Robo6log.ru

Финансовый обозреватель
9 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учет инструмента в 1с

Учет спецоснастки в 1С Бухгалтерия 8.3: передача, возврат и списание

Спецоснастка — специальные уникальные приспособления, оборудование, инвентарь, инструменты, которые используются в производстве как средства труда. Спецоснастка может быть учтена как материалы или же основные средства, это зависит от ее стоимости.

Посмотрим, как в 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) выполняется учет спецоснастки в качестве материала.

Для учета спецоснастки предназначены такие бухгалтерские счета, как 10.10 (счет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе») и 10.11.2 (счет «Специальная оснастка в эксплуатации»). При занесении предметов спецоснастки в справочник «Номенклатура» необходимо указать вид номенклатуры – «Спецоснастка».

Поступление спецоснастки оформляется в программе 1С стандартными документами поступления. Затем следует передача в эксплуатацию, также спецоснастка может быть возвращена из эксплуатации или списана. Документы, регистрирующие эти операции, доступны в подразделе «Спецодежда и инвентарь» раздела «Склад»:

Передача спецоснастки в эксплуатацию

Документ 1С 8.3 «Передача материалов в эксплуатацию» может отражать передачу инвентаря, спецоснастки, спецодежды. Необходимо заполнить соответствующую вкладку документа. Обратите внимание на графу «Назначение использования», которая заполняется исходя из способа погашения стоимости материала.

Вариант 1. Погашение стоимости при передаче в эксплуатацию.

Пример. На предприятии в производство передана спецоснастка – штамп. Его стоимость списана сразу на 20.01 (счет «Основное производство»).

Создадим новый документ «Передача материалов в эксплуатацию», занесем данные на вкладке «Спецоснастка». В графе «Назначение использования» создадим новую позицию справочника с реквизитами:

  • номенклатура указана автоматически;
  • наименование – произвольное;
  • способ погашения стоимости: укажем способ «Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию»;
  • способ отражения расходов – выбираем из предварительно заполненного справочника, в нашем случае расходы пойдут на счет 20.01.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

После заполнения выберем назначение в документ.

Проведем документ. Сформированы проводки бухучета: Дт 10.11.2 Кт 10.10 (отражена передача в эксплуатацию), Дт 20.01 Кт 10.11.2 (погашение стоимости) и проводка в Дт забалансового счета «Спецоснастка в эксплуатации» – МЦ.03. Доступна печать формы требования-накладной.

Вариант 2. Линейный способ погашения стоимости спецоснастки.

Пример. На предприятии в производство передана спецоснастка – пресс-форма со сроком использования 12 месяцев. В течение данного периода стоимость списывается каждый месяц по частям на счет 20.01.

Создадим «Передачу материалов в эксплуатацию», занесем данные на вкладке «Спецоснастка». В графе «Назначение использования» создадим новую позицию, заполним поля документа, способ погашения стоимости укажем «Линейный», поставим срок полезного использования 12 мес., расходы пойдут на счет 20.01. Выберем назначение в документ.

Проведем документ. Сделаны проводки бухучета: Дт 10.11.2 Кт 10.10 (отражена передача в эксплуатацию) и Дт МЦ.03 (забалансовый счет для спецоснастки в эксплуатации).

Погашение стоимости будет выполняться ежемесячно регламентной обработкой «Закрытие месяца», начиная с первого месяца после месяца поступления. При этом сумма списания рассчитывается по сроку полезного использования и стоимости, счет затрат устанавливается согласно выбранному способу отражения. Проводка бухучета Дт 20.01 Кт 10.11.2.

Вариант 3. Погашение стоимости пропорционально выработке.

Пример. На предприятии в производство передана спецоснастка – пресс-форма для резины, рассчитанная на выпуск 10 000 изделий. Стоимость пресс-формы будет списываться пропорционально объему выпуска ежемесячно на счет 20.01 .

Необходимо ввести «Передачу материалов в эксплуатацию», при заполнении назначения использования выбрать способ погашения «Пропорционально объему продукции (работ, услуг)» и указать общий объем продукции (работ) для этой спецоснастки.

После этого каждый месяц потребуется занесение документа «Выработка материалов» с указанием спецоснастки и объема произведенной за месяц продукции (работ).

Регламентная обработка «Закрытие месяца» будет выполнять ежемесячное погашение стоимости спецоснастки пропорционально выработке.

Возврат спецоснастки из эксплуатации в 1С 8.3

Если спецоснастка была изъята из эксплуатации до того, как окончился срок полезного использования, или до полной выработки, необходим ввод документа, который называется «Возврат материалов из эксплуатации». В нем на соответствующей вкладке указывают спецоснастку, в графе «Партия» – документ передачи в эксплуатацию.

Документ делает проводку на величину остаточной стоимости спецоснастки по Дт 10.10 и Кт 10.11.2 (отражен возврат из эксплуатации) и проводку по Кт МЦ.03; при линейном способе погашения также производится погашение стоимости за текущий месяц.

Читать еще:  Регистры бухгалтерского учета по кассе

Списание спецоснастки из эксплуатации

В документе 1С 8.3 «Списание материалов из эксплуатации» на соответствующей вкладке указывают спецоснастку, в колонке «Партия» – документ передачи в эксплуатацию. Для выбора способа списания нужно перейти на закладку «Списание расходов», доступны варианты – по назначению использования (по умолчанию) либо на выбранный счет.

Документ делает при проведении бухгалтерские проводки по Кт МЦ.03; а для спецоснастки, стоимость которой не полностью погашена, формируется проводка на списание остаточной стоимости. Доступна печать формы акта на списание МБП.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

УЧЕТ ИНСТРУМЕНТА

Ленуська Я сказал(-а): 28.11.2007 04:43

УЧЕТ ИНСТРУМЕНТА

Натали С сказал(-а): 28.11.2007 07:49

Ленуська Я сказал(-а): 28.11.2007 07:59

Olga57 сказал(-а): 28.11.2007 10:04

Натали С сказал(-а): 28.11.2007 10:52

Натали С сказал(-а): 28.11.2007 10:55

Ленуська Я сказал(-а): 29.11.2007 04:40

БУДУ ДЕЛАТЬ

Я просто запуталась
Вот купили допустим перфоратор к примеру — это же ИНСТРУМЕНТ? инструмент, вот приходую его Д10.10 К60, дальше ввожу его в эксплуатацию Д10.11 К10.10 выдала, а потом когда он уже сломался или срок его КРЯКНУЛ то списываю его Д91.2 К10.11
ПРАВИЛЬНО ИЛИ НЕТ.

oi сказал(-а): 29.11.2007 09:48

Натали С сказал(-а): 29.11.2007 09:52

Натали С сказал(-а): 29.11.2007 09:57

Натали С сказал(-а): 29.11.2007 11:07

Govorun сказал(-а): 29.11.2007 23:53

Ленуська Я сказал(-а): 30.11.2007 03:25

Всё прочитала не поняла! Работать буду в 1с Подрядчик.
Материалы понятно приходую или через авансовый отчет или поступлением материалов через 60! ИНСТРУМЕНТ тоже самое приходую или через авансовый (71) а вот от поставщикп на сколько я поняла в этой программке через поступление спец.одежды и инвентаря или инструмент надо так же как поступление материалов, а потом в производство на объект списывать? ЗАПУЛАСЬ СОВСЕМ!
А что тогда к инвентарю относится в строительстве.

Помогите

Натали С сказал(-а): 30.11.2007 07:30

Натали С сказал(-а): 30.11.2007 07:44

Ленуська Я сказал(-а): 30.11.2007 16:55

Ленуська Я сказал(-а): 30.11.2007 16:58

Юлена сказал(-а): 01.12.2007 15:13

Ленуська Я сказал(-а): 02.12.2007 16:37

Натали С сказал(-а): 03.12.2007 07:15

Ленуська Я сказал(-а): 03.12.2007 13:29

Так так так с этого места по подробнее! Я начинающий в строительстве, пока слабо шуруплю
Права я или нет.
1. Д10.9 К60 Приходую от паставщика
2. Д25(20) К 10.9 Передача материалов в эксплуатацию, в этом же документы еще появляются проводка Д МЦ.04 (забалансовый счет «Материальные ценности в эксплуатации»). В этом документе если выбрать 25 счет не появляется окно на какой объект, а если я выберу счет 20 то появляется окно объекта, то есть на какой объект был взят в экспл. инструмент. Как на объекте отражать инструмент?
3. Д ? К ? Как перемещать от одного объекта к другому и МОЛ к другому МОЛ?
4. К МЦ.04 Списан инструмент

Я запуталась в последованности учета и всего его движения в 1С ПОДРЯДЧИК. ПОМОГИТЕ ЛЮДИ ДОБРЫЕ
Я уже всех замучила здесь!

Передача материалов в эксплуатацию в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Учет спецодежды и спец. инвентаря строго регламентирован законодательством Российской Федерации. На основании данных норм ведется учет и в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

Для того чтобы отразить передачу таких материалов и прочей малоценки в эксплуатацию существует одноименный документ, который расположен в разделе «Склад». Обратите внимание, что прежде, чем списывать материалы, они должны поступить на склад. Отразить это можно разными способами, например, оформив покупку документов «Поступление (Акт, накладная)».

Спецодежда

Первым делом заполним шапку документа. В ней укажем организации ООО «Рога», склад и подразделение местонахождения материалов.

Читать еще:  Учет в столовой бухгалтерский учет

Обратите внимание, что данный документ позволяет передать в эксплуатацию одновременно спецодежду, спецоснастку, а так же инвентарь и хозяйственные принадлежности. В нашем случае реквизиты для всех групп материалов будут совпадать, поэтому данные будут содержаться в одном и том же документе, только на разных вкладках.

Рассмотрим пример передачи в эксплуатацию семи защитных касок и пяти курток для строителей. Выдавать мы их будем нашему сотруднику Абрамову Геннадию Сергеевичу. В дальнейшем именно за ним они и будут числиться. Эти материалы являются спецодеждой, поэтому указывать мы будем их на первой одноименной вкладке документа.

Обратите внимание, что и защитные каски и куртки для строителей являются спецодеждой, что обязательно указывается в карточках данных номенклатурных позиций.

Для правильного отражения данных материалов в учете очень важно правильно указать назначение использования в соответствующей колонке табличной части. Данные здесь выбираются из специального одноименного справочника, который вы можете заполнить самостоятельно.

В рамках нашего примера назначением использования защитных касок является «Каски для строителей». Все данные мы заполнили самостоятельно. В нашем примере погашение стоимости защитных касок будет производиться линейным способом в течение всего срока полезного использования. Он составляет 11 месяцев.

Данный вид расходов мы будем отражать на 25 счете. В зависимости от регламента работы на вашем предприятии счет может быть иным.

Обратите внимание, что в соответствии с действующим законодательством спецодежду со сроком полезного использования менее года можно списывать единовременно. В рамках нашего примера и сроки у защитных касок и курток для строителей меньше 12 месяцев.

После внесения всех необходимых данных в документ его можно провести. Получившиеся в рамках нашего примера проводки представлены на рисунке ниже.

Спецоснастка

К спецоснастке относятся специальное оборудование, инструменты и приспособления. Особенности ее бухучета и правила отнесения к данной группе материалов строго регламентированы и утверждены приказом Министерства Финансов РФ №135н от 26 декабря 2002 года.

В рамках данного примера нам необходимо передать в эксплуатацию форму для отлива шоколадных дедов морозов. Эти данные мы будем вносить в созданный ранее документ, так как и дата передачи и остальные реквизиты шапки будут совпадать.

В табличной части на вкладке «Спецоснастка» указываются практически такие же данные, как и в случае со спецодеждой. В этом случае будет отличаться только счет передачи 10.11.2. Некоторые данные программа заполнит автоматически. Для этого важно указать в карточке номенклатуры, что форма «Дед мороз» является спецоснасткой.

Документ сформирует движения, похожие на случай со спецодеждой, только в данной ситуации так же используется забалансовый счет МЦ.03.

Инвентарь и хоз. принадлежности

На последней вкладке отразим передачу в эксплуатацию канцелярского органайзера. Мы отнесли его к инвентарю и хоз. принадлежностям. Заполнение вкладки производится аналогично предыдущим примерам.

В данной ситуации способом отражения расходов мы указали, что погашение органайзера произойдет при его передаче в эксплуатацию. Затраты по нему мы будем относить к общехозяйственным расходам на 26 счете. Вы можете использовать для учета другой счет.

Особенно важно правильно заполнить и настроить в 1С 8.3 способы отражения расходов.

Документ сформировал всего два движения по передаче канцелярского органайзера, как инвентаря в эксплуатацию. В этом случае используется забалансовый счет МЦ.04.

Учет малоценного имущества в программе 1С Бухгалтерия

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Учет малоценного имущества в программе 1С Бухгалтерия

В большинстве компаний имеются различные инструменты, приборы и устройства, срок службы которых превышает 12 месяцев, но, при этом, по критерию стоимости они не являются основным средством. В такой ситуации их следует учитывать, как материально-производственные запасы.

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 при учете малоценных предметов, как правило, производится три операции:

  • приобретение и оприходование имущества;
  • передача его в эксплуатацию;
  • списание в связи с приходом в негодность или по другим причинам.

Порядок учета поступления малоценных предметов

Описываемое имущество приходуется в компанию с помощью документа, отражающего факт его поступления (акт или накладная). Создание данной формы осуществляется следующим образом:

  • Необходимо пройти в раздел меню ПО 1С Бухгалтерия, где осуществляется учет покупок, и где содержатся все акты и накладные для оприходования имущества.
  • Создать новый документ с видом операции для отражения поступления товаров.
  • Выбрать склад, где будет находиться товар до момента его передачи в эксплуатацию.
  • Далее следует заполнить табличную часть. Данное действие осуществляется с помощью кнопки по добавлению позиций. После нажатия на нее откроется справочник с перечнем инвентаря и хозяйственных принадлежностей, из которых следует выбрать нужное имущество или создать новый элемент.
  • Внести данные в остальные поля документа.
  • Провести созданный документ с помощью одноименной кнопки.
Читать еще:  Концепция бухгалтерского учета

Используя кнопку Дт/Кт, можно проверить, насколько корректно ведется в решении 1С Бухгалтерия учет поступления малоценного имущества.

После оприходования имущества, следует ввести в программе 1С Бухгалтерия сведения о полученном счете-фактуре, что позволит в последующем принять НДС к вычету (уменьшить сумму налога, подлежащую уплате).

Для этого необходимо заполнить поля с номером и датой полученного документа в форме, отражающей поступление малоценных предметов. Далее следует нажать кнопку для регистрации счета-фактуры в системе, и он будет создан, а в документе поступления появится ссылка на него для редактирования. Необходимо перейти по ссылке и проверить корректность заполнения всех полей. Также потребуется установить возможность на его основании отражать вычет НДС в соответствующих регистрах учета. Если такую возможность в документе не установить, то придется осуществлять отдельную операцию по формированию записи в книге покупок.

Используя специальную обработку, можно увидеть результаты проведения полученного счета-фактуры в базе данных программы 1С Бухгалтерия 8.3.

Порядок передачи малоценных предметов в эксплуатацию

Для данной операции следует использовать одноименный документ. Его можно ввести в программу на основании ранее созданной формы, отражающей поступление имущества на склад. Порядок действий, при этом, будет следующий:

  • В разделе меню решения 1С Бухгалтерия, отражающем операции покупки и поступления имущества на предприятие, следует найти документ, которым был оприходован соответствующий предмет.
  • Из перечня документов, которые можно создать на его основании, необходимо выбрать документ для передачи материалов в эксплуатацию. В результате требуемый документ будет создан и автоматически заполнен.
  • Далее следует указать подразделение, где будет использоваться предмет. Оно будет отображено в форме М-11 при распечатке в качестве получателя.
  • Обязательно требуется указать склад, с которого имущество будет передаваться. Данный склад в форме М-11 будет отражен в качестве отправителя.
  • В табличной части документа необходимо указать сотрудника из соответствующего справочника, который будет эксплуатировать имущество, выбрать способ отражения расходов и указать счет учета (как правило, это 10.09).
  • Провести документ и, при необходимости, распечатать форму М-11.

После осуществления всех операций рекомендуется проверить движение документа, чтобы быть уверенным, что в программе 1С Бухгалтерия учет ведется корректно.

Порядок списания имущества

Для вывода предмета из эксплуатации используется документ для списания материалов. Для его создания рекомендуется также воспользоваться вводом на основании, а источником будет являться форма для передачи материалов в эксплуатацию. Процедура осуществления списания следующая:

  • В разделе меню ПО 1С Бухгалтерия 8.3 со всеми складскими документами следует выбрать ранее созданную форму, отражающую передачу малоценного предмета в эксплуатацию.
  • На ее основании создать документ для списания данного материала из эксплуатации. Новая форма будет создана автоматически, а все необходимые данные в нее будут внесены из предыдущего документа.
  • При необходимости можно внести изменения в документ.
  • Провести форму и распечатать акт на списание.

Рекомендуется также проверить корректность проводок, осуществленных с помощью документа.

Проверить движение малоценных предметов можно с помощью регламентированного отчета по анализу счета 10.09 или оборотно-сальдовой ведомости. Для этого следует пройти в раздел меню программы 1С Бухгалтерия, где содержатся отчеты, выбрать нужный, установить период и сформировать его.

Анализ счета позволяет проконтролировать движения имущества в разрезе счетов учета, а оборотно-сальдовая ведомость предоставляет информацию по перемещению имущества в процессе эксплуатации.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector