Robo6log.ru

Финансовый обозреватель
15 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов

Акт сверки с разногласиями

Акта сверки с разногласиями всегда формируется в ответ на ранее сделанный акт сверки взаиморасчетов. Причина составления – одна из сторон не согласная с данными, предоставленными в первоначальном документе.

Акты сверки с разногласиями имеют хождение как между коммерческими структурами в период или после завершения договорных отношений, так и при взаимодействии предприятий с налоговой инспекцией и другими государственными учреждениями.

Наиболее частые причины разногласий

Причины разногласий в актах сверки могут быть самими различными. Они могут быть связаны с ошибками, допущенными бухгалтерами при расчетах, расхождениями в периодах отражения, неправильном указании основной документации и т.д.

При этом если в первоначальном акте сверки информация может быть достаточно общей, при выявлении в нем разногласий акт должен составляться уже в более детализированном виде.

Зачем нужен акт сверки с разногласиями

Акт сверки позволяет контролировать расчеты, произведенные между двумя организациями, избегать (умышленно или неумышленно допущенных) просрочек платежей и задолженностей.

Этот документ является крайне важным, поскольку он фиксирует все разногласия в плане финансовых взаимоотношений, которые существуют между двумя компаниями, а также способствует укреплению платежной дисциплины.

К содержанию и оформлению акта следует относиться очень внимательно, т.к. в некоторых случаях он обретает статус юридически значимого документа, например тогда, когда одна из сторон по каким-либо причинам надумает обратиться в суд.

Подписывать или не подписывать

У сотрудников некоторых предприятий, впервые столкнувшихся с расхождениями по акту сверки, часто возникает вопрос о том, нужно ли подписывать документ, с которым они не согласны.

Практика говорит о том, что лучше документы, с которыми не согласны, не визировать, поскольку личная подпись свидетельствует о согласии и оспорить это не удастся.

Если проблема возникла, то её следует обсудить по телефону, прийти к какому-то компромиссу, зафиксировать всё на бумаге и только в случае полного совпадения мнений, подписывать акт.

Кто составляет акт сварки с разногласиями

Как правило, обязанность по формированию акта сверки с разногласиями возлагается на работника бухгалтерского отдела, который ответственен за контроль платежей по договорам или налоговые расчеты. Он и ставит свою подпись под документом, а директор удостоверяет акт только тогда, когда все разногласия окончательно утрясутся.

Являясь материально-ответственным лицом, бухгалтер при формировании акта сверки должен досконально проверять все строки, имеющие ключевое значение:

  • дату составления акта;
  • период, который рассматривается;
  • дебет и кредит;
  • сальдо;
  • ссылки на договоры и иные документы, если они играют роль в этом конкретном случае.

Образец акта сверки с разногласиями

На сегодня нет единого унифицированного бланка акта сверки с разногласиями, так что работники предприятий могут формировать его в произвольном виде или, если в организации есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Важно только, чтобы по своему составу документ отвечал определенным нормам составления подобного рода документации, а по содержанию – включал в себя ряд определенных сведений.

В начало документа вписываются:

  • его номер, дата составления;
  • ссылка на акт сверки, по которому фиксируются разногласия.

Затем в основную часть вносятся:

  • дата получения предыдущего акта сверки;
  • наименования организаций, между которыми составлялся документ;
  • при необходимости – номер и дата договора, по которому идет сверка.

Информацию о конкретных пунктах, с которыми одна из сторон выражает свое несогласие, удобнее оформить в виде таблицы. В неё вносятся номер пункта по акту сверки, предмет разногласия и своя версия. Затем подводится итог и документ подписывается.

Если к акту прикладываются какие-то дополнительные бумаги (копии договоров, протоколы, выписки и т.п.) их наличие нужно отразить в самом акте в виде отдельного пункта.

Тонкости, на которые надо обратить внимание при оформлении акта

Как и текст акта, так и его оформление, полностью отдаются на откуп представителям предприятий и организации. Иными словами, акт можно печатать на компьютере или писать от руки, делать на фирменном бланка компании или на обыкновенном листе А4 формата.

Важно, чтобы акт был заверен подписями представителей обеих сторон (при этом нужно, чтобы подписи были оригинальными – использование факсимильных автографов недопустимо).

Если в нормативно-правовых актах фирмы закреплено требование использовать для удостоверения документации штемпельные изделия (штампы или печати), значит, бланк акта нужно ими завизировать.

Акт составляется в двух экземплярах, но при необходимости можно сделать его заверенные копии. Сведения об акте надо внести в журнал учета документации.

Правила хранения акта

Должным образом подписанный и заверенный акт необходимо держать в числе прочих бухгалтерских документов, в отдельной папке. Длительность хранения определяется законом или внутренними нормативными бумагами организации.

Образец акта разногласий к акту сверки

Актом сверки взаиморасчетов называют бухгалтерский документ, который составляется контрагентами за определенный период и отражает состояние расчетов. Несмотря на то, что обязанность составления этого документа не закреплена на законодательном уровне, сотрудничая между собой, организации редко обходятся без него. Акт сверки способен обнаружить ошибки бухучета и является весомым доказательством в судебных спорах.

Судебные тяжбы, связанные с задолженностями по обязательствам, встречаются при сотрудничестве организаций повсеместно. Если данные по задолженности не совпадают, может составляться протокол разногласий. Этот акт позволяет акцентировать внимание на предмете спора. Протокол разногласий, как и акт сверки, не обязателен, однако существенно упрощает разрешение спорных ситуаций.

Читать еще:  Расчет больничного листа программа

Назначение документа

Неотъемлемой частью любого протокола разногласий является акт сверки. Протокол заполняется на основе акта сверки и содержит информацию, отраженную там. Акт сверки же необходим для соблюдения учета при долгосрочном сотрудничестве контрагентов.

Составление этого документа может проводиться как в конце года, так и за меньшие промежутки времени.

Составление акта сверки в конце года позволяет упростить ежегодную инвентаризацию и помогает начать новый год без задолженностей. Ежемесячное составление акта полезно в следующих случаях:

  • если стоимость реализуемых товаров является высокой;
  • если имеет место широкий ассортимент продукции;
  • когда объемы реализуемых товаров очень высоки;
  • при составлении отчетов для руководителя или статистики.

Нормативные акты

Форма акта сверки взаиморасчетов и протокола разногласий к нему является неунифицированной и разрабатывается предприятием исходя из собственных требований. Эта возможность подкреплена Письмом Министерства финансов № 07-05-04/02, которое дает свои разъяснения насчет применения этих документов в деловом обороте.

Несмотря на то, что в этих документах отражаются характерные реквизиты организаций, они не являются первичными и не отражены в специальном списке Федерального закона №402-ФЗ. Однако, акт сверки и протокол разногласий должны оформляться таким образом, чтобы при возникновении судебных разбирательств они могли служить доказательством нарушения обязательств одной из сторон.

Как правильно составить

При составлении акта сверки необходимо учесть выполнение обязательств по договору, а также верность фигурирующих в бухгалтерском учете сумм. Для подготовки сверки необходимы первичные бухгалтерские документы, такие как договора, счета-фактуры, товарные накладные.

Правильный акт сверки должен содержать следующую информацию:

  • период времени, за которое производится сверка;
  • реквизиты контрагентов;
  • реквизиты договора, по которому производится сотрудничество;
  • ФИО ответственных сотрудников и их подписи;
  • расчетные сведения обеих сторон для тех или иных операций.

Основой документа является таблица с расчетными сведениями. Левая часть отражает данные организации составителя, правая часть — данные контрагента. Каждая из сторон заполняет номер операции, ее наименование, а также дебет и кредит по ней. Последней строкой обозначаются обороты за период и конечное сальдо на дату составления.

Если разногласий по составлению акта сверки не возникает, и суммы сальдо конечного в обеих частях таблицы соответствуют друг другу, акт подписывается и передается стороне, инициировавшей подписание. При возникновении споров составляется протокол разногласий, с указанием спорных моментов.

Как определяется сальдо конечное

Сальдо — это не что иное, как разность между дебетом и кредитом. Сальдо рассчитывается за определенный промежуток времени. Различают входящее сальдо, сальдо за период и конечное сальдо. Конечное сальдо содержит информацию о разности дебета и кредита на окончание периода.

Конечное сальдо определяется как сумма остатка по счету на начало периода и оборотов за определенный период. Универсальная формула для расчета:

То, какой знак будет стоять перед начальным сальдо, зависит от его нахождения в таблице. Если начальное сальдо в дебете, у него должно быть положительное значение, если в кредите – отрицательное.

Что заполняется в графах дебет и кредит

В поле кредит таблицы акта сверки взаиморасчетов заполняются сведения об оплате товаров или услуг. Ситуации, когда организация-составитель акта сверки имеет дебетовое сальдо с положительной суммой, означают, что часть работ или товаров остались неоплаченными. В тех случаях, когда существует сальдо кредитовое, наоборот, проявляется задолженность перед покупателем, то есть услуг предоставлено меньше, чем было за них заплачено.

Сопроводительная документация

При отправке акта сверки взаиморасчетов одного контрагента другому, нередко прикладывается сопроводительное письмо. В письме указывается просьба подписать акт сверки и вернуть его по почте на указанный адрес. Кроме этого указывается способ урегулирования разногласий.

Как правило, сопроводительное письмо имеет похожее содержание: «ООО «Компания» направляет ООО «Партнер» акт сверки взаиморасчетов по состоянию на 20.12.2016. Просим Вас подписать и отправить по электронной почте сканированный документ не позднее 25.12.2016. При наличии разногласий просим составить протокол разногласий».

Протокол разногласий

Любой акт сверки под таблицей расчетов имеет похожую запись: «По данным ООО «Компания», на 20.12.2016 задолженность в пользу ООО «Партнер» составляет 100,000-00 руб.».

В том случае если контрагент ООО «Компания» согласен с этой задолженностью, он ставит свою подпись и возвращает документ отправителю. Если после заполнения таблицы акта сверки у ООО «Партнер» имеются отличные записи, он также должен отразить их под таблицей: «По данным ООО «Партнер», на 20.12.2016 задолженность в пользу ООО «Компания» составляет 90,000-00 руб.».

Для того чтобы акцентировать внимание на отличиях сведений для той или иной операции, несогласная сторона может составить протокол разногласий, указав в нем пункт акта сверки, который ставится под сомнение.

Пример заполнения

Протокол разногласий к акту сверки не имеет унифицированной формы и заполняется по желанию организации. Обычно протокол разногласий, подписанный руководителем и главным бухгалтером, выглядит следующим образом: «20.12.2016 ООО «Партнер» получен акт сверки взаиморасчетов с ООО «Компания» по состоянию на 20.12.2016. Рассмотрев указанный документ, выражаем несогласие по следующим пунктам.».

В качестве доказательства произведенной не в полном размере оплаты служат подтверждающие документы, например, выписка с расчетного счета.

Читать еще:  Зачислена на расчетный счет выручка

Нюансы подписания

В связи с тем, что акт сверки не является первичным бухгалтерским документом, обязанность по его подписанию законодательно не закреплена. Следовательно, контрагент может проигнорировать просьбу о проведении сверки.

Однако, если в договоре о сотрудничестве такая обязанность прописывается, подписание акта сверки должно производиться в соответствии с требованиями. Кроме самого факта сверки взаимных расчетов, в договорах могут отражаться сроки и ответственность за несвоевременное исполнение обязательств.

В любом случае, если один из партнеров не подписывает акт сверки, и имеется задолженность, следует обращаться с исковым заявлением в суд. Главное, чтобы дебиторская задолженность была обоснована первичными документами.

Фрагмент семинара относительно акта разногласий представлен ниже.

Акт разногласий к акту сверки образец в 2020 году

Для выявления задолженности компания составляют акт сверки расчетов. Данный документ позволяет установить состояние расчетов между сторонами. Составляется данный документ одной организацией и передается второй с целью ознакомления и подписания. Но если с данными, указанными в документе, вторая сторона не согласна, то она составляет акт разногласий к акту сверки. В статье рассмотрим, что собой представляет акт разногласий и приведем образец данного документа.

Акт сверки расчетов

Важно! Акт сверки это бухгалтерский документ, составляемый между контрагентами за определенное время и для отражения состояния расчетов между сторонами.

Обязанность по составлению данного документа законодательством не установлена, но контрагенты к нему довольно часто в своей работе прибегают. Благодаря акту сверки организации имеют возможность своевременно выявить ошибки в бухучете. Помимо этого, такой документ будет служить доказательством на случай судебных споров.

Разбирательства по задолженностям между организациями можно встретить довольно часто. Если данные по задолженности одной организации не совпадают с данными другой, то составляется акт разногласий. Этот документ позволяет сделать особый акцент на предмете спора. Как и акт сверки, протокол разногласий не является обязательным документом, но он позволяет упростить решение спорных моментов в случае их возникновения. Неотъемлемой частью протокола разногласий является акт сверки. Именно на его основании и заполняется протокол.

Важно! Акт сверки требуется для соблюдения учета при долгосрочном сотрудничестве контрагентов.

Акт сверки можно составлять в конце года (например, за год) или за меньший период времени. Такой документ позволяет упростить инвентаризацию, проводимую в конце каждого года перед составлением отчетности для того, чтобы в новый отчетный период войти без задолженностей. Акт сверки может составляться и ежемесячно. Это требуется в следующих случаях:

  • если стоимость реализуемой продукции очень высокая;
  • если в компании широкий ассортимент продукции;
  • если компания реализует продукцию в больших объемах;
  • если необходимо составить отчет для руководителя или статистики.

Для максимально удобного контроля взаимных расчетов между сторонами, акт сверки может составляться как по всем взаимоотношениям контрагентом, так и по одному определенному договору. И в первом и во втором случае данные документы необходимо составлять сразу же. Это позволит упростить расчеты между сторонами.

Важно! Акт сверки и акт разногласий к нему не имеют унифицированной формы. Каждая компания вправе разработать бланки самостоятельно, исходя из собственных требований.

Необходимо помнить, что и акт сверки и акт разногласий – это не первичные документы даже несмотря на то, что они содержат реквизиты компании. Данные документы не содержаться в перечне закона 402-ФЗ, однако оформлять их необходимо с соблюдением некоторых требований. Тогда при возникновении спорных ситуаций они будут служить доказательством в случае нарушений обязательств в суде.

Как составить акт сверки

При составлении акта сверки, организациям необходимо учитывать обязательства по договору, а также правильность сумм, содержащихся в учете. Для подготовки сверки потребуются такие первичные документы, как договоры, накладные и счета-фактуры. В документе указывается следующая информация:

  • период, за который проводится сверка;
  • реквизиты сторон;
  • реквизиты договора, заключенного с контрагентом;
  • ФИО ответственных лиц, а также их подписи;
  • расчетные сведения обеих сторон по определенным операциям.

Основная часть акта представлена в виде таблицы, в которой указываются расчетные сведения. Левая часть документа отражает данные компании, составляющей документ, а в правая – контрагента. При заполнении документа каждая из сторон указывает номер и наименование операции, а также дебет и кредит по данной операции. В последней строке таблицы указываются обороты за рассматриваемый период времени, а также конечное сальдо. Сальдо указывается на момент оставления документа.

В случае отсутствия разногласий по акту сверки, а также при соответствии сумм в правой и левой части таблицы, акт сверки подлежит подписанию второй стороной и передаче первой. Но если по акту сверки возникают какие-либо разногласия и споры, то второй стороной составляется акт разногласий, в котором указываются спорные моменты.

Как определяется конечного сальдо

Конечно сальдо является разницей между дебетом и кредитом. В акте сверки этот показатель рассчитывается за конкретный промежуток времени. Выделяют входящее сальдо, сальдо за рассматриваемый период, а также сальдо конечное. Формула для расчета будет следующей:

Конечное сальдо = Д – К +(-) Начальное сальдо

Какой знак будет стоять в формуле («плюс» или «минус») будет зависеть от того, где в таблице указано начальное сальдо. Если оно указано по дебету, то сальдо будет иметь положительное значение, а если по кредиту – отрицательное.

Читать еще:  Расчет стоимости услуг

Порядок заполнения значений по дебету и кредиту

Поле по кредиту таблицы акта сверки должно содержать сведения по оплате товаров (услуг). Если у компании, составляющей акт, отражено дебетовое сальдо со знаком «+», то значит какая то часть товара (услуг или работ) контрагентом еще не оплачена. Если же сальдо отражено по кредиту, то это говорит о задолженности перед контрагентом. То есть услуг (отгрузка товаров) было выполнено меньше, чем покупатель заплатил за них.

Поле по дебету таблицы акта сверки должно содержать сведения о предоставлении услуг или товаров, а поле кредит – информацию по оплате за них. Дебетовое сальдо свидетельствует о дебиторской задолженности.

Сопроводительное письмо к акту сверки

При направлении контрагенту акта сверки, к нему также может прикладываться сопроводительное письмо. В этом письме указывается просьба подписать документ и направить его ответным письмом по указанному адресу. Кроме того, в сопроводительном письме также указывается способ, которым могут быть урегулированы разногласия сторон.

Формулировка в сопроводительном письме может быть следующей:

«ООО «Компания» направляет ООО «Фирма» акт сверки взаиморасчетов по состоянию на 31.03.2020 года. Просим Вас подписать акт сверки и направить его в виде скана документа по электронной почте не позднее 05.04.2020. В случае разногласий просим составить протокол разногласий.»

Акт разногласий к акту сверки

В каждом акте сверки под таблицей с данными указывается следующая фраза: «По данным ООО «Компания» на 31.03.2020 задолженность в пользу ООО «Фирма» составляет 20 000-00 рублей». При согласии контрагента с данной суммой, ему необходимо поставить свою подпись и вернуть документ указанным способом. Если у второй стороны имеются отличные записи, то она отражает их под таблицей: «По данным ООО «Фирма», на 31.03.2020 задолженность в пользу ООО «Компания» оставляет 15 000-00 рублей».

Важно! Для того, чтобы указать на отличия в сведениях по конкретной операции может быть составлен акт разногласий, а котором будет указываться тот пункт из акта сверки, который вызвал сомнения у второй стороны.

Акт разногласий к акту сверки образец

Акт разногласий к акту сверки заполняется по желанию компании и не имеет специально разработанной формы. Обычно, протокол разногласий выглядит следующим образом:

«01.04.2020 ООО «Фирма» получен акт сверки взаиморасчетов с ООО «Компания» по состоянию на 31.03.2020. Рассмотрев данный документ, выражаем несогласие по следующим пунктам:

Протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов: оформление, подготовка, подписание

Закон не устанавливает обязательных требований к протоколу разногласий к акту сверки взаиморасчетов, поэтому вы можете составить его в произвольном виде.

Помимо информации о том, в чем именно состоят разногласия, рекомендуем включить в протокол ссылки на документы, которые позволят понять, о каких отношениях в нем идет речь. В частности, укажите наименование сторон, реквизиты акта сверки, который вы оспариваете. Также вы можете сослаться на первичные документы, из которых получены ваши данные.

Составьте протокол в двух экземплярах. Подписать его может руководитель или любое другое лицо при наличии доверенности. Чаще всего это главный бухгалтер.

Что включить в протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов

Рекомендуем включить в него:

  • номер, дату, место составления;
  • ссылку на акт сверки, дату его составления и получения вами;
  • ссылку на период сверки взаиморасчетов;
  • номер и дату договора, по которому идет сверка;
  • наименования сторон;
  • предмет разногласий с вашими комментариями;
  • ссылки на первичные документы;
  • ваши предложения об изменениях в акте сверки;
  • название должности и Ф.И.О. лица, которое будет подписывать протокол;
  • номер и дату выдачи доверенности того лица, которое будет подписывать протокол, если оно действует по доверенности.

Пример протокола разногласий к акту сверки

Протокол разногласий N 1 к акту сверки взаимных расчетов от 04.02.2019

5 февраля 2019 г. ООО “Сигма” получен акт сверки взаимных расчетов от 04.02.2019 за период с 01.01.2019 по 31.01.2019 между ООО “Топаз” и ООО “Сигма” по договору от 03.09.2018 N 22.

Рассмотрев указанный акт сверки, выражаем свое несогласие с ним по следующим вопросам:

Оплата (N 43 от 10.01.2019)

Обороты за период

Главный бухгалтер ООО “Сигма”

Сколько экземпляров протокола разногласий подготовить и что к нему приложить

Рекомендуем подготовить протокол разногласий в двух экземплярах – один для вас, другой для вашего контрагента.

Приложите к экземпляру, который отправите контрагенту, копии первичных документов, если расхождения связаны с ними. Например, для того, чтобы подтвердить неучтенный платеж, приложите копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении или выписку с расчетного счета. Чтобы подтвердить стоимость неучтенной услуги, приложите копию акта сдачи-приемки, и т.д.

Вы также можете приложить копию доверенности, которая подтверждает полномочия того лица, которое подписало протокол.

Кто готовит и подписывает протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов

Этот документ готовит бухгалтерия, проверяет его юрист.

Подписывает протокол обычно генеральный директор организации. Может также подписать главный бухгалтер или другой сотрудник, если у него есть на это полномочия по доверенности.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector