Расчет отпуска в мае

Майские праздники и отпуск: как считать, когда выходить на работу

Отпуск в праздничный день – это законный способ увеличить количество дней отдыха за счет определенных дат. По закону государственные праздники добавляются к отпускному периоду.

График работы и отдыха в мае

По производственному календарю, в мае 17 рабочих и 14 выходных дней.

Благодаря Празднику Весны и Труда 1.05 отдыхать будем 5 дней подряд, в честь Дня Победы 9.05 выпадает три выходных, а 8.05 – предпраздничный день, рабочее время сокращено на один час (ст. 95 ТК РФ)

Из-за каких выходных и праздничных дней отпуск продлят

Выходные дни обязательно учитываются в количестве отпускных дней. Если в этот период попадают официальные праздники, то они не считаются и не оплачиваются. На вопрос, продлевается ли отпуск, если попадает на праздничные дни в 2020 году, отвечает статья 120 Трудового кодекса, и правило это относится как к очередному ежегодному оплачиваемому времени отдыха, так и к дополнительному. Когда в отпускном периоде оказываются государственные праздничные дни, время положенных каникул продлевается на столько суток, сколько совпадает с праздниками.

Официальный список праздников приведен в ст. 122 Трудового кодекса:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – новогодние каникулы;
• 7.01 – Рождество Христово;
• 23.02 – День защитника Отечества;
• 8.08 – Международный женский день;
• 1.05 – Праздник Весны и Труда;
• 9.05 – День Победы;
• 12.06 – День России;
• 4.11 – День народного единства.

Это не все возможные праздники. В некоторых регионах имеются дополнительные дни, которые официально признаны праздничными и нерабочими на территории конкретного субъекта РФ.

Из-за каких выходных и праздничных дней отпуск не продлят

Продолжительность ежегодного отдыха исчисляется в календарных днях. Она увеличится, только если этот период захватывает праздничный день. Кроме будней, в такие дни входят суббота и воскресенье – эти выходные не продлевают время каникул работника.

Как правильно считать отпускной период в мае

Для правильного расчета определим, из каких дней состоит май 2020 года:

• 17 рабочих дней;
• 12 выходных;
• 2 праздничных дня.

Помимо обычных выходных, майские праздничные и нерабочие дни выпадают на периоды с 1.05 по 5.05 и с 9.05 по 11.05.

1.05 и 9.05 – федеральные праздники, которые не включаются в число дней ежегодного отдыха и не оплачиваются. В случае если в отпуск попадают праздничные дни, отпуск увеличивается на количество суток, совпавших с праздниками.

Выходную субботу 9.05 перенесли на 11.05. А 4 и 5 мая – выходные, перенесенные с 4 и 5 января. Эти и остальные дни включаются в расчет и оплачиваются.

6, 7, 8 числа – обычные рабочие майские дни, а 8-е – предпраздничный день, сокращенный на 1 час.

Что писать в заявлении на отпуск в мае

Приведем пример, как писать заявление. Вы желаете отдыхать определенное число дней: с 1.05 на 14 календарных дней.

В тексте заявления напишите: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 мая 2020 года продолжительностью 14 календарных дней».

С учетом майских праздников, вы будете отдыхать немного дольше.

Давайте посчитаем, когда выходить на работу, если отпуск попадает на 9 мая 2020: 1 и 9-е не учитываются и не оплачиваются, поэтому ко времени отдыха добавляются 15 и 16-е – заявление написано на 14 календарных дней. 4.05 и 5.05 учитываются в расчете – это обычные выходные, перенесенные с января. В таком случае выход на работу состоится 17.05 (вс.), если по графику, или 18.05 (пн.), если по пятидневке.

Примеры, когда выходить на работу из отпуска

Если работник изъявил желание отдохнуть семь календарных дней, начиная с 01.05, то он получит не 7 дней отдыха, а 11: на период с 01.05 по 07.05 приходится один праздничный день – 01.05, и отпускной день с этой даты переносится на 08.05, а выход на работу — 09.05. Но это тоже праздник, за которым следует еще два выходных дня. Следовательно, сотрудник выйдет на работу 12.05.

Если сотрудник напишет заявление, указав в нем период с 6.05 по 8.05 либо с 6.05 на три календарных дня, то он получит возможность отдохнуть в течение одиннадцати дней: он использует лишь три дня очередного оплачиваемого отдыха и приступит к работе 12.05.

Сотрудник решает уйти отдохнуть в конце апреля. Первый день, когда на работу, если отпуск с 28 апреля 2020 на две недели, — 14 мая. Первомай и День победы продлят каникулы на два дня, поэтому в офис работник вернется не 12.05, а 14.05.

Как оплачивается отдых в мае

Денежные выплаты рассчитываются по формуле:

В мае 2020 года не берутся в расчет только 2 официальных праздника: 1 и 9-е. Они не оплачиваются, а отдых продлевается на 2 дня, если сотрудник не указал в заявлении конкретную дату его завершения. Остальные нерабочие дни рассчитываются в обычном формате.

Формула расчета среднего заработка:

В расчет берутся только выплаты за отработанное время. Отпускные, больничные, командировочные и другие социальные выплаты не учитываются.

Пример расчета отпускных за май

Примеры расчета отпускных в мае 2020 года, которые помогут понять, какой вариант выгоден с денежной точки зрения, а какой — для экономии отпускных дней.

Заработок сотрудницы Васильевой В.В. за предыдущий календарный год составил 1 350 000 (один миллион триста пятьдесят тысяч) рублей. Оклад — 120 000 руб. О на не болела, работала 40 часов в неделю. Отдыхала в октябре 2019 года (с 7 октября по 20 октября) — 14 дней, отпускных начислили 120 000 рублей.

Сначала рассчитаем количество дней в октябре для расчета отпускных = 29,3 / 31 х 13 = 12,28 дней

Среднедневной заработок = (1 350 000 — 120 000) / (11 х 29,3 + 12,28) = 1 230 000 / 334,58 = 3 676,25 руб.

Отпуск в мае 2019: как считать дни

Если работник уходит в отпуск в последнем весеннем месяце, то расчет отпускных вызывает немало вопросов. Ведь май – месяц богатый на праздничные и выходные дни, а следовательно, нужно учесть не только то, что нерабочие праздничные дни не войдут в отпуск (ст. 120 ТК РФ), но и другие нюансы.

Отпуск на майские праздники-2019

Предоставить работнику отпуск можно с любого дня, в том числе и с нерабочего праздничного дня (например, с 9 мая). А расчет дней отпуска в мае 2019 года (т. е. дата выхода работника после отдыха) зависит от того, как именно сотрудник написал заявление на отпуск.

Кстати, описанные ниже правила актуальны и для тех случаев, когда работник берет отпуск в апреле – мае с захватом майских праздничных нерабочих дней.

Как считать отпуск в мае 2019 года, если сотрудник просит отпуск на конкретное число дней

Если сотрудник написал заявление на отпуск, указав в нем дату начала отпуска и количество календарных дней, которое он планирует отдыхать, то попадающие в этот период нерабочие праздничные дни продлят его отпуск.

Например, работник изъявил желание отправиться в отпуск со 2 мая на 14 календарных дней. Соответственно, приступить к своим трудовым обязанностям работник должен 17 мая, т.к. на период его отдыха приходится один нерабочий праздничный день – 9 мая, который, в свою очередь, отодвигает выход сотрудника на работу на 1 день.

Как посчитать дни отпуска в мае 2019 года, если сотрудник указал в заявлении конкретные даты

Например, работник просит предоставить ему отпуск со 2 мая по 14 мая. Соответственно, на работу сотрудник должен выйти 15 мая. Но из-за того, что на период его отпуска пришелся День Победы (9 мая), являющийся нерабочим праздничным днем, получается, что работник израсходовал 12 календарных дней своего ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отпуск в майские праздники-2019: как считать дни, если работник взял отпуск «за свой счет»

Нерабочие праздничные дни никак не влияют на продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Ведь нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней только основного и ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ).

Январский и февральский переносы на расчет отпуска в майские праздники 2019 года не влияет

В 2019 году 2, 3 и 10 мая являются нерабочими днями за счет переноса выходных дней (с субботы 5 января на четверг 2 мая, с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая, с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая) (Постановление Правительства от 01.10.2018 № 1163). Но на расчет дней отпуска, приходящегося на майские праздники, данный перенос никак не влияет. Ведь перенесены не сами нерабочие праздничные дни, а выходные дни, выпавшие на эти даты.

Как рассчитать отпуск на майские праздники 2019

Если в отпуск отправился работник, получающий оклад, то праздники, приходящиеся на период отпуска, оплачивать не нужно (ст. 112 ТК РФ). Другим же работникам (к примеру, сдельщикам) праздники во время отпуска оплачиваются в размере, который установлен трудовым/коллективным договором или локальным нормативным актом.

Расчет отпуска в мае 2019 года сделает специальный помощник

Рассчитать сумму отпускных работнику, уходящему в отпуск в мае, вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором отпускных.

Отражаем майские отпуска в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) все дни майского ежегодного основного оплачиваемого отпуска обозначаются буквенным кодом «ОТ» (или цифровым кодом «09»), кроме нерабочих праздничных дней (1 и 9 мая), приходящихся на период отпуска – эти дни обозначаются буквенным кодом «В» (или цифровым кодом «26»).

Если же работнику предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, то он обозначается кодом «ОД» (или «10»). Первомай и День Победы, попадающие в период отпуска, также обозначаются кодом «В» (или «26»).

Как рассчитать средний заработок, если май попал в расчетный период

Если при исчислении среднего заработка для оплаты отпускных в календарных днях май попал в расчетный период, то расчет зависит от того, были ли у работника в мае исключаемые периоды.

Вариант 1. У работника не было в мае исключаемых периодов (отпуска, болезни и др.).

Тогда май признается полным месяцем расчетного периода и для расчета отпускных берется среднемесячное число календарных дней 29,3 (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Вариант 2. У работника в мае были исключаемые периоды

В этом случае нерабочие праздничные дни в мае (1 и 9 мая) учитываются при расчете среднего заработка для оплаты отпускных только при условии, что эти дни не совпадают с периодом, который исключается из расчетного. Ведь для расчета среднего заработка для оплаты отпускных в календарных днях Праздник Весны и Труда (1 мая), а также День Победы (9 мая) являются обычными календарными днями, так же, как и другие числа этого месяца.

Как посчитать отпуск в мае 2019 года, если работник ушел в учебный отпуск

Учебный отпуск работника не продлевается за счет нерабочих майских праздничных дней (1 и 9 мая), так как данный вид отпуска предоставляется именно для учебы, а не для отдыха. Следовательно, все календарные дни учебного отпуска, включая дни, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, должны быть оплачены работнику исходя из среднего заработка (ст. 173 ТК РФ, п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Оформляем майские отпуска: примеры расчетов

Стартовал период отпусков. Начался он с мая – нестандартного месяца, так как в нем несколько нерабочих праздничных дней. Поэтому полезно вспомнить, как предоставляется и оплачивается отпуск с учетом майских праздников.

Как предоставляется отпуск в мае

Все нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 122 Трудового кодекса:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;

7 января – Рождество Христово;

23 февраля – День защитника Отечества;

8 марта – Международный женский день;

1 мая – Праздник Весны и Труда;

9 мая – День Победы;

12 июня – День России;

4 ноября – День народного единства.

Как отдыхаем в майские праздники-2017: первые выходные — с 29 апреля по 1 мая (3 дня); вторые выходные — с 6 по 9 мая (4 дня).

Пример 1: с 1 мая на 14 календарных дней

б) вместе с тем, на «извлеченные» 2 дня отпуск удлиняется, то есть охватывает собой 15 и 16 мая. Ведь сотрудник уходит в отпуск продолжительностью именно 14 календарных дней. Значит, все эти дни ему должны быть предоставлены и оплачены. Таким образом, в данном случае 15 и 16 мая являются отпускными днями и на работу сотрудник должен выйти 17 мая.

Пример 2: с 01.05.2017 по 14.05.2017

б) отпуск не продлевается, а заканчивается именно 14 мая, ведь сотрудник четко обозначил временной интервал отпуска («…по 14.05.2017»), за который не следует выходить. Таким образом, в данном случае сотрудник должен выйти на работу 15 мая.

Пример 1+2: с 01.05.2017 по 14.05.2017 на 14 календарных дней

Дело в том, что, строго говоря, в отпуск сотрудники должны ходить в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ), а не по своему заявлению. В графике же (унифицированная форма № Т-70) обозначается и временной период, и количество дней. Поэтому работодатель и работник могут заранее согласовать, какие именно дни будет «гулять» сотрудник. Например, с 01.05.2017 по 14.05.2017 на 12 календарных дней. Если же этого не сделано и отпуск оформляется все-таки по заявлению, то время отпуска работник и работодатель должны согласовать обоюдно, то есть, решить, по 15 или по 17 мая он будет длиться.

Для наглядности календарь на май:

Пон.

Втор.

Среда

Четв.

Пятн.

Субб.

Воскр.

Почему брать отпуск в мае невыгодно и когда выгодно

Правительство определило такие особенности, а именно, оговорило, что расчет среднего заработка независимо от режима работы производится исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного им времени за предшествующие 12 календарных месяцев.

При этом из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, когда:

• за работником сохранялся средний заработок (то есть, время ежегодного оплачиваемого отпуска);
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по форс-мажорным причинам;
• работник в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 24.12.2007 № 922«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

Почему невыгодно брать отпуск в мае В мае из-за праздничных дней, рабочих дней меньше. Поэтому стоимость одного рабочего дня в этом месяце больше, чем в тех месяцах, в которых праздничных дней нет. Следовательно, чем больше рабочих дней мая сотрудник взял в счет отпуска, тем меньше он получит зарплату по сравнению с зарплатой, которую он бы получил, если бы он отдыхал эти дни в другом – полноценно-рабочем месяце, скажем, в июле.

Разберем на примере. У сотрудника оклад 50 тыс. рублей. Значит, стоимость отпускного дня (если он отработал полностью расчетный период): 50 тыс. руб. x 12 мес. / 12 мес. x 29,3 = 1706,48 рублей. В мае 2017 года 20 рабочих дней, то есть, стоимость 1 рабочего дня = 2500 рублей, а, к примеру, в августе 2017 года 23 рабочих дня, то есть, стоимость 1 рабочего дня = 2173 руб. Выходит, если пойти в отпуск в мае, а не в августе, то разница между стоимостью рабочего и отпускного дня будет больше, иными словами, сотрудник больше потеряет в деньгах. Таким образом можно сравнить весь год, посчитав стоимость рабочих дней и сравнив их со стоимостью отпускного дня (см. таблицу, черным цветом в ней выделен самые невыгодный месяц для отпуска, а оранжевым – самый выгодный).

ТАБЛИЦА: «Сравнение денежных потерь при уходе в отпуск в разные месяцы»

Как рассчитать отпускные

Общая формула расчета и способы получить больше

Когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель обязан выплатить отпускные. Их рассчитывает бухгалтерия. Но сотруднику тоже полезно знать, откуда берутся все суммы и какое самое выгодное время для отпуска. Это поможет проверить расчеты бухгалтера и понять, какие есть способы получить больше отпускных.

Общая формула расчета

Отпускные считаются не так, как зарплата. Зарплату начисляют за отработанные дни, а отпускные — за календарные, которые умножают на среднедневной заработок.

Рассчитать примерный размер отпускных легко: разделите зарплату на 29,3 — это среднее количество дней в месяце — и умножьте на количество дней отпуска.

Например, ваша зарплата — 100 000 рублей, а отпуск — 28 дней.

100 000 / 29,3 × 28 = 95 563 рубля

А вот подсчитать все вплоть до рубля сложнее: надо учесть несколько переменных — точный годовой доход и пропущенные дни.

Общая формула расчета отпускных выглядит так:

Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска

Вся сложность в том, как рассчитать среднедневной заработок. Расскажу о том, как это сделать.

Вычислить доход за расчетный период

При подсчете дохода учитывают все выплаты за работу — оплату по ставке, переработки, премии за показатели, районный коэффициент.

Премии включаются не все и не всегда полностью, а только те, которые начислены за расчетный период — 12 месяцев, предшествующие месяцу отпуска. Если вы работаете в компании менее года, учитывают период с первого дня работы. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью. С квартальными — сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала. Например, премия выплачивается за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Но в доход за последние 12 месяцев не включают командировочные, компенсацию проезда, проживания и питания, выплаты по отпускным и больничным, госпособия.

Получается, чем больше официальный доход, тем больше отпускные. У тех, кто получает «зарплату в конверте», отпускные могут рассчитывать только от официальной части дохода.

Рассчитать, сколько дней отработано

При расчете учитывают время фактической работы, выходные, праздники или дни, которые работник взял за свой счет, но не больше 14. Если работника незаконно отстранили от работы или уволили, но потом восстановили, дни вынужденного прогула также входят в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В отработанные дни не входит время, когда вы не работали — как с сохранением зарплаты, так и без оплаты: были в отпуске, в том числе по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, получали пособие по беременности и родам или отсутствовали на работе без уважительных причин.

Количество отработанных дней = 29,3 х Количество полных месяцев + Количество дней в месяцах, отработанных не полностью

Коэффициент 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце.

Количество дней в месяцах, отработанных не полностью находят так:

(Общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней) / Общее количество дней в месяце х 29,3

Николай собирается в отпуск с 1 августа на 28 дней. За последний год он уходил на недельный больничный в апреле и в оплачиваемый отпуск на 28 дней в сентябре.

Николай отработал 10 полных месяцев.

Количество полных месяцев: 10

Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

сентябрь: (30 − 28) / 30 × 29,3 = 1,95

апрель: (30 − 7) / 30 × 29,3 = 22,46

Количество отработанных дней = 10 месяцев х 29,3 + 1,95 + 22,46 = 317 дней

Рассчитать среднедневной заработок и отпускные

Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Количество отработанных дней

За год без учета больничных Николай заработал 1 млн рублей.

Среднедневной заработок = 1 000 000 Р / 317 дней = 3155 Р

Отпускные = 3155 Р × 28 дней = 88 340 Р

Отпускные, как и другие доходы, облагаются налогом в размере 13%.

Официальные праздники — 1—8 января , 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября — не учитываются и не оплачиваются. Например, если сотрудник взял отпуск на 14 дней с 1 июня, 12 июня считать не нужно, а выйти на работу можно 16 числа.

Если случай более сложный, например, человек болел в праздничные дни или во время отпуска, или не знает, как учесть доход, лучше поискать подходящие формулы и калькуляторы в интернете. Или довериться отделу кадров и бухгалтерии.

Что делать, чтобы отпускные были больше

Отпускные начисляются не так, как зарплата. Зарплата одинакова в любом месяце: за январь и июль сотрудник зарабатывает одну и ту же сумму. Но чем меньше в месяце рабочих дней, тем дороже стоит каждый из них. Поэтому отпуск в такие месяцы брать невыгодно.

Если хотите, чтобы отпускные были больше, следуйте главному правилу — уходите в отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2019 году это апрель, июль, август, октябрь и ноябрь. Чтобы рассчитать все точнее — можно заглянуть в производственный календарь.

А вот официальные праздники, наоборот, лучше не захватывать — они хоть и увеличивают продолжительность отдыха, но зато не включаются в число календарных дней отпуска, а следовательно, не оплачиваются. Если берете отпуск в январе, потеряете 10—20% дохода.

Сравним отпуска в 21 день в январе и июле. Если взять отпуск с 9 по 29 января, фактически будете отдыхать целый месяц с 1 по 29 января, и у вас еще останется про запас неделя отпуска. При зарплате 50 000 Р без учета пропущенных дней получите отпускных примерно 35 826 Р + зарплату за два отработанных дня 5 882 Р . Итого 41 708 Р .

Среднедневной заработок = 50 000 / 29,3 = 1706 Р

Отпускные = 1706 Р × 21 = 35 826 Р

Зарплата за 2 отработанных дня = Оклад / Количество рабочих дней × Количество отработанных дней = 50 000 Р / 17 × 2 = 5882 Р

Если возьмете отпуск с 9 по 29 июля, сумма отпускных составит те же 35 826 Р , но вдобавок вы еще получите зарплату за семь отработанных дней с начала июля — 15 909 Р . Итого 51 735 Р . Это на 1735 Р больше зарплаты и на 10 027 Р больше дохода за январь, если бы вы предпочли отдохнуть в нем — 20% разницы. Правда, если взять отпуск в январе, то и отдыхать за счет праздников вы будете дольше.

Но есть один период, когда вы можете и получить хорошие отпускные, и много отдохнуть — это конец декабря.

Если возьмете отпуск в июне на 14 дней с 1 по 14, то при зарплате в 50 000 Р получите 23 890 Р отпускных и 28 571 Р зарплаты. Итого 52 461 Р .

Если возьмете отпуск на 8 дней с 24 по 31 декабря, получите отпускных 13 651 Р и зарплату 38 095 Р . Итого 51 746 Р . Но при этом у вас впереди будут еще новогодние каникулы.

У большинства профессий отпуск составляет 28 дней, которые можно разделить на части, но одна из них должна быть не менее 14 дней, а остальные вы можете отгулять хоть по одному дню — если договоритесь с работодателем. Дробить отпуск можете как вы, так и работодатель, только руководству для этого нужно ваше согласие, а вам его — нет. «Дробление» отпуска в зависимости от выходных и рабочих дней тоже может повлиять на общую сумму, которую получите, но разница будет незначительная.

Дробя отпуск, можно получать удобные для себя сочетания отпуска и выходных. Например, оформить отпуск с понедельника по пятницу — тогда будете отдыхать целую неделю, но сэкономите два дня. Если сделать так еще раз, у вас будет уже четыре «сэкономленных» дня — почти рабочая неделя. Если присоединить их к выходным, сможете отдыхать шесть дней. Минус — в этом случае выходные не оплачивают. Их оплатят, только если отпуск захватит выходные — то есть будет с понедельника по воскресенье.

Если вам понизили зарплату, есть смысл идти в отпуск как можно скорее — тогда ваш доход за расчетный период не успеет значительно снизиться, а следовательно, не сильно пострадают и отпускные.