Robo6log.ru

Финансовый обозреватель
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Книга учета пса в электронном виде

Книга учета лома черных и цветных металлов

Учет металлолома ведется на основе первичной документации, формы которой предприятием разрабатываются самостоятельно

или берутся из ранее утвержденных Госкомстатом. Но есть и обязательные документы, содержание которых строго регламентировано, — это приемо-сдаточные акты и Книга учета лома черных и цветных металлов.

Где можно взять Книгу для учета металлолома?

Данная Книга носит обязательный характер, и необходимость ее оформления и порядок ведения утверждены Правительством РФ Постановлениями:

  • — №370 от 11.05.01г. для учета цветного металлолома;
  • — №369 от 11 мая 2001г. для учета черного металлолома.

Несмотря на то, что в обоих нормативных документах не указана напрямую потребность ведения раздельного учета по видам металлолома, на практике это необходимо. Это обеспечит четкий контроль движения и остатков лома на складе.

Какой должна быть Книга?

У Книги учета лома черных и цветных металлов нет строго утвержденной формы. Однако Постановлениями закреплены те реквизиты, какие обязательно должны быть в ней.

Прежде всего, на титульном листе Книги должны быть указаны:

  • название этого регистра «Книга учета приемо-сдаточных актов»;
  • название приемщика металлолома (организации или предпринимателя) и его адрес;
  • строка «Начата», в которой проставляется дата внесения в регистр первоначальной записи о приемке металлолома;
  • строка «Окончена» — в ней ставится дата последней записи о приемке металлолома;
  • строчка, где указывается должность и Ф.И.О. ответственного за ведение указанной учетной Книги лица и его подпись. Этим ответственным лицом является сотрудник предприятия или предпринимателя, который занимается приемкой металлолома, либо сам предприниматель.

Сама Книга учета лома черных и цветных металлов должна быть вся скреплена шнуровкой, а ее страницы (не листы!) подлежат нумерации. Шнуровка на обороте последнего книжного листа приклеивается листком бумаги, на котором прописывается «Прошнуровано и пронумеровано____страниц Книги». Указанная запись подтверждается подписью главного бухгалтера и руководителя компании.

Читать еще:  Проводки забалансовые счета бухгалтерского учета

Стоит отметить, что данная Книга оформляется только теми компаниями, которые занимаются лицензируемой деятельностью по продаже и обработке металлического лома.

Все записи в учетных Книгах делаются на основании приемо-сдаточных актов. При этом обязательными для отражения являются такие данные:

  • номер акта, на основании которого делаются записи;
  • дата приемки металлолома;
  • данные о продавце металлического лома. Если лом принимается у компаний и предпринимателей, в Книге указывается название этих лиц и их адрес. При приемке металлолома у обычного гражданина – записываются его имя, фамилия и отчество, постоянный адрес проживания и реквизиты документа, который удостоверяет личность;
  • данные транспортной накладной, если таковая присутствует в сопроводительном пакете документе. Эти реквизиты касаются только предпринимателей и организаций;
  • сведения о проверке металлолома на взрывную и радиационную опасность. Рядом с данными сведениями обязательно ставит свою подпись лицо, проводившее указанную проверку;
  • вес принятого металлолома;
  • показатель его засоренности в %;
  • подпись того, кто оформляет Книгу.

Но при приемке черного лома в Книге должен указываться его вид. А для цветного металлолома должна быть отражена дополнительно следующая информация:

  • вид, категория и иные характеристики лома в соответствии с ГОСТом;
  • если принимается в качестве металлолома оборудование, то записываются данные справки о его списании с учета.

Храниться Книга учета должна на объекте:

  • не меньше 1-го года после внесения записи о последней приемке черного лома;
  • не менее 5 лет с момента последней записи о приемке цветного металлолома.

Приёмо-сдаточный акт

Приёмо-сдаточный акт не является самостоятельным документом, а служит специальным приложением к какому-либо основному договору. Выписывается он после исполнения подрядчиком обязательств, прописанных в договоре. Акт может быть составлен на проведении услуг, изготовление какой-либо продукции или проведение работ.

Читать еще:  Дата табеля учета рабочего времени

Кто составляет приёмо-сдаточный акт

Непосредственно оформлением документа может заниматься любой сотрудник организации-подрядчика: секретарь, юрист, начальник или менеджер какого-либо подразделения. После оформления документ должен быть в обязательном порядке передан на подпись руководителю, поскольку без его автографа акт теряет юридическую силу.

Точно также акт должен быть подписан и со стороны заказчика. Печать не обязательна, но желательна. Имеете в наличии — ставьте, разумеется.

Основные правила оформления акта

  • Акт не унифицирован. Можете проявлять фантазию при его составлении (в рамках разумного, разумеется).
  • Формат стандартный — А4. Если у вас в компании разработан фирменный бланк, отличающийся от этого формата — ничего страшного, оформляйте акт на нём.
  • Документ изготавливается в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

В документе в обязательном порядке должны быть указаны компании, между которыми составляется акт, данные об основном договоре, информация о выполненных работах, предоставленных услугах или изготовленной продукции. Здесь же необходимо зафиксировать наличие или отсутствие претензий со стороны заказчика к подрядчику. Если какие-либо замечания имеются, то их нужно обязательно вписать в приемо-сдаточный акт отдельными пунктами.

Следует иметь виду, что заказчик, выявивший какие-либо недостатки, имеет право требовать снижения стоимости произведенных работ, услуг или товаров, а также он может самостоятельно устранить найденные дефекты за счет подрядчика (но только если это предусмотрено в договоре).

После устранения найденных недочетов необходимо создать новый приемо-сдаточный акт, удостоверяющий отсутствие претензий и замечаний.

Если заказчик уклоняется от приемки, на его адрес следует направить односторонний акт (такая возможность в законе прописана).

Инструкция по оформлению приёмо-сдаточного акта

Данный акт с точки зрения делопроизводства имеет стандартную форму и не должен вызвать больших трудностей при написании.

  • Вначале указывается наименование документа с ёмким обозначением его сути.
  • В строке ниже заполняем населенный пункт, в котором зарегистрирована компания-подрядчик, выписывающая акт, а также дата его оформления: число, месяц (прописью), год.
  • Затем в акт включаются сведения об основном документе, к которому он является приложением (дату и номер договора), после чего вписываются названия организаций, между которыми он был заключен. Сначала указывается наименование предприятия-подрядчика, с указанием его организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (например, Директор, Генеральный директор или иной, уполномоченный на подписание подобного рода документов сотрудник) его фамилия, имя, отчество.
  • Далее аналогичным образом вносится информация, касающаяся заказчика.
  • После внесения данных о предприятиях, надо вписать виды произведенных работ, указанных услуг или изготовленных товаров, затем отдельным пунктом удостоверить, что их качество удовлетворяет требованиям стандартов и норм (если таковые имеются), установленных законом.
  • В следующем пункте нужно указать номер счета, выставленного подрядчиком, сумму, которую должен оплатить после подписания приемо-сдаточного акта заказчик, а также зафиксировать обязательство по оплате.
  • Последний пункт документа говорит о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. В противном случае следует добавить еще один пункт, в котором нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
  • В завершение внизу документа надо опять указать наименование организаций-сторон, между которыми подписывается акт.
  • Ну и под самый конец документ необходимо заверить подписями руководителей компаний или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц. По соглашению сторон акт можно удостоверить печатями.
Читать еще:  Премия поставщика учет у покупателя

После подписания приёмо-сдаточного акта

После того, как документ будет подписан обеими сторонами, он обретает доказательный вес. В дальнейшем, все претензии со стороны заказчика к подрядчику могут рассматриваться только в судебном порядке.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector