Robo6log.ru

Финансовый обозреватель
8 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Новый расчет аванса в 2020 году

Аванс по зарплате. Расчет по-новому

Известный каждому бухгалтеру термин «аванс» в законодательстве именуется зарплатой первой половины месяца. Ранее действующее постановление Совмина СССР №566 предоставляло возможность администрации и представителям рабочего коллектива договариваться о размерах авансовых выплат работникам. На сегодняшний день действуют распоряжения Минтруда, устанавливающие определенные жесткие правила начисления и выплат первой части зарплаты за месяц, опирающиеся на нормы ТК РФ, а их нарушение может вылиться в крупный штраф согласно КоАП РФ.

Аванс по зарплате в законодательстве

Выплата аванса упоминается и регламентируется в ряде нормативных актов и статей законодательства. Прежде всего, это ТК РФ, ст. 136. Из ее положений вытекает два вывода:

  • работник должен получать заработную плату двумя частями, дважды в месяц;
  • сроки выплат организация устанавливает самостоятельно.

Выплата аванса, таким образом, является процедурой обязательной и должна быть прописана в ЛНА. В статье декларируется и необходимость выдачи расчетных листков работникам перед выплатой зарплаты.

Раньше аванс, как правило, начислялся в процентном отношении от оклада работника за месяц, многие работодатели считали излишним выдавать сотрудникам авансовые расчетные листки. Теперь эта часть зарплаты носит нефиксированный характер, а значит, администрации пренебрегать их выдачей рискованно. Ставить в известность работников об их заработной плате – обязанность администрации (ст. 136 ТК).

Аванс может выдаваться в период 16-30 (31), основная заработная плата – до 15-го числа следующего месяца. КоАП РФ (ст. 5.27) предполагает штраф до 50 тыс. руб. за пропуск сроков выплат, увеличение максимальных интервалов между первой и второй частями заработной платы.

Конкретные даты выдачи сумм могут быть прописаны:

  • в колдоговоре;
  • в трудовом соглашении;
  • в правилах внутреннего распорядка фирмы;
  • в иных ЛНА, касающихся выплат заработной платы.

Минтруд еще 2017 году выпустил письмо, которое устанавливает и разъясняет правила, касающиеся авансовых выплат, которые действуют в настоящее время. В феврале текущего года чиновники министерства выпустили еще одно письмо, касающееся выплаты аванса и НДФЛ по нему.

Минтруд рекомендует

Чиновники декларируют: тезисы документов не являются нормативными актами и разъяснениями к ним, однако в письмах изложена официальная позиция Министерства, следовательно, в ходе проверок инспекторы будут руководствоваться именно ей. Основная мысль, содержащаяся в документе (№14-1/В-725 от 10/08/17 г.): аванс следует начислять с учетом отработанного по факту времени за соответствующий период.

Если работник каждый месяц получает оклад и доплаты (надбавки) фиксированного характера, обе части ФЗП следует включить в расчет аванса. В то же время доплаты (надбавки), учесть которые до полного расчета заработной платы невозможно, в аванс не включаются. К примеру, работник совмещает две должности, доплата за совмещение известна заранее, ее учитывают в расчете. Премию за период до окончания периода и выявления показателей работы, влияющих на нее, рассчитать невозможно. Она не включается в аванс.

Важно! Коэффициенты районного характера применяются только к полной сумме заработка за месяц, они также не включаются в аванс, только в окончательный расчет на месяц (док-т №11-4/ООГ-718 от 18/04/17 г.).

Письмо 14-1/ООГ-549 от 05/02/19 г. в целом повторяет положения ранее выпущенных Минтрудом рекомендаций (выплата зарплаты один раз в полмесяца, отражение сроков в ЛНА, выплата аванса пропорционально отработанному времени, включение в расчет оклада, ставки и постоянных надбавок). Вместе с тем документ содержит и одно существенное новшество: запрет на так называемое резервирование НДФЛ при начислении и выдаче аванса. Ранее, начисляя аванс, бухгалтер применял к нему коэффициент 0,87, т.е. уменьшал сумму на 13% в счет НДФЛ. Теперь это запрещено, поскольку рассматривается чиновниками как дискриминация работников.

Вывод из нового письма Минтруда: вне зависимости от системы оплаты труда, работнику за первую половину месяца нужно выплатить фактически заработанную сумму, а НДФЛ взять при окончательном расчете за месяц, в конце месяца, за который начислена заработная плата.

Пример

Оклад бухгалтера Ивановой — 35000 рублей. В марте с 1 по 15 она исполняла обязанности старшего бухгалтера с надбавкой 25% от его оклада. Оклад старшего бухгалтера — 50000 рублей. По календарю пятидневной рабочей недели в марте 20 рабочих дней. Иванова отработала полмесяца полностью.

Аванс по окладу: 35000/20*10= 17500. Доплата: 50000/20*10*25% = 6250. Всего начислено аванса: 17500 + 6250 = 23750. К выдаче бухгалтеру Ивановой аванса — 23750,00 рублей.
НДФЛ из аванса не вычитается.

Начисление и выдача аванса: о чем важно помнить

При начислении и выдаче авансовых сумм необходимо обращать внимание на некоторые нюансы:

    Сроки. Если срок выдачи основной части зарплаты установлен, к примеру, в середине месяца (15 числа), то аванс необходимо выдать не позднее последнего (30 или 31) числа этого же месяца. В этом случае, согласно положению НК РФ, следует удерживать с аванса НДФЛ (ст. 223-2 НК РФ) – последний день месяца является днем получения дохода, аванс же, как признают и сами законодатели, является частью заплаты. В то же время письмо Минтруда №14-1/ООГ-549 от 05/02/19 г. запрещает уменьшать аванс на 13%, вычитая из него НДФЛ. Как быть руководству и бухгалтеру? По нашему мнению, такую проблему можно решить переносом сроков выдачи аванса и зарплаты в организации, прописав их в локальных актах и соблюдая интервал 15 дней; не выдавать аванс в последний день месяца.

На заметку! По вопросу уплаты налога на доходы аванса, выплаченного в последний день месяца, с налоговиками спорит и Минфин (письмо №03-04-06/69181 от 23/11/16 г.) и судьи (опред- е ВС №309-КГ16-1804 ОТ 11/05/16 г.).

  • Даты. В ЛНА, колдоговоре необходимо указывать однозначные, конкретные даты выдачи выплат, а не интервал или крайний срок. При проверке со стороны руководству будет сложно доказать отсутствие нарушения сроков выплаты аванса по факту.
  • Выходные и праздники. Пропускать сроки выплаты аванса запрещено и в случае, если дата, указанная в ЛНА, совпадает с днями отдыха. В этом случае выдать аванс руководство обязано накануне.
  • Аванс в процентах к зарплате. Теперь его можно использовать, только если сотрудник отработал покрытый авансом период полностью. В противном случае (например, у сотрудника был отпуск или он болел) такой расчет запрещен: фактический заработок по итогам месяца может не покрыть аванс. При отсутствии начислений второй половины месяца невозможно будет удержать налог на доходы.

    Читать еще:  Расчет нормы списания гсм

    На заметку! Фиксированная сумма аванса не учитывает фактическое время работы и фактические выплаты. Применять такой способ авансирования рискованно.

  • Вновь принятые работники. Контролирующие органы считают, что в отношении этой категории применяются общие правила. Вывод: даже если новый работник трудился несколько дней (один день), аванс ему следует рассчитать с учетом отработанного времени и выдать.
  • Как вам рассчитают аванс по зарплате в 2020 г.

    Задумывались о том, правильно ли вам выдали аванс по зарплате? Есть сомнения в действиях работодателя? Тогда читайте статью далее. Будем разбираться со всеми аспектами…

    Как по закону рассчитывается сумма аванса?

    Все вопросы, связанные с расчетом аванса, регулируются законом № 272-ФЗ от 03.07.2016. Этот документ обязывает работодателей перечислять работникам зарплату , как минимум, дважды в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Однако само понятие «аванс» в законе не существует, а применяется только в обиходе, для обозначения первой из двух обязательный частей полного заработка.

    За основу расчета принимаются дни, которые работник по факту отработал за первую половину текущего месяца. При этом работодатель вправе сам установить, в каком размере будет эта выплата:

    • в определенной твердой сумме;
    • в процентах от месячного заработка.

    Это должно быть зафиксировано в Положении об оплате труда и в трудовом договоре с работником. При этом работнику нужно знать, что в качестве аванса перечисляется не только часть оклада, но и пропорциональная доля положенных за месяц фиксированных надбавок (например, за совместительство, категорию, стаж и т.д.). Если же кроме фиксированных работнику полагаются еще выплаты, зависящие от результатов работы за месяц ( премии и т.д.), то рассчитывать на получение их части вместе с авансом не следует – полная сумма таких выплат будет перечислена вместе со второй частью заработка.

    Когда должны выплачивать аванс в 2020 году?

    Несмотря на то, что ТК РФ регламентирует число выплат в месяц, точных сроков , когда это обязан сделать работодатель, закон не указывает. Регламентированы только двухнедельные периоды для выплаты:

    • с 16-30 (31) число текущего месяца – аванс;
    • до 15 числа следующего месяца – основная часть зарплаты.

    О таких сроках говорят чиновники в письме Минтруда № 14-2/ООГ-1663 от 12.03.2019. За их нарушение юрлицо могут оштрафовать на сумму от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб., ИП на 1 тыс. руб. — 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

    Работодатель сам должен выбрать удобную для него дату перечисления аванса и зафиксировать ее в Положении об оплате труда и трудовом договоре. При этом дата должна быть определена точно, например «7-го числа», а не указана в виде неопределенного периода, например «до 7-го».

    Работникам следует знать, что если дата выплаты приходится на выходной или праздничный день, работодатель обязан перечислить деньги заранее (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

    Итоги

    Все вопросы, связанные с суммой и датой перечисления аванса, должны быть отражены в трудовом договоре. Работнику следует внимательно ознакомиться с его условиями, чтобы понимать, в какие сроки и в каком объеме следует ожидать выплату. В сумму аванса также должны войти, помимо части оклада, пропорциональная доля фиксированных надбавок. А вот премия будет перечислена только вместе с основной выплатой.

    Подробнее о нюансах начисления и выплаты зарплаты узнайте в нашей рубрике «Оплата труда» .

    Расчет аванса на зарплату за апрель 2020 года

    raschet_avansa_na_zarplatu_za_aprel_2020_goda.jpg

    Похожие публикации

    Даже в условиях самоизоляции из-за коронавируса сотрудники должны получать зарплату и аванс за дни, объявленные нерабочими. Из-за изменившегося распорядка многим непонятно, как рассчитать аванс по зарплате за апрель 2020 г. Рассмотрим варианты начисления для разных случаев.

    Меняется ли срок перечисления аванса

    В ст. 136 ТК РФ содержится требование о выплате заработка не реже чем каждые полмесяца. Окончательный расчет за месяц компания должна произвести не позже 15 числа следующего месяца. Точные даты выплат компания указывает в своих локальных документах.

    В указах Президента РФ В. Путина № 206 от 25.03.2020 и № 239 от 02.04.2020 дни с 30.03.2020 по 30.04.2020 объявлены нерабочими, но с сохранением зарплаты. При этом продолжают действовать положения ст. 136 ТК РФ, и работодателям необходимо придерживаться установленных правил выплаты авансов и зарплаты. Даты расчетов с сотрудниками из-за нерабочих дней не сдвигаются – выплаты производят не позднее сроков, установленных локальными актами.

    Если день, в который нужно выдать сотрудникам аванс, выпадает в апреле 2020 на субботу или воскресенье, перечисление нужно произвести не позднее предшествующей им пятницы (ст. 136 ТК РФ).

    При задержке авансовых платежей работодатель обязан выплатить сотрудникам компенсацию. За нарушение сроков выдачи зарплаты трудинспекция может назначить штраф.

    Как рассчитывается аванс, если компания продолжает работу

    Некоторым организациям было разрешено продолжать работу в период нерабочих дней – действие указов Президента на них не распространяется (медорганизации, аптеки, непрерывные производства и т.д. – п. 4 Указа № 239). Для них дни апреля не являются нерабочими и порядок начисления аванса остался прежним.

    Согласно разъяснениям Минтруда от 26.03.2020 (письмо от от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696), двойная оплата, предусмотренная трудовым законодательством для выходных и праздничных нерабочих дней, в отношении нерабочих дней, объявленных Указами Президента, не применяется. При этом работодатель может установить повышенную оплату сотрудникам по своему желанию.

    Пример

    Оклад фармацевта в ООО «Аптека» – 20 000 руб. Положением об оплате труда предусмотрено, что аванс выплачивается 25-го числа в размере 40% от оклада.

    Аванс за апрель 2020 г. бухгалтер «Аптеки» начислит как обычно:

    20000 х 40% = 8000 руб.

    Общество перечисляет зарплату, в том числе авансовые платежи, без задержек. Поэтому фармацевт получит деньги в пятницу 24 апреля 2020 г. — из-за выходного дня 25 апреля (это суббота) аванс выплатят на день раньше.

    Компании, начисляющие авансовый платеж не в процентном соотношении от оклада, а по факту, работающим в апреле сотрудникам рассчитают 1-ую половину заработка в обычном порядке – в зависимости от отработанного времени или по сдельным расценкам.

    Читать еще:  Расчет енвд уменьшение на страховые взносы

    Расчет аванса за апрель 2020 г. в случае простоя

    Часть компаний оформила своим сотрудникам на период нерабочих дней вынужденный простой. В силу ч.3 ст. 72.2 ТК РФ под простоем понимается временная остановка работы по причине экономического, технологического, технического, организационного характера. Согласно ст. 157 ТК, простой, случившийся не по вине работника или работодателя, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Аванс рассчитывается по тем же правилам.

    Пример

    ИП Стасов оформил в апреле 2020 г. своему наемному сотруднику Кирееву вынужденный простой. Выходные (суббота, воскресенье) в дни простоя не включались. Оклад Киреева – 18 000 руб. Учитывая, что всего в апреле 22 нерабочих оплачиваемых дня, а в период с 1 по 15 апреля таких дней 11, предприниматель рассчитал аванс за первую половину месяца так:

    18 000 руб. х 2/3 оклада / 22 х 11 = 6000 руб.

    Несмотря на простой, день выплаты аванса не сдвигается, денежные средства должны быть выплачены сотрудникам не позже даты, указанной в документах организации.

    Как рассчитать аванс по зарплате удаленным сотрудникам

    Многие работодатели перевели сотрудников на дистанционную работу. Минтруд разъяснил, что на удаленном режиме можно продолжать трудиться, нарушение Указов не возникает (п. 3 письма от 27.03.2020 № 14-4/10/П-2741). При этом работодатель обязан организовать учет отработанного времени (ст. 91 ТК РФ).

    Если дистанционный сотрудник исполняет все должностные обязанности в полном объеме, снижать ему зарплату (в т.ч. аванс) нет оснований. Расчет аванса за апрель не будет отличаться от обычного порядка.

    Но нередко объем работы на вынужденной «удаленке» уменьшается. О снижении заработка сотрудника обязаны предупредить за 2 месяца — просто уменьшить вознаграждение из-за режима нерабочих дней нельзя. Поэтому работодатель (при согласии сотрудника) либо устанавливает режим неполного рабочего времени, либо организует фактический учет отработанного времени (исполнения установленных норм) — тогда расчет может учитывать снижение заработка. Условия удаленной работы и ее оплаты согласовываются сторонами в допсоглашении к трудовому договору.

    Размер месячного заработка работника, полностью отработавшего нормы времени и труда, не должен быть меньше МРОТ, действующего в регионе.

    Пример

    ООО «Ивестстрой» перевело проектировщика Петрова на удаленную работу, заключив с ним допсоглашение. Оклад проектировщика — 50160 руб. Допсоглашением установлено, что на период «удаленки» оплата труда производится исходя из фактически отработанного времени. На рабочем компьютере Петрова была установлена программа, учитывающая фактическое время работы в служебной сети. По данным, полученным бухгалтером, с 1 апреля по 15 апреля проектировщик отработал в сети «Инвестстроя» 72 часа. Аванс рассчитали так:

    • по производственному календарю (до введения нерабочего режима) в апреле норма часов составляла 176 рабочих часов при 40-часовой неделе;
    • фактически Петров отработал 72 часа;
    • сумма аванса была определена так:

    50160 (оклад)/ 176 час. (норма) х 72 час. (отработано) = 20 520 руб.

    Работодатель также имеет право компенсировать удаленным сотрудникам использование их личного имущества (компьютера, принтера, телефона и т.п.) в служебных целях при расчете зарплаты по окончании месяца. При этом работнику придется подтвердить такие расходы (письмо Минфина от 11.04.2013 № 03-04-06/11996).

    Как рассчитать аванс за нерабочие дни апреля

    Компании, приостановившие деятельность из-за ситуации с коронавирусом, все равно должны начислить и выплатить своим наемным работникам за апрель 2020 г. аванс и заработную плату в полном объеме.

    Работникам на окладе аванс начисляется, как если бы первая половина месяца была отработана полностью, т.е. в обычном порядке, установленном локальными актами.

    У сдельных работников, фактически не работающих в апреле, отсутствует выработка, соответственно аванс начислять, по сути, не из чего. В данном случае следует опираться на локальные нормы, установленные конкретным работодателем. Например, можно предусмотреть оплату таких периодов исходя из среднего заработка.

    Пример

    У слесаря Смелова сдельная зарплата за апрель 2019 – март 2020 г. составила 441 000 руб. Количество отработанных рабочих дней за этот же период — 245.

    Средняя зарплата за день составила:

    441 000 / 245 = 1800 руб.

    С 1 по 15 апреля число нерабочих оплачиваемых дней — 11, поэтому аванс Смелов получит в сумме:

    1800 х 11 = 19 800 руб.

    Если компания вывела на работу из-за служебной необходимости лишь часть сотрудников (например, для охраны объекта), то им аванс рассчитывается исходя из фактического заработка.

    Как рассчитать аванс за январь 2020 года, новые правила в России

    Авансы по заработной плате в этом году важно рассчитывать с учетом особых требований отечественного законодательства. Поэтому необходимо правильно понимать действующие сроки по перечислению аванса и зарплаты, а также изучить основные рекомендации профильного министерства. Обо всем этом читайте в нашей сегодняшней статье.

    Согласно трудовому законодательству России , каждому работнику должны выплачивать денежные средства не менее двух раз за месяц. При этом, если оплата происходит именно два раза, то аванс необходимо платить с шестнадцатого числа и по последний день в текущем месяце, а вот крайним сроком перечисления зарплаты автоматически становится пятнадцатое число следующего месяца. В случае несоблюдения данных требований касательно не превышения максимального количества дней по выплате обеих частей зарплаты, может случиться ситуация, при которой инспекция по труду наложит штраф на предприятие в сумме пятьдесят тысяч рублей.

    Как по-новому считать аванс за первую половину января 2020 года

    С августа прошлого года представители Минтруда выдали новый регламент по расчету авансов. По мнению чиновников, предыдущие условия, которые были указаны еще постановлением времен Советского Союза , в нынешних условиях являются нарушением прав трудящихся. Поэтому было объявлено о внесении определенных коррективов еще три года назад.

    Отныне в расчет включаются не только должностные оклады, но и различного формата надбавки с доплатами. К примеру, оплату за работу в ночное время суток, выплату стажевых и персональных надбавок, а также за работу по совместительству. В итоге общее вознаграждение определяется при помощи фактически отработанных часов.

    Россиян особо интересует момент касательно того, будет ли выплата в январе меньшей за стандартные, или отныне все будет зависеть от того, сколько рабочих дней было в месяце. И действительно, данное правило прописано, однако важно понимать, сколько рабочих дней всего за месяц отработал сотрудник.

    Читать еще:  Разовые премии при расчете отпускных

    Также важно понимать, что в случае расчета аванса и зарплаты по прежним правилам есть высокая вероятность получить административное наказание и вышеуказанный штраф, поскольку данный шаг действительно считается нарушением отечественного законодательства.

    При этом, все доплаты и надбавки, которые рассчитываются по итогам месячной работы, позволено не учитывать при зарплате за первые пятнадцать дней месяца. К примеру, к таким выплатам относят оплату за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни.

    Давайте рассмотрим такой пример: бухгалтер в отчетном месяце исполняла обязанности отсутствующего секретаря. Отработано 17 дней.

    Вот как считать аванс за январь 2020 года:

    • Смотрим оклад бухгалтера — 45 000,00 руб.
    • Проверяем все действующие доплаты и надбавки для сотрудника: надбавка за стаж — 10 000,00 руб., доплата за совмещение — 15 000,00 руб.
    • Устанавливаем период для начисления аванса. Аванс выплачивается 16.01.2020 (за 5 рабочих дней).
    • Рассчитываем зарплату за первую половину января: (45 000 + 10 000 + 15 000) / 17 × 5 = 20 588,23 руб.
    • Определяем вознаграждение за вторую половину месяца (остаток): (45 000 + 10 000 + 15 000) / 17 × 12 = 49 411,77 руб.

    Расчет аванса и заработной платы по закону РФ согласно разъяснениям 2019-2020 годов

    Как уже ранее было указано, аванс необходимо рассчитать, взяв за основу фактический период времени, который сотрудник отработал. Однако это не означает, что в авансе стоит учитывать исключительно должностные оклады, ведь существует ряд надбавок и доплат, которые не изменятся при учете показателей работы в этом месяце. Такими выплатами являются надбавки за ночные смены, за работу по совместительству, профессиональные, стажевые и так далее.

    Однако некоторые выплаты при расчете аванса не учитываются:

    • Районные коэффициенты и надбавки. В связи с тем, что они начисляются на всю фактически заработанную сумму за полный месяц, определить их за полмесяца не получится. Из-за этого рассчитывать их следует после расчета полной зарплаты (письма Минтруда РФ от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718, Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 № 22-2-709).
    • Премии и вознаграждения. Показатели, влияющие на размер премии за определенный период, известны только тогда, когда этот период заканчивается. К примеру, квартальная премия выплачивается только по итогам квартала. Поэтому учесть ее при исчислении аванса невозможно.

    Трудовым договором с работником предусмотрено, что первую часть зарплаты он получает 20-го числа, а основную часть — 5-го числа следующего месяца. Продавец с окладом 25 000 руб. с 1 по 15 февраля 2020 года дополнительно исполнял обязанности товароведа, оклад которого 35 000 руб. За работу товароведа продавец получает доплату в размере 25% от его оклада. В конце месяца продавцу начислили премию в 3 000 рублей.Посчитаем аванс продавца с доплатами и надбавками.

    В феврале 2020 года 19 рабочих дней. С 1 по 15 число продавец отработал 10 дней. Рассчитываем его аванс.

    Оклад продавца за 10 дней:

    25 000 руб. / 19 дн. × 10 дн. = 13 157,89 руб.

    Доплата за совмещение должностей:

    35 000 руб. / 19 дн. × 10 дн. × 25% = 4 605,26 руб.

    Таким образом, аванс будет:

    13 157,89 руб. + 4 605,26 руб. = 17 763,15 руб.

    В окончательный расчет за февраль продавцу выдадут:

    25 000 руб. / 19 дн. × 9 дн. + 3000 руб. = 14 842,10 руб.

    Как правильно считать по новым правилам аванс в 2019-2020 годах

    Данные правила по расчету авансовых выплат в отечественном трудовом законодательстве появились относительно недавно, и в основном касаются сроков выплаты. Однако, как мы уже убедились ранее, определяя авансовую выплату, необходимо изучить, сколько же реально сотрудник отработал в первой половине месяца.

    По мнению чиновников, лучше всего учитывать в авансе те части заработной платы, которые возможно напрямую привязать к рабочему времени. Касательно прочих выплат, их лучше определять за весь месяц и выплачивать во второй части зарплаты, поскольку их тяжело точно высчитать, и в авансе они могут лишь привести к ошибкам, из-за которых возможны штрафные санкции.

    Рассмотрим, как считать аванс по-новому — с учетом последних разъяснений государственных органов

    Пример 1

    Количество рабочих дней в расчетном месяце — 20, оклад инженера Петрова И. И. составляет 25 000 руб. в месяц. За первую половину месяца Петров И. И. отработал 9 дней. Таким образом, ему должен быть выплачен аванс в сумме:

    А = 25 000 руб. / 20 дн. × 9 дн. = 11 250 руб.

    Таким образом, новая формула расчета аванса учитывает реально отработанное время за период с 1 по 15 число расчетного месяца.

    Подобная методика расчета является весьма трудоемкой. Фактически при этом удваивается объем работы бухгалтерских служб, занимающихся расчетом зарплаты. Поэтому на практике при определении того, как рассчитывается аванс по зарплате, его обычно устанавливают в виде определенного процента от суммы оклада.

    Минздравсоцразвития в своем письме от 25.02.2009 № 22-2-709 рекомендует выдавать заработную плату и аванс в сопоставимых суммах. Т. к. при выплате аванса НДФЛ не удерживается (подробнее об этом — в следующем разделе), то для обеспечения сопоставимости выплат оптимальным решением будет установить аванс в размере 40–45% от оклада.

    Рассмотрим, как правильно рассчитать аванс при этом варианте его начисления

    Пример 2

    Оклад Петрова И. И. составляет 25 000 руб. в месяц. На предприятии установлен размер аванса — 40% от оклада. Вычетами по НДФЛ Петров И. И. не пользуется. В этом случае он должен получить аванс в сумме:

    А = 25 000 руб. × 40% = 10 000 руб.

    И заработную плату в сумме:

    З = 25 000 руб. – 25 000 руб. × 13% – 10 000 руб. = 11 750 руб.

    Понятно, что в примере рассмотрен идеальный вариант. По факту работник может часть расчетного месяца отсутствовать на рабочем месте (по болезни, из-за отпуска и т. п.). В этом случае лучше рассчитывать аванс исходя из отработанного времени.

    Важно знать. Как рассчитывать аванс по зарплате в том или ином случае, необходимо указать в локальных нормативных актах предприятия.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector