Расчетная ведомость 0504402

Инструкция: как вести ведомость по зарплате в бюджетной организации

Учреждения бюджетной сферы обязаны вести бухгалтерский учет по специальным нормам, которые существенно отличаются от общеустановленных требований. Данные бухучета в таких госучреждениях отражают в специальных формах первичной и учетной документации. Документы для отражения расчетов по оплате труда не исключение.

Бланки для бюджетников

Для государственных и муниципальных учреждений чиновники предусмотрели специальные формы первичной документации. Бланки и порядок их составления закреплены в Приказе Минфина России № 52н от 30.03.2015 (с изменениями и дополнениями от 2017 г.).

Так, для отражения расчетов по оплате труда учреждения бюджетной сферы используют:

• расчетную, в которой отражают начисленные суммы;
• платежную — для регистрации факта выдачи заработной платы;
• расчетно-платежную — бланк, объединяющий информацию о начислениях и выплатах в пользу работников.

Расчетная ведомость по зарплате

Унифицированная форма бланка утверждена Приказом Минфина РФ № 52. Имеет специальный код по ОКУД 0504402.

Форма составляется ежемесячно, содержит информацию обо всех начислениях в пользу работников за расчетный месяц. В образце расчетной ведомости по зарплате отражается не только должностной оклад, исчисленный исходя из фактически отработанного времени, но и все доплаты, компенсации и выплаты, положенные в качестве вознаграждений за труд. Например, премиальные, доплаты за ночные, оплата совмещений и прочие виды выплат.

Для начисления заработной платы и отражения ее в РВ используют данные следующих бухгалтерских документов:

1. Приказы руководства (о зачислении, увольнении, переводе, отпусках, замещениях и прочем).
2. Табели учета рабочего времени.
3. Тарифные ставки, должностные оклады, ЕТС согласно штатному расписанию.
4. Больничные листки, справки из медицинских учреждений, записки-расчеты на предоставление отпусков или при увольнении.
5. Иные аналогичные документы.

Если говорить простыми словами, РВ используется для начисления заработной платы. Бухгалтер отражает суммы, причитающиеся конкретному работнику в расчетном периоде, за фактически отработанное время с учетом должностного оклада или тарифной ставки.

Платежная ведомость

Бланк имеет унифицированную форму по ОКУД 0504403. Документация предусмотрена для отражения выдачи заработной платы и авансовых расчетов из кассы учреждения. Если в госучреждении зарплату выдают наличными, то составляется ПВ. Актуальный бланк в 2020 году выглядит так:

Информация вносится на основании расчетных документов за отчетный месяц. Также к учету следует принимать информацию о выплаченных авансах и о суммах задолженностей по расчетам по оплате труда.

Итоговые данные платежной и расчетной форм должны совпадать. Исключением станут только суммы депонированной зарплаты, которую работники не смогли получить в день выдачи по уважительным причинам.

Каждый сотрудник учреждения при получении обязан пересчитать деньги, полученные в кассе, и поставить подпись в ПВ.

Отметим, что если организация переводит зарплаты своих сотрудников сразу на банковские карты, например, на зарплатную карту «МИР», то составлять ПВ не требуется.

Заполненный образец документа выглядит так:

Расчетно-платежная ведомость

Единая форма РПВ представляет собой унифицированный документ, который объединяет в себе сразу информацию о начислениях и выплатах работникам. По сути это РВ И ПВ в одном большом документе.

Бухгалтер регистрирует информацию о начислениях аналогичным образом. Учитывает данные бухгалтерской первичной и учетной документации, приказов, табелей, больничных и прочего. Регистрирует сведения об удержаниях и произведенных выплатах авансов за первую половину рабочего месяца. Сумма к выплате исчисляется как разница общих сумм начислений и произведенных выплат и удержаний.

При получении денежных средств в кассе работник расписывается возле своей фамилии. Бланк РПВ позволяет работнику сразу ознакомиться с информацией о зарплате. Если зарплату перечисляют на банковские счета сотрудников, то составлять РПВ не нужно.

Образец расчетно-платежной ведомости по зарплате выглядит так:

Иные формы и бланки

Некоммерческие организации, отнесенные к бюджетной сфере, вправе использовать другие формы документации для отражения расчетов по заработной плате. Данные бланки утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Бесплатно скачать образец для НКО и ознакомиться с особенностями заполнения документа можно в отдельном материале «Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате».

Расчетная ведомость 0504402

ТЕМА: Расчетная ведомость 0504402

Расчетная ведомость 0504402 4 года 7 мес. назад #1

• Ирина
• 
• Не в сети
• Давно я тут
• 
• Сообщений: 117
• Спасибо получено: 21
• Репутация: 17

Приказ 52н включает и Расчетную ведомость 0504402.
В тестовом релизе 3.5.47.1_test эта форма была.
www.kaminsoft.ru/forum/zarplata3-5/2363-. -47-1-test.html#9361
В текущем релизе 3.5.47.4 ее нет.
У клиента эту форму требуют.
Каким образом эту форму заполнить сейчас, в экстренном порядке?
И когда она будет реализована в составе релиза?

Расчетная ведомость 0504402 4 года 7 мес. назад #2

• Ксения
• 
• Не в сети
• Давно я тут
• 
• Сообщений: 86
• Спасибо получено: 4
• Репутация: 7

Расчетная ведомость 0504402 4 года 7 мес. назад #3

• Ирина
• 
• Не в сети
• Давно я тут
• 
• Сообщений: 117
• Спасибо получено: 21
• Репутация: 17

Поняла.
Нужно выбрать Отчеты, Своды и ведомости, Расчетная ведомость 0504401.
И ВНУТРИ документа выбрать Вид формы: Форма 4402 (бюджетная).
Вещь неочевидная.
Сама бы не догадалась вовек.

В изменениях релиза этого нет.
В NewDoc этого тоже нет.

Расчетная ведомость 0504402 4 года 7 мес. назад #4

• Татьяна Андрияшкина
• 
• на форуме
• Живу я здесь
• 
• Сообщений: 1468
• Спасибо получено: 1265
• Репутация: 271

Расчетная ведомость 0504402 4 года 7 мес. назад #5

• Татьяна Андрияшкина
• 
• на форуме
• Живу я здесь
• 
• Сообщений: 1468
• Спасибо получено: 1265
• Репутация: 271

Расчетная ведомость 0504402 4 года 7 мес. назад #6

• Ирина
• 
• Не в сети
• Давно я тут
• 
• Сообщений: 117
• Спасибо получено: 21
• Репутация: 17

Главное, что сейчас эта форма есть и наша задача решена.
Но запихнули ее(пардон за грубость выражения) в такое неочевидное место, что по-хорошему нужно было бы об этом где-то написать. Или в информации о релизе, или в файле NewDoc.
Сейчас в информации о релизе написано следующее: • Изменены печатные формы 0504421, 0504401, 0504402, 0504403, 0504417, 0504425 в соответствии с Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. В этом плане известная мне продукция Камин сильно проигрывает продуктам самой 1С. Там если что-то не знаешь, всегда есть возможность найти самостоятельно. А в случае внесения изменений в программу даже и искать не нужно, -все указано в информации об обновлении. И все это при сопоставимых ценах.
А пользователи постоянно сравнивают.

Вот что написано, к примеру, в информации о релизе конфигурации ЗБУ: В соответствии с приказом Минфина РФ от 30 марта 2015 г. № 52н обновлены первичные формы бюджетного учета.
В документах оплаты по среднему заработку, «Зарплата к выплате», «Индивидуальные графики работы» и «Табели учета рабочего времени», отчетах «Сводная расчетно-платежная ведомость», «Табель учета рабочего времени» и «Карточка-справка» предоставлена возможность выбора старого или нового варианта форм 0504401, 0504403, 0504417, 0504421 и 0504425 соответственно.
Формы 0504047 и 0504048 не изменились по сравнению с формами, ранее утвержденными приказом Минфина РФ от 15 декабря 2010 года № 173н.
Вновь введенная форма расчетной ведомости 0504402 реализована в виде отчета, предоставленного в меню рядом с другими расчетными ведомостями.
Зато Камин отвечает оперативней.
Но в нашей ситуации клиент дергался, нервничал, потом звонил нам, потом мы задавали вопрос,-т.е.некоторые потери были.

Кто и когда применяет расчетную ведомость форма по ОКУД 0504402 – заполнение, образец для скачивания

Расчетная ведомость по форме 0504402 применяется для отражения записей о начислении заработной платы сотрудников, стипендий учащимся, пособий, других выплат (на основании договоров с физическими лицами).

Здесь же фиксируются суммы удержаний: налогов, страховых взносов, взыскания по документам исполнительного производства.

Для чего и где применяется форма по ОКУД 0504402?

Документ данной формы применяют государственные (муниципальные) учреждения с марта 2015 года, в расчетной ведомости содержится информация о:

• выплатах трудящимся за конкретный календарный месяц;
• окончательном расчете с сотрудником;
• налогах, удержанных с дохода работников;
• иных удержаний с зарплаты;
• имеющейся задолженности организации перед определенным служащим;
• долгах сотрудника перед предприятием.

При начислении заработной платы используется документация предприятия:

• распоряжение директора о кадровых переводах, приеме (увольнении) штатных сотрудников;
• тарифные ставки специалистов;
• учет рабочего времени, зафиксированный в табеле;
• записка-расчет в случае предоставления отпуска сотруднику, оформление увольнения или иные случаи, где необходимо произвести расчет среднего заработка специалиста;
• прочая документация по учету и оплате трудовой деятельности.

По сравнению со старой формой (0301010) в документе отсутствуют сведения о тарифной ставке и количестве отработанных часов.

Также предлагаем скачать:

Инструкция по заполнению при расчете зарплаты

В заголовке расчетного документа проставляется порядковый номер. Далее прописывается месяц начисления заработной платы, наименование и ИНН учреждения, выплачивающего вознаграждения своим сотрудникам за совершенную работу.

Ниже прописывается единица измерения данных, обозначенных в таблице (в основном – российские рубли).

В графе «Фамилия Имя Отчество» фиксируются сотрудники в алфавитном порядке. Графы 3 и 4 содержит данные об учетном номере сотрудника, который присваивается ему при поступлении на работу.

Датой составления расчетной ведомости является день ее фактического заполнения.

Заполнение по графам расчетной формы по ОКУД 0504402:

• 6 по 13 — указываются все начисления по видам оплат из фонда оплаты труда, включающиеся в базу для налогообложения: зарплата, надбавка в процентах, премия, а также компенсационные выплаты за данный месяц и пособие по временной нетрудоспособности;
• 14 — вписывается итоговая сумма всех начислений;
• 16-17 — фиксируются удержания с дохода физического лица (НДФЛ);
• 18 «выплачено заработной платы» — записывается выданный сотруднику аванс за отработанный за текущий месяц;
• 19 — всего удержано, аванс + НДФЛ;
• 21, 22 — общая задолженность учреждения перед трудящимся (или наоборот) на конец месяца обозначенного в заголовочной части;
• 23 — общая сумма к выдаче, она является разницей между всего начисленным и удержанным.

Внизу расчетной формы 0504402 ставят подписи лица, ответственные за ее составление, проверку и исполнение с указанием даты проведенных мероприятий и своей должности.

В табличной части каждого столбца суммируется общий итог. Также в бланке присутствуют различные выплаты, проходящие в середине месяца (записываются как межвыплаты).

Скачать образец

Скачать актуальный бланк расчетной ведомости по заработной платы форма по ОКУД 0504402 для бюджетных организаций – excel.

Выводы

Ежемесячная оплата трудовой деятельности сотрудников бюджетных учреждений производится при помощи бухгалтерской формы расчетной ведомости (0504402) и составляется для осуществления перечисления зарплаты на пластиковые карты.

Наличные деньги выдаются по платежной ведомости по форме 0504403 или по другим бланкам, предусмотренным соглашением с кредитным учреждением.

В данном документе сотрудником бухгалтерии проводятся лишь начисления заработной платы работникам. Форма используется в качестве основания Платежной ведомости.