Заверить карточку образцов подписей у нотариуса

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати в подавляющем большинстве случаев происходит тогда, когда организация открывает расчетный счет в банке. Карточка заполняется любыми предприятиями, независимо от их организационно-правового статуса и формы собственности.

Для чего нужна карточка

Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.

Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.

Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.

В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.

Обязательно ли ставить оттиск печати

Применение печатей и штампов – ранее обязательное условие работы юридических лиц в Российской Федерации. При помощи штемпельных изделий предприятия и организации обязаны были визировать все свои основные документы, в том числе подаваемые в различные государственные структуры и банковские учреждения.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.

На сегодняшний день положения закона касаемо ИП не особо изменились.

А юридические лица (т.е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2016 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише.

Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.

Надо ли заполнять карточку на каждый открытый расчетный счет

Если организация открывает несколько расчетных счетов в одном банковском учреждении, она может ограничиться заполнением одной карточки (при том условии, что доступ к счетам будут иметь одни и те же лица). Если же расчетные счета открываются в разных банках, то, конечно, в каждом случае придется заполнять отдельную карточку.

Кто заполняет документ

Документ состоит из трех частей.

• Первую заполняет директор организации или ее представитель, уполномоченный специально доверенностью,
• вторую – работник нотариальной конторы,
• третью – специалист банка.

Унифицированная или произвольная форма

На сегодняшний день нет единого, обязательного к применению, образца карточки.

Банки, а также иные организации, использующие карточку в своей деятельности, могут пользоваться разработанными внутри учреждения шаблонами или применять форму № 0401026. Форма удобна тем, что она содержит все необходимые пункты и параметры, не нужно ломать голову над составлением собственного бланка.

Однако, если банк считает ее недостаточно информативной (например, требует наличия ИНН, КПП, кодов ОКПО, ОКВЭД, и т.п.), он может пойти по пути самостоятельного создания карточки.

Правила по оформлению

Карточку можно заполнять на компьютере (если банк готов предоставить ее в электронном формате) или от руки шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (но, ни в коем случае не карандашом).

Подпись должна быть только оригинальной, применение факсимильной подписи (т.е. отпечатанной каким-либо способом) строго запрещено. Также недопустимы помарки, неточности и какие-либо исправления.

Если оплошность при заполнении карточки все же была допущена, испорченный бланк следует уничтожить, и заполнить новый.
Количество необходимых экземпляров карточки каждый банк устанавливает на свое усмотрение.

Важное условие: при постановке подписей должен присутствовать либо представитель банка, либо нотариус.

Образец заполнения: лицевая сторона

На первой странице карточки:

1. В поле «Владелец счета» следует написать полное наименование предприятия (с расшифрованным организационно-правовым статусом) или фамилию-имя-отчество ИП, открывающего расчетный счет в банке (эти данные должны полностью соответствовать учредительным бумагам фирмы).
2. Далее указывается адрес (место нахождения предприятия или место жительства индивидуального предпринимателя), а также актуальный номер телефона для связи.
3. Затем пишется название банковского учреждения.

С правой стороны ничего писать не нужно – здесь специалист банка поставит свои отметки.

Образец заполнения: оборотная сторона

На второй странице карточки:

1. Сначала нужно обозначить сокращенное название компании или опять же ФИО ИП, а также номер банковского счета.
2. Затем в выделенной таблице в соответствующих строках представители организации ставят собственноручные подписи напротив своих ФИО, а справа при необходимости указывается срок их полномочий.
3. Ниже следует поставить оттиск печати (если ИП или организация пользуется ею).
4. После этого вписывается дата заполнения и подпись клиента (т.е. ИП, владельца фирмы или его представителя).
5. Ниже отведено место для резолюции нотариуса о подлинности представленных подписей (заполняется по требованию банка, например, в случаях, если бланк заполнялся не в присутствии банковского специалиста).

Заверить карточку образцов подписей у нотариуса

Не сталкивался с таким игнорированием единоличного исполнительного органа:). Но вот что нашел:

Инструкция Госбанка СССР от 30 октября 1986 г. N 28 «О расчетных, текущих и бюджетных счетах, открываемых в учреждениях Госбанка СССР» (с изменениями и дополнениями, внесенными письмами Госбанка СССР от 11.08.1987 г. N 1009; от 26.08.1988 г. N 150; от 29.09.1989 г. N 235; от 30.05.1990 г. N 301; от 31.08.1990 г. N 320):

«3.3. Лица, имеющие право первой и второй подписи, указываются в карточке с образцами подписей и оттиска печати при ее составлении. Образец подписи руководителя включается в карточку обязательно, за исключением образца подписи руководителей министерств, ведомств, секретарей комитетов КПСС и ВЛКСМ, председателей Обл(край)исполкомов Советов народных депутатов».

Так что нельзя так ГД игнорировать. Правда старье это все-таки, может все и подругому провернуть можно.

Инструкция 28: 3.2. Право первой подписи принадлежит руководителю предприятия, объединения, организации или учреждения, которому открывается счет, а также должностным лицам, уполномоченным руководителем.
Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру и уполномоченным на то им лицам.

Алекс прав. Хоть Инструкция и старье, но нотариус не заверит карточку, в которой не указан образец подписи руководителя. Иным должностным лицам право первой подписи может быть предоставлено только руководителем.
Наталья, заявите в карточках и Генерального и Финансового, а подписывать расчетно-денежные документы затем будет только Финансовый директор (на это нигде запрета нет). Обязательный документ — распоряжение Генерального о предоставлении Финансовому директору права первой подписи.

На днях мучалась с открытием счета в банке, могу рассказать об этом все:
1. Лучше взять карточки в банке и заполнить их до прихода к нотариусу. По чему это нужно сделать? Два раза возила свое руководство заверять эти дурацкие карточки, потому что в первый раз мы поставили нашу печать так, что в банке ее сочли смазанной, а унотариуса бланков именно в этот день не оказалось.
2. Наш нотариус потребовал все уставные документы, приказы о назначении, а так как у нас в Уставе значилось, что генеральным и замом подписываются специальные контракты, то пришлось предоставить и их.
3. Дальше: право первой подписи пренадлежит только генеральному или его заму, поэтому обсолютно не имеет значение будут они там в двоем или по отдельности занчиться, вторая подпись только в бухгалтера или его замов. Если ваш нотариус сомневается в предоставлении права первой подписи заму генерального, хорошо бы иметь приказ или распоряжение по предприятию о предоставлении права первой подписи.

Если будут вопросы пишите, я действительно, буквально на днях отделалась от регистрации нашей дочки и открытии счетов для нее.

1.Нотариус категорически не прав.
2.Структура банковской карточки (второй стороны) — обратите внимание бестолковых нотариусов!
а) идут подписи лиц, распоряжающихся счетом (до четырех лиц, обладающих правом первой подписи, и до двух лиц — вторая подпись);
б)правее и ниже — подпись директора и главбуха;
в) НОТАРИУС ЗАВЕРЯЕТ НЕ ПОДПИСИ ЛИЦ, РАСПОРЯЖАЮЩИХСЯ СЧЕТОМ, А ПОДПИСИ ДИРЕКТОРА И ГЛАВБУХА (об этом в карточке есть специальная приписка мелким шрифтом — на типовой форме, разработанной и утвержденной еще Госбанком СССР).
3. В результате заверения и предоставления в банк карточки права лиц, указанных в предыдущей карточке, прекращаются, а права новых лиц по распоряжению счетом самостоятельного юр. лица — возникают.

Таким образом, банковская карточа — сделка, а из сделок — самая натуральная доверенность. Между прочим, никакие иные документы (по той же инструкции Госбанка или современного ЦБ) по полномочиям лиц, указанных в карточке, в банк не предоставляются. А приказ о назначении не дает права по распоряжению счетом самостоятельного лица (если сомневаетесь — попробуйте в Сбербанке снять деньги со счета жены на основании какого-то «приказа». Потребуют доверенность — и будут совершенно правы!)

И это совершенно понятно: именно директор вправе определить, какое лицо распоряжается счетом организации. А дело нотариуса — лишь проверить, что это именно директор, а до иных лиц ему не должно быть никакого дела!

И, между прочим, никаким законом нотариальное заверение такой сделки не предусмотрено!

При этом инструкция по нотариату (в наст. время, каж., отмененная) изначально отнесла заверение карочки не в тот раздел (смотрите заверение подписей: нотариус заверяет, если текст документа не представляет собой сделку. Но карточка — 100%-ая сделка).

Перед тем, как меня ругать — посмотрите, плз, банковскую карточку образца именно 1989 года (если не ошибаюсь — дата инструкции госбанка СССР). В ней все написано.
Ошибся после этого Минюст (его инструкция по нотариату была на два месяца позже — ! — инструкции Госбанка, так что Минюст должен был уже ориентироваться на инструкцию Госбанка. Но деньги своим нотариусам нужны и сильнее и лучшее . ).

Заверение банковской карточки у нотариуса

Заверение банковской карточки у нотариуса — процедура, позволяющая физическому или юридическому лицу полноценно вести финансовую и коммерческую деятельность, приобретать товары, оплачивать услуги, выплачивать заработную плату сотрудникам. Часто подлинность подписи на банковской карточке требуют коммерческие и государственные банки при открытии счета. Перед процедурой открытия проверяется правоспособность юр. лица и подлинность его подписи у нотариуса. Какие необходимо подготовить документы, чтобы заверить карточку банка у нотариуса? Сколько потребуется времени и в чем особенности процедуры — попробуем во всем разобраться.

Какие необходимы документы, чтобы заверить подлинность подписи на банковской карточке?

Это не сложная, но ответственная процедура, требующая большого пакета документов. Начиная процедуру заверения, необходимо подготовить следующие документы:

— оригинал Свидетельства о гос. регистрации юридического лица или выписку из ЕГРЮЛ.
— оригинал учредительного договора или устава;
— приказ, протокол, который будет подтверждать полномочия представителя;
— если производились изменения в ЕГРЮЛ, необходимо представить подтверждающий документ;
— свидетельство или копия свидетельства о постановке на учет юр. лица в государственном налоговом органе;
— назначение гендиректора на должность решением общего собрания (предоставляется копия протокола);
— паспорт (копию) генерального директора (руководителя) предприятия;
— приказ о назначении и гражданский паспорт главного бухгалтера;
— приказы на всех должностных лиц, если на карточке будут засвидетельствованы их подписи, копии их паспортов;
— заполненная согласно правилам банковская карточка.

На что стоит обратить внимание?

— на процедуру должны явиться все лица, чьи документы поданы на заверение банковской карточки у нотариуса;
— нет необходимости предоставлять оригиналы документов — достаточно копий.

Обычно процедура заверения занимает не более 15-20 минут. Сегодня банковская карточка с образцами подписей может быть заверена без необходимости несколько раз обращаться к нотариусу. Например, многие специалисты практикуют предварительную отправку документов электронной почтой, что значительно экономит время.

Оплата услуг нотариуса осуществляется за наличный или безналичный расчет, также возможно заверение банковской карточки у нотариуса или в офисе, при этом документы изучаются предварительно, а на месте производится только процедура заверения банковской карточки нотариусом.

Особенности процедуры и подводные камни, которых нужно остерегаться.

Если вам необходимо заверить банковскую карточку у нотариуса – предварительно ознакомьтесь не только с особенностями процедуры, но и теми нюансами, которые необходимо знать, чтобы своевременно решать форс-мажорные обязательства, если они будут иметь место.

Во-первых, банковская карточка подписей составляется в двух экземплярах. Право первой подписи принадлежит руководителю предприятия или юридическому лицу, открывающему счет, главный бухгалтер или лицо ответственное за ведение финансовой отчётности не имеют право первой подписи.

Во-вторых, если необходимо корректировка права первой или второй подписи — необходимо снова обратиться к нотариусу, оформляется новая банковская карточка с образцами подписей.

Если в силу каких-либо обстоятельств карточка утеряна, составляется новая копия банковской карточки с образцами подписей.

В карточку, которая предоставляется юридическим лицом, обязательно вкладывается образец оттиска печати. Заметим, что ни в коем случае нельзя использовать печати для специальных целей, например, для обработки корреспонденции.

Если вы не знаете, какие нужны документы на заверение банковской карточки у нотариуса — обращайтесь напрямую в нотариальную контору. Сейчас на многих сайтах есть онлайн-форма обратной связи, вы можете отправить запрос на звонок. Секретарь или специалист по связям предоставит всю необходимую информацию, уточнит время, примет факс или электронное письмо с образцами документов для предварительной обработки. Это позволит ускорить заверение банковской карточки у нотариуса.

Если оформить заявку сегодня, то уже через несколько дней у вас на руках будет копия банковской карточки с образцами подписей.

Заверение банковской карточки у нотариуса

Для осуществления производственной и коммерческой деятельности лиц, являющихся руководителями предприятий, обязательным условием считается заведение счета в банке, с помощью которого происходит выполнение всех финансовых перечислений и операций.

Согласно закона, для открытия счета в банке, лицу, являющемуся руководителем предприятия, в банк нужно предоставить образец росписи и оттиск печати соответствующей формы. В этом случае росписи должностных лиц юридического лица необходимо удостоверить нотариусом.

Таким образом, заверение банковской карточки нотариально является обязательным этапом при открытии счетов или же смене подписей на ней. Так как, нотариально заверенная карточка выступает подтверждением того, что образцы подписи должностных лиц достоверны. Поэтому все банковские операции осуществляются на основании данного документа.

Для удостоверения нотариусом банковской карточки, лицу, являющемуся руководителем предприятия, необходимо представить эти документы:

— учредительный документ организации или предприятия;

— документ о вступлении директора предприятия на должность.

— паспорт лица, являющегося директором организации;

При необходимости заверения росписи главного бухгалтера предприятия на банковской карточке, дополнительно предоставляются еще:

— приказ руководителя организации о вступлении в должность главного бухгалтера;

— паспорт главного бухгалтера.

Также в последние годы кроме указанных документов, нотариусы в обязательном порядке, для совершения данной операции, требуют предоставление Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, что вызывает негодование со стороны компаний, так как это требует дополнительного времени и денежных затрат.

Данные действия полностью одобряются Федеральной нотариальной палатой, которая считает, что требования нотариусов законны и вполне обоснованны, так как они имеют право затребовать любые документы необходимые для совершения нотариальных действий.

Обязательным действием со стороны нотариуса, перед заверением подлинности росписи на банковской карточке, является установление личности гражданина и проверка правоспособности юридического лица.

Выделяют два вида росписей на банковской карточке: главная и второстепенная.

Право главной росписи принадлежит директору предприятия, а также другим лицам, которые распорядительными актами руководителя юридического лица, либо на основании доверенности наделяются правом главной росписи.

Право второстепенной росписи принадлежит главному бухгалтеру юридического лица или лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета в организации.

Следует отметить, что правом главной или второстепенной подписи могут быть наделены сразу несколько сотрудников фирмы. При этом не стоит забывать, что наделение одного физического лица одновременно двумя видами росписей не допускается.

При условии осуществления директором организации бухгалтерского учета лично, в банковской карточке отмечается только одна роспись и указывается, что лиц наделенных правом второстепенной подписи нет. В этом случае оригинальность росписей всех должностных лиц в банковской карточке должна быть заверена одним и тем же нотариусом.