Книга учета пса в электронном виде

Книга учета лома черных и цветных металлов

Учет металлолома ведется на основе первичной документации, формы которой предприятием разрабатываются самостоятельно

или берутся из ранее утвержденных Госкомстатом. Но есть и обязательные документы, содержание которых строго регламентировано, — это приемо-сдаточные акты и Книга учета лома черных и цветных металлов.

Где можно взять Книгу для учета металлолома?

Данная Книга носит обязательный характер, и необходимость ее оформления и порядок ведения утверждены Правительством РФ Постановлениями:

— №370 от 11.05.01г. для учета цветного металлолома;

— №369 от 11 мая 2001г. для учета черного металлолома.

Несмотря на то, что в обоих нормативных документах не указана напрямую потребность ведения раздельного учета по видам металлолома, на практике это необходимо. Это обеспечит четкий контроль движения и остатков лома на складе.

Какой должна быть Книга?

У Книги учета лома черных и цветных металлов нет строго утвержденной формы. Однако Постановлениями закреплены те реквизиты, какие обязательно должны быть в ней.

Прежде всего, на титульном листе Книги должны быть указаны:

название этого регистра «Книга учета приемо-сдаточных актов»;

название приемщика металлолома (организации или предпринимателя) и его адрес;

строка «Начата», в которой проставляется дата внесения в регистр первоначальной записи о приемке металлолома;

строка «Окончена» — в ней ставится дата последней записи о приемке металлолома;

строчка, где указывается должность и Ф.И.О. ответственного за ведение указанной учетной Книги лица и его подпись. Этим ответственным лицом является сотрудник предприятия или предпринимателя, который занимается приемкой металлолома, либо сам предприниматель.

Сама Книга учета лома черных и цветных металлов должна быть вся скреплена шнуровкой, а ее страницы (не листы!) подлежат нумерации. Шнуровка на обороте последнего книжного листа приклеивается листком бумаги, на котором прописывается «Прошнуровано и пронумеровано____страниц Книги». Указанная запись подтверждается подписью главного бухгалтера и руководителя компании.

Читать еще: Об утверждении перечня первичных учетных документов

Стоит отметить, что данная Книга оформляется только теми компаниями, которые занимаются лицензируемой деятельностью по продаже и обработке металлического лома.

Все записи в учетных Книгах делаются на основании приемо-сдаточных актов. При этом обязательными для отражения являются такие данные:

номер акта, на основании которого делаются записи;

дата приемки металлолома;

данные о продавце металлического лома. Если лом принимается у компаний и предпринимателей, в Книге указывается название этих лиц и их адрес. При приемке металлолома у обычного гражданина – записываются его имя, фамилия и отчество, постоянный адрес проживания и реквизиты документа, который удостоверяет личность;

данные транспортной накладной, если таковая присутствует в сопроводительном пакете документе. Эти реквизиты касаются только предпринимателей и организаций;

сведения о проверке металлолома на взрывную и радиационную опасность. Рядом с данными сведениями обязательно ставит свою подпись лицо, проводившее указанную проверку;

вес принятого металлолома;

показатель его засоренности в %;

подпись того, кто оформляет Книгу.

Но при приемке черного лома в Книге должен указываться его вид. А для цветного металлолома должна быть отражена дополнительно следующая информация:

вид, категория и иные характеристики лома в соответствии с ГОСТом;

если принимается в качестве металлолома оборудование, то записываются данные справки о его списании с учета.

Храниться Книга учета должна на объекте:

не меньше 1-го года после внесения записи о последней приемке черного лома;

не менее 5 лет с момента последней записи о приемке цветного металлолома.

Приёмо-сдаточный акт

Приёмо-сдаточный акт не является самостоятельным документом, а служит специальным приложением к какому-либо основному договору. Выписывается он после исполнения подрядчиком обязательств, прописанных в договоре. Акт может быть составлен на проведении услуг, изготовление какой-либо продукции или проведение работ.

Читать еще: Учет по концессионному соглашению

Кто составляет приёмо-сдаточный акт

Непосредственно оформлением документа может заниматься любой сотрудник организации-подрядчика: секретарь, юрист, начальник или менеджер какого-либо подразделения. После оформления документ должен быть в обязательном порядке передан на подпись руководителю, поскольку без его автографа акт теряет юридическую силу.

Точно также акт должен быть подписан и со стороны заказчика. Печать не обязательна, но желательна. Имеете в наличии — ставьте, разумеется.

Основные правила оформления акта

Акт не унифицирован. Можете проявлять фантазию при его составлении (в рамках разумного, разумеется).
Формат стандартный — А4. Если у вас в компании разработан фирменный бланк, отличающийся от этого формата — ничего страшного, оформляйте акт на нём.
Документ изготавливается в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

В документе в обязательном порядке должны быть указаны компании, между которыми составляется акт, данные об основном договоре, информация о выполненных работах, предоставленных услугах или изготовленной продукции. Здесь же необходимо зафиксировать наличие или отсутствие претензий со стороны заказчика к подрядчику. Если какие-либо замечания имеются, то их нужно обязательно вписать в приемо-сдаточный акт отдельными пунктами.

Следует иметь виду, что заказчик, выявивший какие-либо недостатки, имеет право требовать снижения стоимости произведенных работ, услуг или товаров, а также он может самостоятельно устранить найденные дефекты за счет подрядчика (но только если это предусмотрено в договоре).

После устранения найденных недочетов необходимо создать новый приемо-сдаточный акт, удостоверяющий отсутствие претензий и замечаний.

Если заказчик уклоняется от приемки, на его адрес следует направить односторонний акт (такая возможность в законе прописана).

Инструкция по оформлению приёмо-сдаточного акта

Данный акт с точки зрения делопроизводства имеет стандартную форму и не должен вызвать больших трудностей при написании.

Вначале указывается наименование документа с ёмким обозначением его сути.
В строке ниже заполняем населенный пункт, в котором зарегистрирована компания-подрядчик, выписывающая акт, а также дата его оформления: число, месяц (прописью), год.
Затем в акт включаются сведения об основном документе, к которому он является приложением (дату и номер договора), после чего вписываются названия организаций, между которыми он был заключен. Сначала указывается наименование предприятия-подрядчика, с указанием его организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (например, Директор, Генеральный директор или иной, уполномоченный на подписание подобного рода документов сотрудник) его фамилия, имя, отчество.
Далее аналогичным образом вносится информация, касающаяся заказчика.
После внесения данных о предприятиях, надо вписать виды произведенных работ, указанных услуг или изготовленных товаров, затем отдельным пунктом удостоверить, что их качество удовлетворяет требованиям стандартов и норм (если таковые имеются), установленных законом.
В следующем пункте нужно указать номер счета, выставленного подрядчиком, сумму, которую должен оплатить после подписания приемо-сдаточного акта заказчик, а также зафиксировать обязательство по оплате.
Последний пункт документа говорит о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. В противном случае следует добавить еще один пункт, в котором нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
В завершение внизу документа надо опять указать наименование организаций-сторон, между которыми подписывается акт.
Ну и под самый конец документ необходимо заверить подписями руководителей компаний или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц. По соглашению сторон акт можно удостоверить печатями.

Читать еще: Проценты по займу счет учета

После подписания приёмо-сдаточного акта

После того, как документ будет подписан обеими сторонами, он обретает доказательный вес. В дальнейшем, все претензии со стороны заказчика к подрядчику могут рассматриваться только в судебном порядке.