Формула расчета декретных в 2020 онлайн

Декретные выплаты в 2020 году

Женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляется отпуск по беременности и родам (далее — БиР), а также выплачивается соответствующее пособие (ст. 255 ТК РФ). О том, как рассчитать декретные выплаты в 2020 году, мы расскажем в нашей консультации.

Формула расчета декретных в 2020 году

Формула расчета пособия по БиР в 2020 году не претерпела никаких изменений. Декретные рассчитываются так:

Пособие по БиР = Размер дневного пособия по БиР х Количество дней отпуска по БиР

Как рассчитать декретные в 2020 году: размер дневного пособия

Размер дневного пособия равен размеру среднего дневного заработка. В свою очередь размер среднего дневного заработка определяется следующим образом:

Средний дневной заработок = Сумма заработка за расчетный период / (Число календарных дней в расчетном периоде – Число исключаемых из расчетного периода календарных дней)

Расчет декретных в 2020 году: подробности

По общему правилу пособие по БиР исчисляется исходя из среднего заработка женщины, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Соответственно, если женщина уходит в декрет в 2020 году, то декретные выплаты рассчитываются исходя из среднего заработка работницы за 2018-2019 гг.

В заработок включаются все выплаты работнице за расчетный период, с которых работодатель начислял взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Что же касается количества календарных дней в расчетном периоде, то их может быть или 730, или 731 (если на расчетный период приходится високосный год).

К исключаемым дням относятся календарные дни, приходящиеся на периоды:

• болезни;
• отпуска по БиР;
• отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения сотрудницы от работы с полным (частичным) сохранением зарплаты, если на эту зарплату не начислялись страховые взносы.

Декретные выплаты в 2020 году: максимальный размер пособия

Размер среднего заработка, исходя из которого уплачивается пособие по БиР, ограничен предельным размером базы по взносам на ВНиМ. Таким образом, для расчета декретных в 2020 году максимальный заработок за 2 года составляет 1 680 000 руб. (815 000 руб. (предельная база по взносам в 2018 году) + 865 000 руб. (предельная база по взносам в 2019 году)). Соответственно, размер среднего дневного заработка не может превышать 2 301,37 руб. (1 680 000 руб. / 730 дн.). А значит, максимальный размер декретных в 2020 году при стандартном отпуске по БиР (140 календарных дней) составит 322 191,8 руб. (2 301,37 руб. х 140 дн.).

Как рассчитываются декретные в 2020 году: минимальное пособие

Если средний заработок сотрудницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода получается меньше федерального МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ), то сумма её заработка за расчетный период для расчета пособия по БиР равняется 24 МРОТ.

С 01.01.2020 МРОТ будет равен 12 130 руб. Следовательно, минимальное дневное пособие составит 398,79 руб. (12 130 руб. х 24 / 730), а пособие при стандартном декретном отпуске – 55 830,60 руб.

Расчет декретных в 2020 году

Рассчитать пособие по БиР вы можете при помощи нашего Калькулятора.

Онлайн калькулятор пособия по беременности и родам в 2020 году — расчет декретных по больничному

Предлагаем рассчитать размер декретного пособия по беременности и родам в онлайн калькуляторе выше. Расчет предназначен для тех женщине, у которых больничный по БиР открывается в 2020 году.

Если декретный отпуск по БиР начинается в 2019 году, то воспользуйтесь калькулятором ниже — нажмите на ссылку и проведите онлайн расчет.

Как рассчитать декретные по больничному по БиР — инструкция по расчету

Для проведения онлайн расчета пособия следует заполнить несколько полей калькулятора. Выберите подходящий калькулятор — для 2019 или для 2020 года в зависимости от того, на какой год приходится дата открытия листа нетрудоспособности в связи с беременностью и родами.

Если декрет по БиР начинается в 2019 году, то расчетные года — 2017 и 2018, если в 2020 году — то 2018 и 2019.

Инструкция по заполнению приведена в таблице:

Количество дней отпуска по беременности

Если ребенок один — отметьте 140, если более — 194, если родовой процесс был сложный и выписан дополнительный больничный — 156.

Не входят пособия по больничному, по беременности, по уходу за ребенком, а также выплаты из ч.2ст.422 НК РФ.

Годовой заработок ограничен предельной базы для соцвзносов:

• для 2017 года — 755000 руб.;
• для 2018 — 815000;
• для 2019 — 865000.

После заполнения полей онлайн калькулятора проводится автоматический расчет без перезагрузки страницы.

В итоге вы узнаете размер:

• среднедневного заработка;
• декретного пособия по БиР.

Минимальное и максимальное пособие в 2019 и 2020 годах

Декретная выплата ограничена нижней и верхней границей, за которые она не должна выходить.

Выплата не может быть меньше, чем минимально установленная (определяется МРОТ), и не может быть больше, чем максимально установленная (определяется предельными базами для страховых отчислений).

Ниже приведены показатели при расчете декретных по больничному по беременности в 2019 и 2020 году.

Минимальные декретные получают те, кто отработал менее полугода за всю свою трудовую деятельность, а также те беременные, у которых среднемесячный доход ниже МРОТ.

Максимальные декретные получают беременные с высоким доходом либо с большим числом исключаемых дней.

Безработные пособие по БиР не получают.

Пример расчета в онлайн калькуляторе

Пример 1

Дата открытия больничного по беременности и родам

Продолжительность отпуска по БиР

В 2017 — 10 дн., в 2018 — 5 дн.

(без учета больничных)

(без учета больничных)

Заполнение строк в форме онлайн калькулятора:

• 1 — выбираем 140;
• 2 — указываем 15;
• 3 — вносим годовой заработок за 2017 и 2018 года (365850 и 280165 соответственно).

Формулы и правила определения пособия

В целях исчисления декретных по беременности и родам применяется формула:

Пособие по БиР = Среднедневной заработок * Дни декрета.

Ср.Дн.Зар. = Двухгодичный заработок / (730 (731 для високосного) — Неучитываемые дни).

Важно в суммарный доход включать только начисления, облагаемые взносами на соцобеспечение в связи с нетрудоспособностью и материнством. Например, с больничных, декретных данный вид взносов не уплачивается, поэтому их брать в расчет не надо.

Расчетный период — это всегда 2 года перед тем годом, когда открыт больничный по беременности.

Год расчетного периода можно заменить только в одном случае, если в в него попал декретный отпуск (по родам и беременности или по уходу за ребенком).

Полезные онлайн калькуляторы

§ Калькулятор пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет »»»

§ Калькулятор больничного пособия »»»

§ Калькулятор даты выхода в декрет »»»

Онлайн‑калькулятор декретных в 2019 году

«Декрет» — так принято называть отпуск по беременности и родам. Предоставив работодателю «декретный» больничный лист, женщина получает пособие в сумме, которая рассчитывается по установленным правилам. В этом материале вы найдете алгоритм вычисления пособия, а затем сможете быстро определить величину «декретных», воспользовавшись онлайн-калькулятором.

«Декретные» и кто их получает

Напомним, что на «декретные» выплаты претендуют только женщины, в то время как пособия по уходу за ребенком могут получать и мужчины. При этом, если у женщины возникает право одновременно на два пособия — «декретное» и по уходу за ребенком, — она должна выбрать одно.

Условия начисления женщине «декретных» указаны в ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. По Закону будущая мама получит пособие, если она:

• работает;
• безработная по причине ликвидации компании;
• учится (очно);
• проходит военную службу по контракту;
• является усыновителем и относится к перечисленным выше категориям.

Обращаем внимание, что женщинам-совместителям пособие рассчитывается исходя из заработка со всех мест работы. Если за двухлетний период до ухода в декрет сотрудница не меняла работодателей, она вправе получить пособие от каждого из них. В случае смены места работы «декретный» лист получает один работодатель, но при расчете выплаты он учитывает суммы из справок о доходах с предыдущих мест трудоустройства будущей мамы.

Важно! Женщине-ИП для получения «декретных» выплат нужно заранее заключить с ФСС договор и в течение минимум одного года до ухода в отпуск перечислять соответствующие взносы. В противном случае предпринимательница не получит пособие.

«Декретные» платятся трудоустроенным женщинам из средств ФСС по месту работы (службы), а женщинам, безработным по причине ликвидации компании, — по месту проживания.

Другой нюанс — «декретное» пособие выплачивается, когда женщина фактически уходит в отпуск по беременности и родам. Если сотрудница не воспользовалась правом на «декрет» и продолжила работу, она будет получать только зарплату, работодатель не вправе одновременно начислять и заработную плату, и пособие.

Сроки «декрета»

«Декрет», он же отпуск по беременности и родам, полагается трудоустроенным женщинам, которым на 30-й неделе беременности выдается больничный лист. Срок «декретного» отпуска устанавливается в зависимости от вероятной даты рождения ребенка и может равняться:

• 140 дням, если беременность протекает нормально;
• 156 дням в случае осложнений;
• 194 дням, когда женщина вынашивает двух и более детей.

Усыновители также могут уйти в «декрет»:

• с момента усыновления и до конца 70-го дня после рождения усыновленного ребенка;
• с момента усыновления и до конца 110-го дня после рождения усыновленных детей (двух и более).

Чтобы получить «декретное» пособие, женщина должна обратиться к работодателю до истечения шестого месяца после отпуска о беременности и родам. Выплачиваются «декретные» единовременно за весь отпуск.

Сумма «декретных» выплат

Размеры пособия могут быть следующими:

• 100 % среднедневного заработка — трудоустроенным женщинам;
• 11 280 руб. в 2019 году — для сотрудниц, чей стаж менее 6 месяцев, пособие не превышает МРОТ;
• 655,49 руб. в 2019 году — безработным по причине ликвидации компании;
• сумма стипендии — студенткам очного отделения;
• денежное довольствие — женщинам-контрактницам на военной службе.

Основание для начисления «декретных»

Для получения «декретного» пособия нужны следующие документы (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255):

• «декретный» больничный лист, в котором стоит соответствующий код нетрудоспособности;
• справка о доходах, полученных от другого работодателя;
• заявление на выплату пособия.

Алгоритм расчета «декретных»

Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ.

Если стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так:

Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2019 году, значит, расчетные годы — 2018 и 2017.

Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.

Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2018 год смотрите в таблице:

Предельная сумма дохода, тыс. руб.

Шаг 3. Определить количество дней за расчетные годы. Для определения декретных берется фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (ст. 14. п. 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255). Это может быть 730 дней, но если в расчетный период попадает високосный год, то может быть 731 или даже 732 дня. Из этого числа исключаются дни:

• временной нетрудоспособности;
• декрета и отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения с сохранением заработка, на который не начислялись взносы.

Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок. На этом шаге сумма дохода, полученная на втором шаге, делится на число дней из третьего шага.

Шаг 5. Рассчитать предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Максимальный размер пособия определяется из ежегодных лимитов дохода. В 2019 году учитывается предельный доход за 2018 и 2017 годы — это 815 тыс. руб. и 755 тыс. руб. соответственно. Отсюда максимальный доход равен 1 570 тыс. руб. Далее предельный среднедневной заработок рассчитывается как отношение 1 570 тыс. руб. к 730 (максимальное число дней расчетного периода) и равен 2 150, 68 руб.

Шаг 6. Выбрать среднедневной заработок. На этом этапе нужно сравнить величины, полученные на четвертом и пятом шагах, и выбрать меньшую из них.

Шаг 7. Сравнить среднедневной заработок с заработком, рассчитанным по МРОТ. В 2019 году МРОТ принят за 11 280 руб., отсюда минимальный среднедневной заработок: 11 280 х 24 / 730 = 370,85 руб. Затем среднедневной заработок, выбранный на шестом шаге, сравниваем с минимальным и выбираем большую сумму.

Шаг 8. Рассчитать «декретное» пособие. Сумма пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней «декретного» отпуска.

Описанный выше алгоритм можно выразить формулой:

Сумма пособия = Доход за расчетный период, облагаемый взносами / число дней в расчетном периоде х продолжительность «декрета»

В случае, кода страховой стаж женщины меньше 6 месяцев, пособие по беременности и родам ограничивается суммой МРОТ с учетом районных коэффициентов, если они установлены в регионе (п. 3 ст. 11 255-ФЗ).

Например, больничный с 1 января 2019 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет. Cредний дневной заработок: 11280*24/730 = 370,85. Больничный по среднему в январе: 370,85*31 = 11 496.35 — и это больше чем 11 280, значит, надо выплатить 11 280. За февраль, соответственно: 370,85*28=10383,8 — это меньше чем 11 280, значит, за февраль будет пособие 10 383,8 и т.д.

Инструкция к онлайн-калькулятору «декретных»

Чтобы не тратить время на расчет «декретного» пособия, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. С его помощью всего за три этапа вы определите размер выплаты по беременности и родам:

1. Из предложенного списка выберите расчет больничного по беременности и родам и укажите даты из «декретного» больничного листка. Затем установите годы расчетного периода и нажмите «Далее».

2. Укажите ежемесячный заработок сотрудницы за учитываемый период. Если в вашем регионе принят районный коэффициент, женщина трудится неполный рабочий день и/или ее стаж меньше полугода, поставьте галочки рядом с соответствующими полями. Перейдите на 3-й этап.

3. В итоговой таблице вы получите подробный расчет «декретного» отпуска по месяцам.

Пример расчета «декретных» с помощью онлайн-калькулятора

Бухгалтер ООО «Клипса» Сидоренко М. В. уходит в декрет с 01.03.2019 г. По больничному листку ей положено 140 дней отпуска. Бухгалтер трудится в компании уже четвертый год. За расчетный период принимаются 2017-2018 гг. без исключений.

Доход Сидоренко М. В. в расчетные годы не превысил предельных значений и составил:

2017 г. — 575 486 руб.;

2018 г. — 661 557 руб.

Особых условий оплаты труда сотруднице не установлено.

Отразив указанные суммы в полях калькулятора за соответствующие годы, получим среднедневной заработок 1 694,58 руб.

На последнем этапе расчета получим таблицу ежемесячных начислений пособия и общую сумму выплаты — 237 241,20 руб.

Формула расчета декретных в 2020 году

formula_rascheta_dekretnyh_v_2020_godu.jpg

Похожие публикации

Декретными называют выплаты, начисляемые женщине, уходящей в отпуск по беременности и родам (БиР). Выдаются они на основании больничного листа, предъявляемого работодателю. Какова формула расчета декретных в 2020 году, и что нужно учитывать при расчете – рассмотрим на примерах.

Сколько дней оплачивается при уходе в декрет

Количество оплачиваемых дней отпуска по БиР отражено в больничном листе. Продолжительность декретного отпуска регламентирована ст. 10 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ об обязательном соцстраховании:

156 дней, если роды осложненные;

194 дня, если ожидается рождение 2-х или более малышей.

во всех остальных случаях стандартный оплачиваемый период составит 140 дней.

Выплату пособия производит работодатель по заявлению сотрудницы. Средства на оплату пособия возмещаются работодателю из ФСС. В регионах, где действует «Пилотный проект», пособие выплачивается Фондом соцстраха женщине напрямую. Пособие по БиР не облагается НДФЛ и перечисляется женщине единовременно в полной сумме.

Формула декретных выплат

Для начисления выплат в связи с отпуском по БиР потребуются данные о заработке за 2 предыдущих года до года начала отпуска. Если начало декрета приходится на 2020 год, для расчета берутся данные за 2019 и 2018 год. Дата начала отпуска определяется по дню открытия больничного листа.

В общих случаях применяется следующая формула расчета декретных (на основании п. 1-2.2, 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ):

Пособие по БиР = Заработок за 2 предыдущих года : Число дней в расчетном периоде х Число дней отпуска по БиР

В 2020 г. в доходах, принимаемых к расчету учитываются только облагаемые страховыми взносами выплаты за 2019-2018 годы.

Число дней расчетного периода может составлять 730, если оба расчетных года не високосные, или 731 (732), если к расчету принимаются високосные годы.

Число дней декретного отпуска берется из больничного листа.

Пример

Сотрудница предъявила декретный больничный на 140 дней. Начало отпуска – январь 2020 года. Для расчета бухгалтер поднял данные о доходах сотрудницы, которые за 2018 г. составили 245000 руб. (в т.ч. сотруднице выдавалось 4000 руб. материальной помощи), за 2019 г. — 248100 руб. Исключаемых периодов не было. Годы, принимаемые к расчету – не високосные, значит число дней расчетного периода – 730. Так как матпомощь — это необлагаемая страхвзносами сумма, из доходов ее исключили.

Сумму пособия по БиР определили так: ((245000-4000) + 248100) : 730 дн. х 140 = 93800 руб.

Формула для расчета декретных в 2020 году при наличии исключаемых периодов

Наличие исключаемых периодов несколько усложняет формулу расчета. К ним относят:

отпуск, взятый для ухода за детьми (до 1,5 или 3-х лет);

время освобождения от работы, когда начислялся средний заработок, необлагаемый взносами.

В таких случаях применяют следующую формулу расчета пособия по беременности и родам:

Пособие по БиР = [Заработок за 2 расчетных года : (Дни расчетного периода – Число исключаемых дней)] х Дни отпуска по БиР.

В заработок, учитываемый при расчете, входят только облагаемые взносами на соцстрахование доходы. Суммы и дни оплаты больничных, пособия по уходу за ребенком, по БиР, необлагаемых выплат за период освобождения от работы в расчет не включаются.

Пример

Сотрудница берет отпуск по БиР в феврале 2020 г. продолжительностью 140 дней. Ее облагаемая взносами на соцстрахование зарплата за 2018 г. — 317000 руб., за 2019 — 476000 руб. В 2018 году она была в отпуске по уходу за первым ребенком 26 дней, а в 2019 г. болела 10 дней. В расчетном периоде 2018-2019 г.г. — 730 дней.

Рассчитаем полагающееся пособие по БиР:

[(317000 + 476000) : (730 – 26 -10)] х 140 = 159971,18 руб.

Года, в которых женщина была в отпуске по БиР или по уходу за старшим ребенком, можно по ее заявлению заменить на предшествующие годы, но только при условии, что пособие при этом увеличится. В нашем примере можно заменить 2018 год, на который пришелся отпуск по уходу за первым ребенком, на более ранний 2017 или 2016 год, взяв для расчета заработок того периода, если это в итоге увеличит сумму пособия.

Максимальный и минимальный размер декретных выплат

Законодательство ограничило минимальную и максимальную сумму, выплачиваемую в связи с отпуском по беременности.

Максимальная сумма пособия привязана к предельному размеру облагаемой страховыми взносами на случай материнства и болезни базы:

Соответственно, максимальное дневное пособие по БиР в 2020 г. составит:

(815000 + 865000) : 730 = 2301,37 руб. (в 2019 г. его размер 2150,68 руб.).

Так как зарплата, превышающая указанные суммы, взносами на социальное страхование не облагается, то и в расчете ее учитывать не нужно.

При замене расчетных лет на более ранние необходимо учитывать предельную базу того периода, на который происходит замена.

Пример

Сотрудница работает в должности финансового директора. Ее зарплата, учитываемая для расчета, за 2018 г. – 1 200 000 руб., за 2019 г. – 1 500 000 руб. В 2020 г. она уходит в декретный отпуск на 140 дней. За оплачиваемый период ей будет начислена максимальная сумма пособия:

(815 000 + 865 000) : 730 х 140 = 322 191,80 руб.

Компания может взять на себя расходы по оплате декретных выплат до фактического среднего заработка (если это предусмотрено ее локальными актами). Тогда пособие в сумме 322 191,80 оплатит Фонд соцстраха, а сумму сверх этого работодатель выплатит за свой счет.

Минимальное пособие зависит от МРОТ, действующего на день начала отпуска по БиР. Начисленное из фактического заработка пособие не должно быть ниже пособия, исчисленного из «минималки», кроме случаев, когда женщина трудилась на условиях неполного рабочего времени. Женщинам, чей трудовой стаж менее 6 месяцев, декретные считают исходя из МРОТ.

С 01.01.2020 г. МРОТ увеличивается до 12 130 руб., поэтому минимальное дневное пособие составит:

12 130 х 24 мес. : 730 = 398,79 руб.

В местностях, где применяются районные коэффициенты, сумма пособия умножается на величину такого коэффициента.

Пример

За 2018 г. зарплата сотрудницы была начислена в сумме 118 000 руб., за 2019 г. – 153 000 руб. В 2020 она предоставляет больничный лист в связи с беременностью на 140 дней. Дневное пособие, рассчитанное из фактического дохода в расчетном периоде оказалось ниже пособия из МРОТ: (118 000 + 153 000) : 730 = 371,23 руб.

Дневное пособие из заработка сотрудницы меньше, чем из действующего МРОТ 371,23

Таким образом, формула расчета декретных в 2020 г. останется неизменной, при этом увеличатся минимальный и максимально возможный размеры пособия по БиР.