Robo6log.ru

Финансовый обозреватель
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учет хозяйственных материалов

Что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям

Инвентарь и хозяйственные принадлежности на протяжении всего срока использования не утрачивают своей формы. Износ происходит постоянно. Обычно на предприятии есть большие объемы инвентаря. Все эти факторы обуславливают необходимость учета их в обороте.

Стандартный состав

В законе отсутствует перечень признаков, по которым определяется объект. Традиционно под хозяйственными принадлежностями понимаются следующие объекты:

  • Мебель для офиса: диваны, столы.
  • Оборудование, обеспечивающее связь: телефоны.
  • Электронная техника: камеры, планшеты, компьютеры.
  • Инструменты для уборки внутренней и прилегающей территории предприятия: пылесосы, грабли, швабры.
  • Инструменты, обеспечивающие пожарную безопасность: огнетушители.
  • Инструментарий для освещения: лампы, фонари.
  • Принадлежности для туалета: полотенца, техника для сушки рук, освежители воздуха, туалетная бумага, мыло.
  • Канцелярские принадлежности: ручки, карандаши, блокноты.
  • Бытовая техника для оснащения кухонных помещений: микроволновки, холодильники, электрические чайники.

Перечень принадлежностей будет зависеть от величины предприятия и вида его деятельности. Однако основной перечень является стандартным.

Учет инвентаря

В состав основных средств принадлежности будут включены только в том случае, если время их использования превышает год. Данное правило содержится в подпункте «б» пункта 4 Правил бухгалтерского учёта (ПБУ). Инвентарь допускается фиксировать в составе материалов. Однако допустимо это только в пределах определенного лимита. Данный лимит может устанавливаться политикой самого предприятия. Однако он не может быть больше 40 тысяч рублей. Предельный объем лимита установлен абзацем 4 пункта 5 ПБУ.

Если время полезного пользования не превышает год, учет ведется в перечне материалов. Для этого используется, согласно пунктам 2 и 4 ПБУ, счет 10-9. Введение объектов отражается в бухучете в стандартном порядке.

Документальное сопровождение

При отпуске инструментов со складских помещений необходимо оформить требование-накладную. Документ выполняется по форме № М-11. Требование учреждены Госкомстатом РФ от 1997 года (постановление № 71а). В документе указываются, согласно приказу Минфина РФ №119н, следующие сведения:

  • Название подразделения, которое запросил инвентарь.
  • Номер счета по учету затрат на обеспечения деятельности подразделения.

Принадлежности могут передаваться промежуточному подразделению (под этим понятием понимаются бухгалтерские отделы, отделы закупок). В такой ситуации сложно установить точный объем инвентаря, который будет использован подразделениями. Выход из положения – оформление актов по мере расхода принадлежностей. Акты составляются в свободной форме, однако в них должна быть указана следующая информация:

  • название подразделения;
  • количество выдаваемых принадлежностей;
  • стоимость;
  • цели, для которых запрашивается объект.

На основании составленных актов производится списание объектов на траты. Порядок утвержден МУ №119н.

Учет в упрощенной форме

Компании, относящиеся к субъектам малого бизнеса, могут вести бухучет по упрощенной форме. Отпуск объектов предполагает связь со счетом «Производственные траты» или счетом 44 «Траты на реализацию». Бухгалтер должен оформить требование-накладную. Выполняется она по форме № М-11. Одновременно выполняется проводка: ДТ 25, 26, 44 КТ 10-9 (отпуск объектов).

Списание принадлежностей предполагает установление цены, по которой они будут списаны. Операция производится со счета 10-9. Стоимость определяется на базе следующих методов:

  • По себестоимости одной штуки.
  • ФИФО.
  • Усредненная себестоимость.

Методики утверждены пунктом 16 ПБУ. Используемый метод нужно отразить в политике осуществления учета. Нужно это для осуществления бухучета. Данное положение введено пунктом 73 МУ №119н.

При отражении используется контроль сохранности. Связанно это с тем, что при переводе объекта в эксплуатацию происходит перенос стоимости в затраты.

Контролируются только объекты, срок эксплуатации которых превышает год, поставленные на учет в перечне материалов.

В законе не оговаривается порядок учета объектов, переведенных в использование. Поэтому он устанавливается самим предприятием. Для отслеживания передвижений объектов по отделам используются следующие документы:

Избранный вариант ведения бумаг фиксируется в политике компании. Документация ведется сотрудником с материальной ответственностью. В Плане отсутствует индивидуальный забалансовый счет, а потому он создается самостоятельно. Например, на предприятии открывается счет 013 «Хоз. принадлежности».

При переводе инвентаря в использование выполняются проводки следующего вида:

  • ДТ 25, 26, 44 КТ 10-9 (отпуск объектов со склада).
  • ДТ 013 (учет объектов).
  • КТ 013 (списание инвентаря).

Когда объекты выбывают, требуется создать акт о списании. Форма его не устанавливается законом. Допускается ее самостоятельное утверждение. Порядок фиксирования сопутствующих расходов определяется в зависимости от принятой на предприятии системы обложения налогом.

Как исчисляется налог

Объекты, срок эксплуатации которых составляет больше года, стоимостью свыше 100 тысяч рублей, должны быть включены в состав основных средств.

Это амортизируемое имущество, что оговорено пунктом 1 статьи 256 НК РФ. Траты на принадлежности, не включенные в состав амортизируемых объектов, учитываются в составе материальных трат. Порядок списания оговаривается самим предприятием. К примеру, данная операция может происходить единовременно или частями. Если на предприятии ведется кассовый метод, производится снижение налоговой базы после перевода объектов в эксплуатацию.

Все затраты должны обосновываются экономической политикой предприятия. К примеру, целесообразность их приобретения может быть оговорена внутренним договором. В документе указывается необходимость поддержания санитарно-гигиенических норм. В связи с данным правилом выполняется покупка принадлежностей для туалета. Иные статьи трат могут обосновываться прочей внутренней документацией.

Пример

Предприятием были закуплены следующие принадлежности для туалета:

  • Туалетная бумага на 1180 рублей (НДС составит 180 рублей).
  • Полотенца на сумму 11 800 рублей (налог равен 1 800 рублям).
  • Мыло на 3 540 рублей (НДС – 540 рублей).
  • Освежитель на 2 950 рублей (налог – 450 рублей).

Совокупная стоимость составила 19 470 рублей. НДС – 2 970 рублей). Было отпущено со склада принадлежностей на сумму 1 650 рублей. Требуется выполнить следующие проводки:

  • ДТ 10-9 КТ 60 (16 500 рублей).
  • ДТ 19 КТ 60 (2 970 рублей).
  • ДТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КТ 19 (налог к вычету в размере 2 970 рублей).
  • ДТ 60 КТ 51 (19 470 рублей).
  • ДТ 26 КТ 10-9 (1 650 рублей).

Все траты должны быть записаны в соответствии с отчетным периодом, месяцем. Перед учетом производятся все соответствующие расчеты. В частности, нужно определить совокупность затрат, вычесть из полученной суммы НДС. Затем производится сам учет на основании первичной документации.

Бухгалтерский учет поступления материалов

Для учета материалов существует бухгалтерский счет 10 «Материалы». Счет 10 – активный, на нем ведется учет активов предприятия (материальных ценностей), по дебету данного счета отражается поступление материалов на склад предприятия, по кредиту выбытие и их отпуск в производство.

При поступлении на предприятие материальные ценности могут учитываться двумя способами:

  • по фактической себестоимости (зачастую так оно и происходит);
  • по учетным ценам (в данном случае в качестве учетной могут выступать средние покупные цены или плановая себестоимость).

Поступление материалов отражается в карточке учета материалов М-17.

К 10 счету может быть открыт ряд субсчетов: сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо, тара, запасные части и т.д.

Кроме этого, на каждом субсчете может вестись еще аналитический учет поступления по каждому конкретному виду (сорт, наименование) материалов или по местам их хранения.

Учет по фактической себестоимости

К затратам можно отнести:

  • непосредственно стоимость по договору купли-продажи;
  • затраты на услуги сторонних организаций, связанные с приобретением материалов (например, информационные, консультационные);
  • транспортно-заготовительные расходы (ТЗР);
  • затраты, связанные с доведением материальных ценностей до состояния, в котором они могут быть использованы.

Также в этот перечень можно включать и другие расходы, возникающие в процессе приобретения материалов и доведения их до пригодного состояния.

Поступление материалов от поставщика осуществляется на основе доверенности на получение ТМЦ форма М-2 или М-2а. Форму М-2а, как правило, применяют при частом, постоянном получении ценностей. Форма М-2 обычно применяется для разового получения. Главное отличие этих двух форм – это наличие корешка в форме М-2, который при выдаче доверенности остается в бухгалтерии и подшивается в соответствующие папки. Данный корешок содержит необходимую информацию о выданной доверенности и позволяет бухгалтеру не делать дополнительных записей вручную. Применение этих форм актуально в том случае, если лицо, получаемое ТМЦ у поставщика или перевозчика, доставившего ТМЦ, не является руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.

Проводки

НДС по приобретаемым ТМЦ выделяется на отдельный счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» проводкой Д19 К60, после чего НДС направляется к вычету в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «НДС» — проводка Д68.НДС К19.

Читать еще:  Некоммерческие спортивные организации бухгалтерский учет

Оплата поставщику с расчетного счета оформляется проводкой Д60 К51.

Выполнить указанные выше бухгалтерские проводки можно только в том случае, если имеются подтверждающие документы:

  • товарная или товарно-транспортная накладная от поставщика;
  • счет-фактура с выделенным НДС от поставщика;
  • накладная и счет-фактура по другим затратам, связанным с приобретением и транспортировкой;
  • платежные документы, подтверждающие факт оплаты всех расходов покупателем.

При приеме товарно-материальных ценностей проверяются данные документов, сверяется фактическое наличие материалов с указанным в документах, если расхождений нет, то оформляется приходный ордер форма М-4. Если же в процессе проверки выявлены расхождения по количеству, ненадлежащее качество, то оформляется акт о приемке форма М-7.

Проводки по учету материалов при поступлении по фактической себестоимости:

Пример

Организация покупает ТМЦ в количестве 1000 шт за 118 000 руб., в том числе НДС 18 000 руб. Расходы на доставку составили 11 800 руб., в том числе НДС 1 800 руб. ТМЦ приходуются по фактическим ценам. Расходы на доставку отражаются на отдельном субсчете счета 10 – 10.ТЗР. В производство отправлено 500 шт. ТМЦ.

Проводки:

Учет по учетным ценам

Для учета товарно-материальных ценностей в данном случае используются вспомогательные сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Проводки

НДС выделяется отдельно на 19 счет: Д19 К60, после чего направляется к вычету Д68.НДС К19.

После чего ТМЦ приходуются в дебет сч. 10 по учетным ценам: Д10 К15.

Разница между фактической ценой, указанной на сч. 15, и учетной, отраженной на сч. 10, отражается на сч. 16.

Если фактическая цена больше учетной, то выполняется проводка Д16 К15 на величину, равную разнице между закупочной и учетной стоимостью. При этом на сч. 16 появляется дебетовое сальдо, которое в конце месяца списывается на те счета, на которые списываются материалы. Сумма, которую нужно списать со сч. 16 в конце месяца определяется по следующей формуле:

(Сальдо по дебету сч. 16 на начало месяца + оборот по дебету сч. 16 за месяц) * оборот по кредиту сч. 10 за месяц / (сальдо по дебету сч. 10 на начало месяца + оборот по дебету сч. 10 за месяц).

Если фактическая цена меньше учетной, то выполняется проводка Д15 К16. Кредитовое сальдо, образовавшееся на счете 16, сторнируется (отнимается) в конце месяца, сумма, подлежащая сторнированию, определяется по формуле:

(Сальдо по кредиту сч. 16 на начало месяца + оборот по кредиту сч. 16 за месяц) * оборот по кредиту сч. 10 за месяц / (сальдо по дебету сч. 10 на начало месяца + оборот по дебету сч. 10 за месяц).

Проводки при поступлении материалов по учетным ценам:

Пример

Организация покупает ТМЦ в количестве 1000 шт за 118 000 руб., в том числе НДС 18 000 руб.

ТМЦ приходуются по учетной цене 120 руб. за штуку. В производство направлено 500 шт. ТМЦ.

Проводки:

Помимо того, что материалы могут поступить на предприятие от поставщика, их можно также изготовить собственными силами из других материалов, также они могут быть внесены в уставной капитал организации или получены безвозмездно.

Другие способы поступления материалов

При изготовлении материальных ценностей стоимость, по которой они будут оприходованы на склад, складывается из всех фактических затрат, возникших в процессе производства. Сюда могут включаться: стоимость исходных материалов, амортизация основных средства, используемых при производстве, зарплата персонала, накладные расходы и прочие прямые расходы.

Все затраты по производству собираются на сч. 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательное производство», после чего списываются на сч. 10 Материалы.

Проводки:

Взнос в уставный капитал

Если материальные ценности поступают от одного из учредителей в виде взноса в уставный капитал, то необходимо провести их оценку, согласовать стоимость со всеми учредителями, при необходимости воспользоваться независимой экспертизой.

Также в фактическую себестоимость могут быть включены транспортно-заготовительные расходы.

Проводка по учету поступления материалов в данном случае будет иметь вид: Д10 К75.

Безвозмездное поступление

Если материалы поступают в организацию по договору дарения (безвозмездно), то их фактическая себестоимость принимается равной среднерыночной стоимости. Сюда также включаются транспортно-заготовительные расходы.

Безвозмездное поступление отражается проводкой: Д10 К98.

По мере списания материальных ценностей в производство с дебета счета 98 «Доходы будущих периодов» списываются суммы по материалам, полученным при дарении, в кредит счета 91/1 (отражаются в составе прочих доходов).

Проводки при безвозмездном поступлении материалов:

Безвозмездная передача материальных ценностей отличается тем, НДС в этом случае не выделяется, даже если поставщик предоставил счет-фактуру.

Видео: учет материалов в 1С

Учет хозяйственных материалов

«Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, N 4

Для соблюдения санитарно-гигиенических правил приобретаются хозяйственные материалы. Чтобы поддерживать чистоту в помещениях, учреждения культуры покупают чистящие и моющие средства, а также необходимый инвентарь. В этой статье рассмотрен порядок отражения операций по приобретению и выдаче таких средств в бухгалтерском учете и признания затрат по приобретению чистящих и моющих средств в целях обложения налогом на прибыль.

В соответствии с п. 3 ст. 39 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» соблюдение санитарных правил является обязанностью юридических лиц.

К учреждениям дополнительного образования детей предъявляются Особые Санитарно-эпидемиологические требования (музыкальным школам, школам искусств) (СанПиН 2.4.4 1251-03), утвержденные Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.04.2003 N 27. В разд. IX «Требования к санитарному состоянию и содержанию территории и помещений» указано, как и с помощью каких чистящих, моющих и дезинфицирующих средств и инвентаря (хозяйственных материалов) достигается соблюдение этих требований.

Для того, чтобы соблюдать данные правила и требования, и закупаются хозяйственные материалы.

Бухгалтерский учет хозяйственных материалов Поступление и выдача

Согласно Приказу N 145н расходы по приобретению хозяйственных материалов относятся на ст. 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Приказ Минфина России от 25.12.2008 N 145н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации».

Инструкция N 148н , как и ранее действовавшая Инструкция N 25н , указывает в числе материальных запасов предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости (п. 51). Поскольку хозяйственные материалы отвечают этим условиям, их будем учитывать на счете 105 00 000 «Материальные запасы», который предназначен для учета, в частности, материальных запасов в форме сырья, материалов для использования их в процессе деятельности учреждения. Непосредственно для учета хозяйственных материалов применяется аналитический счет 105 06 000 «Прочие материальные запасы».

Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н.
Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 10.04.2006 N 25н.

Хозяйственные материалы принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ).

С изданием новой Инструкции не изменился подход к определению фактической стоимости материальных запасов. По-прежнему фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей, таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов, вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора, суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки, суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием), а также иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Аналитический учет осуществляется в карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).

Согласно п. 60 Инструкции N 148н поступившие в учреждение хозяйственные материалы подлежат оприходованию в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т.д.).

Операцию по принятию к учету хозяйственных материалов оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 1 (2) 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит счета 1 (2) 302 22 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов».

Читать еще:  Учет выданных справок

Однако воспользоваться такой проводкой учреждение может в том случае, если при приобретении хозяйственных материалов оно не несет других расходов. Если же их фактическая стоимость формируется в рамках нескольких договоров, то оприходование хозяйственных материалов будет отражено в регистрах бюджетного учета иначе. Изначально все затраты собираются на счете 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)» и лишь затем по сформированной себестоимости принимаются к учету проводкой:

Дебет счета 1 (2) 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит счета 1 (2) 106 04 440 «Уменьшение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)».

Отражение в учете операций по перемещению хозяйственных материалов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов на основании требования-накладной (ф. 0315006) и ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Списание

Учет операций по расходу хозяйственных материалов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

В Письме УФНС по г. Москве от 06.10.2006 N 20-12/89121.1 было разъяснено, что учитывать затраты по приобретению хозяйственных материалов нужно не в момент приобретения этих товаров, а по мере их отпуска и списания, что, естественно, должно подтверждаться соответствующими документами.

Списание хозяйственных материалов нужно оформлять актом о списании материальных запасов (ф. 0504230). При этом применяется один из методов списания фактической стоимости (по фактической стоимости каждой единицы и по средней стоимости), утвержденных учетной политикой учреждения культуры.

В регистрах бухгалтерского учета операция по списанию хозяйственных материалов сопровождается проводкой:

Дебет счетов 1 401 01 272 «Расходование материальных запасов», 2 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

Кредит счета 1 (2) 105 06 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

Пример. Библиотекой приобретены за счет бюджетных средств моющие средства на сумму 1540 руб. (в том числе НДС — 234,92 руб.): по цене 22 руб. — 20 шт., 20 руб. — 30 шт., 25 руб. — 20 шт. Данные средства были получены, оприходованы на склад, выданы под отчет завхозу и оплачены. Произведена выдача 20 шт. моющих средств уборщицам для уборки помещений (месячная потребность), которые по окончании месяца списаны актом.

В бухгалтерском учете данные операции следует оформить следующими проводками:

Списание осуществляется по средней стоимости: 1540 руб. / 70 шт. = 22 руб.

Как видно из примера, выдача хозяйственных материалов на нужды учреждения производится исходя из месячной потребности в них. Однако на законодательном уровне каких-либо норм выдачи не утверждено.

При этом следует учитывать изложенный в ст. 34 БК РФ принцип результативности и эффективности использования бюджетных средств, который означает, что при составлении и исполнении бюджетов участники бюджетного процесса в рамках установленных им бюджетных полномочий должны исходить из необходимости достижения заданных результатов с использованием наименьшего объема средств или достижения наилучшего результата с использованием определенного бюджетом объема средств. Поэтому списание хозяйственных материалов следует осуществлять с учетом положений этой статьи.

Таким образом, отсутствие централизованно утвержденных норм потребности в них указывает на то, что учреждениям нужно разработать и утвердить их своими внутренними локальными актами. Определить потребность в хозяйственных материалах можно либо на основании сложившихся фактических данных, либо на основании норм потребления, рассчитанных самим учреждением. Такой расчет следует делать с участием комиссии.

При использовании любого метода расчета потребности в хозяйственных материалах его результаты оформляются актом и подписываются всеми членами комиссии. Затем издается приказ (распоряжение) об утверждении норм потребности в хозяйственных материалах, необходимых для соблюдения санитарно-эпидемиологических требований, либо они предусматриваются учетной политикой учреждения.

Разрабатывая нормы потребности в хозяйственных материалах, следует также предусмотреть увеличение потребности в них в связи с возникновением эпидемий.

Хозяйственные материалы и налог на прибыль

Приобретая хозяйственные материалы за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, нужно определиться с тем, учитываются ли затраты на их покупку при исчислении налога на прибыль.

Согласно пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ к материальным расходам учреждения относятся затраты на приобретение материалов, используемых на хозяйственные нужды. Однако в статье не дано определение термина «хозяйственные нужды».

В Письме от 11.04.2007 N 03-03-06/1/229 при ответе на частный вопрос о правомерности включения в состав расходов при исчислении налога на прибыль затрат на приобретение хозяйственных товаров и бытовой химии (туалетной бумаги, одноразовых бумажных полотенец, салфеток, чистящих средств и т.д.) финансовым органом, в частности, указано, что расходы налогоплательщиков на приобретение хозяйственных товаров и бытовой химии относятся к расходам на хозяйственные нужды и уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль при условии их соответствия требованиям ст. 252 НК РФ.

Отсюда, расходы по приобретению хозяйственных материалов при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль следует относить к затратам на приобретение материалов, используемых для хозяйственных нужд. При этом должны быть соблюдены требования п. 1 ст. 252 НК РФ, согласно которым учесть в составе расходов при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль можно лишь обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

В целях подтверждения обоснованности произведенных затрат на приобретение хозяйственных материалов следует исходить из обязанности учреждений соблюдать санитарные правила, а также из необходимости выполнения санитарно-эпидемиологических требований, установленных СанПиНами. Таким образом, расходы на приобретение хозяйственных материалов на полном основании можно учитывать при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Аналогичные выводы содержатся в Письмах Минфина России от 01.09.2006 N 03-11-04/2/182, от 15.08.2005 N 03-11-04/2/45.

По вопросу включения в состав затрат, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, расходов на хозяйственные нужды имеется положительная арбитражная практика. Например, ФАС МО в Постановлении от 27.12.2006 N КА-А40/12681-06 указал, что чистящие, моющие и иные аналогичные средства приобретаются с целью соблюдения установленных санитарно-гигиенических требований и содержания помещений в надлежащем состоянии, в связи с чем затраты на их приобретение в соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в бухучете

В данной статье мы рассмотрим учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Узнаем про учет в составе МПЗ. Разберемся в налоговом учете на ОСНО.

Без инвентаря и хозяйственных принадлежностей предприятию не обойтись. Точно так же, как и любое иное имущество, этот его вид подлежит учету. Особенности бухгалтерских операций с хозпринадлежностями, нюансы налогового учета описаны ниже.

Составные хозяйственных принадлежностей и инвентаря

Учет инвентаря и хозпринадлежностей (ИХП) проводится за местом их хранения и нахождения. Как правило, используются такие группы:

  1. Инструменты и приспособления, имеющие универсальное использование. Они применяются для изготовления разнообразной продукции.
  2. Пресс-формы и предметы им подобные, применяемые для производства отдельных видов изделий или для выполнения единственного индивидуального заказа.
  3. Тара, которая используется в технологическом процессе непосредственно.
  4. Производственный инвентарь.
  5. Хозинвентарь.
  6. Приборы, лабораторное оборудование и автоматизированные установки.
  7. Спецодежда и спецобувь.
  8. Остальные виды ИХП.

Учет инвентаря и хозпринадлежностей в составе ОС

Те разновидности хозинвентаря, которые предположительно будут использоваться больше 12 месяцев, должны учитываться как составная основных средств. Следует не упустить при разработке учетной политики ограничение их стоимости. В ее границах ОС с периодом использования больше года учитываются среди МПЗ. Верхний предел составляет 40 тыс. рублей.

Учет инвентаря и хозпринадлежностей в составе МПЗ

ИХП со сроком полезного действия до года правильно учитывать как одну из составных частей МПЗ. Для этих целей используется сч. 10.9. Покупка хозинвентаря оформляется и отражается в учете тем же образом, в каком это предусмотрено для материалов. Читайте также статью: → “Бухгалтерский учет товаров и продукции на складе”

Основные проводки, используемые в компании:

Пример 1. Компания «Янтарь» закупила в ООО «Росток» хозяйственные перчатки на сумму 58 тыс. рублей. НДС – 10 440. Принадлежности доставлялись собственным транспортом.

  1. Стоимость транспортных услуг – 8 тыс. руб.;
  2. Командировочные, выплаченные экспедитору – 2,8 тыс. рублей.

В учете появляются такие записи:

Документальное оформление движения инвентаря и хозпринадлежностей

Когда хозинвентарь выдается со склада, оформляется требование-накладная по ф. № М-11. В ней содержится информация о подразделении, куда ИХП выдаются, о номере счета, содержащем проведение учета затрат по данному подразделению.

Читать еще:  Бухучет для начинающих видео

В процессе полного расходования хозинвентаря происходит оформление актов, отражающих его списание. На основании таких документов стоимость ИПХ включается в издержки.

Важно! Акты на списание должны составляться отдельно на различные виды хозпринадлежностей и инвентаря.

Использование карточки учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Документ, называемый карточкой, представляет собой специализированный бланк первичной документации в области учета. С ее помощью фиксируются сведения об ИХП, поступивших на предприятие. В карточке учитываются ИХП, время полезного использования которых составляет больше одного года.

Ведение карточки позволяет:

  • получать оперативную информацию о том, насколько организация и ее подразделения обеспечены нужным инвентарем;
  • контролировать движение каждого элемента ИХП.

Важно! Отдельная компания или фирма вправе эксплуатировать указанный образец документа либо же самостоятельно его создать. Но при этом все необходимые составные должны быть сохранены.

Перед тем как заносить сведения в карточку, хозпринадлежности и инвентарь необходимо собрать по одному из признаков:

  1. Однородное назначение.
  2. Одинаковая стоимость.

В форме записывается название имущественной группы, и каково ее предназначение. Документ составляется в единственном экземпляре на каждого сотрудника, на которого возложена материальная ответственность. Сведения о том, какой инвентарь поступил или выбыл, записываются в карточку исходя из данных, содержащихся в первичных документах. Читайте также статью: → “Форма КС-14. Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией”

У формы присутствует и лицевая, и обратная стороны. На лицевой части записывается:

  • наименование объекта и присвоенный ему инвентарный номер;
  • предусмотренный срок полезной эксплуатации;
  • данные о поступлении хозпринадлежностей (дата, количество, стоимость);
  • информация о выдаче ИХП;
  • корреспонденция счетов, с помощью которой отражается движение хозинвентаря;
  • остатки малоценных активов.

Внизу подписывается материально ответственный работник, заполнивший лицевую сторону карточки. Обратная сторона документа заполняется в случае выбытия хозинвентаря из эксплуатации. Подобное решение принимается специальной комиссией и оформляется актом.

Порядок учета отправленного в эксплуатацию инвентаря и хозпринадлежностей

Для того, чтобы контролировать движение хозинвентаря, ведется:

  1. Ведомость учета хозпринадлежностей и инвентаря по всем отдельным подразделениям предприятия.
  2. Учет на внебалансовых счетах.

Необходимо выбрать один из указанных вариантов и отметить его в учетной политике компании. В Плане счетов отсутствует забалансовый счет касательно тех ИХП, которые отправлены в эксплуатацию. Однако он запускается в действие в компании самостоятельно, обозначаясь, к примеру, как сч. 013.

Когда ИХП передаются в работу, появляются такие записи:

В случае списания инвентаря появляется запись:

Кт 013 инвентарь полностью списан

Учет на дополнительно установленном забалансовом счете проводится просто: без записи корреспонденции с другим счетом.

По дебету следует отразить наличие ИХП, их поступление в фирму, по кредиту – выбытие из эксплуатации.

Нет необходимости отражать в бухгалтерской отчетности данные об этом виде имущества, поскольку:

  • его стоимость списана;
  • подобный учет никак не влияет на корректность сведений о финансовом состоянии компании.

Важно! Когда хозинвентарь подлежит выбытию, это обязательно оформляется актом о списании, структуру которого работники компании разрабатывают самостоятельно.

Особенности учета в бюджетном учреждении

Законодательством четко не определено, какое именно имущество можно отнести к инвентарю и хозпринадлежностям (ИХП). В соответствии со сложившейся практикой ИХП в бюджетных учреждениях состоят из:

  • офисной мебели (шкафов, стульев, столов, тумбочек);
  • электронной техники (диктофонов и планшетов, видеокамер и фотоаппаратов);
  • приспособлений для наведения чистоты в помещениях, на рабочих местах и прилегающей территории (швабр, веничков, метел, ведер);
  • приборов, предназначенных для освещения;
  • вещей для туалетных процедур (полотенец, мыла, освежителей, спреев и гелей);
  • средств пожаротушения (шкафов пожарных, стендов, огнетушителей, лопат, багров);
  • бытовых и кухонных приспособлений (холодильников, кофеварок, микроволновок, кулеров);
  • канцтоваров.

Критерии отнесения к ОС или материалам стандартные. Основным из них выступает СПИ (срок полезного использования). Когда он больше за 12 месяцев, эти нефинансовые активы правильно отражать среди основных средств. Соответственно, те хозпринадлежности, которые спишутся менее чем через год, – это МПЗ. Читайте также статью: → “Амортизация инструмента”

Учреждение самостоятельно определяется со СПИ инвентаря. Когда он не установлен законодательно, то этот период можно определить исходя из технической документации. Если и она не содержит нужной информации, СПИ должна установить созданная в организации комиссия по поступлению активов и их выбытию.

Когда ИХП входят в ОС, то издержки, связанные с их покупкой, отражаются на счете 0.106.01.000. К учету принимается первоначальная стоимость ИХП. НДС следует отнести на счет отдельный – 0.210.01.000. Эти требования закреплены Инструкцией, которая разработана относительно Единого плана счетов.

В числе МПЗ ИХП отражаются на сч. 0.105.06.000. Списывается хозинвентарь по фактической стоимости отдельной единицы. Используется и средняя стоимость по факту. Конкретный метод оценки фиксируется в приказе об учетной политике.

Важно! Когда использование ИХП происходит в пределах работ, облагаемых НДС, то «входной» налог в стоимость хозинвентаря включать не нужно.

Налоговый учет при различных системах налогообложения

Расходы на инвентаря и хозпринадлежностей на суме налогов отражаются не одинаково

Компании с ОСНО

В процессе расчета налога на прибыль при использовании ОСНО списание стоимости ИХП происходит через определение амортизационных отчислений. Когда хозинвентарь невозможно признать имуществом, подлежащим амортизации, его учитывают в составе МПЗ. Компания имеет право определиться с порядком списания ИХП так, как считает наиболее приемлемым, учитывая отрезок времени его нахождения в пользовании и иные экономические критерии.

К примеру, это можно проводить:

  • одним заходом, разово;
  • равномерно на протяжении не одного, а нескольких месяцев.

Когда компания использует способ начисления, то происходит уменьшение налоговой базы в зависимости от факта отправления инвентаря в использование.

При использовании кассового метода база обложения налогами снижается после передачи ИХП в использование и перечисления оплаты его стоимости компании-поставщику.

В фирме на УСНО издержки учитываются в зависимости от того, какой объект налогообложения ею выбран. Если используется объект «доходы», то затраты на хозимущество никак не смогут уменьшить налоговую базу.

Кода объектом выступают те же доходы, но за минусом издержек, то база обложения налогом снижается на стоимость приобретенного инвентаря и хозимущества. В число издержек также включается НДС входной по данным товарам.

Для подобных предприятий расходы на хозинвентарь не оказывают влияния на величину базы налогообложения. Причина – объектом обложения ЕНВД выступает вмененный доход.

Совмещение ОСНО и ЕНВД

Когда ИХП используются одновременно в двух видах деятельности компании, отличных за видом налогообложения, величину расходов нужно распределить. Расчет проводится прямо пропорционально доле доходов от каждого вида деятельности. Показатели определяются за тот отрезок времени, в котором инвентарь приобретался. Пропорциональному распределению подлежит и сумма НДС, выделенная в счете-фактуре на покупку ИХП.

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей: топ 5 популярных вопросов

Вопрос №1. Бюджетная организация купила зеркало, смеситель и кофеварку на общую сумму 7,5 тыс. рублей. На каком счете их следует учитывать?

Ответ. Поскольку стоимость принадлежностей не больше 40 тыс. руб., их учет следует проводить на сч. 0.105.06.000 в составе МПЗ.

Вопрос №2. Предприятие купило диваны и кресла, стоимость которых не превышает 40 тысяч рублей. Используется УСНО (минус затраты). Можно ли отразить издержки на сч. 26?

Ответ. Подобное имущество следует учитывать на сч. 10 (9) в составе МПЗ. Сч. 26 не подходит.

Вопрос №3. Хозинвентарь, закупленный фирмой, передали в эксплуатацию, а его стоимость уже списали на затраты. При этом хозинвентарь продолжает использоваться. Как проконтролировать его сохранность?

Ответ. Фирма самостоятельно определяется с тем, какой способ контроля выбрать из возможных:

  • вести ведомость учета преданного в использование инвентаря;
  • открыть забалансовый счет.

Вопрос №4. Стоимость хозпринадлежностей и инвентаря нужно учитывать, когда определяется налог на имущество (ОСНО)?

Ответ. Если ИПХ учитываются среди ОС, их стоимость принимается во внимание обязательно. Когда они отражаются в составе МПЗ, тогда на налог на имущество их сумма не влияет.

Вопрос №5. Всегда ли предприятие должно принять к вычету входной НДС, который предъявляется при покупке ИХП?

Ответ. Это правило не действует в следующих случаях:

  • предприятие не является плательщиком НДС;
  • оно проводит лишь те операции, которые не облагаются НДС.

Каждая фирма и компания должна обеспечивать учет инвентаря, контролировать его использование и сохранность. Все нюансы прописываются в учетной политике.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector