Правила проведения анализа

Основные правила проведения анализа;

Этапы SWOT-анализа

SWOT-анализ включает следующие этапы:

Первый этап.Анализ внутренней среды фирмы и деятельности фирмы на рынке на предмет выявления сил и слабостей.

Определение сильных сторон фирмы, к которым можно отнести навыки, компетенции, знания и основные факторы, которые приносили и приносят фирме успех в ее деятельности.

Составление перечня слабостей фирмы, то есть факторов, которые мешают или могут помешать фирме действовать и развиваться.

Второй этап . Анализ внешней среды (микро и макро) на предмет выявления возможностей и угроз для фирмы.

Определение возможностей, открывающихся перед фирмой со стороны внешней среды, то есть факторов, влияющих на увеличение спроса, факторов доступа к дешевым ресурсам (сырьевым, финансовым и т. п.) и т. д.

Выявление угроз, исходящих от внешней среды, например, появление новых сильных конкурентов, изменение потребительских предпочтений, изменения законодательства и т. д.

Третий этап. Сводный анализ бизнеса в контексте окружающей среды.

Выделение наиболее значимых факторов из четырех вышеперечисленных перечней. На этом этапе возможны две основные ошибки: (а) включение в перечни лишних факторов, что может усложнить процедуру оценки; (б) не включение в перечни факторов, значительно влияющих на ситуацию.

Составление матрицы SWOT-анализа и оценка взаимного влияния факторов внешней и внутренней среды фирмы.

Четвертый этап. Определение основных стратегических действий по результатам анализа.

Выводы по четырем основным вопросам фирмы: развитие, гибкое реагирование, совершенствование и стратегическая угроза.

Установлениецелей развития. После составления матрицы менеджмент фирмы должен окончательно сформулировать задачи развития фирмы и определить приоритетные направления распределения ресурсов фирмы. Целевые установки должны быть представлены в денежном или натуральном выражении.

Как свидетельствует практика, предприятие с четко сформулированной целевой установкой достигает результатов выше среднеотраслевых.

В процессе SWOT-анализа проводится как качественный, так и количественный анализ деятельности фирмы и внешней среды.

Финансовые цели определяют вклад конкретного товара в финансовый результат, а маркетинговые цели связаны в основном с рынком, его освоением и долей фирмы на этом рынке.

В ходе анализа применяется экспертное оценивание (используются экспертные методы).

Чтобы избежать ошибок и извлечь максимум пользы из SWOT-анализа, следуйте следующим несложным правилам:

Правило 1. Тщательно определите сферу каждого SWOT-ана­лиза. Компании часто проводят общий анализ, охватывающий весь их бизнес. Скорее всего, он будет слишком обобщенным и бесполезным для менеджеров, которых интересует возможности на конкретных рынках или сегментах. Фокусирование SWOT-ана­лиза, например на конкретном сегменте, обеспечивает выявление наиболее важных для него сильных и слабых сторон, возможно­стей и угроз.

Правило 2. Поймите различия между элементами SWOT: си­лами, слабостями, возможностями и угрозами. Сильные и слабые стороны — это внутренние черты компании, следовательно, под­контрольные ей. Возможности и угрозы связаны с характеристи­ками рыночной среды и неподвластны влиянию организации.

Правило 3. Сильные и слабые стороны могут считаться тако­выми лишь в том случае, если так их воспринимают покупатели. Нужно включать в анализ только наиболее относящиеся к делу преимущества и слабости. Сильная сторона будет сильной тогда, когда таковой ее видит рынок. Например, качество продукта бу­дет силой, только если он работает лучше, чем продукты конку­рентов. И, наконец, таких сильных и слабых сторон может на­браться очень много, так что и не поймешь, какие из них глав­ные. Во избежание этого преимущества и слабости должны быть проранжированы в соответствии с их важностью в глазах поку­пателей.

Правило 4. Будьте объективны и используйте разносторон­нюю входную информацию. Конечно, не всегда удается прово­дить анализ по результатам обширных маркетинговых исследо­ваний, но, с другой стороны, нельзя поручать его одному чело­веку, поскольку он не будет столь точен и глубок, как анализ, проведенный в виде групповой дискуссии и обмена идеями. Важно помнить, что SWOT-анализ — это не просто перечисле­ние подозрений менеджеров. Он должен в возможно большей степени основываться на объективных фактах и данных иссле­дований.

Правило 5. Избегайте пространных и двусмысленных заяв­лений. Слишком часто SWOT-анализ ослабляется именно из-за того, что в него включают подобные утверждения, которые, ско­рее всего, ничего не значат для большинства покупателей. Чем точ­нее формулировки, тем полезнее будет анализ.

При анализе предприятия достаточно ограничиться списками сильных и слабых сторон фирмы, длиной в 36 пунктов*, примерно такого же количественного размера сформировать и банк опасностей и возможностей на рынке.

*- Представьте себе, сколько можно составить комбинаций (вариантов стратегических действий), если следовать представленному выше алгоритму (!).

Желающие получить еще более подробные инструкции применения матрицы SWOT могут обратиться к ресурсам Интернета, где предлагаются такие солидные рекомендации, как «выведение в промежуточный отчет нераспределенных позиций угроз внешней среды для их нейтрализации с целью выбора каких-то стратегий для минимизации рисков» или же, если ничего такого не получается, предложено «полагать, что эти (нераспределенные) факторы нейтральны в отношении компании и в матрицу SWOT-анализа включены ошибочно».

Приведем в связи с этим высказывание К. Боумэна: «К сожалению, SWOT-анализ в неумелых руках приводил к составлению длинного списка рекомендаций, и чем длиннее был этот список, тем туманнее была возникающая стратегическая картина».

Правила и этапы проведения анализа

При проведении анализа необходимо соблюдать следующие правила:

1. Оценка данных невозможна без их сравнения

2. Недостоверность данных дает неточные результаты

3. Нельзя смешивать несовместимые данные (принцип сопоставимости)

4. Должны учитываться взаимосвязи показателей.

Этапы проведения анализа

1. Сбор и подготовка исходной информации. На этом этапе следует собрать информацию, оценить ее достоверность, выяснить основные моменты учетной политики предприятия, в том числе:

Способ учета выручки от реализации

Метод расчета незавершенного производства

Метод учета запасов готовой продукции

Метод распределения накладных расходов

2. Аналитическая обработка информациипредполагаетперевод данных типовых форм бухгалтерской отчетности в аналитическую форму, расчет необходимых показателей, группировку показателей по основным направлениям анализа, анализ их изменения за исследуемый период.

3. Интерпретация результатов — это

выявление взаимосвязей между основными показателями,

подготовка заключения о финансовом состоянии предприятия

4. Выводы и рекомендации. На этом этапе определяются узкие места, поиск резервов и выработка рекомендаций по улучшению финансового состояния предприятия.

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА № 1

Тема СОДЕРЖАНИЕ И ЗНАЧЕНИЕ ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА

Задание Ответьте на вопросы

1. Что такое финансовый анализ?

2. Поясните роль финансового анализа в управлении предприятием.

3. Каковы основные задачи финансового анализа?

4. Охарактеризуйте основные виды финансового анализа.

5. Почему оценка данных финансовой отчетности невозможна без их сравнения?

6. Укажите и кратко охарактеризуйте основные этапы проведения анализа?

7. Поясните, зачем потенциальным собственникам и кредиторам необходимы результаты финансового анализа?

8. Поясните, зачем потенциальнымпартнерам необходима информация о финансовом состоянии организации?

9. Укажите и кратко охарактеризуйте основные источники информации для проведения финансового анализа.

ОЦЕНКА___________________________

Литература:

1. Артеменко В. Г., Белендир М. В. Финансовый анализ: Учебное пособие. — 2-е изд. перер. и доп. — М.: изд. «Дело и Сервис», 2010 – раздел 2, стр. 14 — 26

Правила проведения анализа

Жизнь заставляет нас ежедневно принимать решения. И каждое наше решение, так или иначе оказывает влияние на наше будущее. От некоторых решений зависит наша судьба на годы и даже десятилетия. Для принятия любого важного решения нужен тщательный анализ происходящего, это необходимо как в бизнесе, так и в бытовой жизни. Качественный анализ дело весьма непростое. И несмотря на то что его необходимо уметь делать абсолютно каждому человеку, данной функции менеджмента не учат в школе. Сегодня мы расскажем об одном из самых распространенных способов анализа – методе SWOT.

Что такое SWOT анализ

SWOT анализ – это метод первичной оценки текущий ситуации основанный на рассмотрении её с четырёх сторон:

• Strengths – сильные стороны;
• Weaknesses — слабые стороны;
• Opportunities – возможности;
• Threats – угрозы;

Сильные и слабые стороны – это ваша внутренняя среда, то что вы уже имеете на текущий момент времени. Возможности и угрозы – это факторы внешней среды, они могут произойти, а могут и нет, это зависит в том числе и от ваших действий и решений.

Впервые аббревиатура SWOT прозвучала в Гарварде в 1963 году на конференции по проблемам бизнес-политики профессором Кеннетом Эндрюсом (англ. Kenneth Andrews). В 1965 году SWOT анализ был предложен для разработки стратегии поведения фирмы.

SWOT анализ помогает составить структурированное описание конкретной ситуации, на основании этого описания можно сделать выводы. Это позволяет принимать правильные и взвешенные решения. SWOT анализ занимает весомую роль в цикле менеджмента, ему стоит овладеть всем кто занимается управлением персоналом и маркетингом.

Правила проведения SWOT анализа

Перед тем как приступить к составлению SWOT анализа необходимо усвоить ряд правил.

1. Нужно выбрать максимально конкретную область исследования. Если вы выбрали слишком широкую область, то выводы будут не конкретными и слабо применимыми.
2. Четкое разделение элементовSWOT. Не нужно путать сильные стороны и возможности. Сильные и слабые стороны – это внутренние особенности организации, ей подвластные. Возможности и угрозы связаны с внешней средой и напрямую неподвластны влиянию организации, организация может лишь менять свой подход и подстраиваться под них.
3. Избегайте субъективности. Наивно будет опираться на ваше мнение если с ним не согласен рынок. Возможно вы считаете ваш продукт уникальным, но об этом стоит прежде всего спросить потребителей. Без них ваше личное мнение не имеет никакого значения.
4. Старайтесь использовать мнение как можно большего количества людей. Чем больше выборка, тем точнее исследование. Помните про ошибку выжившего?
5. Максимально конкретные и точные формулировки. Я часто спрашиваю у подчиненных – «что нужно делать чтобы больше зарабатывать?» Почти всегда мне отвечают, что нужно больше работать. Это не конкретная формулировка, не ясно какие конкретные действия в какое время должен совершать человек.

Используя эти не сложные правила можно перейти к составлению SWOT матрицы.

SWOT матрица

SWOT анализ принято использовать, начертив таблицу, её часто называют SWOT матрицей. Такая методика использования не зависит от глобальности решаемой задачи. Не имеет значение решаете ли вы вопрос с кем провести выходные или в какой бизнес вложить свои миллионы, суть и внешний вид SWOT анализа останется не изменой. Выгляди SWOT матрица примерно вот так:

Первая строчка и первый столбец указаны просто для удобства понимания, их рисовать не обязательно если вы хорошо понимаете метод SWOT анализа.

Как использовать SWOT анализ

Итак, перед вами стоит некая задача и нужно понять, как её решить. Прежде всего нужно нарисовать SWOT матрицу. Можно это сделать, поделив лист бумаги на четыре части. В каждую часть нужно написать, как можно больше имеющейся информации. Желательно сначала писать более значимые факторы, потом переходить к менее значимым.

Анализируем сильные и слабые стороны

Как не удивительно, но именно с описанием сильных сторон возникает больше всего проблем у людей, взявшихся за SWOT анализ впервые. В целом вы можете попросить помощи в оценке своих сотрудников, друзей и знакомых, но лучше научиться анализировать самостоятельно. Сильные и слабые стороны оцениваются по одним и тем же параметрам.

В бизнесе сильные стороны оцениваются прежде всего по следующим параметрам:

• Уникальность вашего предложения;
• Менеджмент и человеческие ресурсы в целом. Прежде всего компетентность и опыт персонала;
• Наличие чёткой системы. Бизнес процессы и понимание сотрудников что делать;
• Финансы и доступ к деньгам;
• Чётко организованный отдел продаж. Это очень важный фактор успеха, отсутствие отдела продаж — это серьёзная преграда и поглотитель остальных ресурсов;
• Продуманность маркетинговой политики;
• Наличие издержек на производство.

При проведении SWOT анализа своей личности можно опираться на следующие критерии:

• Образование и знания;
• Опыт и ваши умения;
• Связи в обществе, полезные знакомства и прочие возможности использовать административный ресурс;
• Узнаваемость и авторитет;
• Наличие материальных ресурсов;

При анализе сильных сторон стоит ориентироваться на то что вы любите делать и что у вас получается хорошо. Как правило то что мы не любим у нас получается хуже.

Анализ возможностей и угроз

Возможности и угрозы создают изменения среды и те изменения которые можете предпринять лично вы. Стоит отметить что для анализа внешней ситуации на рынке, а тем более для прогнозирования бедующего рынка нужно обладать серьёзной квалификацией. Предугадать что произойдёт очень трудно и стоит опираться прежде всего на текущие факты и тенденции. При этом, делая долгосрочное планирование нужно учитывать, в том числе и самый пессимистичный сценарий развития ситуации.

Возможности и угрозы в бизнесе прежде всего оцениваются по следующим параметрам:

1. Тенденции рынка. Увеличение или снижение спроса.
2. Экономическое положение в стране. В годы роста экономики бизнес при прочих равных будет расти соразмерно с ростом экономики, и наоборот.
3. Конкуренция, отсутствие конкурентов сегодня не гарантирует их отсутствие завтра. Приход на рынок крупного игрока, может перевернуть отрасль с ног на голову.
4. Изменения инфраструктуры. Крупные изменения в инфраструктуре могут сулить как прибыль, так и убытки.
5. Законодательство и политические тенденции. Наверное, году так 2003 никто не предполагал, что уже через 5 лет все казино закроются.
6. Технологические перевороты. Прогресс неизбежно уничтожает целый отрасли, создавая при этом новые.

В любой сфере бизнеса есть свои эксперты и профессионалы, для составления качественной SWOT матрице, можно обратиться к ним за советом и экспертным мнением.

Методика SWOT анализа

Итак, у нас есть заполненная SWOT матрица которая содержит: сильные и слабые стороны, а также возможности и угрозы. На основании этой матрице вам нужно составить план мероприятий по которому вы будете работать. Для этого выполняем следующие действия:

1. Нужно от ранжировать все факторы по степени влияния;
2. Все надуманные и не важные факторы нужно исключить;
3. Разбираем насколько ваши сильные стороны могут помочь избежать угроз, и достичь возможностей;
4. Смотрим какое влияние ваши слабости могут оказать на возможности и угрозы;
5. Как сильные стороны могут помочь исправить слабые стороны;
6. Как мы можем снизить угрозы;

На основе проделанной работы вы составляете основные вектора развития. SWOT анализ этот прежде всего инструмент описательной оценки ситуации. В нём не анализируются большие массивы аналитики и не делается сравнение показателей за прошедшие годы. На основе SWOT количественно не измеряются параметры. И именно поэтому метод SWOT всегда будет достаточно субъективным инструментом анализа.

Применение SWOT анализа

Простота SWOT анализа делает этот инструмент очень универсальным, как мы писали выше его можно использовать как жизни, так и в бизнесе. SWOT анализ применяется как отдельно, так и совокупи с другими инструментами анализа и планирования. Наиболее широкое применение SWOT анализ получил в маркетинге и менеджменте прежде всего для стратегического планирования деятельности организации.

SWOT самоанализ

Отдельно хочется рассказать про применение метода SWOT анализ для определения приоритетов в личном развитии. Вы можете использовать данный инструмент для определения целей как на работе, например, каким направлением деятельности вам стоит заниматься, так в личных отношениях.

Я настоятельно рекомендую руководителям среднего и высшего звена просить своих подчиненных делать личный SWOT анализ не реже чем раз в год. Так же это отличный инструмент для определения управленческих способностей при приёме на работу нового сотрудника. Впервые я эту идею прочитал в книге Игоря Манна Номер 1. Манн рекомендует давать делать SWOT всем, кто пришёл на собеседование.

Основные правила и последовательность проведения анализа хозяйственной деятельности

Повышение эффективности хозяйственной деятельности во многом зависит от обоснованности, своевременности и целесообразности принимае­мых управленческих решений. Поэтому только правильно органи­зованная аналитическая работа по изучению результатов хо­зяйствования может обеспечить его действенность и эффектив­ность, повлиять на ход хозяйственных процессов, осуществляемых на предприятии. При этом организация анализа хозяйственной дея­тельности на предприятиях должна соответствовать следующим требованиям:

1) научный характер анализа. Анализ должен основываться на новейших достижениях науки и передового опыта, проводиться с учетом действия экономических законов, а также с использованием научно обоснованных методик;

2) обоснованное и четкое распределение обязанностей по про­ведению анализа между отдельными исполнителями. От этого зависит не только полнота охвата объектов анализа, но и исключается возможность многократно­го (разными лицами) проведения одних и тех же исследований, а также повышается эффективность использования рабочего времени специа­листов и обеспечивается комплексность анализа;

3) аналитическое исследование должно быть эффективным, т.е. затраты на его проведение должны быть наименьши­ми при оптимальной глубине анализа и его комплексности. С этой целью при его проведении должны широко использоваться новейшие методики анализа, компьютерные технологии обработки информа­ции, различные методики сбора и хранения данных;

4) ориентация на запросы конкретных пользователей резуль­татов анализа, что позволяет, с одной стороны, наиболее полно удовлетворять информационные запросы различных пользователей результатов анализа, а с другой — минимизировать расходы на прове­дение анализа;

5) регламентация и унификация аналитической работы.

Регламентация предусматривает разработку для каждого исполни­теля обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) анализа предполагает создание ти­повых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандарт­ных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопос­тавимость, сводимость результатов анализа на более высоком уровне управления, повышает объективность оценки деятельности структурных подразделений предприятия, снижает затраты времени на проведение анализа и повышает его эффективность.

При выполнении любого объема аналитической работы по оценке результатов деятельности предприятия следует соблюдать определенную последовательность проведения анализа. Основными организационными этапами проведения аналитической работы на предприятии являются:

1 этап — определение субъектов и объектов анализа хозяйствен­ной деятельности в соответствии с его целями и задачами.

2 этап — планирование аналитической работы, определение ис­полнителей и сроков проведения анализа.

3 этап — информационное и методическое обеспечение анализа хозяйственной деятельности, сбор и проверка исходных данных; вы­бор системы показателей и разработка рабочих методик их расчета.

4 этап — аналитическая обработка и сравнение показателей, вы­явление факторов и причин, обусловивших результативные показатели.

5 этап — обобщение результатов, выявление резервов и опреде­ление мероприятий по их реализации.

6 этап — оформление результатов анализа, установление круга лиц — пользователей материалами анализа, определение места, вре­мени и участников обсуждения итогов анализа.

7 этап — принятие управленческих решений по обеспечению эф­фективной работы изучаемого объекта, выполнению плановых пока­зателей.

Такое поэтапное проведение аналитической работы соблюдается как при комплексном, так и при оперативном анализе результатов хо­зяйственной деятельности предприятия.