Robo6log.ru

Финансовый обозреватель
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Методы анализа и оценки проектов

Тема 19. Используемые методы анализа и оценки проектов


19.1. Анализ безубыточности

Анализ безубыточности является важной составляющей анализа и оценки проектов.

Цель анализа безубыточности − определить точку безубыточности.

Точка безубыточности (критическая) (Vкр) показывает, при каком объеме выпускаемой продукции предприятие не имеет ни прибыли, ни убытка.

Рассчитывается по формуле:

где FC (fixed costs) – сумма постоянных затрат, руб.; Ц (price) – цена за единицу продукта, руб.; VC (variable costs) – сумма переменных затрат на единицу продукта, руб.

При проведении анализа безубыточности строят график безубыточности (рис.23).

Рис.24 — График точки безубыточности

При помощи анализа безубыточности можно рассчитать показатель порог рентабельности, запаса прочности и маржу безопасности.

Порог рентабельности (Bкр) – это такая выручка, при которой предприятие уже не имеет убытков, но еще не получает прибыли.

Рассчитывается по формулам:

где B — размер выручки, руб.; Пв — валовая прибыль, руб.

Запас финансовой прочности (Впр) – это сумма, на которую предприятие может позволить себе снизить выручку, снижая объем производства или цену продукта, не выходя из зоны прибыли.

Рассчитывается по формуле:

Маржа безопасности ( V бз) показывает количество продукции, которое не позволит предприятию выйти из зоны прибыли.

Рассчитывается по формуле:

где V – количество продукции, шт.

Для построения графика безубыточности составляются уравнения следующего вида:

1) уравнение выручки:

2) уравнение общих затрат (TC):

19.2. Оценка и анализ экономической эффективности проектов

Эффективность проекта характеризуется различными показателями, определяющими соотношение затрат и результатов.

Любой проект связывают с денежным потоком, который рассматривается в качестве ожидаемого эффекта от проекта.

Оценку эффективности проекта проводят, используя две группы методов.

1. Статические методы, не учитывающие разную ценность денег во времени, в числе которых:

§ простой срок окупаемости;

§ простая норма прибыли.

2. Динамические методы, основанные на дисконтировании денежного потока, что позволяет учесть разную ценность денег во времени.

К ним относятся:

§ дисконтированный срок окупаемости;

§ чистая приведенная стоимость (NPV);

§ индекс рентабельности (PI);

§ внутренняя норма доходности (IRR).

19.3. Анализ чувствительности

Цель анализа чувствительности − определить степень влияния отдельных факторов на финансовые результаты проекта. Чем шире диапазон параметров, при которых финансовые результаты проекта остаются в пределах приемлемых значений, тем лучше он защищен от колебаний различных факторов, оказывающих воздействие на результаты реализации проекта.

Анализ чувствительности полезен при оценке риска проекта. Он проводится на этапе планирования, когда необходимо принять решения относительно исследуемых факторов. Эти факторы анализируются с точки зрения их влияния на осуществимость проекта и оценку его эффективности.

К числу исследуемых факторов, подлежащих варьированию, относятся:

§ цена продукта (услуги);

§ издержки производства и сбыта (или их отдельные составляющие);

§ объем инвестиций (или их отдельных составляющих);

§ проценты за кредит;

§ длительность расчетного периода (момента прекращения реализации проекта).

В качестве показателей, характеризующих финансовый результат проекта, могут использоваться показатели эффективности проекта, а именно:

§ чистая приведенная стоимость (NPV);

§ внутренняя норма доходности (IRR);

§ срок окупаемости проекта (РВР);

§ индекс прибыльности (PI).

Анализ чувствительности начинают с описания: уровня инфляции, прогноза изменения обменного курса национальной валюты, данных по налогообложению.

Процедура проведения анализа чувствительности сводится к следующему:

1. Рассчитывают базисный вариант проекта, при котором все исследуемые факторы принимают свои первоначальные значения.

2. Выбирают один из исследуемых факторов. При этом рекомендуется начинать с наиболее значимого фактора, задавая его граничные значения, соответствующие пессимистическому и оптимистическому сценариям.

3. Варьируют значение исследуемого фактора в определенном интервале при фиксированных значениях остальных факторов.

4. Оценивают влияние изменений исследуемого фактора на показатели эффективности проекта.

5. Рассчитывают показатель чувствительности как отношение процентного изменения критерия − выбранного показателя эффективности проекта (относительно базисного варианта) к изменению значения фактора на один процент. Подобным образом определяют показатели чувствительности по каждому из анализируемых факторов. Ограничения при проведении анализа чувствительности связаны с тем, что невозможно рассматривать одновременное изменение нескольких исследуемых факторов.

Анализ чувствительности обычно проводится с использованием компьютерного программного обеспечения.

Основные термины

Анализ безубыточности, точка безубыточности, запас прочности, статические и динамические методы оценки эффективности проекта, простой срок окупаемости, простая норма прибыли, дисконтирование, дисконтированный срок окупаемости, чистая приведенная стоимость, индекс рентабельности, внутренняя норма доходности, анализ чувствительности.

Контрольные вопросы и задания

1. Что показывает точка безубыточности?

2. Что характеризует показатель запаса прочности?

3. Какие методы могут быть использованы для оценки экономической эффективности проектов и в чем принципиальное различие между ними?

4. В чем суть метода, основанного на расчете чистой приведенной стоимости?

5. Что показывает индекс рентабельности и каково его влияние на условие реализации проекта?

6. Какие факторы необходимо анализировать при проведении анализа чувствительности проекта и оценки их влияния на эффективность проекта?

7. Какие показатели используют в анализе чувствительности для характеристики финансового результата проекта?

8. Какова процедура проведения анализа чувствительности?

Тема 20. Современные информационные технологии в бизнес-планировании


20.1. Обзор основных программных продуктов

Бизнес-планирование, являясь процессом сложным и многовариантным, требует привлечения средств автоматизации расчетов – специального программного обеспечения.

Наиболее популярными программными продуктами по бизнес-планированию являются Project Expert , «Инвестор», «Альт- Инвест» и COMFAR.

Представленные программные продукты дают возможность провести имитационное моделирование, основу которого составляет сценарный подход. Имитационные модели позволяют проигрывать различные варианты развития проекта.


20.2. Характеристика системы ProjectExpert

Пакет прикладных программ (ППП) ProjectExpert — позволяет разработать бизнес-план компании, осуществить оценку инвестиционного проекта.

Программа дает возможность:

§ проанализировать альтернативные варианты развития проекта и выбрать оптимальный путь развития компании;

§ определить потребность в денежных средствах;

§ подобрать оптимальную схему финансирования и условия кредитования;

§ определить точку безубыточности;

§ оценить запас прочности бизнеса;

§ оценить эффективность вложений.

Система позволяет проводить финансовое моделирование деятельности компаний различных размеров — от малого предприятия до холдинговых структур. С ее помощью можно создавать проекты любой сложности. Горизонт расчета проекта может достигать 100 лет с шагом расчета один месяц.

Основные термины

Программный продукт, имитационное моделирование, сценарный подход.

Контрольные вопросы и задания

1. Приведите перечень наиболее популярных программных продуктов

2. Дайте краткую характеристику пакету прикладных программ ProjectExpert.

3. Перечислите возможности программы ProjectExpert.

Основные методы анализа инвестиционных проектов

Методы оценки эффективности проектов – это способы определения целесообразности долгосрочного вложения капитала в различные объекты (проекты, мероприятия) с целью оценки перспектив их прибыльности и окупаемости.

Читать еще:  Анализ последствий окружающей среды

Для оценки инвестиционного проекта можно использовать несколько основных методов анализа инвестиционных проектов это:

Методы оценки, используемые в отечественной практике (коэффициент эффективности – отношение среднегодовой суммы прибыли к сумме капитальных вложений и срок окупаемости – обратный ему показатель) имеют ряд существенных недостатков, которые не позволяют получить объективную оценку эффективности инвестиций:

При расчетах каждого из перечисленных показателей не учитывается фактор времени – ни прибыль, ни объем инвестиций не приводятся к настоящей стоимости. Тогда, в процессе расчета сопоставляются заведомо несопоставимые значения – сумма инвестиций в настоящей стоимости и сумма прибыли в будущей стоимости.

Показателем возврата инвестируемого капитала применяется только прибыль. Однако в реальной практике инвестиции возвращаются в виде денежного потока, состоящего из суммы чистой прибыли и аммортизации. Следовательно, оценка эффективности инвестиций только на основе прибыли сильно искажает результаты расчетов (искусственно занижает коэффициент эффективности и завышает срок окупаемости).

Рассматриваемые показатели позволяют получить только одностороннюю оценку эффективности инвестиционного проекта, так как оба они основаны на использовании одинаковых исходных данных суммы прибыли и суммы инвестиций).

Именно поэтому в мировой практике поток доходов от инвестиционного проекта корректируется с учетом фактора времени и уже в приведенном виде используется для расчета показателей.

Метод простой (бухгалтерской) нормы прибыли

Этот метод базируется на расчете отношения средней за период жизни проекта чистой бухгалтерской прибыли и средней величины инвестиций (затраты основных и оборотных средств) в проект. Выбирается проект с наибольшей средней бухгалтерской нормой прибыли.

Основным достоинством этого метода является его простота для понимания, доступность информации и несложность вычисления. Недостатком его нужно считать то, что он не учитывает не денежный (скрытый) характер некоторых видов затрат (к примеру амортизационные отчисления) и связанную с этим налоговую экономию, а также возможности реинвестирования получаемых доходов, времени притока и оттока денежных средств и временную стоимость денег.

Метод расчета периода окупаемости проекта

При использовании этого метода вычисляется количество лет, необходимых для полной компенсации первоначальных затрат, т.е. определяется момент, когда денежный поток доходов сравняется с суммой денежных потоков затрат. Проект с наименьшим сроком окупаемости выбирается.

Применяется также дисконтный метод окупаемости проекта – определяется срок, через который дисконтированные денежные потоки доходов сравняются с дисконтированными денежными потоками затрат. При этом используется концепция денежных потоков, учитывается возможность реинвестирования доходов и временная стоимость денег.

Обе модификации данного метода просты в понимании и применении и позволяют судить о ликвидности и рискованности проекта, поскольку длительная окупаемость означает длительную иммобилизацию средств (пониженную ликвидность проекта) и повышенную рискованность проекта.

Однако обе модификации игнорируют денежные поступления после истечения срока окупаемости проекта. Они успешно применяются для быстрой оценки проектов, а также в условиях значительной инфляции, политической нестабильности или при дефиците ликвидных средств – т.е. в обстоятельствах, ориентирующих организацию на получение максимальных доходов в кратчайшие сроки.

Метод чистой настоящей (текущей) стоимости (NPV)

Использование данного метода осложняется трудностью прогнозирования ставки дисконтирования (средней стоимости капитала) и/или ставки банковского процента.

Метод внутренней нормы рентабельности (IRR)

Все поступления и затраты по проекту приводятся к настоящей стоимости по ставке дисконтирования, полученной не на основе задаваемой извне средней стоимости капитала, а на основе внутренней ставки рентабельности самого проекта. Внутренняя ставка рентабельности определяется как ставка доходности, при которой настоящая стоимость поступлений равна настоящей стоимости затрат, т.е. чистая настоящая стоимость проекта равна нулю. Полученная таким образом чистая настоящая стоимость проекта сопоставляется с чистой настоящей стоимостью затрат. Одобряются проекты с внутренней нормой рентабельности, превышающей среднюю стоимость капитала (принимаемую за минимально допустимый уровень доходности).

Данный метод предполагает сложные вычисления и не всегда выделяет самый прибыльный проект. Метод предполагает мало реализуемую ситуацию реинвестирования всех промежуточных денежных поступлений от проекта по ставке внутренней доходности. Однако метод учитывает изменения стоимости денег во времени.

Следует отметить что, приведенные методы оценки инвестиционного проекта показывают, что в зависимости от того, какой критерий эффективности взят за основу для конкретного проекта, могут быть сделаны различные выводы. Поэтому при анализе инвестиционного проекта следует исходить из конкретных условий деятельности предприятия и поставленных при инвестировании целей. Как правило, наиболее объективную оценку дает комплексное применение различных методов оценки эффективности проектов.

Пример расчета показателей в Excel, используемых при анализе инвестиционного проекта рассмотрен в статье: Расчет показателей эффективности инвестиций

Методы анализа и оценки проектов

При выпуске нескольких различных видов услуг точку безубыточности рассчитывают по каждому виду отдельно. Для этого необходимо определить долю каждого изделия в общем объеме продаж и в соответствующей пропорции распределить между изделиями постоянные издержки. Распределение постоянных затрат представлено в табл. 3.11

Таблица 3.11 Распределение постоянных затрат между видами оказываемых услуг

В табл. 3.12-3.15 представлены основные показатели для проведения анализа безубыточности по видам услуг, которые оказывает ателье.

Таблица 3.12 Сводная таблица для расчета показателей безубыточности ателье за месяц по ремонту одежды (2011 г.)

Расчет объема предоставляемых услуг по ремонту одежды, позволяющего выйти на безубыточность:

Точка безубыточности = 53,647/(0,400-0,128) = 197 ед. услуг по ремонту одежды в месяц.

Расчет точки безубыточности в стоимостном выражении:

Точка безубыточности = 53,647/(1-33,95/106) = 78,8 тыс. руб. в месяц (рис.3.1).

Рис.3.1. Точка безубыточности по ремонту одежды

Запас прочности = (265-197)/265 = 0,256, или 25,6%.

Показатель запаса прочности показывает, что предприятие может выдержать падение спроса на услугу до 25,6% от запланированного объема предоставления услуг, прежде, чем оно начнет нести убытки. Полученное значение показателя свидетельствует о том, что изменение объема предоставления услуг относится к факторам риска.

Таблица 3.13 Сводная таблица для расчета показателей безубыточности ателье за месяц по пошиву штор (2011 г.)

Расчет объема предоставляемых услуг по пошиву штор, позволяющего выйти на безубыточность:

Точка безубыточности = 95,559/(2,5-0,228) = 42 ед. услуг по пошиву штор в месяц.

Расчет точки безубыточности в стоимостном выражении:

Точка безубыточности = 95,559/(1-17,328/190) = 105 тыс. руб. в месяц (рис.3.2).

Рис.3.2. Точка безубыточности по пошиву штор

Запас прочности = (76-42)/76 = 0,447, или 44,7%.

Показатель запаса прочности показывает, что предприятие может выдержать падение спроса на услугу до 44,7% от запланированного объема предоставления услуг, прежде, чем оно начнет нести убытки. Полученное значение показателя свидетельствует о том, что изменение объема предоставления услуг относится к факторам риска.

Таблица 3.14 Сводная таблица для расчета показателей безубыточности ателье за месяц по индивидуальному пошиву. (2011 г.)

Расчет объема предоставляемых услуг по индивидуальному пошиву, позволяющего выйти на безубыточность:

Читать еще:  Анализ основных социально трудовых показателей предприятия

Точка безубыточности=6,706/(1,5-0,016) = 5 ед. услуг по индивидуальному пошиву в месяц.

Расчет точки безубыточности в стоимостном выражении:

Точка безубыточности = 6,706/(1-0,144/13,5) = 6,842 тыс. руб. в месяц (рис.3.3).

Запас прочности = (9-5)/9 = 0,444, или 44,4%.

Показатель запаса прочности показывает, что предприятие может выдержать падение спроса на услугу до 44,4% от запланированного объема предоставления услуг, прежде, чем оно начнет нести убытки. Полученное значение показателя свидетельствует о том, что изменение объема предоставления услуг относится к факторам риска.

Рис.3.3. Точка безубыточности по индивидуальному пошиву

Таблица 3.15 Сводная таблица для расчета показателей безубыточности ателье за месяц по продаже ткани (2011 г.)

Расчет объема предоставляемых услуг по продаже ткани, позволяющего выйти на безубыточность:

Точка безубыточности = 11,735/(0,354-0,028) = 36 м ткани за месяц.

Расчет точки безубыточности в стоимостном выражении:

Точка безубыточности = 11,735/(1-1,96/24,78) = 12,75 тыс. руб. в месяц (рис.3.4).

Рис.3.4. Точка безубыточности по продаже ткани

Запас прочности = (70-36)/70 = 0,485, или 48,5%.

Показатель запаса прочности показывает, что предприятие может выдержать падение спроса на покупку ткани до 48,5% от запланированного объема предоставления услуг, прежде, чем оно начнет нести убытки. Полученное значение показателя свидетельствует о том, что изменение объема предоставления услуг относится к факторам риска.

. Постой срок окупаемости PBP показывает время, которое необходимо для покрытия начальных инвестиций в ателье за счет поступлений чистого денежного потока, генерируемого проектом. Из табл. 3.10 (строка «остаток денежных средств на конец периода») видно, что окупаемость требуемых инвестиций (103,6 тыс. руб.) достигается в ноябре 2011 г. Таким образом, для рассматриваемого предприятия простой срок окупаемости составляет 6 месяцев. Период окупаемости проекта меньше длительности самого проекта — обязательное условие проекта выполнено.

. Дисконтированный срок окупаемости DPBP может быть рассчитан аналогично PBP, однако в этом случае чистый денежный поток дисконтируется и аккумулируется (табл. 3.16, рис.3.5).

Таблица 3.16 Расчет дисконтированного срока окупаемости

Анализ и оценка эффективности проектов

Главные этапы закрытия контракта. Методы оценки инвестиционных проектов. Расчет коэффициента дисконтирования. Технико-экономическая характеристика ООО «Меркурий». Анализ показателей рентабельности. Разработка мероприятия по увеличению прибыли предприятия.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://allbest.ru

Глава 1. Основные стадии завершения проекта, контроль и регулирование процессом

1.1 Фаза завершения проекта

1.2 Решение о закрытии и процесс закрытия проекта

1.3 Закрытие контракта

Глава 2. Оценка эффективности проекта в процессе его реализации

2.1 Анализ и оценка эффективности проектов: методы и система показателей

2.1.1 Методы анализа и оценка эффективности проекта

2.2 Технико-экономический анализ на примере компании ООО «Меркурий»

2.2.1 Матрица SWOT

2.2.2 Анализ ассортимента

2.2.3 Анализ себестоимости услуг ООО «Меркурий» в 2014-2015 гг.

2.3 Разработка направлений совершенствования деятельности организации и их экономическое обоснование

2.3.1 Обоснование мероприятий, направленных на увеличение прибыли и рентабельности ООО «Меркурий»

ВВЕДЕНИЕ


Административное завершение состоит в подтверждении и документировании результатов проекта, формальной приемке продуктов проекта заказчиком, инвесторами и пользователями. Оно также состоит в создании полного архива проектных материалов, пригодного для использования в будущем и анализе эффективности проекта.


Административное завершение не должно откладываться до полного завершения проекта — каждая фаза должна должным образом завершаться, чтобы не допустить потери важной и полезной информации.


Фаза завершения проекта включает проведение эксплуатационных испытаний, сдачу проекта и закрытие контракта.


Завершение проекта может быть после выполнения всех работ по проекту, в результате решения о прекращении работы по незавершенному проекту.


Целью проведения эксплуатационных испытаний является получение точных данных, характеризующих уровень результатов, достигнутых в ходе выполнения работ по проекту.


В процессе проведения эксплуатационных испытаний выявляются фактические эксплуатационные характеристики работы оборудования, которые подтверждают или опровергают правильность выбранной технологии.


Целью данной курсовой работы является изучение теоретических основ завершения проекта, а также разработка мероприятия по увеличению прибыли ООО «Меркурий».


Для достижения поставленной цели в данной курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

· Рассмотреть основные теоретические положения стадии завершения проекта;

· Дать организационно-экономическую характеристику ООО «Меркурий»;

· Разработать мероприятия по увеличению эффективности деятельности ООО «Меркурий».

Объектом исследования является ООО «Меркурий».

ГЛАВА 1. ОСНОВНЫЕ СТАДИИ ЗАВЕРШЕНИЯ ПРОЕКТА, КОНТРОЛЬ И РЕГУЛИРОВАНИЕ ПРОЦЕССОМ


1.1 Фаза завершения проекта

Закрытие проекта — это процесс официального завершения всех операций проекта. При закрытии проекта менеджер рассматривает всю предыдущую информацию, полученную во время закрытия предыдущих фаз, позволяющую удостовериться в том, что все работы по проекту завершены, и проект достиг своих целей. Так как содержание проекта определяется планом управления проектом, менеджер проекта производит анализ данного документа, чтобы удостовериться, что проект фактически завершен, перед тем как формально констатировать это.

Закрытие проекта может быть осуществлено также досрочно, до окончательного выполнения всех операций. В этом случае процесс завершения проекта также включает процедуры, исследующие и документирующие причины предпринятых действий.

На фазе завершения действия менеджмента носят, скорее, административный, чем технический или экономический характер. Это следующие процедуры, необходимые для административного завершения проекта:

— действия и операции, необходимые для удовлетворения критериев завершения или выхода для фазы или проекта;

— действия и операции, необходимые для передачи продуктов, услуг или результатов проекта в следующую фазу или в производство и (или) операционную деятельность;

— операции, необходимые для сбора документов проекта или фазы, проверки успешности или неудачи проекта, аккумулирования полученных знаний и архивирования информации по проекту для будущего использования организацией.

Главная цель этой фазы — проверить и передать заказчику результат проекта. Для этого необходимо выполнить приемо-сдаточные работы в соответствии с процедурой приемки, которая должна быть определена заранее на самой ранней стадии проекта.

Проверка результатов проекта может осуществляться на основе эксплуатационных испытаний.

Цель проведения эксплуатационных испытаний — получение точных данных, характеризующих уровень результатов, достигнутых в результате выполнения работ но проекту. В ходе эксплуатационных испытаний выявляются фактические эксплуатационные характеристики работы оборудования, которые подтверждают или опровергают правильность выбранной технологии.

Эксплуатационные испытания включают:

— сравнение эксплуатационных характеристик проекта с запланированными показателями;

— выявление расхождений между запланированными и реальными показателями;

— определение причин выявленных расхождений;

— разработку мероприятий по устранению обнаруженных расхождений;

— организацию работ по устранению расхождений.

Требования к проведению эксплуатационных испытаний определяются гарантийными соглашениями между поставщиками и заказчиком.

Гарантийное соглашение обеспечивает защиту прав обеих сторон и включает следующие пункты:

— проверка соответствия проекту установленного оборудования;

— наблюдение за испытаниями, началом работ и вводом в эксплуатацию;

— определение соответствия исходного сырья, используемого в процессе испытаний;

— определение времени и условий проведения испытаний;

— установление в процессе испытаний соответствия смонтированного оборудования его паспортным данным;

— устранение несоответствий проекту.

По результатам испытаний составляется отчет, включающий:

— наименование, адрес и местонахождение предприятия, в котором проводятся испытания;

— название технологического процесса, подтверждающего испытания;

— сравнение фактических и запланированных результатов;

— рекомендации и решения.

К отчету прилагаются ежедневные данные о проведении испытаний.

Результаты испытаний являются основанием для передачи ответственности от подрядчика к заказчику в период сдачи-приемки готовых объектов.

На фазе завершения результаты проекта должны быть переданы во внедрение или сопровождение или должным образом законсервированы для дальнейшего использования. Не должно оставаться «зависших» работ по проекту. Все линейные руководители всех участников должны быть извещены о завершении работ по проекту, и освобождении сотрудников.

Вторая важная задача, которая должна быть решена на данной фазе, это реализация обратной связи по проекту.

Цель — сохранить результаты, знания и опыт, полученные в проекте, для более эффективного и качественного выполнения аналогичных проектов в будущем. Необходимо архивировать все результаты, документировать опыт, уроки по проекту и предложения по улучшению технологии выполнения работ и управления проектами.

Все проекты и в особенности те, которые закрываются досрочно вследствие заведомого недостижения поставленных целей, должны завершаться итоговым отчетом, который должен содержать следующую информацию:

— описание достигнутых в результате реализации проекта результатов;

— описание дополнительных (незапланированных) полезных результатов, если таковые были получены. Это особенно характерно для инновационных проектов, где получение таких результатов может стать толчком для развития нового направления исследований, открытия новых рынков;

— результаты выполнения плановых целей по качеству проекта и его продукции;

— определение и анализ факторов (событий), положительно повлиявших на ход выполнения проекта;

— определение и анализ факторов, отрицательно повлиявших на проект;

— уроки проекта — как можно было бы избежать негативных отклонений от целей, сроков, качества, бюджета проекта;

— предложения по улучшению процесса управления проектом;

— организационные и технологические инновации, реализованные в ходе проекта;

— материалы, которые могут быть использованы при реализации других проектов.

Окончательный вариант итогового отчета предоставляется участникам и стейкхолдерам проекта.

Завершающие операции направлены на повышение эффективности следующих проектов — как экономической (доходность инвестиций), так и организационной и технологической. Для этого очень важно учесть опыт выполненного проекта и внести соответствующие изменения в организационную структуру, организацию финансирования, логистику, планирование проекта, разработать более эффективный стиль управления и т.д.

1.2 Решение о закрытии и процесс закрытия проекта


Аудиторский отчет должен быть сосредоточен на организационных целях, изменении условий, изменении приоритетов, требующих перераспределения дефицитных организационных ресурсов.

По мере приближения проекта к завершению, персонал и оборудование направляют на другие операции и проекты. Четкое управление этапом завершения проекта очень важно, как и управление любым другим этапом проекта. Для руководителя проекта н его команды основные трудности уже позади. Иногда бывает трудно заставить руководителя проекта и его команду завершить оставшиеся мелкие дела. Например, для профессионалов управления проектом, ориентированных на действия, очень скучно писать итоговый отчет и отчитываться за оборудование. Они уже ищут новые сферы приложения своих умений и новые возможности.

Основные операции, связанные с завершением проекта — это разработка плана, укомплектование кадрами и выполнение плана. План закрытия проекта включает ответы приблизительно на следующие вопросы.

· Из каких этапов состоит процесс закрытия проекта?

· Кто будет отвечать за эти задачи?

· Когда начнется и закончится процесс завершения?

· Как будет передаваться проект?

Кадровое обеспечение не имеет особого значения, если завершение проекта не происходит внезапно. Если проект внезапно прекращают досрочно, до его завершения, то целесообразно (в целях минимизации конфликтов), чтобы кто-то другой, а не менеджер проекта производил сто закрытие. И, наоборот: в успешно завершенных проектах чаще всего менеджер проекта осуществляет процесс закрытия. В этом случае лучше всего, чтобы руководитель проекта знал о своем следующем задании; это будет служить стимулом для скорейшего завершения проекта и переход>’ к новым заданиям.

Передача команде проекта плана и графика завершения как можно раньше позволяет команде, во-первых, психологически подготовиться к завершению проекта, во-вторых, подготовиться к переходу на новое задание.

Идеальный вариант — иметь подготовленное новое задание для членов команды к моменту, когда будет объявлено о завершении проекта. И, наоборот, этап завершения представляет большую дилемму, когда участники проекта с нетерпением ждут новых проектов и возможностей. Задача руководителя проекта — суметь удержать внимание команды на операциях проекта и его передаче заказчику до конца завершения проекта. Ему необходимо поддерживать их энтузиазм и подотчетность в завершении проекта до последнего срока, который может измениться на завершающих стадиях проекта.

Выполнение плана закрытия проекта состоит из нескольких завершающих операций. Во многих организациях, но мере накопления опыта закрытия проектов, эти списки увеличиваются. Они очень полезны и позволяют ничего не упустить. Осуществление процесса закрытия состоит из пяти основных операций:

1) принятие поручения клиента о закрытии проекта;

2) закрытие всех ресурсов и передача их на новые объекты;

3) перераспределение членов проектной команды;

4) закрытие всех финансовых операций, при этом необходимо проследить, чтобы все счета были оплачены;

5) оценка работы проектной команды, членов проектной команды и руководителя проекта.

Управление закрытием проекта является не простой работой, которая проверяет способность менеджера к руководству. Закрытие проекта всегда связано с проявлением эмоций. Это и радость от успешного завершения проекта, и грусть от расставания со сложившимся коллективом, коллегами, с которыми столько было сделано.

Обычно в организации устраивается празднование по поводу завершения проекта. Это может быть неформальная вечеринка после работы или банкет с речами, наградами и признанием заслуг участников. Такие праздники вызывают чувство завершения определенного этапа в их жизни и эмоционального подъема у всех участников, когда они прощаются друг с другом. Если проект оказался не очень успешным, то празднование закрытия может быть просто в форме торжественной церемонии, и хотя атмосфера может быть и не столь праздничной, она также вызывает чувство завершения определенного этапа и помогает людям жить дальше.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector