Robo6log.ru

Финансовый обозреватель
27 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет больничного 730 или 731 день

730 или 731 день в 2018 году для расчёта больничного

Многие бухгалтеры, а также специалисты, которые выполняют их обязанности, зачастую сталкиваются с дилеммой при расчёте больничного – 730 или 731 день нужно брать для получения правильного результата и суммы соответствующего пособия. Говорим об этом в нашей консультации.

Почему возникает такой вопрос

Выбор количества дней – 730 или 731 – в 2018 году стоит перед бухгалтерами в тех регионах, которые пока сами занимаются расчётом больничного и до них не дошёл пилотный проект ФСС России. В этом случае исполнение данной функции и вытекающих из неё обязанностей фонда преимущественно берёт на себя.

По закону, чтобы оплатить больничный лист – то есть определить размер положенного пособия – нужно знать размер среднего дневного заработка. Об этом говорит часть 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ

Е.А. Широкова заболела в декабре 2018 года. Значит, расчетный период для неё будет взят с 01.01.2016 по 31.12.2017.

На практике многие здесь путают пособие по недомоганию и декретное пособие. К тому же один из прошедших 2-х годов может быть високосным. То есть состоять из 366 дней за счёт 29-го числа в феврале месяце. Отсюда и путаница, делим на 730 или 731 день.

Позиция ФСС: сколько брать дней – 730 или 731

В 2013 году была опубликована официальная информация от ФСС РФ относительно изменений в законодательстве об обязательном социальном страховании по временной нетрудоспособности и материнству. Помимо прочего, она затронула расчет больничного – делим на 730 или 731 день.

Фонд сообщает, что нужно быть внимательными при определении среднего дневного заработка. Число календарных дней расчетного периода определяют с учетом фактора високосного года, который включает 366 календарных дней.

В итоге есть вероятность больничный делить на 730 или 731 и даже 732 дня. Вот эти 3 варианта:

  • 730 календарных дней – когда в двухлетнем периоде нет високосных годов;
  • 731 календарный день – если один год расчетного периода високосный;
  • 732 календарных дня – при замене календарных годов/года, предусмотренных законом, на високосный год/годы.

Как быть в 2018 году

Для больничных в 2018 году расчётный период в общем случае – это все календарные дни в 2016 и 2017-м году. Причём 2016 год был високосным, то есть состоял из 366 дней. Однако это не даёт право выбирать для оплаты больничного листа 730 или 731 день.

Часть 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ принято толковать таким образом, что для больничных по временной нетрудоспособности (не связанной с детьми) применяют только 730 дней, не взирая на факт наличия или отсутствия в расчётном периоде високосного года.

Таким образом, для расчета больничного – 730 или 731 – в 2018 году, как и ранее, выбор не стоит. Нужно брать только 730 дней.

Это одна из основных особенностей расчета больничного листа. 730 или 731 день – выбирать не приходится.

Детские пособия

Теперь о том, 730 или 731 день для расчета больничного по беременности и родам в 2018 году можно брать для определения размера пособия. Нужно брать 731 день, поскольку 2016-й год был високосным (если не заменять годы).

При выборе 730 или 731 день для расчета декретных в 2018 году можно руководствоваться письмом Минтруда России от 03 июля 2017 года № 17-1/ООГ-314 .

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Когда для расчета пособий используется 731 день

Мы благодарим за предложенную тему статьи аудитора Ланину Ирину Борисовну, г. Москва.

Многие бухгалтеры задаются вопросом: если в расчетном периоде есть високосный год (например, 2012-й), то влияет ли это на расчет среднего дневного заработка для соцстраховских пособий и сколько в этом случае надо брать дней за расчетный период — 730 или 731?

Как оказалось, вопрос возник из-за того, что некоторые бухгалтерские программы считают любые соцстраховские пособия исходя из 730 дней, независимо от того, попал ли в расчетный период високосный год или нет. Посмотрим, правильно ли это. Ведь если это неправильно, придется делать перерасчет пособий вручную.

Пособие по временной нетрудоспособности

При исчислении среднего дневного заработка работника для расчета пособия по болезни всегда, независимо от того, есть в расчетном периоде високосный год или нет, нужно брать 730 дней ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) .

Пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком

Для расчета среднего дневного заработка работника при исчислении пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком используется число календарных дней в расчетном периоде за минусом календарных дней, приходящихся на исключаемые период ы ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ .

Вот как эту норму прокомментировали в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если в расчетном периоде есть 1 високосный год (например, 2012-й) и нет исключаемых периодов, то для расчета среднего дневного заработка при исчислении пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком надо брать 731 день, а не 730 дней ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ . Более того, когда в результате замены лет расчетного период а ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ в него попадают 2 високосных года, то для расчета среднего дневного заработка следует брать 732 дня ” .

Читать еще:  Расчетные после увольнения по собственному желанию

Таким образом, средний дневной заработок для материнских пособий надо считать так:

При расчете пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет из расчетного периода исключаются календарные дни ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ :

  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;
  • освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на нее страховые взносы в ФСС не начислялись.

Если ваша бухгалтерская программа рассчитала эти пособия, исходя из 730 дней вместо 731 дня, значит, вы завысили размер среднего дневного заработка работника и переплатили ему пособие. Конечно, сумма переплаты по одному работнику невелика. Так, если выплаты работнице, на которые начислялись взносы в ФСС за 2011 г. и 2012 г. были максимальными, для декретного пособия эта сумма составит 256,2 руб. (((463 000 руб. + 512 000 руб.) / 730 дн. – (463 000 руб. + 512 000 руб.) / 731 д.) х 140 дн.), а для ежемесячного пособия по уходу за ребенком —22,25 руб. за полный месяц (((463 000 руб. + 512 000 руб.) / 730 дн. – (463 000 руб. + 512 000 руб.) / 731 д.) х 30,4 дн. х 40%) ч. 5 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ); Постановления Правительства от 27.11.2010 № 933, от 24.11.2011 № 974; ч. 1, 2, 2.2, 3.1, 3.2, 4, 5, 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ .

Корректируем налоги, взносы и отчетность

Если работник не захочет добровольно вернуть эту сумму, то удержать ее с него вы не вправе, поскольку это не счетная ошибк а ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ ; Письмо ФСС от 20.08.2007 № 02-13/07-7922 .

Переплаченная сумма перестает быть пособием и становится обычной выплатой в рамках трудовых отношений.

Вот и выходит, что на компьютерную программу надейся, а сам не плошай.

Но вероятнее всего, налоговики будут против ее учета в налоговых расхода х п. 1 ст. 252 НК РФ .

С нее придется уплатить страховые взносы в ПФР, ФОМС, ФСС, в том числе взносы «на травматизм » ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ) .

А так как эти взносы надо было платить в том периоде, в котором излишне начислено пособие работник у ч. 1, 3 ст. 8 Закона № 212-ФЗ , то еще надо заплатить и пени в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочк и ч. 1 ст. 25 Закона № 212-ФЗ ; п. 1 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ .

Кроме того, завысив суммы расходов на выплату пособий, вы занизили страховые взносы в ФСС, то есть недоплатили их в размере переплаты по материнским пособия м ч. 2 ст. 15 Закона № 212-ФЗ ; ч. 1, 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ . Следовательно, эту сумму надо доплатить в ФСС вместе с пеням и ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ ; ч. 1, 2, 5, 6 ст. 25 Закона № 212-ФЗ .

Также надо отразить исправления в отчетности по взносам (форма-4 ФСС, РСВ-1, персонифицированная отчетность) за тот период, в котором вы переплатили работникам пособи я ч. 1 ст. 17 Закона № 212-ФЗ :

  • вы переплатили пособие в текущем квартале, то просто укажите в текущей отчетности правильную сумму начисленных пособий и взносов;
  • вы излишне выплатили пособие в предыдущем отчетном периоде, то вам нужно представить уточненную отчетность за тот период, в котором было переплачено пособи е ч. 1, 4 ст. 17 Закона № 212-ФЗ . Для этого:
  • уменьшаете сумму начисленных пособий в таблицах 1 и 2 формы-4 ФСС на сумму переплаты в месяце, когда было выплачено пособие. Правильную сумму взносов указываете в строке 16 «Уплачено страховых взносов» таблицы 1. Корректировать таблицы 6 и 7 не нужно, так как Закон № 125-ФЗ не предусматривает представления уточненной отчетности. Отразить сумму переплаты пособий в этих таблицах нужно в периоде, когда она была выявлена;
  • формируете корректирующие формы персонифицированной отчетности (СЗВ-6-4 и АДВ-6-5) за «ошибочный» период: в графе «Тип сведений» заполняете ячейку «корректирующие». А в табличной части персонифицированной отчетности (СЗВ-6-4 и АДВ-6-5) указываете правильную сумм у п. 79 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п ;
  • отражаете доначисления взносов в ПФР с суммы переплаты в корректирующей форме РСВ-1 или в строке 120 раздела 1 и в разделе 4 формы РСВ-1 за текущий перио д п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ ; пп. 77— 81 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п; Письмо ПФР от 18.05.2011 № 08-26/5320 .

С не возвращенной работником суммы переплаты также надо удержать НДФЛ п. 1 ст. 210 НК РФ .

Как видим, незначительная переплата материнских пособий из-за того, что при расчете не был учтен всего 1 день, влечет за собой такие же незначительные расходы на доплату взносов и уплату пеней и огромные трудозатраты по корректировке отчетности в фонды.

Наличие в расчетном периоде високосного года влияет только на расчет пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком. Однако не забудьте, что при расчете максимального и минимального размера среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам, с которым надо сравнивать средний дневной заработок конкретного работника, всегда надо использовать 730 ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ; п. 15.3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375 . Напомним, что этот максимум установлен для того, чтобы средний дневной заработок тех, у кого были периоды, исключаемые из расчетного, не оказался выше заработка тех, у кого не было таких периодов.

Читать еще:  Расчет налога на прибыль организации

Онлайн‑калькулятор для расчета больничного в 2020 году

В статье собраны ключевые правила по расчету больничного и указан минимальный размер выплат по временной нетрудоспособности. Также приводим бесплатный онлайн-калькулятор для больничных выплат.

Расчет больничного листа в 2020 году

Для правильного расчета применяйте правила, актуальные в 2020 году. Во-первых, запомните, за чей счет выплачиваются пособия по нетрудоспособности:

  • 1-3 дни больничного покрывает страхователь (работодатель);
  • начиная с 4 дня все расходы возлагаются на Фонд социального страхования;
  • ФСС может оплатить и первые 3 дня, если временная нетрудоспособность не связана с болезнями и травмами — это уход за детьми, членами семьи и т.д.

Во-вторых, пособие зависит от средней заработной платы сотрудника. Средний заработок рассчитывается за последние два года, предшествующие текущему году, в котором сотрудник вышел на больничный. В расчет попадают все выплаты, с которых начислялись страховые взносы. Формула среднемесячного заработка выглядит так:

Ср.ЗП = Год.ЗП / 730, где

Ср.ЗП — средняя ежемесячная зарплата;

Год.ЗП — общий размер зарплаты, начисленный за 2 года;

730 — количество дней в 2-х предшествующих годах.

Не всегда сотрудники отрабатывают 2 года, прежде чем выйти на больничный или уйти в декрет. А еще среднемесячная зарплата бывает меньше МРОТ. Тогда среднемесячный заработок приравнивается к минимальной оплате. МРОТ в 2020 для расчета больничного листа — 12 130 рублей. То есть средняя зарплата сотрудника за 2 года — это 24 МРОТ или 291 120 рублей.

В некоторых случаях не обязательно брать в расчет 2 следующих друг за другом года. Например, если сотрудница в 2018 году брала отпуск для ухода за детьми, то для расчета среднего заработка используйте 2017 и 2019 года.

Сумма пособия по нетрудоспособности в 2020

Оплачиваются все дни, на которые был выдан больничный лист. Исключения перечислены в статье 9 ФЗ №255-ФЗ от 29.12.2006 года. Помимо среднего заработка на сумму пособия влияет страховой стаж работника:

  • менее полугода — выплата будет равна МРОТ плюс районный коэффициент;
  • от полугода до 5 лет — пособие будет составлять 60 % от заработка;
  • от 5 до 8 лет — больничный оплатят в размере 80 % от зарплаты;
  • от 8 лет и выше — пособие равно среднемесячной зарплате.

Полную информацию о том, как стаж влияет на размер больничного, смотрите в статье 7 ФЗ №225-ФЗ от 29.12.2006 года. Например, расчет больничного листа бывает нужен и после увольнения. Если работник уволился, а потом в течение 30 дней получил травму или заболел, он претендует на пособие в размере 60 % от среднемесячного заработка.

Чтобы рассчитать стаж, откройте трудовую книжку сотрудника. В страховой стаж входит вся деятельность гражданина, во время которой он был застрахован по временной нетрудоспособности или материнству. Это работа по трудовому договору, госслужба, военная служба, предпринимательская деятельность с добровольным социальным страхованием и так далее.

Калькулятор больничного листа в 2020 году онлайн

Рассчитать больничный можно в онлайн-калькуляторе от сервиса Контур.Бухгалтерия — это быстро и просто. Выполните несколько шагов:

  1. укажите период и причину нетрудоспособности на основании больничного листа;
  2. обязательно зафиксируйте нарушение режима, если оно было;
  3. на вкладке «Сводная таблица» впишите доходы за 2 года, выплаченные сотруднику, на которого оформляете больничный;
  4. на вкладке «Итоги» выберите страховой стаж работника.

Факт нарушения режима — не просто галочка. Если сотрудник нарушил режим или не явился на осмотр без уважительной причины, с момента нарушения пособие будет ограничено МРОТ в соответствии со статьей 8 ФЗ №225-ФЗ от 29.12.2006 года.

Образец больничного листа в 2020

Больничный лист — это бланк строгой отчетности утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ №347Н от 26.04.2011. Форма документа имеет степень защиты. Такие бланки изготавливаются ФСС и затем передаются в больницы.

Лист заполняется только медицинским работников и кадровиком или бухгалтером организации. Сотрудник самостоятельно ничего не вносит. От правильности заполнения документа зависит, выплатит ФСС больничный или нет. Соблюдайте основные правила:

  • используйте черные чернила;
  • всегда заполняйте больничный заглавными буквами;
  • буквы и цифры не выходят за рамки и не соприкасаются;
  • ставьте оттиск печати так, чтобы он не закрывал внесенные данные.

Пример расчета больничного в 2020

В 2020 году нововведений в подсчет больничных не ввели. Единственное изменение — рост МРОТ до 12 130 руб. База по взносам на случай болезни и материнства ограничена: 815 000 рублей, 865 000 рублей, 912 000 рублей за 2018, 2019 и 2020 года соответственно. При расчете больничного в 2020 году ориентируйтесь на базы 2018 и 2019 годов. Пособие с больших сумм ФСС возмещать не будет. В расчетном периоде 730 дней, исключение — декретные. Для них расчетный период 731 день.

Порядок расчета больничного разберем на примере. Василий Степанов ушел на больничный с 11 по 25 марта 2020. Стаж по трудовой 6,5 лет.

Читать еще:  Форма справки расчета для фсс

Во-первых, определим среднюю зарплату Степанова за 2 предшествующих года. Допустим, в 2018 году ему начислили 690 000 рублей, а в 2019 — 740 000 рублей. Сверяемся с ограничениями баз по взносам. В предшествующих периодах лимиты не превышены, значит для расчета больничного используем средний заработок сотрудника.

Во-вторых, считаем среднюю зарплату:

(690 000 + 740 000) / 730 = 1 958 руб. 90 коп.

В-третьих, рассчитываем дневную выплату по временной нетрудоспособности. Стаж Степанова находиться в коридоре 5-8 лет. Значит больничный составит 80 % от среднего заработка — 1 567 руб. 12 коп.

В-четвертых, определяем величину пособия к выплате. Василий болел 15 дней, значит ему причитается:

1 567,12 * 15 = 23 506 руб. 80 коп.

Ограничения по размеру больничных в 2020

Минимальный размер больничного ограничен МРОТ. Разберем на примере, как рассчитать больничный, если средний заработок работника меньше минимального.

Во-первых, считаем годовой МРОТ. В 2020 году его сумма равна:

12 130 * 24 = 291 120 рублей.

Во-вторых, определяем ежедневный размер МРОТ:

291 120 / 730 = 398 руб. 79 коп.

В-третьих, находим величину пособия. Для этого в трудовой узнаем страховой стаж. У Степанова из предыдущего примера стаж равен 6,5 лет. То есть величина пособия к уплате равна 80 % от МРОТ или 319 руб. 3 коп. в день.

В-четвертых, находим сумму пособия к выплате по формуле:

319,03 * 15 = 5 981 руб. 85 коп.

Про максимальную базу, от которой рассчитывается пособие, говорили выше. В 2018 году это 815 000 рублей, а в 2019 — 865 000 рублей. С превышающей суммы ФСС ничего не возместит, но никто не запрещает работодателю доплачивать за свой счет. То есть дневной размер пособия в 2020 году ограничен следующей суммой:

(815 000 + 865 000) / 730 = 2 301 руб. 37 коп.

И это с условием того, что страховой стаж сотрудника более 8 лет. Актуально для работников с окладом от 70 000 рублей в месяц.

Рассчитывайте больничные пособия без ошибок в нашем сервисе. А еще мы легко считаем отпускные, командировочные, удержания и дивиденды.

Тема: Расчет больничного. Количество дней в любом случае 730?

Опции темы
Поиск по теме

Расчет больничного. Количество дней в любом случае 730?

даже если у чела за 2014-2015 годы и стажа не было, а отработано 3 дня всего

Вычетать из 730 дни больничных прошлых лет можно только при расчете пособий по БиР и уходу до 1.5 лет, во всех остальных случаях в знаменателе всегда 730.

А для пособий по БиР и уходу вычетать в общем случае нужно не из 730, а из количества календарных дней в расчетном периоде. Например, в 2017 году расчетным периодом будут 2015 и 2016 годы, в которых календарных дней 731, т.е. вычетать нужно из 731.

Для всех остальных пособий всегда 730, даже если в расчетном периоде есть високосный год.

всё ещё проще
у человека берётся та БАЗА , т.е. те суммы с которых начислялись страх вхносы на соц страхование на случай врем. нетруд и материнства

бывает что и выигрывают

общий ЭКОНОМИЧЕСКИЙ смысл СТРАХОВОГО возмещения — не среднюю найти, как для отпуска
а получить именно страховое возмещение на сумму которого он был застрахован
а застрахован он был на ту сумму с которой взносы платитились

Как не уточнено? Написано по русски «отпуск по уходу за ребенком.
3 года это возраст ребенка, до которого работник может использовать отпуск по уходу за ребенком.

А отпуска по уходу до 3 лет тоже нет.
Есть просто» отпуск по уходу за ребенком» (название ст. 256 ТК РФ).

Отпуск по уходу за ребенком могут использовать поочередно: родители, дедушки, бабушки и др родственники пока ребенок не достигнет возраста трех лет.

а как же абз.1 ст.256 «По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет«?

Название отпуска приведено в заголовке этой статьи — Отпуск по уходу за ребенком.
А «3 года» — лишь указание на срок, до которого сейчас он предоставляется.
И если этот срок изменится, например, до 4,5 лет, то новый тип отпуска не появится — это по-прежнему будет «отпуск по уходу за ребенком» со всеми вытекающими, лишь срок, до которого он предоставляется, изменится.

Кто постарше, или любит «глубоко копать», помнит/знает, что было время, когда отпуска по БиР и по уходу имели другую продолжительность, но на названия отпусков (их тип) это никак не влияло:

Статья 165 КЗОТ (в какой-то редакции). Отпуска по беременности, родам и уходу за ребенком

Женщинам предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью пятьдесят шесть календарных дней до родов и пятьдесят шесть (в случае ненормальных родов или рождения двух и более детей — семьдесят) календарных дней после родов и, по их желанию, при наличии общего трудового стажа не менее одного года частично оплачиваемые отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста одного года с выплатой за эти периоды пособий по государственному социальному страхованию.

Частично оплачиваемый отпуск но уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям в любое время до достижения ребенком возраста одного года.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector