отдельном заводе, как правило, можно осуществлять производство только соответствующего вида продукции. В сельском хозяйстве на одной и той же земле можно производить многочисленные виды продукции.

6) Сельское хозяйство отличается от других отраслей производства также тем, что в нем часть продукции используется на собственные цели в качестве средств производства: семена, фураж, животные. Поэтому товарная продукция, как правило, намного меньше валовой в сопоставимых ценах.

7) С учетом специфики сельского хозяйства для оценки деятельности сельскохозяйственных предприятий используются многие специфические показатели (урожайность, продуктивность скота, жирность молока и др.). Общие показатели, применяемые во всех отраслях народного хозяйства (себестоимость продукции, прибыль, рентабельность, оборачиваемость средств и пр.), отражают специфику сельскохозяйственного производства. Это обуславливает некоторые особенности их анализа.

8) Вместе с тем следует отметить, что в сельском хозяйстве больше, чем в промышленности, однотипных предприятий, осуществляющих производство примерно в одинаковых природно – климатических условиях. Поэтому в отличие от промышленных предприятий здесь можно более широко применять межхозяйственный сравнительный анализ. Это позволяет точнее оценивать результаты хозяйственной деятельности, выявить передовой опыт других предприятий.

9) Наличие широкой базы для сравнения как в рамках отдельного предприятия, так и в масштабах района, области позволяет чаще использовать в анализе такие приемы: сопоставление параллельных и динамических рядов, аналитические группировки, корреляционный анализ, многомерный сравнительный анализ и др.

Информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности

Основы организации анализа хозяйственной деятельности

Повышение эффективности хозяйствования во многом зависит от обоснованности, своевременности и целесообразности принимаемых управленческих решений. Все это может быть достигнуто в процессе анализа. Однако только правильно организованная работа по аналитическому исследованию результатов хозяйствования может обеспечить его действенность и эффективность, основательно повлиять на ход хозяйственных процессов. Поэтому организация АХД на предприятии должна соответствовать ряду требований. Среди них нужно отметить научный характер анализа. Практически это означает, что он должен основываться на новейших достижениях науки и передового опыта, строится с учетом действия экономических законов в рамках конкретного предприятия, проводится использования научно обоснованных методик. Проведение анализа должно стать органической частью служебных обязанностей каждого специалиста, руководителя разных уровней хозяйства, обязанностью всех служащих, которые имеют отношения к принятию управленческих решений. Отсюда следует еще один важный принцип организации анализа — обоснованное распределение обязанностей по проведению АХД между отдельными исполнителями. От, того, на сколько целесообразно это распределение зависит не только полнота охвата объектов анализа, но и исключается возможность многократного (разными лицами) проведение одних и тех же исследований. Это способствует более эффективному использованию рабочего времени специалистов и обеспечивать комплексность анализа.

Читать еще:  К особенностям управленческого анализа относят

Аналитическое исследование должно быть эффективным, это значит, что затраты на его проведение должны быть наименьшими при оптимальной глубине анализа и его комплексности. С этой целью кроме целесообразности организации, при его проведении должны широко использоваться передовые методики, средства, которые облегчают работу аналитика. Здесь в первую очередь имеются в виду рациональные методы сбора и сохранения, внедрение данных в практику АХД ПЭВМ и других технических средств, оргтехника.

Более тщательная организация АХД достигается путем унификации этой работы. Здесь имеется в виду создание таких методик, которые предвидели бы заполнение ограниченного числа специально разработанных таблиц. Они должны быть специфическими для каждого внутри хозяйственного подразделения и в совокупности давать комплексный рисунок результатов хозяйствования. Все показатели таблицы должны быть пригодными для сравнения, оценки, обобщения. Это создает направление для строго очерченного распределение обязанностей по проведению АХД, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге способствует повышению его эффективности.

Информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, имеет определяющую роль в обеспечение действенности АХД. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко используют техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных для АХД делятся на плановые, учётные и внеучётные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные задания, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учётного характера это все данные, которые содержат документы, бухгалтерского, статистического и оперативного учёта, а также все виды отчётности, первичная учётная документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учёту и отчётности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учётных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учёта, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углублённого изучения и осмысления взаимосвязей, выявление экономических закономерностей.

Оперативный учёт и отчётность способствует более оперативному по сравнению по статистикой или бухгалтерским учётом, обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Учётным документом, согласно нашей квалификации, является и экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Значительная детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяют провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и закономерности развития предприятия.

К внеучётным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее. Конкретно в их число входят следующие документы:

1.Официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятия в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановление правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей хозяйства

2.Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации.

3.Решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятий в целом или отдельных её подотделов.

4.Материалы изучения передового опыта. Приобретённые из разных источников информации (радио, телевидение, газеты и т. д. .).

5.Техническая и технологическая документация.

6.Материалы социальных исследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография и т.д.).

7.Устная информация, которая получена во время встреч с членами своего коллектива или представителями других предприятий.

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это — аналитичность информации, её объективность, единство, оперативность, рациональность.

Смысл первого требования заключается в том, что вся система экономической информации независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям АХД, т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая в этот момент нужна аналитику для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, выявление влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства. Поэтому вся система информационного обеспечения АХД должна постоянно совершенствоваться. Это очевидно в сегодняшней практике организации учета, планировании и статистики, на предприятии. Там постоянно пересматриваются формы документов, их содержание, организация документооборота, появляются принципиально новые формы накопления и сохранения данных (имеется в виду компьютерная техника). Все изменения диктуются не только собственными требованиями учёта или планирования. Они в значительной степени подчинены необходимости информационного обеспечения АХД и выработки управленческих решений.

Экономическая информация должна объективно отражать исследуемые явления и объекты. Иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут стать вредными. Следующее требование, предъявляемое к организации информационного потока, — это единство информации, поступающей из разных источников (планового, учётного и вне учетного характера). Из этого принципа вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования разных источников информации. Это означает, что каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете, планировании, контроле и анализе.

Читать еще:  Кросс корреляционный анализ это

Эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее. В этом и состоит сущность ещё одного требования к информации — оперативность. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой её на ЭВМ.

И, наконец, система информации должна быть рациональной (эффективной), то есть, требовать минимума затрат на сбор, хранение и использования данных. Вместе с тем, она должна максимально полно обеспечивать запросы анализа и управления. Из данного требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствование информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных. Таким образом, информационная система АХД должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности АХД.

Информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности

Сущность и содержание анализа хозяйственной деятельности предприятия

Анализ является одним из основных способов познания. Применительно в экономической сфере анализ приобретает форму научного способа познания сущности экономических процессов и явлений. В его основе лежит расчленение процессов и явлений на составные части и их последующее изучение во всем многообразии зависимостей и связей, возникающих между ними.

Экономический анализ, проводимый на микроуровне, то есть на уровне хозяйствующих субъектов, получил название анализа хозяйственной деятельности (АХД). Таким образом, АХД представляет собой процесс исследования хозяйственных явлений, возникающих в процессе функционирования хозяйствующих субъектов. В роли таких субъектов могут выступать коммерческие фирмы, производственные предприятия, государственные учреждения, социальные организации и пр.

Основополагающими целями анализа хозяйственной деятельности выступают:

  • выявление факторов, оказывающих влияние на работу предприятия;
  • оценка и прогнозирование его деятельности.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Конечной целью выступает повышение эффективности функционирования хозяйствующего субъекта и обеспечение обоснованности принятия управленческих решений.

Анализ хозяйственной деятельности имеет свой объект, субъект и предмет воздействия (рисунок 1). Таким образом, АХД может быть направлен на изучение деятельности как предприятия в целом, так и его структурных элементов в частности.

Рисунок 1. Предмет, объект и субъект АХД. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

В основе анализа лежат конкретные показатели хозяйствования, а его субъекты по отношению к предприятию могут быть внешними и внутренними. К первым относятся банки, инвесторы, поставщики и кредиторы. Вторые представлены управленческим звеном различных уровней иерархии, собственниками бизнеса и отдельными структурными подразделениями предприятия.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Содержание АХД определяется совокупностью функций, которые он выполняет. Его функциями являются: планирование, учет, контроль, анализ и оценка, принятие управленческого решения.

Следовательно, анализ хозяйственной деятельности может быть представлен в качестве научной и систематизированной деятельности по подготовке данных, необходимых для научного обоснования и оптимизации принимаемых руководством управленческих решений.

Информация, лежащая в основе анализа хозяйственной деятельности предприятия

Анализ хозяйственной деятельности предприятия опирается на широкое разнообразие исходной информации. В общем виде она представляет собой систему потоков различных сведений (плановых, нормативных, оперативных, бухгалтерских и статистических), первичной документации и прочей информации.

Условно всю совокупность источников информации, лежащей в основе анализа хозяйственной деятельности предприятия, можно разбить на три группы: нормативно-плановые, учетные и внеучетные (рисунок 2). Рассмотрим их более подробно.

Рисунок 2. Состав информации, лежащей в основе анализа финансово-хозяйственнойдеятельности предприятия. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Нормативно-плановые источники представлены официальными документами, законами, указами Президента, постановлениями правительства, хозяйственно-правовыми документами, бюджетами, справочниками и пр. Иначе говоря, они сформированы за счет нормативно-правовых и иных локальных актов.

Учетные источники информации опираются на данные бухгалтерской, статистической, налоговой отчетности, первичную учётную документацию и данные оперативного учета. В процессе АХД особая роль отводится бухгалтерской отчетности. Именно она является наиболее информативным источником.

Наконец, внеучетные источники информации формируются за счет различных материалов, актов и заключений как внутрифирменного, так и внешнего характера, технологической документации, рекламы, переписки с контрагентами и пр.

Так или иначе, проведение анализа хозяйственной деятельности предприятия требует конкретизации используемых в процессе его проведения видов информации. Таким образом, формируется итоговая информация, лежащая в основе обоснования принятия правленческих решений.

Особенности подготовки исходной информации

Подготовка исходной информации, обеспечивающей анализ хозяйственной деятельности, имеет свои особенности. Рассмотрим их более подробно. Прежде всего, в процессе подготовки исходной информации к анализу и оценке необходимо удостовериться в ее качестве. Для этого рекомендуется:

  • осуществить проверку полноты отчетности и ее внешних реквизитов;
  • проверить правильность подсчета сумм по итоговым строкам;
  • обеспечить увязку отчетных форм и т.п.

Существенная роль на данном этапе отводится изучению итоговой части аудиторского заключения, производимых изменений в учетной политике предприятия, а также пояснений к отчетности и прочей, сопутствующей информации.

Далее обеспечивается сопоставимость данных, подвергаемых последующему анализу и оценке. Числовая информация упрощается. Применяется использование средних и относительных величин, используется сокращение аналитического баланса.

В современном мире благодаря использованию компьютерной техники эффективность аналитических расчетов существенно повышается, а сроки проведения анализа – сокращаются. Обеспечивается более полный охват влияния различных факторов на результаты хозяйственной деятельности. Используются более точные вычисления, благодаря чему достигается комплексная оценка эффективности коммерческой деятельности предприятия.

Читать еще:  Анализ реализации товаров

Таким образом, информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности предприятия требует не только определения и отбора основных видов информации, лежащей в основе анализа, но и ее первичной обработки. От качества первичной обработки информации в значительной степени зависят конечные результаты анализа, поэтому данное направление также заслуживает внимания.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Организация и информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности

Результативность АХД во многом зависит от правильности его организации, которая должна соответствовать ряду требований:

· строиться на плановой основе – для этого аналитическую работу необходимо планировать: составлять комплексные и тематические планы аналитической работы, распределяя обязанности по их выполнению между исполнителями и осуществлять контроль за ее выполнением;
· носить научный характер – учитывать достижения научно-технического прогресса и передового опыта, новейшие методики экономических исследований, которые позволяют провести всесторонний и комплексный анализ результатов хозяйственной деятельности предприятия;
· обеспечивать действенность и эффективность аналитического процесса – использовать компьютерные технологии для быстрого и своевременного выявления недостатков, просчетов и упущений в работе предприятия, а также для рационального сбора и хранения и обработки данных.

Комплексность, глубина и эффективность анализа зависят от объема и качества используемой информации — совокупности сведений о деятельности организации, отражаемых в экономических показателях, необходимых как для комплексного анализа его хозяйственной деятельности, так и в технической, технологической и другой документации.

Структура экономической информации обусловлена ее содержанием и назначением в управлении хозяйственной и иной деятельностью предприятия. В зависимости от поставленных целей и задач воздействия на управляемый объект информация может классифицироваться по различным признакам.
Все источники информации по функциональному назначению подразделяются на планово-нормативную, учетную и внеучетную.

К планово-нормативным источникам информации относятся:

все типы планов (перспективные, текущие, оперативные);
нормативные материалы (нормы расхода материальных, топливо-энергетических ресурсов, обеспечения и использования площадей, нормы выработки, амортизационных отчислений, тарифные ставки и т.д.);
проектно-сметные документы, ценники и др.

Источники информации учетного характера — данные документов бухгалтерского, статистического и оперативного учета, все виды отчетности, первичная учетная документация, экономический паспорт предприятия.

Ведущая роль в источниках информации планово-учетного характера принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где

· наиболее полно отражаются все хозяйственные процессы и их результаты;
· кроме натуральных, используются и стоимостные измерители хозяйственных операций, что позволяет получить обобщенные данные о состоянии, движении и использовании хозяйственных средств;
· все хозяйственные операции записываются в форме документов, что обеспечивает документальную их обоснованность.

Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых однородных общественных явлений (сведения об использовании рабочего времени рабочих и оборудования, выполнении норм выработки, об объеме производства, росте производительности труда и, т.д.) используются для углубленного изучения взаимосвязей и выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному, по сравнению с бухгалтерским и статистическим учетом, обеспечению анализа необходимыми данными (о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов и т.д.) и тем самым создает условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Внеучетные источники информации — это документы, регулирующие хозяйственную деятельность и данные, не относящиеся к перечисленным выше источникам. К ним относятся:

1. Официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятие в своей деятельности: законы Республики Беларусь, указы Президента, постановления Кабинета Министров; приказы вышестоящих органов управления; акты ревизий и проверок; приказы и распоряжения руководителей предприятия.

2. Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации.

3. Решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия в целом или отдельных его подотделов.

4. Материалы изучения передового опыта, приобретенные из разных источников информации (радио, телевидение, газеты и т.п.).

5. Материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография и т.п.).

6. Техническая и технологическая документация.

7. Устная информация, которая получена во время встреч с членами своего коллектива или представителями других предприятий.

Планово-нормативную, учетную и внеучетную информацию можно подразделять:

По носителям данных (информации):

машинная (содержится в оперативной памяти ПЭВМ, на гибких дисках, в виде разнообразных машинограмм и др.);
немашинная – устная, телефонная, документальная.

По отношению к объекту исследования:

внутренняя (образуется на самом предприятии);
внешняя (поступает из-за его пределов: данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, хозяйственно-правовые документы и т.д.);
входящая (поступает на предприятие);
исходящая (поступает от предприятия).

К организации информационного обеспечения предъявляются ряд требований. Независимо от источников поступления информация должна:

1. Соответствовать потребностям АХД, то есть обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той их детализацией, которая в этот момент нужна аналитику.

Поэтому вся система информационного обеспечения АХД должны постоянно совершенствоваться. А именно ненужная, излишняя – ликвидироваться, а необходимая – вводиться.

2. Быть объективной – все исследуемые процессы и явления должны быть достоверно и объективно отражены при их документальном оформлении. Иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитические предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут стать вредными.

3. Обеспечивать единство информации, поступающей из разных источников (планово-нормативного, учетного и внеучетного характера) и ее сопоставимость (по предмету и объекту, периоду времени, методологии исчисления показателей и другим признакам).

4. Быть оперативной – как можно быстрее поступать к аналитику, так как эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам.

5. Быть рациональной – требовать минимум затрат (на сбор, хранение и использование) и максимально полно обеспечивать запросы анализа и управления.

Если Вам необходимо написание реферата, курсовой или дипломной работы по данной теме, Вы можете

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector