Регистрационная карточка индивидуального абонента

Регистрационная карточка индивидуального абонента

Библиографическое информирование осуществляется обычно по инициативе библиотекаря, его основная цель – активное доведение новой библиографической информации до потенциальных и реальных потребителей, раскрытие новых информационных ресурсов библиотеки.

Групповое (коллективное ) и индивидуальное библиографическое информирование – является дифференцированным. Групповое обслуживание представляет собой регулярное или эпизодическое доведение библиографической информации до группы потребителей, объединенных сходством информационных потребностей. Группа может быть формально организованной (коллективный абонент) или неформальный (постоянные или временные объединения). Ведущее место в библиографическом информировании занимает регулярное (текущее ) оповещение абонентов о вновь вышедшей литературе (в соответствии с ГОСТом 7.0–99 «Информационно -библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения»). Эпизодическое библиографическое информирование осуществляется в форме устных обзоров и других сообщений в средствах массовой и специальной информации, в различных аудиториях, и нередко является составной частью массовых и групповых мероприятий библиотеки. Зачастую библиографическая информация на выставках или открытых просмотрах заменяет временно отсутствующий документ. В этом случае библиографическая запись содержит адресную информацию о местонахождении документа.
Информирование отличается от справки тем, что ведется систематически в соответствии с долговременно действующими запросами.
Отбор абонентов индивидуального и коллективного информирования осуществляется в процессе работы с читателями путем индивидуальных бесед, анкетирования или по просьбе читателя. Анкету можете составить сами или взять за основу данную анкету.

Анкета абонента индивидуального библиографического информирования:
1. Ф.И.О.
2. Год рождения
3. Образование
4. Профессия
5. Специальность
6. Место работы, должность
7. Адрес, телефон (домашний , рабочий)
8. Название темы (тем ), по которым требуется информирование
9. Цель информирования (работа , учеба, интерес)
10.Источники информации, просматриваемые самостоятельно
11.Виды материалов, включаемых в информацию (книги , отдельные статьи и др.)
12.Периодичность информации (ежеквартально , ежемесячно, по мере поступления документов).

Все вышеуказанное относится и к абонентам коллективного информирования.
Обратите особое внимание на заполнение карточек в «Картотеке индивидуального и коллективного информирования».
Образец. Лицевая сторона

Оборотная сторона
18.02.2009 — информационный список «Новые поступления в библиотеку» 2009 г. № 2
12.06.2009 — информационный список по периодике «Законы для человека» — 8 статей, взято 4
29.06.2009 — обзор «Законы , которые нас защищают», состоящий из 9 документов, взято 5 документов

Количество информации — сколько раз был проинформирован абонент. Форма информирования может быть различной — извещение, информационный список, бюллетень новых поступлений в … библиотеку, открытые просмотры, книжные выставки, обзор, устное сообщение и т.д.

Просмотрено — сколько книг (статей ) включено в информацию.

Взято — сколько книг (статей из журнала или газет) взял читатель. Эта цифра

должна подтверждаться записями в читательском формуляре.

Как правильно учитывать вашу работу по информированию?
Бюллетень новых поступлений — в него включено 50 названий, из них 10 книг — в разделе «Государство и право», но только 3 из них соответствуют теме информирования «Законодательство по социальной защите». Абонент ознакомился с «Бюллетенем » и попросил новый учебник по правоведению. Запись в карточке должна быть такой: кол-во информации – 1; просмотрено – 3; взято – 1.
Хотя книга выбрана с помощью «Бюллетеня », но теме информирования она не соответствует.

Информационный список — за единицу информации берется не № журнала или газеты, а статья или заголовок. Например: в список включено 2 книги, 5 статей из 1-го журнала, 2 статьи из 2-х газет — 9 названий. Абонент взял 1 журнал, 1 книгу, 1 газету из представленных в списке. В этом случае запись на лицевой стороне карточки будет такой: кол-во информации – 1; просмотрено – 9; взято – 7.

На оборотной стороне карточки необходимо записать дату информирования и название (или №) информационного списка. Все сведения об источниках информирования абонентов должны быть отражены на оборотной стороне карточки и более подробно (с подробным списком литературы) в какой-нибудь отдельной тетради или папке, чтобы можно было легко проверить.

Регистрационная карточка индивидуального абонента

При записи читателя заполняется формуляр читателя (прил. 36) и карточка регистрации читателя (прил. 37), которая включается в единую регистрационную картотеку читателей. Формуляр читателя не заменяется новым до полного его использования. На первой странице нового формуляра в графе Дата записи указывается год и число первоначальной записи читателя в библиотеку. Использованные читательские формуляры хранятся один год (прил. 24, 38). Формуляры читателей и карточки регистрационной картотеки расставляются в алфавите фамилий. [c.57]

Карточная регистрация всех категорий документов осуществляется на единой по форме регистрационной карточке (см. рис. 10.2). Бланки карточек желательно изготавливать типографским способом на плотной бумаге формата А5 (148 х 210 мм) или А6 (105 х 148 мм). Допускается цветовое различие карточек. [c.257]

Синтетический учет ведется в регистрационном журнале и Главной книге или в едином Журнале-Главной книге, а аналитический учет — в книгах или на карточках. При ведении аналитического учета на карточках каждый вновь открываемый счет регистрируется в особом реестре карточек. В крупных учреждениях и организациях с многочисленными и разнообразными операциями применяется журнально-ордерная форма счетоводства (см.). [c.162]

Для регистрации всех категорий входящих, исходящих и внутренних документов применяется единая регистрационная карточка. [c.277]

Единая регистрационная карточка выглядит следующим образом [c.278]

Порядок заполнения единой регистрационной карточки [c.165]

Цель научиться регистрировать документы на единой регистрационной карточке. [c.165]

Техника контроля исполнения. Техника контроля исполнения в значительной степени зависит от принятого в учреждении способа регистрации документов. Наиболее рациональным является регистрационная карточка. Единая форма регистрационно-контрольной карточки [c.56]

На каждого вновь обратившегося в библиотеку заводится формуляр и заполняется карточка регистрации абонента МБА (прил. 44). Основанием для заполнения регистрационной карточки служит правильно заполненный и заверенный подписью ответственного лица и печатью (штампом) предприятия Бланк-заказ по МБА , оформленный в соответствии с ГОСТ 7.31—81 Единая государственная система межбиблиотечного абонемента . На лицевой стороне карточки указываются порядковый номер карточки, который является одновременно номером абонента наименование и почтовый адрес библиотеки-заказчика, номер ее телефона, телетайпа и телекса фамилия ответственного по МБА дата (число, месяц и год) открытия абонемента. При перерегистрации эта дата переносится на новую карточку. [c.65]

Единицей учета читателей является лицо, зарегистрированное в карточке регистрации читателя или формуляре читателя (прил. 36, 37). Для установления фактического числа читателей следует вести единую регистрационную картотеку читателей. [c.82]

Рекомендуется единая форма регистрационно-контроль-ной карточки (РКК) для всех категорий учреждений и всех видов документов — входящих, исходящих и внутренних (приложение 61). [c.91]

Используя единую форму регистрационной карточки и специальную коллекцию документации, зарегистрируйте в соответствии с установленным порядком регистрации три служебных документа входящий, исходящий и внутренний. [c.155]

Наиболее распространенной формой регистрации является карточная. Единая регистрационная карточка согласно ЕГСД (ГОСТ 9327—60) изготовляется двух размеров А5 (148×210 мм) и Аб (105X 148 мм). Регистрационная карточка может быть заполнена от руки или на пишущей машине. [c.88]

В ряде случаев ведутся журналы регистрации предложений, заявлений и жалоб. Заполнение граф журнала производится аналогично заполнению граф единой регистрационной карточки. ЕГСД предусматривает следующую форму журналов (см. с. 103). [c.102]

ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЕДИНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТОЧКИ ПО ЕГСД [c.162]

Регистрация и запись необходимой информации на машинный носитель ведется на автоматизированных рабочих местах или автоматизированных пунктах обработки информации. Запись производится с регист-рационно-контролъной карточки в последнем случае запись на машинном носителе дублируется машинограммой регистрационно-контрольной карточки с полным текстом, карточки составляют вспомогательную справочную картотеку. Запись информации производится в соответствии с правилами, установленными ЕГСДОУ, с использованием единого набора обязательных реквизитов, единой структуры регистрационого индекса и кодов общесоюзного классификатора технико-экономической информации. [c.210]

Единая государственная система делопроизводства рекомендует для входящих, исходящих и внутренних документов единую регистрационную карточку формата А5 (148X210 мм) или А6 (105X148 мм). [c.45]