Robo6log.ru

Финансовый обозреватель
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет среднего заработка для фонда занятости

Заполнение справки о средней зарплате

Расчет зарплаты это просто!

Автоматизированный расчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Сервис сам сформирует отчеты по сотрудникам. Экономьте свое время.

Для получения государственной поддержки в период отсутствия работы, сотруднику потребуется справка о среднем заработке. Это связано с тем, что пособие устанавливается в процентном отношении к доходу безработного, исчисленному за последние три месяца по последнему месту службы. Бывает, что такую справку просят предоставить и другие организации. Например, органы соцзащиты, центр занятости для назначения различных пособий.

Поэтому сотрудник или бывший сотрудник может прийти в бухгалтерию за справкой о зарплате. Форма этого документа не утверждена на федеральном уровне, но и произвольно заполнить ее не получится: обычно центр занятости выдает бланк и просит предоставить необходимые данные по выданной памятке для бухгалтера.

В некоторых субъектах РФ форма такой справки разработана и закреплена законодательно. Например, в Республике Коми форма справки утверждена приказом управления Республики Коми Приказом от 16 сентября 2015 года № 84-П.

Когда бывший сотрудник обращается за справкой, работодатель вправе потребовать от него заявление (ст. 62 ТК РФ), после чего в течение 3-х дней обязан выдать правильно оформленный документ, даже если сотрудник работал в компании 10 лет назад, но это его последнее место работы.

Расчет среднего заработка для справки

Кадровый учет, отчеты по сотрудникам, автоматический расчет зарплаты, пособий, командировочных и удержаний в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержден Постановлением Минтруда Российской Федерации от 12 августа 2003 года № 62.

Расчетный период — это последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Постановления).

Из расчетного периода исключены дни сохранения среднего зработка: командировки, отпуска, рабочие простои, болезни или декрет. Используется среднемесячное число рабочих дней (часов) в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности трудовой недели, которое необходимо округлять до сотых долей.

Включаемые выплаты — все выплаты, применяемые в организации, независимо от источников: зарплата в денежном и натуральном выражении, денежное вознаграждение, надбавки и доплаты, премии и вознаграждения, другие виды выплат.

Заполнение всех реквизитов справки является обязательным. Исправления не допускаются. В соответствии с действующим законодательством ответственность за достоверность сведений, указанных в бумаге, несут руководитель и главный бухгалтер фирмы.

Формулировка пункта 3 постановления допускает его неоднозначное толкование на практике. Как указал Верховный Суд РФ в определении ВС РФ от 8 июня 2006 года № КАС06-151, не исключается возможность включения в состав расчетного 3-месячного периода с последнего месяца работы, в котором произведено увольнение, если это отвечает интересам работника. Суд рассматривал ситуацию, когда человек увольнялся в последний день месяца. Получается, что месяц увольнения нужно включать в расчет только когда он приводит к увеличению среднего заработка.

Средний заработок зависит от режима труда и определяется согласно пунктам 7 или 8 Постановления.

Для стандартного варианта с поденной рабочей неделей используется формула (п. 7):

СЗ = СДЗ × СМД, где

СЗ – средний заработок

СДЗ – средний дневной заработок. Этот параметр исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

СМД – среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде

Считаем так: сумму рабочих дней за 3 месяца (по производственному календарю) делим на 3. Например, СМД за расчетный период апрель-июнь 2019 года будет равен 19,6 = (22 + 18 + 19) / 3.

При не полностью отработанном времени средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

При определении среднего заработка работника, по которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п. 8) и считается он по формуле:

СЗ = СЧЗ × СМЧ, где

СЧЗ – средний часовой заработок. Этот параметр рассчитывается делением суммы фактической зарплаты в расчетном периоде на количество отработанных в периоде часов.

СМЧ – среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели

Считаем так: сумму рабочих часов за 3 месяца (по производственному календарю) делим на 3. Например, СМЧ за расчетный период апрель-июнь 2019 года будет равен:

156,33 = (175 + 143 + 151) / 3 при 40-часовой рабочей неделе;

140,6 = (157,4+128,6+135,8) / 3 при 36-часовой рабочей неделе;

93,4 = (104,6+85,4+90,2) / 3, при 24-часовой рабочей неделе.

Выплаты, участвующие в расчете среднего заработка

Пункт 2 порядка дает перечень выплат, которые учитываются для расчета среднего заработка. Это и зарплата, и премии, и вознаграждения, и доплаты, и выплаты, связанные с условиями труда и так далее. Перечень остается открытым, так как закон разрешает включать и другие виды денежных переводов в соответствии с действующими в компании системами оплаты труда.

Пункт 3, напротив, описывает исключаемые периоды и, соответственно, начисленные за это время суммы. В частности, это время, когда за работником сохранялся средний заработок или он получал пособие по временной нетрудоспособности, отпуска без содержания и т д.

Автоматический расчет зарплаты, пособий, командировочных и удержаний в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Алгоритм расчета среднего заработка для Центра занятости за 3 месяца – правила, формулы и примеры

При обращении в службу занятости ищущему работу требуется предоставить справку о среднем заработке от последнего работодателя. Эта информация нужна для предоставления ему пособия по безработице, и работодатель обязан ее предоставить в течение 3 дней с даты обращения уволенного (ст.62 ТК РФ).

Читать еще:  Для расчета больничного

Методика исчисления среднего заработка для Центра занятости имеет особенности, которые прописаны в Постановлении Минтруда РФ от 12.08.2003 №62.

Какой период берется для пособия по безработице?

Как указано в п.3 Порядка исчисления среднего заработка для пособия по безработице, утвержденного Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62, для определения его суммы в расчет принимаются 3 календарных месяца отработанных до месяца прекращения трудовых отношений.

В случае, когда работник доработал до конца текущего месяца и прекратил трудовые отношения конечной его датой, для определения среднего заработка может быть использован трехмесячный временной промежуток, включающий месяц увольнения (см. Определении ВС РФ от 08 июня 2006 года № КАС06-151).

Согласно п.4 Постановления № 62 не учитывают в процессе расчета заработной платы для биржи труда:

  • время, когда увольняющийся получал средний заработок, но фактически не исполнял свои трудовые функции;
  • дни болезни;
  • период беременности и ухода за детьми до 3 лет.

На практике, возможно, что все дни, входящие в 3 месяца, отработанные до месяца увольнения не будут учитываться, тогда в расчет средней зарплаты принимаются ближайшие к этому периоду трехмесячный промежуток, в котором он трудился и получал доход.

Для сотрудника, уволенного в течение первого месяца после трудоустройства, в расчетный период, на основании п.6 Постановления № 62 включаются только отработанные в этом месяце дни.

Размер средней зарплаты указывается в справке, которую запрашивает работник с целью ее предъявления на биржу труда при постановке на учет.

Как правильно рассчитать заработную плату за три месяца для биржи труда?

Среднедневной заработок для предоставления справки в службу занятости при начислении пособия по безработице определяется как частное между суммой всех начислений за труд и реально отработанными днями за трехмесячный временной промежуток.

Средняя месячная сумма для справки определяется как произведение среднего за день заработка и среднего за месяц количества рабочих дней.

Для расчета среднего размера оплаты за труд за месяц для включения в справку необходимо использовать следующую формулу:

СДЗ = ЗПп / Дп х Дг / 3, где

  • СДЗ – средний заработок для Центра занятости с целью начисления пособия по безработице;
  • ЗПп – суммы начислений за все рабочее время в трехмесячный период;
  • Дп – проработанные в рассматриваемом периоде дни;
  • Дг – время работы в днях в расчетном периоде (за 3 месяца) по принятому в компании режиму работы.

В рассмотренной формуле ЗПп/Дп – это среднедневной заработок в расчетном периоде, а Дг/3 – среднее количество рабочих дней в месяц в расчетном периоде.

С НДФЛ или нет

Доходы, получаемые работником, берутся для расчета до налогообложения.

Работодатель сначала рассчитывает и начисляет зарплату работникам, после чего удерживает из нее НДФЛ 13 процентов, разницу выдает на руки персоналу.

Для пособия по безработице нужно суммировать начисленную зарплату до того, как из нее был вычтен НДФЛ для уплаты.

Какие выплаты учитываются при определении зарплаты для справки?

Для установления средней заработной платы в целях предоставления в службу занятости справки принимаются все начисленные работнику суммы, предусмотренные сложившейся в компании системой оплаты за труд.

В расчете используется именно начисленная заработная плата, до удержания НДФЛ.

В состав выплат, применяемых в расчете, включают:

  • вознаграждения за отработанное время, выплачиваемые деньгами или натуральной форме;
  • доплаты и надбавки, предусмотренные локальными актами компании, включая надбавки за профмастерство, замещение работника, выполнение дополнительного объема работ и т.д.;
  • выплаты стимулирующего характера (премии, бонусы);
  • предусмотренные законодательством компенсационные выплаты, в частности за работу на вредных производствах, за работу ночью, сверхурочно, в выходной или праздничный день;
  • другие суммы, выплачиваемые в соответствии с утвержденной в хозяйствующем субъекте системой оплаты труда.

Премии учитываются в особом порядке:

  • Месячные премии принимаются к расчету по одной за каждый критерий начисления.
  • Премии, начисленные за 12 месяцев, предшествующих году увольнения включаются в размере одной четвертой части (3/12) их суммы по одному условию их начисления.
  • Квартальные и годовые премии, выплаченные в течение трехмесячного периода расчета, учитываются по одной за каждый показатель премирования в сумме месячной доли, приходящейся на каждый месяц расчетного периода, по каждому отдельному условию их начисления.

Неучитываемые суммы

Не включаются в расчет средней заработной платы для пособия по безработице выплаты социального назначения, а также другие суммы, не связанные с вознаграждением за работу: компенсация мобильной связи, использование личного транспорта, компенсация питания и т.д.

Кроме того, в расчет не входит выплата среднего заработка, а также предусмотренные в законодательстве пособия за периоды, когда сотрудник фактически не работал.

То есть не нужно учитывать:

  • отпускные;
  • пособия в период болезни;
  • оплата времени простоя не по вине работника;
  • выплаты в форме сохранения заработка за периоды, когда сотрудник не работал;
  • суммы, полученные за дополнительные выходные дни по уходу за ребенком — инвалидом.

Входит ли отпуск?

В случае если сотрудник был в отпуске в последние 3 месяца, предшествующие месяцу увольнения сумма отпускных, как и дни нахождения в отпуске, исключаются из расчета.

Ниже рассмотрен пример, как рассчитать среднюю заработную плату для Центра занятости, когда сотрудник отработал несколько месяцев и у него был отпуск.

Пример

Сотрудник уволен 14 апреля, январь и февраль он отработал полностью, а в марте был в отпуске с 15 по 31 число.

Расчет среднего заработка для центра занятости

Расчет среднего заработка для центра занятости

Похожие публикации

Расчет среднего заработка для пособия по безработице производится по правилам постановления Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Документом утвержден порядок вычислений, формирования расчетной базы и приведен перечень выплат и периодов, которые должны быть учтены в усредненной величине дохода.

Читать еще:  Типовые проводки по расчетному счету

Как рассчитать средний заработок для центра занятости

В п. 2 постановления № 62 указаны виды начислений, суммы по которым должны быть зачтены при расчете среднего заработка. Учитывать надо такие выплаты:

  • заработок, рассчитанный в пользу сотрудника на основании тарифной ставки и фактически отработанного времени;
  • в расчет средней заработной платы для центра занятости должны быть включены выплаты по сдельным расценкам, и в виде процентного вознаграждения от выручки;
  • доход сотрудника в неденежном виде;
  • начисленные в расчетном интервале времени надбавки, доплаты, которые могли быть назначены уволенному сотруднику за классность, мастерство, стаж, квалификацию, наличие ученой степени, допуска к секретным документам, за совмещение двух профессий;
  • когда определяется средний заработок для центра занятости, расчет должен учитывать и такие выплаты, как районные коэффициенты и надбавки;
  • суммы повышенной оплаты за привлечение работника к выполнению тяжелых работ, за выполнение трудовой функции на рабочих местах с опасными или вредными условиями;
  • оплата ночных часов, сверхурочных, за отработку смен в выходные и праздники;
  • в расчет среднего заработка для центра занятости обязательно входят премиальные выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда и премирования на предприятии.

Расчетная база формируется из доходных начислений сотрудника за три полных календарных месяца, предшествующих месяцу разрыва трудового договора. Расчет среднемесячного заработка для центра занятости не может содержать в базе дней и выплат за такие периоды:

  • время фактического отсутствия на рабочем месте при условии сохранения за человеком его среднего дохода;
  • дни болезни, подтвержденные больничным листом;
  • простоя, причиной которому послужила забастовка других работников;
  • периоды ухода за детьми;
  • дни освобождения от выполнения трудовых обязанностей без оплаты.

Как считать средний заработок для центра занятости, если в периоде, принятом за базу, нет начислений по заработной плате? За основу берется предшествующий диапазон времени, в котором были отработанные дни, начислялась зарплата. Если сотрудник проработал в компании менее 3 месяцев, то в расчет берутся дни со дня приема и до даты увольнения, фактически протабелированные рабочими.

Формула расчета среднего заработка для центра занятости:

Средний заработок = Среднее значение заработка за день х Среднемесячное число рабочих дней в базовом периоде.

Чтобы вычислить средний доход за 1 день, надо просуммировать заработки в расчетном периоде и полученную цифру разделить на дни, которые по табелю были для сотрудника в этом диапазоне дат рабочими.

Расчет среднего заработка для пособия по безработице при наличии в расчетной базе нескольких видов премиальных выплат осуществляется по такой схеме:

  • для ежемесячных премиальных вознаграждений действует правило одной выплаты – учитывать в одном месяце можно только одно значение однотипных выплат;
  • для годовых премий в расчет берется 1/12 начисленной величины за каждый месяц в базовом интервале.

Средний заработок для пособия по безработице – пример расчета

Например, инженер решил уволиться 26 января 2018 года. Им была заказана справка для службы занятости о среднем уровне заработка. Бухгалтер рассчитывать усредненную величину доходов должен за три месяца, предшествующие январю (месяцу увольнения). Доходы в этот период были такими:

Месяц

Количество фактически отработанных дней

Начисленные доходы, руб.

Учтено в расчете дней

Принимается в расчет заработок, руб.

Как рассчитать средний заработок для центра занятости — формулы

1 мин

В минувшем 2019 г. законодательство претерпело ряд изменений, в результате которых пособия по безработице были повышены вдвое. При таких обстоятельствах стало появляться все больше желающих воспользоваться биржей труда и оформить пособие по безработице.

Дни, которые не входят в расчет

Чтобы определить размер пособия по безработице, необходимо учесть 3 месяца, предшествовавших моменту прекращения трудовых отношений. Законодательно установлено, как рассчитать средний заработок для центра занятости. При этом некоторые из оплаченных работодателем дней не принимают во внимание. К таковым периодам относятся:

  • временной промежуток, на протяжении которого работник получал зарплату, не исполняя трудовых функций;
  • дни, проведенные на больничном;
  • отпуска по беременности и уходу за детьми до 3 лет.

Обязанности по расчету ложатся на плечи бухгалтеров

В результате может оказаться, что все 3 месяца состоят из дней, не учитываемых при выкладках. В таких ситуациях бухгалтеру следует подставить в формулу оплату за ближайший к дате увольнения трехмесячный интервал, когда человек трудился и получал доход.

Важно! Работник, увольняемый в течение первых 30 дней после подписания контракта, может надеяться лишь на включение в расчет реально отработанных дней.

При неисполнении своих трудовых функций

В реальной жизни работники могут получать оплату в размере установленного оклада, если дирекция предприятия отправила их на вынужденный отдых. Случаи подобные этому предшествуют ликвидации предприятия или сокращению его штата. У вахтовиков не включаются в расчет дни, когда сотруднику предоставлялись отгулы за переработку сверх нормы.

Еще один вариант — организация находилась в режиме забастовки, и хоть сотрудник в ней не участвовал, он был лишен возможности работать. По факту персонал не находится на рабочих местах и не исполняет своих должностных обязанностей.

Работодатель обязан оплатить вынужденную приостановку в работе

Обратите внимание! Отпускной период также не учитывается

По болезни

Оплачиваемый больничный лист, предшествующий увольнению, тоже не входит в формулу вычислений усредненного заработка для постановки на биржу. Это довольно выгодно для увольняемого, так как нетрудоспособность по болезни оплачивается в соответствии с одной из установленных процентных ставок. Обычно начисленная сумма оказывается меньше среднемесячного дохода в перерасчете на дни.

Период беременности и ухода за детьми до 3 лет

Подобные случаи также не являются редкостью. Обстоятельства, когда женщина вслед за пребыванием в отпуске по беременности и родам или в одном из отпусков по уходу за малышами разрывает договор, тоже относятся к особому порядку расчетов. Здесь так же следует вычислять усредненную зарплату для ЦЗН, исходя из ближайшего трехмесячного интервала, когда сотрудница реально находилась на рабочем месте.

Читать еще:  Порядок расчета тарифа страховых взносов

Дни, входящие в расчет среднего дохода для службы занятости

Постановление Министерства труда N 62 диктует необходимость использовать в расчетных выкладках все дни в течение установленного трехмесячного срока, когда имело место осуществление трудовой деятельности. Вознаграждение рассчитывается на основании сетки установленных тарифов и фактически выработанного времени. При этом не имеет значения, были ли выплаты выданы в денежном эквиваленте или натуральной форме.

Обратите внимание! Помимо отработанных дней, бухгалтер обязан включить в справку для центра занятости суммы, выданные за рассматриваемый временной промежуток из премиального фонда. Однако в этом случае действует особый порядок расчета, который также следует знать.

Все выплаты, которые учитывает бухгалтер при расчете средней зарплаты

Чтобы правильно посчитать средний доход уволенного сотрудника с целью предоставления справки в службу занятости, важно учесть все заработанные им денежные суммы, начисленные за установленный промежуток времени. Ключевой фактор для понимания, включать сумму в формулу или оставить за скобками — были ли эти деньги выданы в качестве оплаты за работу или нет.

Считается все фактически отработанное время

Таким образом можно перечислить все возможные выплаты, которые получал сотрудник за расчетный период. К ним относятся:

  • оплата проработанного времени, выданная деньгами или в натуральной форме;
  • доплаты и надбавки, установленные внутренними нормативными документами предприятия, включая поощрительные выплаты за профессиональное мастерство или перевыполнение установленного плана;
  • премиальные и бонусные выплаты, призванные простимулировать рвение к работе;
  • предписанные законодательством профессиональные компенсации (за вредность, работу в ночные часы, сверхурочно, в общепринятые выходные или праздники);
  • иные суммы, подлежащие выплате согласно утвержденной в хозяйствующем регионе системой оплаты труда.

Также важно учесть, что премиальные выплаты включают в бухгалтерские выкладки в особом порядке. При этом действуют следующие правила:

  • премиальные за месяц принимаются к расчету не более раза за каждое условие начисления;
  • годовые поощрения за 12 месяцев, предшествующих году увольнения, включаются в размере 1/4 от общей суммы по одному критерию;
  • дополнительные стимулирующие выплаты за год и квартал, выданные в течение расчетного срока — 3 месяца, учитываются по разу за каждый показатель премирования. При этом принимаемая к подсчету сумма должна равняться месячной доле за каждый учитываемый месяц.

Важно! В ходе вычисления стандартного дохода в схему включают объем вознаграждения до удержания налога на доход физического лица.

Формула расчета средней зарплаты для предоставления в центр занятости

Чтобы правильно рассчитывать среднюю зарплату для справки на биржу, потребуется произвести вычисления по двум формулам. Сначала следует высчитать усредненное вознаграждение за 1 рабочий день. Делается это следующим образом:

СДД = СЗП / ОД, где

  • СДД — это средний дневной доход;
  • СЗП — сумма зарплаты, фактически начисленной за установленный законом период;
  • ОД — отработанные дни по факту за 3 месяца.

В подсчетах может понадобиться производственный календарь

После того как высчитан результат и стала известна стандартная оплата за день работы, можно переходить к подсчету среднего заработка (СЗ). Полученная сумма и передается специалистам ЦЗН. Формула будет такой:

СЗ = СДД х СКРД, где

СКРД — среднее количество рабочих дней, выпавших на рассматриваемый временной интервал.

Важно! Последняя цифра находится в прямой зависимости от установленного в организации графика. То есть если работнику в соответствии с трудовым договором определен урезанный рабочий день или неполная неделя, то СДЗ исчисляется точно так же, как описано выше. Просто фактически начисленный объем денежных средств делится на количество отработанных дней по календарю пятидневки или шестидневки.

Расчет за 3 месяца

Понять расчет среднего заработка для центра занятости в 2019 году легче на приведенном примере. Можно предположить, что гражданин А. П. Иванченко пополнил ряды безработных в последний день сентября 2019 г. Его доход с официального места трудоустройства, начиная с 1 июля по 30 сентября составил:

  • в июле — 29 000 руб.;
  • в августе — 27 500 руб.;
  • в сентябре — 26 000 руб.

На предприятии регламентирована рабочая неделя из 5 дней в общей сложности 40 ч. В соответствии с указанным распорядком было выработано в полном объеме. В переводе на числовые значения фактически отработанное время составило 66 дней, из которых 23 пришлось на июль, 22 на август и 21 на сентябрь.

В этом случае установление усредненного дохода для биржи труда будет выглядеть так:

СДЗ = (27 500 + 22 000 + 29 000) / 66 = 1250 руб.

Разделив общее отработанное время на исчисляемый период, можно получить среднемесячное количество рабочих дней (СКРД):

66 дней / 3 месяца = 22 дня.

Теперь не составит сложности вычислить среднемесячный заработок (СЗ), подставив в формулу результаты предыдущих действий:

1250 руб. х 22 дня = 27 500 руб.

Оплата может производиться за дни или часы

Однако если на предприятии действует суммированный учет рабочего времени, то подсчеты будут несколько иными.

Суммированный учет рабочего времени

Кроме стандартного способа вычислений, важно знать, как рассчитать средний заработок за последние три месяца в случае почасовой оплаты труда. В расчетных формулах показатели, выраженные в днях, необходимо заменить часами. Выглядеть они будут так:

СЧЗ = СЗП / КФОЧ, где

  • СЧЗ — средняя часовая зарплата;
  • КФОЧ — количество фактически отработанных часов за 3 месяца.

Полученный показатель бухгалтер может подставить в следующую схему. Это позволяет найти стандартное вознаграждение для описанной ситуации с выплатами по часам:

СЗ = СЧЗ х СКРЧ, где

СКРЧ — среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде.

В пересчете на реальные значения, приведенные в предыдущем примере, порядок вычислений усредненного дохода сотрудника, уволенного 30 сентября 2019 г., изменится.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector