Robo6log.ru

Финансовый обозреватель
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ф 0504402 расчетная ведомость

Инструкция: как вести ведомость по зарплате в бюджетной организации

Учреждения бюджетной сферы обязаны вести бухгалтерский учет по специальным нормам, которые существенно отличаются от общеустановленных требований. Данные бухучета в таких госучреждениях отражают в специальных формах первичной и учетной документации. Документы для отражения расчетов по оплате труда не исключение.

Бланки для бюджетников

Для государственных и муниципальных учреждений чиновники предусмотрели специальные формы первичной документации. Бланки и порядок их составления закреплены в Приказе Минфина России № 52н от 30.03.2015 (с изменениями и дополнениями от 2017 г.).

Так, для отражения расчетов по оплате труда учреждения бюджетной сферы используют:

  • расчетную, в которой отражают начисленные суммы;
  • платежную — для регистрации факта выдачи заработной платы;
  • расчетно-платежную — бланк, объединяющий информацию о начислениях и выплатах в пользу работников.

Расчетная ведомость по зарплате

Унифицированная форма бланка утверждена Приказом Минфина РФ № 52. Имеет специальный код по ОКУД 0504402.

Форма составляется ежемесячно, содержит информацию обо всех начислениях в пользу работников за расчетный месяц. В образце расчетной ведомости по зарплате отражается не только должностной оклад, исчисленный исходя из фактически отработанного времени, но и все доплаты, компенсации и выплаты, положенные в качестве вознаграждений за труд. Например, премиальные, доплаты за ночные, оплата совмещений и прочие виды выплат.

Для начисления заработной платы и отражения ее в РВ используют данные следующих бухгалтерских документов:

  1. Приказы руководства (о зачислении, увольнении, переводе, отпусках, замещениях и прочем).
  2. Табели учета рабочего времени.
  3. Тарифные ставки, должностные оклады, ЕТС согласно штатному расписанию.
  4. Больничные листки, справки из медицинских учреждений, записки-расчеты на предоставление отпусков или при увольнении.
  5. Иные аналогичные документы.

Если говорить простыми словами, РВ используется для начисления заработной платы. Бухгалтер отражает суммы, причитающиеся конкретному работнику в расчетном периоде, за фактически отработанное время с учетом должностного оклада или тарифной ставки.

Платежная ведомость

Бланк имеет унифицированную форму по ОКУД 0504403. Документация предусмотрена для отражения выдачи заработной платы и авансовых расчетов из кассы учреждения. Если в госучреждении зарплату выдают наличными, то составляется ПВ. Актуальный бланк в 2020 году выглядит так:

Информация вносится на основании расчетных документов за отчетный месяц. Также к учету следует принимать информацию о выплаченных авансах и о суммах задолженностей по расчетам по оплате труда.

Итоговые данные платежной и расчетной форм должны совпадать. Исключением станут только суммы депонированной зарплаты, которую работники не смогли получить в день выдачи по уважительным причинам.

Каждый сотрудник учреждения при получении обязан пересчитать деньги, полученные в кассе, и поставить подпись в ПВ.

Отметим, что если организация переводит зарплаты своих сотрудников сразу на банковские карты, например, на зарплатную карту «МИР», то составлять ПВ не требуется.

Заполненный образец документа выглядит так:

Расчетно-платежная ведомость

Единая форма РПВ представляет собой унифицированный документ, который объединяет в себе сразу информацию о начислениях и выплатах работникам. По сути это РВ И ПВ в одном большом документе.

Бухгалтер регистрирует информацию о начислениях аналогичным образом. Учитывает данные бухгалтерской первичной и учетной документации, приказов, табелей, больничных и прочего. Регистрирует сведения об удержаниях и произведенных выплатах авансов за первую половину рабочего месяца. Сумма к выплате исчисляется как разница общих сумм начислений и произведенных выплат и удержаний.

Читать еще:  Бланки расчетов по страховым взносам 2020г

При получении денежных средств в кассе работник расписывается возле своей фамилии. Бланк РПВ позволяет работнику сразу ознакомиться с информацией о зарплате. Если зарплату перечисляют на банковские счета сотрудников, то составлять РПВ не нужно.

Образец расчетно-платежной ведомости по зарплате выглядит так:

Иные формы и бланки

Некоммерческие организации, отнесенные к бюджетной сфере, вправе использовать другие формы документации для отражения расчетов по заработной плате. Данные бланки утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Бесплатно скачать образец для НКО и ознакомиться с особенностями заполнения документа можно в отдельном материале «Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате».

Кто и когда применяет расчетную ведомость форма по ОКУД 0504402 – заполнение, образец для скачивания

Расчетная ведомость по форме 0504402 применяется для отражения записей о начислении заработной платы сотрудников, стипендий учащимся, пособий, других выплат (на основании договоров с физическими лицами).

Здесь же фиксируются суммы удержаний: налогов, страховых взносов, взыскания по документам исполнительного производства.

Для чего и где применяется форма по ОКУД 0504402?

Документ данной формы применяют государственные (муниципальные) учреждения с марта 2015 года, в расчетной ведомости содержится информация о:

  • выплатах трудящимся за конкретный календарный месяц;
  • окончательном расчете с сотрудником;
  • налогах, удержанных с дохода работников;
  • иных удержаний с зарплаты;
  • имеющейся задолженности организации перед определенным служащим;
  • долгах сотрудника перед предприятием.

При начислении заработной платы используется документация предприятия:

  • распоряжение директора о кадровых переводах, приеме (увольнении) штатных сотрудников;
  • тарифные ставки специалистов;
  • учет рабочего времени, зафиксированный в табеле;
  • записка-расчет в случае предоставления отпуска сотруднику, оформление увольнения или иные случаи, где необходимо произвести расчет среднего заработка специалиста;
  • прочая документация по учету и оплате трудовой деятельности.

По сравнению со старой формой (0301010) в документе отсутствуют сведения о тарифной ставке и количестве отработанных часов.

Также предлагаем скачать:

Инструкция по заполнению при расчете зарплаты

В заголовке расчетного документа проставляется порядковый номер. Далее прописывается месяц начисления заработной платы, наименование и ИНН учреждения, выплачивающего вознаграждения своим сотрудникам за совершенную работу.

Ниже прописывается единица измерения данных, обозначенных в таблице (в основном – российские рубли).

В графе «Фамилия Имя Отчество» фиксируются сотрудники в алфавитном порядке. Графы 3 и 4 содержит данные об учетном номере сотрудника, который присваивается ему при поступлении на работу.

Датой составления расчетной ведомости является день ее фактического заполнения.

Заполнение по графам расчетной формы по ОКУД 0504402:

  • 6 по 13 — указываются все начисления по видам оплат из фонда оплаты труда, включающиеся в базу для налогообложения: зарплата, надбавка в процентах, премия, а также компенсационные выплаты за данный месяц и пособие по временной нетрудоспособности;
  • 14 — вписывается итоговая сумма всех начислений;
  • 16-17 — фиксируются удержания с дохода физического лица (НДФЛ);
  • 18 «выплачено заработной платы» — записывается выданный сотруднику аванс за отработанный за текущий месяц;
  • 19 — всего удержано, аванс + НДФЛ;
  • 21, 22 — общая задолженность учреждения перед трудящимся (или наоборот) на конец месяца обозначенного в заголовочной части;
  • 23 — общая сумма к выдаче, она является разницей между всего начисленным и удержанным.
Читать еще:  Организация расчетов с участниками и учредителями

Внизу расчетной формы 0504402 ставят подписи лица, ответственные за ее составление, проверку и исполнение с указанием даты проведенных мероприятий и своей должности.

В табличной части каждого столбца суммируется общий итог. Также в бланке присутствуют различные выплаты, проходящие в середине месяца (записываются как межвыплаты).

Скачать образец

Скачать актуальный бланк расчетной ведомости по заработной платы форма по ОКУД 0504402 для бюджетных организаций – excel.

Выводы

Ежемесячная оплата трудовой деятельности сотрудников бюджетных учреждений производится при помощи бухгалтерской формы расчетной ведомости (0504402) и составляется для осуществления перечисления зарплаты на пластиковые карты.

Наличные деньги выдаются по платежной ведомости по форме 0504403 или по другим бланкам, предусмотренным соглашением с кредитным учреждением.

В данном документе сотрудником бухгалтерии проводятся лишь начисления заработной платы работникам. Форма используется в качестве основания Платежной ведомости.

График документооборота в целях бухгалтерского учета Расчетная ведомость (ф. 0504402) (кроме случаев ухода работника в отпуск, окончательного расчета с увольняемым работником) (стр. 1 )

к постановлению Администрации

График документооборота в целях бухгалтерского учета

Расчетная ведомость (ф. 0504402)

(кроме случаев ухода работника в отпуск,

окончательного расчета с увольняемым работником)

Наименование этапа документооборота

Ежемесячно до 2-го рабочего дня следующего месяца (за декабрь — до 28-го числа)

Проверка на соответствие наименований должностей штату (штатным расписаниям) и списочной численности персонала, визирование документа

Отражение документа по регистрам учета и подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг

Расчетная ведомость (ф. 0504402)

(при уходе работника в отпуск,

окончательном расчете с увольняемым работником)

Наименование этапа документооборота

В день поступления выписки из приказа руководителя Администрации об увольнении (уходе в отпуск)

Отражение документа по регистрам учета и подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов

(ф. 0504101) (при приеме здания или сооружения)

Наименование этапа документооборота

Комиссия по поступлению и выбытию активов

Руководитель Администрации (зам. руководителя)

Заключение комиссии по результатам осмотра основного средства, подписание поступившего документа (2 экз.)

Не более 3 дней со дня приема здания (сооружения)

В день подписания документа комиссией

Куда (кому) передается исполненный документ:

— копия — в АХЧ (МОЛ)

Отражение документа по регистрам учета

Отметка о принятии к учету

Подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов

(ф. 0504101) (при передаче здания или сооружения)

Наименование этапа документооборота

Члены комиссии по поступлению и выбытию активов

Руководитель Администрации (зам. руководителя)

Формирование документа (2 экз.)

Перед передачей здания или сооружения

Исполнение документа (отметка о передаче имущества)

Сразу после приема-передачи здания или сооружения

В момент передачи здания или сооружения

Отметка о снятии с учета

В день утверждения документа

Отправление (передача) документа принимающей стороне на оформление (2 экз.)

В день утверждения документа

Куда (кому) передается поступивший исполненный документ:

Отражение документа по регистрам учета и подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг

Акт о приеме-передаче

Читать еще:  Расчет 4 фсс в 2020 году

объектов нефинансовых активов (ф. 0504101)

(при приеме основного средства, кроме здания или сооружения)

Наименование этапа документооборота

Комиссия по поступлению и выбытию активов

Руководитель Администрации (зам. руководителя)

Формирование документа (1 экз.)

3 дня со дня приема основных средств

Заключение комиссии по результатам осмотра основного средства (2 экз.)

3 дня со дня приема основных средств

Исполнение документа (отметка о приеме имущества)

3 дня со дня приема основных средств

Куда (кому) передается исполненный документ:

— оригиналы — в бухгалтерию;

— копия — в АХЧ (МОЛ)

Отражение документа по регистрам учета

Отметка о принятии к учету

Подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов

(ф. 0504101) (при передаче основного средства,

кроме здания или сооружения)

Наименование этапа документооборота

Члены комиссии по поступлению и выбытию активов

Руководитель Администрации (зам. руководителя)

Формирование документа (2 экз.)

Перед передачей основного средства

Исполнение документа (отметка о передаче имущества)

Сразу после приема-передачи основного средства

В момент передачи основного средства

Отметка о снятии с учета

В день утверждения документа

В день утверждения документа

Отправление (передача) документа принимающей стороне на оформление (2 экз.)

В день утверждения документа

Куда (кому) передается поступивший исполненный документ:

Отражение документа по регистрам учета и подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг

Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и

модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103)

(ремонт и т. п. у сторонней организации)

Наименование этапа документооборота

Комиссия по поступлению и выбытию активов

Руководитель Администрации (зам. руководителя)

Заключение комиссии по основному средству, подписание документа (2 экз.)

Не более 3 дней со дня приема основных средств

Исполнение документа (отметка о принятии к учету)

3 дня со дня приема основных средств

Проверка и подписание документа

При поступлении исполненного документа

Куда (кому) передается исполненный документ:

— 1-й экз. — в бухгалтерию;

— 2-й экз. — в ремонтную организацию;

— копия — сотруднику АХЧ (МОЛ)

Отражение документа по регистрам учета и подшивка в дело согласно утвержденной номенклатуре дел и книг

Акт о списании объектов нефинансовых активов

  • Замена окон в доме старой постройки
  • Стоит ли устанавливать пластиковые окна
  • Деревянные окна
  • Окна — глаза дома
  • Окна ПВХ
  • Цветные пластиковые окна — оригинальное решение в интерьере
  • Правильные окна — мифы и реальность оконного рынка
  • Современные пластиковые окна

Основы:
Банковский капитал • Банкротство • Бухгалтерский учет • Валютная система • Деловое мышление • Деньги • Доход • Инвестиционные меморандумы • Инвестиционные программы • Капитал • Коммерция • Корпоративное управление • Кредитование • Кредитор • Капитализм • Капиталисты • Капиталовложения • Коррупция • Кредитный консультант • Лицензии • Маркетинг • Налоговая система • Налогообложение • Прибыль • Реклама • Технологии управления • Управление рисками

Профессии: Бизнес и финансы

Проекты по теме:

Домашний очаг

Справочная информация

Техника

Общество

Образование и наука

Бизнес и финансы

Бизнес

Досуг

Технологии

Инфраструктура

Наука

Товары

Услуги

Copyright © 2009-2020 Pandia. Все права защищены
Мнение редакции может не совпадать с мнениями авторов.
Автоответчик: +7 495 7950139 228504

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector