Robo6log.ru

Финансовый обозреватель
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Где в 1с личная карточка сотрудника

Где в 1с личная карточка сотрудника

Оформление сотрудника на работу в 1С Бухгалтерия 8.3

Автор статьи

Автор и разработчик курсов: «Бухгалтерский и налоговый учет», «1С Бухгалтерия», «1С Управление торговлей (Торговля и склад)», «Продвинутый бухгалтер». Соучредитель УЦ Профирост. Директор.Эксперт в области ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии.

При оформлении сотрудника на работу необходимо предусмотреть все нюансы, предусмотренные Трудовым Кодексом Российский Федерации. Оформить приказ о приеме на работу, личную карточку, трудовой договор и т.п. Если в организации большое количество сотрудников, то без 1С ЗУП ей не обойтись. Если предприятие относится к малому или микро бизнесу, вполне возможно вести кадровый учет и расчет зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3.

Оформляем прием на работу в 1С Бухгалтерия 8.3:

  1. Создаем приказ о приеме на работу: /Зарплата и кадры/ — /Кадровый учет/ — Приемы на работу, нажимаем кнопку «Создать»

Заполняем поля: Подразделение, должность и заходим в справочник сотрудников

  1. Нажимаем кнопку «Создать» в справочнике сотрудников, в открывшейся карточке заполняем данные в соответствии с предоставленными копиями документов.

При заполнении карточки учтите, что поле Прием на работу на данном этапе не заполняется, данный реквизит пропишется автоматически после сохранения документа «Приказ о приеме на работу». На данном этапе нажимаем кн. «Записать и закрыть»

  1. После сохранения карточки сотрудника мы вернулись в документ «Прием на работу, в котором необходимо проставить дату приема на работу, вид занятости и размер оклада в табличной части.

ВАЖНО : если в табличной части Вы решите оставить вид начисления оплата по окладу, то не забудьте проверить на какой затратный счет пойдет начисление.

Связанный курс

Это относится к настройкам начисления заработной платы: /Зарплата и кадры/ — /Справочники и настройки/ — /Настройки зарплаты/ — Расчет зарплаты- Начисления

Возникли трудности? Напишите нам: profirost@bk.ru и мы Вам поможем.

После заполнения табличной части нажимаем кнопку «Провести». Их данного документа есть возможность распечатать приказ о приеме на работу ф. Т-1 и типовой договор.

  1. При необходимости внесите данные о личных или детских стандартных вычетах (ст. 218 НК РФ)

Для этого нужно открыть карточку сотрудника: /Зарплата и кадры/ — /Кадровый учет/ — Сотрудники

Нажимаем на кнопку «Налог на доходы» (там где написано Вычет не предоставляется) и Вводим заявление на стандартные вычеты.

После заполнения нажимаем кн. «Провести» и «ОК» если никакие другие вычеты сотруднику не предоставляются (имущественные ил социальные).

Сотрудник принят на работу, не забудьте оформить личную карточку стандартной формы, в программе она не оформляется.

/ «Бухгалтерская энциклопедия «Профироста»
@2017
02.08.2017

Информацию на странице ищут по запросам: Курсы бухгалтеров в Красноярск, Бухгалтерские курсы в Красноярске, Курсы бухгалтеров для начинающих, Курсы 1С:Бухгалтерия, Дистанционное обучение, Обучение бухгалтеров, Обучение курсы Зарплата и кадры, Повышение квалификации бухгалтеров, Бухгалтерский учет для начинающих
Бухгалтерские услуги, Декларация НДС, Декларация на прибыль, Ведение бухгалтерского учета, Отчетность в налоговую, Бухгалтерские услуги Красноярск, Внутренний аудит, Отчетность ОСН, Отчетность в статистике, Отчетность в Пенсионный Фонд, Бухгалтерское обслуживание, Аутсорсинг, Отчетность ЕНВД, Ведение бухгалтерии, Бухгалтерское сопровождение, Оказание бухгалтерских услуг, Помощь бухгалтеру, Отчетность через интернет, Составление деклараций, Нужен бухгалтер, Учетная политика, Регистрация ИП и ООО, Налоги ИП, 3-НДФЛ, Организация учета

Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП

Протестируйте качество нашей работы — первая консультация бесплатно!

Выделенная линия консультаций. Service Desk для контроля задач. Закажите первую услугу бесплатно!

Электронные трудовые книжки. Автоматизация кадрового делопроизводства.

Сервис для удаленных подразделений — простой кадровый учет и учет рабочего времени!

Первый документ, который кадровик должен создать в кадровой программе, разработанной на платформе 1С Предприятие 8.3, при появлении нового сотрудника – это приказ о приеме на работу. Чтобы система его сформировала, необходимо внести данные о сотруднике в предназначенные для этого справочники. Давайте подробно рассмотрим шаги, которые необходимо предпринять, чтобы принять сотрудника на работу.

Здесь мы немного отвлечемся и попытаемся объяснить, что «новичок» уже может присутствовать в нашей базе как физлицо, а как сотрудник – отсутствовать.

В информационной базе 1С при оформлении нового работника нас интересуют два справочника – «Сотрудники» и «Физические лица». В первый из этих справочников один и тот же сотрудник может быть внесен несколько раз. Например, сотрудник уволился, а потом передумал, и его снова приняли на работу; или сотрудник является совместителем – это также будет второй элемент первого справочника. Но физическое лицо в базе должно быть только одно*. Обязательно надо проверить этот момент при приеме на работу новичка, чтобы не создать два одинаковых физических лица, и в процессе работы также следить, чтобы двойные физические лица в базе не появлялись. Если таковые возникли, дубль надо удалить.

Читать еще:  Представительская карточка 7 букв

*Ниже мы рассмотрим, чем грозят «двойники» и как исправить ситуацию, когда они все-таки появились.

Принять на работу в 1С 8.3

Создадим нового сотрудника, которого нет в базе. Здесь существуют два способа:

  • Заполним справочник «Физические лица», а затем, при заполнении «Сотрудники», база 1С обнаружит соответствующее сотруднику физическое лицо;
  • Создаем сотрудника, не создавая физическое лицо. В этом случае физическое лицо будет создано автоматически.

Рассмотрим первый способ. В разделе «Кадры-Физические лица» по кнопке «Добавить» заносим основные сведения о сотрудниках: ФИО, дата рождения, пол, ИНН, паспортные данные, гражданство, инвалидность (если есть). Справа в пустое поле можно загрузить фотографию.

Далее создаем сотрудника из раздела «Кадры-Сотрудники». По кнопке «Создать» в появившемся окне «Сотрудник (создание)» печатаем фамилию и имя.

Программа выдаст следующее окно:

Если в базе несколько человек со схожими фамилиями и именами, программа их всех отобразит для выбора. Определившись с нужным нам физлицом, подтверждаем соответствие только что созданного сотрудника и созданного до этого физлица.

Стоит отметить, что все-таки предпочтительнее вносить сотрудников в информационную базу вторым способом, поскольку он проще и ошибок ввода при этом будет меньше. Но если физическое лицо в базе уже есть, нужно особо внимательно вносить фамилию и имя, чтобы избежать ошибки задвоения физического лица.

Задвоенные физические лица

Вернемся к рассмотрению ситуации, когда физическое лицо уже занесено в информационную базу, но при создании соответствующего ему сотрудника произошла ошибка.

На Рис.6 показан результат ошибки, возникшей при внесении в базу неверного отчества – «Волков Марат Савельевичи». Из-за этого физическое лицо было создано вновь, и выделенные строки в списке теперь содержат информацию об одном и том же сотруднике. О том, что это не однофамилец, говорит одинаковый ИНН у сотрудников.

Обратите внимание: даже если позже ошибка будет исправлена в справочнике «Сотрудники», в базе физлиц останется две позиции, что в свою очередь также может привести к ошибкам, например, одному из физлиц будет начислена зарплата, а другому – выдан аванс или выписана доверенность. Чтобы исправить эту ошибку, воспользуемся сервисом «Объединение личных карточек» в разделе «Кадры».

Для этого нужно нажать кнопку «Найти задвоенные карточки», выбрать любую из задвоенных позиций (поскольку они одинаковые) и нажать кнопку «Выбрать», а затем нажать кнопку «Объединить».

Программа предупредит о том, что эта операция изменит наши данные, то есть отменить внесенные изменения после будет уже нельзя.

Затем нажимаем «Ок».

После этого в списке физических лиц один из «двойных» сотрудников уже будет помечен на удаление.

Останется воспользоваться сервисом «Удаление помеченных объектов».

Отметим, что после использования сервиса «Объединение личных карточек», в информационной базе на физическое лицо, помеченное на удаление, не будут ссылаться другие объекты ИБ даже до того, как оно будет удалено.

Также будут объединены все начисления физического лица и сведения по НДФЛ и страховым взносам. Для проверки корректности отражения данных можно сформировать, например, карточку учета страховых взносов, раздел «Налоги и взносы-Отчеты по налогам и взносам-Карточка учета страховых взносов». До объединения личных карточек:

Для проверки корректности начислений и НДФЛ можно сформировать, например, Регистр налогового учета по НДФЛ, раздел «Налоги и взносы-Отчеты по налогам и взносам-Регистр налогового учета по НДФЛ». До объединения личных карточек:

Оформление приказа о приеме на работу сотрудника

Итак, сотрудник занесен в базы, но еще не принят на работу. Для оформления приказа на работу нужно нажать гиперссылку «Прием на работу» (на Рис.18 выделено красной рамочкой).

Читать еще:  Карточка лицевого счета налогоплательщика

Не стоит пытаться в этом же окне ввести дату приема на работу, а также должность и т.д. (на Рис.18 подчеркнуто синей линией): поля здесь предназначены не для ввода, а для отображения информации.

Чтобы попасть в приказ о приеме на работу и заполнить там все регламентные данные о сотруднике, нужно перейти по гиперссылке «Принять на работу».

Другим удобным способом оформления кадровых приказов по сотруднику является кнопка «Оформить документ», расположенная над списком сотрудников. Из «Оформить документ-Кадры» можно осуществить «Прием на работу», «Увольнение» или «Кадровый перевод».

Сотрудник появился в базе в результате переноса данных

Рассмотрим ситуацию, когда, например, переносили данные из программы ЗУП 2.5 в 3.0. Как посмотреть информацию по такому – «перенесенному» сотруднику? Это легко сделать, открыв сотрудника и нажав гиперссылку «История переводов».

Откроется таблица – «История изменения места работы». В этой таблице вы увидите документ «Начальная штатная расстановка». Если у сотрудника изменился оклад или какие-то другие кадровые данные, можно оформить документ «Кадровый перевод», в котором отметить галочкой, что изменилось, и поставить нужное значение. Внести документ «Изменение оплаты труда» можно тем же путем, что и на Рис.19.

Документ «Прием на работу» кроме шапки имеет три закладки – «Главное», «Оплата труда» и «Трудовой договор». Мы их заполняем, а по кнопке «Печать» печатаем «Приказ о приеме» и «Трудовой договор».

Готовый приказ о приеме на работу можно посмотреть в журнале «Кадры-Приемы, переводы, увольнения».

Там же можно вывести на печать приказ о приеме, трудовой договор и карточку Т2. Откроем документ «Прием на работу», кнопка «Печать», и выберем: Приказ о приеме (Т-1), Трудовой договор и т.д.

Печатная форма приказа:

Чтобы распечатать или посмотреть Карточку Т-2, зайдем в раздел «Кадры-Кадровые отчеты», далее – Личные карточки Т-2, и нажимаем «Сформировать».

Итак, сотрудник принят на работу, его кадровые данные заполнены корректно.

Унифицированная форма № Т-2 для Бухгалтерии 7.7

Данная обработка предназначена для формирования печатной формы унифицированной личной карточки работника Т-2 для конфигурации 1С Бухгалтерия 7.7.

В карточку автоматически заносятся основные данные сотрудника, которые отражены в справочнике Сотрудники.

Обработка писалась на релизе (7.70.637), но и для более ранних релизов также подходит.

Скачать файлы

Специальные предложения

Новый вопрос

Автор запретил комментарии

Обновление 14.11.17 09:08

См. также

Внешняя печатная форма счета с QR кодом для терминалов Сбербанка РФ

Печатная форма счета для конфигурации 1С: Упрощенная система налогообложения 7.7 (ред. 1.3) с QR кодом для оплаты в терминалах Сбербанка РФ.

20.07.2017 9279 25 Voland36 6

Онлайн-курс «Практические аспекты внедрения регламентированного учета и расчета себестоимости в 1С:ERP на крупных промышленных предприятиях» с 20 апреля по 15 мая 2020 года. Промо

Курс рассчитан для подготовки экспертов по регламентированному учету и учету затрат для внедрения на крупных промышленных предприятиях с «исторически сложившимся» учетом

Счет-фактура 2017 для 1С Бухгалтерия 7.7

Внешняя печатная форма счет-фактуры с 01.07.2017 г. для Конфигурации 1С:Бухгалтерия 7.7.

23.06.2017 40868 260 nikonorov 17

Внешняя форма счета-фактуры в ред. постановления 625 от 25.05.2017 И В РЕДАКЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ 981 ОТ 17.08.2017

Внешняя форма счета-фактуры в редакции постановления Правительства РФ № 625 от 25.05.2017 Строка Номер Госконтракта остается незаполненной. Для 1С:Бухгалтерии 7.7 Проверена на релизе 635. И новая счета фактура в редакции постановления 981 от 17.08.2017 Также добавил счет фактуру в ред 981 постановления для комплексной конфигурации 7.7, к тому же тестировал ее на релизе 7.70.408. Так что для комплексной работать будет на всех конфигурациях.

22.06.2017 24518 121 AndKovalchuk 1

Программы для исполнения 488-ФЗ: Маркировка товаров Промо

1 января 2019 года вступил в силу ФЗ от 25.12.2018 № 488-ФЗ о единой информационной системе маркировки товаров с использованием контрольных (идентификационных) знаков, который позволяет проследить движение товара от производителя до конечного потребителя. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 488-ФЗ и маркировкой товаров.

Выгрузка из ЗиК 2.3 РСВ-1 за 1-й кв. 2017 в XML-файл (формат 5.01)

Возникла необходимость из 1С:7.7 ЗиК 2.3 выгрузить персонифицированные сведения в «Контур-Экстерн». Из ЗиК выгружаются в файловом формате *.pncb. Контур принимает данные в виде файла xml (формат отчета 5.01 ). Нашлось простое решение.

Читать еще:  Порядок заполнения личной карточки работника

22.04.2017 32410 8 Kuzya_brаtsk 19

Пакетная печать документов из конфигурации Бухгалтерский учет 7.7 (ред.4.5)

Внешняя обработка пакетной печати документов из конфигурации Бухгалтерский учет 7.7 ред. 4.5, а также Подрядчик строительства 7.7 ред. 2.3 Для пользователей, вынужденных производить массовую печать документов за период. Внесены изменения в печать счет-фактуры согласно 625 постановлению (№ госконтракта). Внесены изменения в печать счет-фактуры и УПД согласно 981 постановлению.

23.11.2016 11763 23 SanchoD 4

Программы для исполнения 54-ФЗ Промо

С 01.02.2017 контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных — правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 54-ФЗ, ККТ и электронных чеков.

Печатные формы ТТН и ТН для 1С: Бухгалтерия 7.7

Печать ТТН и ТН из одной формы

10.05.2016 12926 69 _Alien_ 1

Печать универсального передаточного документа (УПД) из поступления в Бухгалтерии 7.7

Внешняя обработка, позволяющая выводить на печать УПД из документа «Поступление товаров». Сделано в виде внешней обработки, а не печатной формы, потому что в типовой форме поступления отсутствует кнопка «Печать».

06.05.2015 13506 31 cargobird 5

Онлайн-курс «Автоматизация процессов управления МТО: методика сбора и формализации требований» с 1 апреля по 13 мая 2020 года. Промо

Цель курса — повысить полноту и качество сбора и формализации требований к автоматизации процессов управления материально-техническим обеспечением. Курс основан на процессном подходе, позволяет в полном объеме выявить и учесть все факторы, влияющие на специфику процессов управления МТО. Участники курса получают теоретические знания в области организации процессов управления МТО и готовый инструментарий для сбора и формализации требований по автоматизации этих процессов (шаблоны, опросники, модели).

Заполняем карточку Т-2 в 1С. Ответы на частые вопросы

Разберем некоторые вопросы по заполнению карточки Т-2. Какие данные необходимо внести в 1С, чтобы заполнилась «Личная карточка Т-2». Форма по ОКУД 0301002.

Содержание статьи:

  1. Как сформировать карточку Т-2 (два способа)?
  2. Что делать если не заполняется телефон сотрудника?
  3. Как заполнить повышение квалификации?
  4. Как заполнять аттестации сотрудников?

Как сформировать карточку Т-2 (два способа)?

Первый вариант из справочника «Сотрудники»

Второй вариант. Открываем «Кадровые отчеты» и пишем в строке поиска «Личные» и нажимаем «Найти».

Выбираем отчет «Личные карточки Т-2». Его удобно использовать, если необходимо распечатать карточки сразу по всем сотрудникам.

Что делать если в карточке Т-2 не заполняется телефон сотрудника?

В личных данных сотрудника необходимо заполнить поле «Домашний телефон» ввести мобильный номер (ошибка в программе, мобильный номер пока не попадает в карточку):

Как заполнить повышение квалификации в карточке Т-2?

Если у вас не заполнен раздел с повышением квалификации по сотруднику, то есть раздел пустой, как здесь:

То, для его заполнения, вам нужно открыть нужного сотрудника и выбрать в меню «Образование и квалификация».

Создаем образование – выбираем «Профессиональное обучение 10 или 12» («Дополнительное профессиональное образование»), и появляются дополнительные кнопки выбора «Переподготовка», «Повышение квалификации», «Подготовка».

Соответственно, чтобы заполнился V раздел «Повышение квалификации» выбираем «Повышение квалификации», если VI раздел «Профессиональная переподготовка», то выбираем «Переподготовка». «Подготовка» – в личную карточку Т-2 не попадает.

Получаем заполненный раздел:

Как заполнять аттестации сотрудников?

У нужного сотрудника раздел с аттестацией пуст:

Чтобы заполнить его сначала в программе необходимо включить модуль «Аттестация сотрудников».

Для этого необходимо, выбрать (раздел «Администрирование» — «Кадровый учет»):

Поставить галочку напротив пункта «Проводятся аттестации сотрудников»:

В разделе кадры выбрать документ «Результаты аттестаций сотрудников»:

В этом документе есть поле «Вид аттестации». По умолчанию есть пункт «Установление квалификационной категории педагогических работников», если у вас не пед. работники, необходимо создать свой вид.
Очень важно выбрать пункт «Подтверждение соответствия должности»,
в этом случае в карточке Т-2 заполняется раздел Аттестация, при выборе «Подтверждение квалификации по специальности» — не заполняется!

В итоге получаем заполненный раздел аттестаций в карточке Т-2:

Если у вас остались вопросы, то задавайте их в комментариях или приходите к нам за сопровождением.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector