Robo6log.ru

Финансовый обозреватель
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчетный листок расшифровка кодов

Расчетный листок по заработной плате

Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами.

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:

  • оклад,
  • проценты,
  • премии,
  • бонусы,
  • компенсации и т.п. выплаты,
  • также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.

Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

Роль документа

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

Обязанность или право

Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

Для кого необходимо делать расчетный лист

Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

Когда следует формировать документ

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Кто составляет расчетный лист

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

Образец расчётного листка

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Порядок оформления

  1. Вначале листка записывают:
    • название предприятия,
    • должность,
    • ФИО работника,
    • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
    • подразделение, в котором трудится работник,
    • его табельный номер.
  2. Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
    • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
    • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
    • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
  3. Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
  4. После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.
Читать еще:  Расчет стоимости ооо

При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.

Правила формирования расчётного листка

Как к содержанию расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.

Как передать работнику расчётный лист

Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

Расшифровка расчетного листка по заработной плате

По Трудовому кодексу, работодатель обязан при выплате заработной платы информировать в письменной форме каждого своего сотрудника о составных частях начисленной ему оплаты труда и их размерах, о видах и суммах удержаний, о денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листа

Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом: обычно бухгалтером. Не допускается передача листка через другого человека, поскольку уровень зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению.

Рис. 1. Расшифровка расчетного листка по зарплате (образец).

Форма бланка может варьироваться , поскольку она никак не установлена законодательно, но в ней необходимо предусмотреть следующие разделы:

  • начислено;
  • удержано;
  • выплачено;
  • к выплате (либо задолженность работодателя или работника).

Некоторые компании (особенно это актуально для крупных компаний) в бланке указывают коды выплат и удержаний. Получив такой закодированный документ, работник не понимает, как расшифровать расчетный лист заработной платы. Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно, и работодателю необходимо либо привести вместе с кодами в листке наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.

Расшифровка квитка о зарплате

В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.

Рис. 2. Раздел «Начислено».

Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник. Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа — исходя из доходов за два предшествующих года. Следовательно, если доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.

Рис. 3. Раздел «Удержано».

В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника.

По закону

Например, в расчетном листке всегда присутствует информация об удержании налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:

По исполнительным листам

Такие удержания производятся после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц. В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:

К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и тому подобное.

На основании приказов работодателя или заявлений работника

Ущерб, нанесенный материально ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.

Рис. 4. Раздел «Выплачено».

По трудовому законодательству, заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Таким образом, в разделе «Выплачено» должна быть как минимум одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например отпускные.

Основная сумма, отражающая величину заработной платы, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат отражается в строке «К выплате». В нашем примере она сложилась следующим образом:

Читать еще:  Расчет платы за нвос

Коды в расчетном листе: расшифровка

kody_v_raschetnom_liste_rasshifrovka.jpg

Похожие публикации

В обязанность работодателей входит уведомление работников о размере начисленной заработной платы и произведенных удержаниях из нее. Такое требование указано в ст. 136 ТК РФ. Поэтому, перед получением зарплаты всем сотрудникам должны быть выданы на руки расчетные листы, в которых эти сведения подробно изложены. Законодательством не утверждена специальная форма этого документа, поэтому работодатели вправе разрабатывать ее самостоятельно.

Если с начисленными и удержанными суммами сотрудники еще могут самостоятельно разобраться, то коды в расчетном листе вызывают у них немало вопросов. Для чего нужны такие коды и как их расшифровать? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Коды в расчетном листе

Форма расчетки утверждается работодателем. В ней должны присутствовать как показатели начислений, так и удержаний за месяц, обозначенные либо словами («оклад», «премия», «НДФЛ» и т.д.), либо специальными кодами. Для различных видов выплат и удержаний работодателем должны применяться отдельные коды. Для внесения кодов в расчетном листе должны быть предусмотрены специальные графы. Расшифровка расчетного листа по заработной плате даст возможность понять, за что именно каждому сотруднику были произведены те или иные выплаты и что конкретно было удержано.

Обязательно ли должны быть в расчетном листе коды или названия всех составных частей зарплаты (оклад, надбавки, коэффициенты и т.д.)? Да, обязательно. В ч. 2 ст. 136 ТК РФ указано, что работодатель может использовать самостоятельно разработанный бланк расчетного листа. При этом важно, чтобы работник был проинформирован именно о составных частях зарплаты, т.е. должен быть виден и понятен тип каждого начисления, составляющего доход работника за месяц.

Расшифровка основных кодов

Зачастую кодировки доходов в расчетке берутся из справки 2-НДФЛ. Следует отметить, что работодатели имеют право использовать не только общепринятые шифры, но и коды собственной разработки. Важно, чтобы рабочий персонал был ознакомлен с расшифровкой таких кодировок. Это можно сделать двумя способами:

указав расшифровку в самом бланке расчетного листка;

издав локальный нормативный акт, в котором будут перечислены действующие кодировки и их расшифровка, и ознакомив с ним всех сотрудников.

Коды в расчетном листе, соответствующие кодам для справок 2-НДФЛ, имеют следующее значение:

2000 – начисленная зарплата за выполнение трудовых обязанностей;

2010 – выплаты по договору ГПХ;

2012 – отпускные выплаты;

2300 – пособие по временной нетрудоспособности;

2530 – зарплата в натуральном выражении;

2720 – стоимость врученных подарков;

2762 – материальная помощь при рождении ребенка, усыновлении;

1010 – выплаченные дивиденды.

Полный перечень кодировок доходов для 2-НДФЛ приведен в Приказе ФНС от 10.09.2015 №ММВ-7-11/387@.

Расшифровка разделов документа

Расшифровка расчетного листа может потребоваться не только в отношении кодов, но и в отношении его основных разделов. Каждый раздел содержит определенную информацию:

«Начислено». В этом разделе отображают сумму выплат, начисленных сотруднику. Сюда относится начисленная зарплата (в разбивке на оклад, надбавки, коэффициенты и т.д.), премии, выплата отпускных, больничных и любые другие начисления.

«Удержано». Данный раздел включает суммы денежных средств, которые удержаны с начисленных доходов – НДФЛ, алименты, суммы в возмещение ущерба и т.д. Указывают основания для удержания: действующее законодательство, исполнительные листы, заявление работника или приказ генерального директора.

«Выплачено». Здесь отображена сумма, которая выдана работнику ранее как аванс. Также в этом разделе может содержаться информация о других ранее произведенных выплатах, например, отпускных.

«К выплате». В данном разделе будет указана общая сумма денежных средств, которую сотрудник должен получить на руки в день зарплаты. Из нее уже будут вычтены все удержания и ранее выплаченные суммы.

Все показатели доходов и удержаний в расчетке могут обозначаться как словами, так и цифровыми кодами.

Значение расчетного листа для работников

Работники нередко вспоминают о своем праве на расшифровку расчетного листа только тогда, когда возникает конфликтная ситуация с работодателем из-за неправильно начисленной и выплаченной зарплаты. Если дело доходит до судебного разбирательства, у сотрудника организации должны быть при себе документы, с помощью которых он сможет доказать факт неправильного начисления заработной платы. Расчетный лист является именно таким документом.

Ценность расчетного листка для работников вполне очевидна. Он помогает четко понять, из каких составляющих формируется их заработная плата. Внимательно изучив расчетку, можно своевременно обнаружить несоответствие начисленной зарплаты с условиями конкретного трудового договора. Чтобы выяснить спорные моменты, сотрудник компании имеет право обратиться в бухгалтерию. Здесь ему должны подробно объяснить порядок начисления его заработной платы, а если будет обнаружена ошибка в начислении, необходимо провести перерасчет и доплатить сотруднику денежные средства.

Читать еще:  Формула расчета списания гсм

Будут ли штрафы, если руководство организации не выдает рабочему персоналу расчетные листки?

Если сотрудники не получают расчетные листы и не имеют представления о том, как именно им насчитывается зарплата — это явный признак того, что руководство организации нарушает нормы ст. 136 трудового законодательства. При обнаружении таких фактов сотрудниками проверяющих инстанций нарушителям будут грозить предупреждение или штрафы в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ:

Как расшифровать расчетный лист по заработной плате

Многие, получая расчетный листок, задумываются о том, как его расшифровать для того, чтобы проверить, правильно ли работодатель оплачивает их труд. Из чего складывается сумма, которую нам перечисляют на зарплатную карту или выдают в кассе организации, Fingramota.org расскажет в этой статье.

В соответствии с трудовым законодательством, а именно по статье 136 ТК РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан информировать своих сотрудников (в том числе тех, кто работает дистанционно) в письменной форме о составных частях начисленной им оплаты труда, о размерах причитающихся других сумм и произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. При этом даже если работникам организации установлены фиксированные оклады и никаких дополнительных выплат им не производится, бухгалтерия все равно обязана оформлять расчетные листки.

Форма расчетного листа

Бухгалтер или другое ответственное лицо каждый месяц выдают сотруднику организации лично в руки, поскольку уровень заработной платы является коммерческой тайной, или отправляют на электронную почту специальный бланк расчетного листа по зарплате. Форма документа может быть любой, однако сам листок всегда включает следующие разделы:

— К выплате (или задолженность работодателя/работника).

Расчетный листок по зарплате выглядит примерно так.

Некоторые компании также указывают в бланке документа и свои коды выплат и удержаний, расшифровать которые сотруднику бывает обычно довольно сложно, несмотря на то, что вместе с кодами работодатель приводит в листке также и наименования начислений или удержаний.

Чаще всего в расчетных листах используются коды доходов и вычетов из справок 2-НДФЛ. Некоторые из них представим ниже.

Коды зарплаты в расчетном листе:

1010 – доходы в виде дивидендов;

2000 – зарплата за выполнение трудовых обязанностей;

2001 – вознаграждение, выплачиваемое директорам, членам органа управления, совета директоров и другим;

2010 – суммы, выплачиваемые за работу по договорам ГПХ, кроме авторских начислений;

2012 – отпускные выплаты;

2201-2209 – суммы авторских выплат;

2530 – заработок в натуральном эквиваленте;

2610 – суммы материальной выгоды от использования займов, полученных от работодателя;

2720 – денежная стоимость полученных подарков;

2300 – суммы больничных пособий.

Расшифровка расчетного листка

В каждом обязательном разделе расчетного листа по зарплате отображена следующая информация.

В разделе «Начислено» работодатель указывает в соответствии с трудовым договором суммы начисленного заработка (оклад, премии и надбавки), оплату за отпуск, оплату больничного листа, материальную помощь и прочие выплаты.

В разделе «Удержано» отображаются суммы, которые подлежат удержанию с доходов работника согласно трем основаниям: по закону (НДФЛ), по исполнительным листам (например, алименты или взысканные по суду штрафы), на основании заявлений работника или приказов работодателя (например, членские взносы в профсоюз).

В разделе «Выплачено» указывается денежная сумма, выдаваемая работнику как минимум два раза в месяц (аванс и зарплата). В этой категории также можно найти строки с информацией о других произведенных в течение месяца выплатах (например, отпускные).

В разделе «К выплате» отражается общая сумма, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат.

Если организация не выдает расчетных листков…

Поскольку обязанность работодателей по выдаче расчетных листков по заработной плате регламентируется трудовым законодательством, при выявлении соответствующих нарушений со стороны компаний предусмотрены штрафы. Должностные лица или индивидуальные предприниматели за нарушение трудового законодательства могут отдать 1-5 тысяч рублей, предприятие – поплатиться суммой в размере 30-50 тысяч рублей. Совершив ошибку повторно, работодатель может быть оштрафован на 70 тысяч рублей, а руководители и вовсе может быть дисквалифицирован.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector