Robo6log.ru

Финансовый обозреватель
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оперативный анализ это

Текущий, оперативный и перспективный анализ

С помощью экономического анализа совершенствуется хозяйственный механизм, планирование и управление. Это важнейший инструмент, обеспечивающий научное предвидение перспектив деятельности отдельных субъектов хозяйствования.

Оперативный анализ — экономический анализ, проводимый в момент совершения производственных, хозяйственных и финансовых операций. При его осуществлении используется информация, фиксируемая и обрабатываемая ежедневно. Оперативный анализ позволяет принимать управленческие решения «на ходу», отслеживать назревающие затруднения и предотвращать их. Как правило, оперативный анализ не является комплексным, т.е. не охватывает все стороны деятельности коммерческих организаций. Вместе с тем организация оперативного анализа, даже по ограниченному кругу вопросов, в значительной степени способствует повышению эффективности управления, хотя и требует определенных затрат труда. Широкому внедрению оперативного анализа в практику управления препятствует отсутствие единой методики управленческого учета. Система управленческого учета (важнейшая информационная база для оперативного анализа) в основном обусловлена отраслевой принадлежностью коммерческих организаций, особенностями технологии производства и организации труда. Вопросы организации управленческого учета (в отличие от бухгалтерского и статистического) решаются на каждом предприятии по-разному

Оперативный (краткосрочный) анализ направлен на решение задач, стоящих перед оперативным управлением хозяйственной системой. Его главная задача — постоянный контроль рациональности функционирования хозяйственной системы, выполнения плановых заданий, производства и реализации, а также своевременное выявление и использование внутрипроизводственных резервов с целью достижения уровня показателей бизнес-плана.

Оперативный анализ приближен по времени к моменту совершения хозяйственных операций и основан на данных первичного учета (оперативно-технического, бухгалтерского и статистического), а также непосредственном наблюдении за ходом производства. Это система мониторинга производства с целью быстрого вмешательства руководства при необходимости обеспечить непрерывное и эффективное функционирование хозяйственного комплекса.

Оперативный анализ охватывает: оценку степени влияния различных факторов на отклонения от норм по соответствующим показателям; выяснение конкретных причин действия отдельных факторов, установление виновных; быструю разработку и осуществление мероприятий, направленных на устранение отрицательных факторов, распространение передового опыта. Отличительная черта этого анализа — исследование экономических показателей в натуральном выражении, составляющих основу первичной документации и материалов личного наблюдения. Кроме того, для оперативного анализа характерна приближенность в расчетах.

Текущий (ретроспективный) анализ связан с достигнутыми результатами деятельности предприятия. Он проводится, как правило, по главным отчетным периодам хозяйствования, в основном на базе официальной отчетности и системного бухгалтерского учета. Текущий анализ называют также периодическим, поскольку чаше всего его проводят по текущим планово-отчетным периодам работы. Он базируется на бухгалтерской и статистической отчетности, позволяя оценить работу объединений, предприятий и их подразделений за месяц, квартал, год нарастающим итогом.

Главная задача текущего анализа — объективная оценка результатов коммерческой деятельности, комплексное выявление неиспользованных резервов, мобилизация их для повышения эффективности производства в будущих периодах, достижение полного соответствия материального и морального стимулирования по результатам труда и качеству работы.

Этот вид анализа имеет и существенный недостаток, а именно, выявленные резервы свидетельствуют о навсегда потерянных возможностях роста эффективности производства, поскольку относятся только к прошлому периоду. Дело в том, что в процессе анализа регистрируются хозяйственные ситуации, а результаты учитываются лишь в будущей работе, так как управляющая система получает информацию, как правило, поздно (например, по итогам месяца лишь к середине следующего месяца) и исправить недостатки уже нельзя. Для повышения действенности анализа следует ускорить предоставление отчетности и ее аналитическую обработку. Текущий анализ проводится экономическими и техническими службами предприятия по всем обязательным разделам. В целом по предприятию составляется пояснительная записка к годовому отчету по итогам работы за год, где дается оценка хозяйственной деятельности и рекомендуются пути повышения эффективности.

Перспективный (прогнозный) анализ — это анализ результатов хозяйственной деятельности с целью определения их возможных значений и будущих перспектив развития. Раскрывая картину будущего, перспективный анализ обеспечивает управляющую систему информацией для решения предполагаемых задач стратегического управления. Появляется практическая возможность управлять факторами развития на любом уровне и достигать желаемых результатов.

Важнейшие задачи перспективного анализа: прогнозирование хозяйственной деятельности; научное обоснование перспективных планов; оценка их ожидаемого выполнения.

При разработке бизнес-планов перспективный анализ выступает основной формой предплановых исследований, позднее — в ходе выполнения бизнес-планов — как инструмент предвидения и оценки ожидаемых результатов.

Отклонения фактических показателей от прогнозируемых связаны с невозможностью полностью учесть всех факторы, определяющие эти показатели. Кроме того, непрерывно образуются новые производственные резервы и возможности благодаря техническому прогрессу, инициативе работников и другим факторам.

Оперативный экономический анализ

Оперативный анализ. Это один из видов экономического анализа, направленный на решение задач, которые стоят перед оперативным управлением хозяйственной системой.

Читать еще:  Методика экономического анализа представляет собой совокупность

Главной задачей оперативного анализа является постоян­ный контроль рациональности функционирования хозяйствен­ной системы, за выполнением плановых заданий, процессами производства и реализацией продукции, а также своевремен­ное выявление и использование текущих внутрипроизводствен­ных резервов с целью обеспечения выполнения и перевыполнения бизнес-плана.

Оперативный экономический анализ в отличие от текущего приближен во времени к моменту совершения хозяйственных операций. Он основывается на данных первичного учета (оперативно-технического, бухгалтерского и статистического) и непосредственного наблюдения за процессом производства, беседах с работниками. Вследствие этого с его помощью легче вскрывать причины недостатков в работе и их конкретных виновников, выявлять резервы и своевременно принимать соответствующие меры.

Оперативный экономический анализ охватывает:

-определение отклонений от бизнес-плана по основным качественным и количественным показателям работы предприятия в целом и его подразделений за смену, сутки, пятидневки, декады;

-оценку степени влияния различных факторов на отклонения от плана (норм) по этим показателям;

-выяснение конкретных причин действия отдельных факторов, установление виновников недостатков;

-быструю разработку и осуществление мероприятий, направленных на устранение отрицательных факторов, распространение передового опыта.

В первую очередь оперативному анализу подвергаются хозрасчетные показатели деятельности предприятия и его подразделений. Но для более полного выявления внутрипроизводственных резервов необходим повседневный анализ и других экономических показателей.

Оперативный анализ проводят обычно по следующим группам показателей: производство, отгрузка и реализация продукции использование рабочей силы, производственного оборудования и материальных ресурсов; себестоимость; прибыль и рентабельность; платежеспособность. В процессе анализа каждый из этих обобщающих показателей детализируется и дополняется.

Источниками информации для проведения такого анализа являются: первичная документация, данные бухгалтерского и оперативно-технического учета, а также материалы личного наблюдения. Чаще в этих документах экономические показатели даются в натуральном выражении. Исследование именно натуральных показателей — отличительная черта оперативного анализа.

Другая характерная черта этого вида анализа — его относительная неточность, связанная с приближенностью в расчетах.

Перспективный анализ

Перспективный (прогнозный) анализ. Перспективным анализом называют анализ результатов хозяйственной деятельности с целью определения их возможных значений в будущем. Особенность перспективного анализа заключается в рассмотрении явлений и процессов хозяйственной деятельности с позиций будущего, т.е. перспективы развития, с точки зрения проекции составляющих элементов прошлого и настоящего хозяйственной деятельности в элементы будущего.

Исходным пунктом перспективного анализа является признание факта преемственности, или определенной устойчивости, изменений экономических показателей от одного отчетного периода к другому, от предшествующего к настоящему, от настоящего к последующему. Познавая диалектическое единство различных элементов прошлого и настоящего, перспективный анализ имеет целью нахождения в каждом процессе или явлении хозяйственной деятельности наиболее устойчивых арогенных (перспективных) элементов, способных играть ре­шающую роль в будущем.

Раскрывая картину будущего, перспективный анализ обеспечивает управляющую систему информацией о будущем для решения задач стратегического управления. Появляется практическая возможность управления факторами развития пред­приятия и получения в перспективе необходимого (желаемого) результата хозяйственной деятельности.

Важнейшими задачами являются: прогнозирование хозяйственной деятельности; научное обоснование перспективных планов; оценка ожидаемого выполнения планов. При составлении планов перспективный анализ выступает как основная форма предплановых исследований экономики предприятия; в ходе выполнения бизнес-планов — это инструмент предвидением оценки ожидаемых результатов.

В практических методиках и исследованиях задачи перспективного анализа конкретизируются по: объектам анализа (бригада, участок, цех, предприятие, ассоциация); показателям деятельности (объем продукции, производительность труда, себестоимость и т. д.); горизонтам перспективы (анализ текущей перспективы — смена, сутки; анализ ближайшей перспективы — месяц; анализ среднесрочной перспективы — 2—3 года; анализ долгосрочной перспективы— 5 лет и более).

Разработка планов предприятий— весьма сложный и тру­доемкий процесс, включающий тщательное изучение и анализ настоящего и прошлого предприятия, предвидение новых фак­торов и явлений хозяйственной деятельности.

Последовательность прогнозного анализа в обобщенном виде заключается в следующем.

Определяется круг обобщающих показателей, характеризующих перспективу предприятия по основным направ­лениям хозяйственной деятельности. Система обобщающих показателей дополняется необходимыми частными, или специфическими, показателями деятельности. Далее устанавливается последовательность анализа показателей исходя из основных направлений связи между важнейшими группами показателей.

Основная задача предприятия — производить продукцию, необходимую потребителю и соответствующего качества. Поэтому разработка перспективного плана предприятия, а значит, и анализ перспективы начинаются с показателя объема продукции. Чтобы установить объем продукции, необходимой потребителю, следует изучить: спрос на данную продукцию;

возможности предприятия и цехов в отношении ее производства; возможности предприятий, выпускающих аналогичную продукцию; возможности поставщиков и многие другие вопросы. На основе проведенного анализа нужно определить потребность в средствах и предметах труда, в рабочей силе;

Читать еще:  Методы используемые при анализе себестоимости продукции

оценить ожидаемые экономические результаты хозяйственной деятельности предприятия по выпуску продукции: себестоимость, прибыль, рентабельность, показатели финансового со­стояния.

При исследовании факторов развития предприятия и их взаимосвязей устанавливается степень их влияния на различные показатели. Эти факторы можно объединить в несколько общих для всех отраслей типовых групп: природные ресурсы; трудовые ресурсы; научно-технический прогресс (техническая политика); формы общественной организации производства — концентрация, специализация, кооперирование, комбинирование; транспортные условия; потребность в продукции предприятия; общие социально-экономические условия.

Оперативный анализ

Дата добавления: 2013-12-24 ; просмотров: 2689 ; Нарушение авторских прав

Оперативный анализ — это повседневное изучение текущих хозяйственных процессов с целью своевременного вмешательства в необходимых случаях в эти процессы для обеспечения непрерывного и эффективного функционирования хозяйственного комплекса.

Целью оперативного анализа — оперативная экономическая оценка краткосрочных изменений хозяйственных процессов относительно заданной программы для обеспечения эффективного функционирования объекта управления. Основная задача такого анализа — постоянный контроль за выполнением заданий по производству различных видов продукции и их реализации, своевременное выявление и использование внутрипроизводственных резервов для выполнения производственных графиков с максимальной эффективностью.

Оперативный анализ — это своевременность выявления происходящих изменений в хозяйственных процессах. Внедрение оперативного анализа — залог эффективности работы предприятия. Оперативный анализ должен охватывать определение отклонений от плана по основным показателям работы предприятия и его подразделений за смену, за сутки и т.д. Оперативный анализ исследует выпуск товарной продукции, ее реализацию, обеспеченность сырьем и материалами, движение средств на расчетном счете, состояние незавершенного производства, затраты на производство и реализацию продукции.

Для эффективного проведения оперативного анализа необходимо определить отрезки времени, по которым он может и должен проводиться. Решение о том, за какие отрезки времени внутри отдельного месяца должен осуществляться оперативный анализ, зависит от следующих обстоятельств:

а) от содержания управленческих экономических показателей, то есть на что направлено управления, частоты происходящих изменений и влияния этих изменений на развитие управляемого анализируемого объекта;

б) от необходимости предвидения предстоящих краткосрочных изменений в хозяйственных процессах и их экономических последствий;

в) от отрезка времени, необходимого для проведения оперативного анализа, выработки и исполнения принимаемых решений.

Варианты проведения оперативного анализа:

1) после совершения хозяйственных процессов, но в оптимально допустимые временные интервалы;

2) до совершения хозяйственного процесса для оперативного краткосрочного прогнозирования экономических результатов;

3) осуществление контроля за ходом выполнения производственных графиков по рабочим местам.

Оперативный анализ выполняется на основе оперативной информации, фиксируемой в соответствующих первичных документах (наряды на сдельную работу, рапорты мастеров, отчеты начальников цехов, графики производства работ), данных бухгалтерского и оперативно-технического учета, показаний контрольно-измерительных приборов.

Отличительными чертами оперативного анализа являются:

1) исследование показателей в натуральном, трудовом и условном измерениях;

2) относительная неточность из-за приблизительности расчетов;

3) оценка степени влияния различных факторов на отклонение от плана по изучаемым показателям или от производственного графика.

Оперативный экономический анализ

Главной задачей оперативного анализа является постоянный контроль за рациональным функционированием хозяйственной системы, выполнением плановых заданий, процессами произво- детва и реализацией продукции, а также своевременное выявле­ние и использование текущих внутрипроизводственных резервов с целью обеспечения и опережения выполнения бизнес-плана.

Оперативный экономический анализ в отличие от текущего приближен во времени к моменту совершения хозяйственных операций. Он основывается на данных первичного учета (опера­тивно-технического, бухгалтерского и статистического) и не­посредственного наблюдения за процессом производства, бесе­дах с работниками. Вследствие этого с его помощью легче вскрывать причины недостатков в работе и их конкретных виновников, выявлять резервы и своевременно принимать соот­ветствующие меры.

Особенно эффективны результаты оперативного анализа, ес­ли он сочетается с внутрихозяйственным расчетом цехов, участ­ков, бригад, подрядной формой организации труда. В этом случае сами руководители материально заинтересованы в быстрейшем выявлении недостатков, просчетов в работе, неиспользованных резервов. В то же время такой анализ способствует укреплению внутреннего коммерческого расчета, так как позволяет постоян­но оценивать итоги работы и вовремя устранять неполадки.

В настоящее время устойчивой тенденцией изменения орга­низационных структур производства и управления становится расширение хозяйственной самостоятельности отдельных под­разделений, преобразование их в бизнес-единицы, несущие отве­тственность за результаты своей деятельности и самостоятельно разрабатывающие хозяйственный механизм управления (дивизи­ональные распределенные структуры). В этом случае оператив­ный анализ деятельности такого подразделения становится осно­вой экономичной реализации бизнес-плана, разработанного в центральных органах управления, и базой стимулирования кол­лектива подразделения.

Оперативный анализ представляет систему повседневного изу­чения выполнения плановых заданий с целью быстрого вмешатель­ства в необходимых случаях в процесс производства для обеспечения непрерывного и эффективного функционирования хозяйственного комплекса.

Читать еще:  Уровни экономического анализа

Оперативный экономический анализ охватывает:

определение отклонений от бизнес-плана по основным каче­ственным и количественным показателям работы предприятия в целом и его подразделений за смену, сутки, пятидневки, декады;

оценку степени влияния различных факторов на отклонения от плана (норм) по этим показателям;

выяснение конкретных причин действия отдельных факто­ров, установление виновников недостатков;

быструю разработку и осуществление мероприятий, направ­ленных на устранение отрицательных факторов, распростране­ние передового опыта.

Вместе с тем следует отметить, что в условиях рыночной эко­номики границы оперативного анализа существенно расширя­ются, в частности все в большей мере охватывают финансовые показатели и проникают в сферу финансового учета и анализа. Так, все чаще ставится вопрос об оперативном анализе выручки от реализации, оперативном анализе денежных потоков и т.п.

В первую очередь оперативному анализу подвергаются хоз­расчетные показатели деятельности предприятия и его подразде­лений. Но для более полного выявления внутрипроизводствен­ных резервов необходим повседневный анализ и других эконо­мических показателей.

Источниками информации для проведения такого анализа являются: первичная документация, данные бухгалтерского и оперативно-технического учета, а также материалы личного наб­людения. Чаще в этих документах экономические показатели да­ются в натуральном выражении. Исследование именно натураль­ных показателей — отличительная черта оперативного анализа.

Новый импульс развитию оперативного анализа придали сов­ременные средства связи и программные продукты, позволяю­щие организовать мониторинг результатов деятельности пред­приятия и использования производственных ресурсов. Следует особо подчеркнуть, что в настоящее время термин «мониторинг» наиболее часто употребляется и практически заменил термин «оперативный учет и анализ», хотя это не синонимы. Монито­ринг — лишь форма снятия данных о ходе производства, а опера­тивный анализ — методика наблюдения, т.е. изменение какого-то показателя отслеживается, что является эталоном оценки сло­жившегося уровня показателя и т.д. В этой связи для результатив­ной организации мониторинга важно обосновать методическую базу его проведения.

Оперативный анализ традиционно связан с нормативным ме­тодом учета; его задачей в этом случае становятся выявление от­клонений, анализ их причин и поиск методов устранения и лока­лизации или распространения,

В этой связи при выборе объектов оперативного анализа учи­тывается их изменчивость, т.е. постоянное наращивание или списание (расход материалов, загрузка оборудования, поступле­ние и отток денежных средств). Основная часть объектов опера­тивного анализа представляет собой простые первичные показа­тели, связанные с использованием конкретных факторов произ­водства (материальных, трудовых, производственных, денежных ресурсов).

Комплексные показатели, которые формируются при учете разновременно используемых средств (себестоимость, прибыль), становятся объектами ретроспективного анализа.

Другая характерная черта оперативного анализа — его отно­сительная неточность, связанная с приближенностью в расчетах. Например, нельзя точно рассчитать на любой день месяца фак­тическую себестоимость выпущенной продукции; по отдельным статьям объем затрат приходится брать по нормативным уров­ням; нельзя точно определить влияние на прибыль себестоимос­ти продукции, так как заранее не известно, какая часть продук­ции будет реализована в данном месяце, а какая — в последую­щем. Но и этот недостаток не снижает значение оперативного анализа.

Большие перспективы повышения точности и быстроты опе­ративного анализа при одновременном снижении его трудоем­кости открываются в связи с автоматизациией систем учета и уп­равления на предприятии.

Оперативный анализ показателей осуществляется с исполь­зованием новых программных продуктов. Так, для оперативного управления основным производством предусмотрено решение задач оперативного учета и анализа процесса производства по це­хам и предприятию в целом; учета и анализа брака; использова­ния оборудования. Отгрузка и реализация продукции анализиру­ются на основе программ управления сбытом; использование ра­бочей силы — в системе управления кадрами и т. д.

Оперативный анализ в современных условиях становится важным элементом бюджетирования, оперативного контроллин­га и способствует принятию своевременных регулировочных ре­шений, которые остро необходимы при быстро меняющихся ус­ловиях, высоких коммерческих и финансовых рисках.

Оперативный анализ является важной предпосылкой поддер­жания пропорциональности загрузки и полного использования производственного потенциала и ритмичности производства. Та­кая задача становится особенно важной, если предприятие гибко реагирует на спрос и постоянно меняет ассортиментную прог­рамму, обеспечивая своевременное выполнение заказов. В этом случае приходится перераспределять заказы, поддерживая равно­мерность загрузки оборудования, рабочих и использования пар­тий материальных ценностей.

Таким образом, независимо от вида и типа производства для быстрого реагирования на меняющиеся условия внешней среды предприятия должны обеспечить постоянное наблюдение и ана­лиз за использованием ресурсов и выполнением своих обяза­тельств и своевременно принимать корректирующие решения.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector