Robo6log.ru

Финансовый обозреватель
49 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Карточка не открыта не задан номер

Исправление ошибки при выводе на печать инвентарной карточки (в ред. 52н). Автоматическая нумерация инвентарных карточек

В соответствии с Приказом Минфина России № 52н от 30.03.2015г.: « К аждой инвентарной карточке должен быть присвоен номер» . Не путать с инвентарным номером объекта основных средств!

Начиная с версии БГУ 1.0.45 внесены следующие изменения:
«Необходимость ведения инвентарной карточки объекта НФА указывается явно при принятии объекта к учету. Для объектов капитальных вложений и объектов, инвентарная карточка для которых не открыта (объект не принят к учету) печатная форма 0504031 (0504032) — не формируется, в опись инвентарных карточек (ф. 0504033), такие объекты не включаются».

Если карточке не присвоен номер, она считается не открытой.
Записи в регистре сведений «Номера инвентарных карточек» формируются при проведении документов принятия к учету, если в них заполнен реквизит «Номер инвентарной карточки», или при проведении документа «Изменение данных ОС, НМА, НПА» (кликните по картинке чтобы увеличить).

Теперь в программе появилась возможность автоматически нумеровать инвентарные карточки. Сделать это можно в документе «Принятие к учету ОС и НМА».

Для того, чтобы активировать автоматическую нумерацию, необходимо открыть «Учетную политику учреждения» (меню Учреждение- Учетная политика- ОС, НМА, НПА):

Также есть возможность задать шаблон номера инвентарных карточек, указав в шаблоне необходимые параметры для формирования номера инвентарной карточки.

Номер инвентарной карточки может включать в себя код счета учета, ИФО, КФО, КПС и еще несколько реквизитов на выбор. В нашем примере, мы не будем устанавливать нумерацию по шаблону.

Перед тем, как устанавливать автоматическую нумерацию инвентарных карточек, рекомендуется проверить все ли инвентарные карточки в учете пронумерованы и корректны ли эти номера.

Для этого следует воспользоваться обработкой «Управление номерами инвентарных карточек». В нее можно зайти также из «Учетной политики»:

Эту обработку можно открыть и из «Меню — Основные средства, НМА, НПА — Работа с регистрами сведений по ОС — Управление номерами инвентарных карточек»:

Эта обработка предназначена для группового ввода номеров инвентарных карточек.

Данный помощник позволяет:

отредактировать имеющиеся номера инвентарных карточек (изменить длину номеров, перенумеровать инвентарные карточки автоматически)

пронумеровать инвентарные карточки для принятых к учету основных средств, по которым номера инвентарных карточек не заданы.

Сначала проверим, есть ли в базе пронумерованные инвентарные карточки и корректны ли присвоенные номера. Для этого сформируем список, указав необходимые параметры:

Номера корректные, все одинаковой длины, т.е количество знаков в номере инвентарной карточки у всех основных средств одинаковое.

Уточню один момент: отбор в списке ОС сформирован по балансовым и забалансовым счетам.

Согласно п. 54 Приказа Минфина №157Н:
«Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках, открываемых на соответствующие объекты или группу объектов основных средств, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно , в разрезе материально ответственных лиц и видов имущества.

Аналитический учет по забалансовым счетам по основным средствам, стоимостью до 3000 руб. ведется в «Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей» — п. 374 Приказа Минфина №157Н».

Однако, организация может прописать в учетной политике, что учет на забалансовых счетах также ведется в разрезе инвентарных номеров и номеров инвентарных карточек. Поэтому в программе 1С реализована возможность присваивать инвентарные номера таким ОС и возможность нумеровать инвентарные карточки.

Если таких уточнений в учетной политике нет, то по основным средствам на забалансе инвентарные карточки не ведутся и соответственно не нумеруются, инвентарные номера таким объектам не присваиваются.

Затем посмотрим, есть ли в учете инвентарные карточки без номеров. В списке есть одно основное средство, у которого нет номера инвентарной карточки. Пронумеруем карточку:

Выбираем: «Пронумеровать автоматически»

— с последнего номера инвентарной карточки выбранного учреждения

Инвентарной карточке присвоился следующий по порядку номер 0023.

После этого необходимо сохранить присвоенный номер. По кнопке «Создать документ» будет сформирован документ «Изменение данных ОС, НМА, НПА», проводим документ:

Статья Инвентарная карточка не открыта. Как исправить?

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) открывается на каждый инвентарный объект. При ведении учета в конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения редакция 2.0» вы можете столкнуться с тем, что при попытке сформировать инвентарную карточку основного средства увидите сообщение «Инвентарная карточка учета нефинансовых активов не открыта».

Почему Вы видите это сообщение?

Это значит, что в карточке основного средства не заполнено поле «Номер инвентарной карточки». И изменить этот реквизит непосредственно в карточке не получится.

Как поставить номер инвентарной карточки?

Рассмотрим ситуацию, когда проблемное основное средство приобретено в текущем году.

Найдем документ, с помощью которого нефинансовый актив принят к учету.

В найденном документе «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» на закладке «Основные средства, НМА, НПА)» в колонке «Инв. карточка» поставим галочку «создать». Номер сформируется вручную или автоматически, в зависимости от настроек учетной политики учреждения.

Читать еще:  Что такое окин в личной карточке

После проведения документа инвентарная карточка сформируется корректно.

Для автоматического формирования номера инвентарной карточки установите в настройках учетной политики организации соответствующую галочку.

В том случае, если нет возможности перепровести документ «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» (проведена свертка или прошлый учетный период закрыт), воспользуемся документом «Изменение данных ОС, НМА, НПА». Документ найдём в разделе «Сведения об объектах» меню «ОС, НМА, НПА».

Для корректировки номера установим галочку «Изменить данные инвентарной карточки», подберем нужное основное средство и введем номер. После проведения документа инвентарная карточка сформируется корректно.

Для тех случаев, когда основных средств без инвентарных номеров много, создана специальная обработка «Управление номерами инвентарных карточек» (меню «ОС, НМА, НПА – Работа с регистрами сведений по ОС»).

Для корректировки номеров заполняем таблицу в соответствии с нужными настройками, пронумеровываем инвентарные карточки автоматически или вручную и нажимаем на кнопку «Создать документ».

Обработка сформирует уже знакомый нам документ «Изменение данных ОС. НМА, НПА», в котором поставим нужную нам дату и проведем.

Для всех основных средств, указанных в табличной части документа, проблем с формированием инвентарных карточек не будет.

Инвентарные карточки в 1С:Бухгалтерии государственных учреждений 8 ред. 2.0

В этой статье рассмотрим, что такое инвентарная карточка, для чего её используют и как правильно заполнить инвентарную карточку в программе 1С:Бухгалтерия государственных учреждений 8 ред. 2.0

Инвентарная карточка – что это такое и для чего нужна

На каждый объект основных средств (нефинансовый актив) ведётся инвентарная карточка. Можно называть её «паспортом» основного средства, в ней содержатся все сведения о нём. На сегодняшний день актуальная форма по ОКУД инвентарной карточки учёта нефинансовых активов – 0504031 (утверждена – Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, применяется – с 29 декабря 2017 года). Для группы однородных объектов основных средств (мягкого инвентаря, библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории)), предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 40000 рублей включительно применяется форма по ОКУД 0504032.

Карточка в 1С:БГУ (ф. 0504031) открывается учреждением на каждый инвентарный объект, заполняется на основании Акта приёма-передачи основных средств, паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующей объект, с отражением даты принятия к учёту и номера журнала операций.

Форма 0504031 состоит из 5 разделов:

  1. Сведения об объекте.
  2. Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации.
  3. Сведения о принятии к учёту и о выбытии объекта.
  4. Сведения о внутреннем перемещении объекта и о проведении ремонта.
  5. Краткая индивидуальная характеристика.

Как заполнить инвентарную карточку в программе 1С: БГУ 2.0

При создании объекта в справочнике «Основные средства» заполняем его наименование, а также дополнительные сведения, которые имеют важность. Рекомендуем сразу выбирать код по ОКОФ, чтобы эти данные были автоматически применены на последующих этапах (рис.1).

Открытие инвентарной карточки и присвоение ей порядкового номера выполняется при принятии к учёту. Необходимо поставить галочку в столбце «Инв. карточка». Номер инвентарной карточки формируется автоматически, но при необходимости можно корректировать вручную (рис. 2).

После проведения документа «Принятие к учёту ОС» происходит заполнение соответствующими данными, которые будут отражены в разделах 2 и 3 (рис. 3).

Используя функцию «Изменить состав дополнительных реквизитов» (рис. 4, рис. 5), мы можем самостоятельно дополнить индивидуальные характеристики нужными параметрами.

Инвентарная карточка может быть представлена в виде электронного документа или в печатной форме, что прописано в пункте 19 Инструкции № 157н: «При комплексной автоматизации бухгалтерского учёта информация об объектах учёта формируется в базах данных используемого программного комплекса. Формирование регистров бухгалтерского учёта осуществляется в форме электронного регистра, а при отсутствии технической возможности – на бумажном носителе.

Формирование регистров бухгалтерского учёта на бумажном носителе в случае отсутствия возможности их хранения в виде электронных документов, подписанных электронной подписью , и (или) необходимости обеспечения их хранения на бумажном носителе осуществляется с периодичностью, установленной в рамках формирования учётной политики субъектом учёта, но не реже периодичности, установленной для составления и представления субъектом учёта бухгалтерской (финансовой) отчётности, формируемой на основании данных соответствующих регистров бухгалтерского учёта».

Инвентарная карточка формируется при выборе кнопки «Печать» (рис. 6).

Все инвентарные карточки регистрируются в «Описи» – форма по ОКУД 0504033 , сформировать которую можно в разделе Отчёты по Основным средствам, НМА, НПА.

Если не присвоен номер инвентарной карточке в 1С:БГУ 2.0

Часто у бухгалтера возникает ситуация, что при принятии основного средства к учёту не был присвоен порядковый номер инвентарной карточке. Исправить это можно с помощью операции «Изменение данных ОС, НМА, НПА» (рис. 7).

Читать еще:  Ф 0504054 многографная карточка образец заполнения

Выберите основное средство, задайте номер и дату открытия инвентарной карточки и проведите документ (рис. 8):

Если вам нужна консультация эксперта по заполнению или корректировке инвентарных карточек в 1С:БГУ либо по другим вопросам бухгалтерского и налогового учёта в бюджетных учреждениях, напишите вопрос в чате на этой странице, первая консультация бесплатная.

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»: недвижимость не прошла госрегистрацию

Учреждение в апреле этого года получило здание в оперативное управление. Предыдущий владелец, согласно документам, ввел его в эксплуатацию в сентябре 2013 года. Документы по передаче нынешнему владельцу (ОС-1) оформлены 01.04.2014. Документы по регистрации здания на нового владельца зарегистрированы 04.05.2014. Как правильно отразить такую операцию в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», читайте в материале экспертов фирмы «1С».

Права на объекты недвижимости (собственности, оперативного управления, хозяйственного ведения) подлежат государственной регистрации (п. 1 ст. 131 ГК РФ). В силу пункта 1 статьи 2 Федерального закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» госрегистрация является единственным доказательством наличия зарегистрированного права.

Пунктом 333 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее — Инструкция № 157н, установлено, что учет полученного недвижимого имущества в течение времени оформления государственной регистрации прав на него (до момента принятия к учету недвижимого имущества) осуществляется на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование».

Рассмотрим, как оформить такие операции в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» на конкретном примере.

Учреждению передали здание, которое введено в эксплуатацию в сентябре 2013 года предыдущим владельцем. Документы по передаче нынешнему владельцу (ОС-1) оформлены 01.04.2014.

Документы по регистрации права оперативного управления получены 05.05.2014.

Согласно пункту 334 Инструкции № 157н аналитический учет по забалансовому счету 01 «Имущество, полученное в пользование» ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе арендодателей и (или) собственников (балансодержателей) имущества по каждому объекту нефинансовых активов и под инвентарным (учетным) номером, присвоенным объекту балансодержателем (собственником), указанным в акте приема-передачи (ином документе).

При регистрации в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» принятия к учету объекта ОС на забалансовый счет 01.11 в справочнике Основные средства следует открыть новую карточку (ввести элемент справочника) и указать инвентарный номер собственника. Если в программе настроено формирование инвентарных номеров по шаблону, для ввода инвентарного номера собственника следует в форме создания инвентарного номера отключить автоформирование, для этого в меню Действия следует выбрать пункт Редактировать номер (см. рис. 1).

Рис. 1. Создание инвентарного номера

Появится возможность ввода произвольного номера. Инвентарный номер собственника следует вводить в строках Порядковый номер и /или Префикс кода. Инвентарный номер будет сформирован при записи (кнопка Записать).

Для объектов ОС, которые должны учитываться за балансом, в карточке ОС в обязательном порядке указывается вид учета Основные средства в пользовании, соответствующий забалансовый счет. Можно ввести сведения об индивидуальных характеристиках объекта. Поскольку амортизация начисляется собственником имущества, для объектов ОС, учитываемых за балансом, информацию, необходимую для начисления амортизации, можно не указывать.

Принятие объекта основных средств к учету на забалансовый счет 01.11 регистрируется в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» документом Поступление ОС (забаланс). Документ вводится на дату, указанную в акте приема-передачи ОС. В данном случае — 01.04.2014.

В соответствии с требованиями пункта 334 Инструкции № 157н аналитический учет по забалансовому счету 01 в программе ведется по субконто Контрагенты. Поэтому в документе Поступление ОС (забаланс) следует указать контрагента — собственника объекта (см. рис. 2).

Рис. 2. Заполнение документа Поступление ОС (забаланс)

После получения документов о государственной регистрации права оперативного управления объект недвижимости следует списать с забалансового учета документом Выбытие ОС (забаланс). Он вводится на дату, указанную в свидетельстве о регистрации права оперативного управления, в данном случае 04.05.2014.

Как было отмечено выше, по забалансовому счету 01 в программе ведется аналитический учет по субконто Контрагенты. Поэтому в документе Выбытие ОС (забаланс) также следует указать контрагента — собственника объекта. При проведении документа Выбытие ОС (забаланс) счет 01 закрывается по данному объекту.

Принятие к балансовому учету на счете 101 00 оформляется в обычном порядке — документом Безвозмездное поступление ОС и НМА. Согласно пунктам 45, 46 Инструкции № 157н единицей учета основных средств на счете 101 00 «Основные средства» является инвентарный объект. Каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 3 000 рублей включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер (далее — инвентарный номер) независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.

Читать еще:  Личная карточка выдачи мыла образец заполнения

Согласно пункту 54 Инструкции № 157н аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках, открываемых на соответствующие объекты (группу объектов) основных средств, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно. Инвентарная карточка учета основных средств открывается на каждый объект основных средств. Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета объектов библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря. То есть в момент принятия к учету в состав счета 101 00 объекту присваивается уникальный инвентарный номер и открывается инвентарная карточка.

Согласно положениям Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями (утв. Приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н) Инвентарная карточка (ф. 0504031) открывается учреждением на каждый инвентарный объект, заполняется на основании Акта приема-передачи здания (сооружения) (ф. 0306030), Акта приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующий объект, принимаемый к учету.

Если объект передается учреждению из безвозмездного пользования в оперативное управление, при принятии объекта к учету на баланс учреждения следует принять объект к учету на счет 101 00 «Основные средства» как новый объект — ввести в справочник Основные средства новый элемент, присвоив ему новый инвентарный номер по правилам нумерации, установленным в учреждении (см. рис. 3).

Рис. 3.Создание карточки на новый инвентарный объект

Документ Безвозмездное поступление ОС и НМА вводится на дату, указанную в документе о регистрации права оперативного управления. Если к этому моменту объект недвижимости готов к эксплуатации в учреждении (уже эксплуатируется), его можно принять к учету сразу на счет 101.00, выбрав соответствующую операцию (см. рис. 4).

Рис. 4. Принятие объекта к учету

Согласно пункту 29 Инструкции № 157н передача (получение) объектов государственного (муниципального) имущества между органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления (муниципальными органами), государственными (муниципальными) учреждениями, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, а также между субъектами учета и иными созданными на базе государственного (муниципального) имущества государственными (муниципальными) организациями в связи с прекращением (закреплением) имущественных прав (в том числе права оперативного управления (хозяйственного ведения) осуществляется по балансовой (фактической) стоимости объектов учета с одновременной передачей (принятием к учету), в случае наличия, суммы начисленной на объект нефинансового актива амортизации.

Согласно пункту 85 Инструкции № 157н при принятии к учету объекта основного средства по балансовой стоимости с ранее начисленной суммой амортизации, расчет учреждением годовой суммы амортизации производится линейным способом, исходя из остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату его принятия к учету, и нормой амортизации, исчисленной исходя из оставшегося срока полезного использования на дату его принятия к учету.

При оформлении поступления ОС, бывших в эксплуатации, в документе Безвозмездное поступление ОС и НМА, наряду с суммой начисленной амортизации, указываются дата фактического ввода ОС в эксплуатацию (по документам передавшей организации) и оставшийся срок полезного использования. Согласно ОКОФ срок полезного использования объекта недвижимости 720 мес. Объект был введен в эксплуатацию в сентябре 2013 г. На дату принятия ОС к учету (май 2014 г.) объект эксплуатировался 8 мес., следовательно, оставшийся срок полезного использования 712 мес.

Следует учитывать, что за время учета объекта недвижимости за балансом в обычном порядке должна была быть начислена амортизация, поэтому, по-нашему мнению, в документе Безвозмездное поступление ОС и НМА следует указать сумму амортизации по документам передающего учреждения, увеличенную на сумму амортизации, которая должна была быть начислена за время нахождения объекта за балансом. В этом случае надо увеличить сумму амортизации на месячную норму по документам передающего учреждения — амортизация за май 2014 года (см. рис. 5).

Рис. 5. Ввод оставшегося срока полезного использования

При проведении документа формируются проводки по принятию к учету балансовой стоимости и амортизации объекта недвижимости. При проведении документа также формируются записи в регистры сведений, в том числе в регистр События ОС записывается дата принятия объекта к учету — дата документа Безвозмездное поступление ОС и НМА (см. рис. 6).

Рис. 6. Результат проведения документа Безвозмездное поступление ОС и НМА

В регистр Расчет амортизации ОС записываются срок полезного использования, а также оставшийся срок полезного использования и остаточная стоимость объекта, исходя из которых рассчитывается норма амортизации, в соответствии с которой в дальнейшем будет начисляться амортизация.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector