Robo6log.ru

Финансовый обозреватель
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Кратность валюты это

Иллюстрированный самоучитель по «1С:Торговля и Склад 7.7»

Валюты

Справочник Валюты используется для отражения объективной картины доходов или расходов по курсовой разнице и отслеживания взаиморасчетов с контрагентами. Для этого необходимо четко обновлять справочник Валюты, в котором и отслеживается изменение курсов валют. Справочник Валюты в других справочниках и документах доступен как список значений только для выбора, поэтому его рекомендуется заполнить заранее.

С самого начала в справочнике Валюты имеется две валюты: российский рубль и доллар США. По умолчанию национальной (базовой) валютой программы установлен российский рубль. Для того чтобы начать работать с программой, необходимо ввести текущий курс доллара по отношению к рублю. Если желательно установить в качестве базовой валюты любую другую валюту, ее необходимо занести в справочник Валюты, установить ее в качестве национальной, и только после этого устанавливать текущие курсы всех остальных валют по отношению к этой базовой валюте.

Выберем в меню Справочники пункт Валюты. Нажатием кнопки Новая строка на панели инструментов справочника сформируем новую строку справочника.

Для редактирования справочника необходимо в меню Действия выбрать пункт Редактировать в диалоге в этом случае для осуществления редактирования будет открыто диалоговое окно Валюта.

В начале редактирования следует задать дату, на которую будут записаны изменения курса и кратности валюты. Для этого предназначена кнопка справа от текущей даты.

В поле Обозначение указывается мнемоническое обозначение валюты, а в поле Код – бухгалтерский код валюты. Программа отслеживает уникальность этого кода.

Поле Полное наименование служит для ввода полного наименования валюты из перечня валют. При заполнении этих реквизитов рекомендуется руководствоваться Общероссийским классификатором валют ОК 014-94.

Поле Курс предназначено для ввода курса на текущую дату, а поле Кратность – для ввода котировочной единицы валюты.

Поля Курс и Кратность взаимосвязаны, смысл их использования следующий. Если кратность задана равной единице, то в поле Курс вводится количество рублей, соответствующее единице данной валюты (то есть курс валюты – в первичном понимании). Если курс данной валюты по отношению к рублю очень низкий (точность составляет меньше 4 знаков дробной части), в поле Кратность следует указать количество единиц валюты, принятое к котированию (котировочная единица валюты), а в поле Курс – сумму в рублях, соответствующую этому количеству единиц валюты. Например, курс итальянской лиры составляет 3.4756 рубля за 1 000 лир. Тогда в поле Кратность указываем 1 000 (котировочная единица итальянской лиры), а в поле Курс – 3.4756.

Для формирования в отчетах и документах наименования валюты прописью необходимо указать файл прописей в поле Имя файла прописи. Кнопка открывает стандартное диалоговое окно выбора файла, в котором необходимо найти и выбрать имя файла прописи. В состав конфигурации включены файлы прописей для наиболее распространенных валют: доллар США – USD/SPL, немецкая марка – DEM.SPL «условная единица» – UE.SPL.

Курс и Кратность валюты – периодические реквизиты, для них ведется история изменения значений.

Программы

Поделиться с друзьями

Области

Реклама

Продукт

Новые обсуждения форума

Статистика

Авторское право

Права на информацию в разделе «Справка УПП», «Справка БП» и «Справка ЗУП» принадлежат фирме 1С (http://1c.ru)

Права на информацию в разделе «Практический опыт» принадлежат Мутовкину А.М.

Перепечатка разрешена только с активной ссылкой на правообладателя.

Справочник «Валюты»

Справочник «Валюты»

Справочник предназначен для хранения списка валют.

В справочнике с самого начала имеется три валюты: российский рубль, евро и доллар США. По умолчанию в качестве валюты регламентированного учета (базовой валюты) в конфигурации установлен российский рубль, в качестве валюты управленческого учета — доллар, в качестве валюты международного учета — евро.

Для того чтобы начать работать с конфигурацией, необходимо ввести текущий курс доллара по отношению к рублю. Справочник валют вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню «Справочники» – «Валюты».

Если необходимо установить в качестве валюты регламентированного учета (базовой валюты) любую другую валюту, ее необходимо занести в справочник валют, установить ее в настройках параметров учета в качестве валюты регламентированного учета, и только после этого устанавливать текущие курсы всех остальных валют по отношению к этой валюте.

Информация о курсе и кратности валюты хранится в регистре сведений «Курсы валют». По умолчанию в списке указываются значения, установленные на рабочую дату («Сервис» – «Параметры» – «Рабочая дата»).

Эта дата показывается в списке валют в поле «Дата курса». В любой момент времени пользователь может изменить дату и посмотреть значение курса валют на любую интересующую его дату.

Динамику изменения курса можно посмотреть, открыв форму элемента валюты для любой валюты в списке.
С помощью стандартных клавиш сортировки и отбора можно отсортировать список курсов валют или установить период отображения истории курсов валют.

Ввод новой валюты в справочник валют

Новую валюту можно добавить в справочник из общероссийского классификатора валют. Для этого в списке валют имеется специальная кнопка «Подбор из ОКВ». При этом открывается общероссийский классификатор валют в виде текстового файла, в котором можно найти, выбрать и занести новую валюту в справочник валют.

Новую валюту можно ввести и путем добавления информации в справочник «Валюты». Информация о новой валюте вводится в режиме диалога. При вводе новой валюты заполняются реквизиты Курс и Кратность.

Реквизиты «Курс» и «Кратность» взаимосвязаны, смысл их использования следующий. Если кратность задана равной единице, то в поле «Курс» вводится количество рублей, соответствующее единице данной валюты (то есть, курс валюты — в привычном понимании). Если курс данной валюты по отношению к рублю очень низкий (точность составляет меньше 4 знаков дробной части), в поле «Кратность» следует указать количество единиц валюты, принятое к котированию (котировочная единица валюты), а в поле «Курс» — сумму в рублях, соответствующую этому количеству единиц валюты.

Например. Курс итальянской лиры составляет 3,4756 рубля за 1000 лир. Тогда в поле «Кратность» указываем 1000 (котировочная единица итальянской лиры), а в поле «Курс» 3,4756.

Для того чтобы в формах печати правильно формировалось наименование валюты прописью, необходимо задать параметры прописи валюты.

Параметры прописи валюты задаются в форме элемента валюты. Для валюты задаются параметры прописи целой и дробной части валюты.
В том случае, если дробная часть в печатных формах отображается числом, то можно установить нужное количество разрядов при выводе печатных форм документов.

Например. Если установлено количество разрядов 1 знак, то сумма по документу будет отображена, как 150,2 евро, а если 2 знака, то – 150,20 евро.

Установка текущего курса и изменение истории курса валюты

Установка текущего курса и изменение истории курса валюты производится в регистре сведений «Курсы валют». Для изменения данных по истории курса валюты необходимо установить курсор в справочнике валют на строку с нужной валютой и открыть форму элемента валюты.

Список курсов валют можно редактировать, вводить новые записи или удалять имеющиеся. Для новой записи необходимо задавать два реквизита: курс и кратность.

Для того, чтобы изменить уже заданный курс необходимо установить курсор на строку с нужной записью и ввести новое значение курса и кратности.

Использование справочника «Валюты» в подсистеме бюджетирования

В подсистеме бюджетирования возможно два варианта использования справочника «Валюты»:

Например. В ряде случаев планирование осуществляется по курсу, установленному не ЦБ РФ, а по внутреннему курсу фирмы, который отличается от официального курса. В этом случае для каждого сценария планирования возможно использование собственной линейки курсов валют, что определяется установкой флага «Использовать курсы сценария» в форме элемента справочника «Сценарии планирования». Если для сценария выбрано использование отдельной линейки курсов, необходимо будет указывать курсы не только для валюты сценария, но и для валют регламентированного и управленческого учета, а также для всех остальных валют, в которых планируется оформлять бюджетные операции (курсы валют, указанные в справочнике валют системы вообще не будут использоваться).

Важно. Курс любой валюты в линейке курсов задается по одному значению на период согласно периодичности планирования сценария, в котором она используется. Например, при периодичности планирования по сценарию равной месяцу, курсы валют устанавливаются на первое число каждого месяца. Этот курс будет действовать в течение всего периода планирования. Если для какого-то периода курс валюты не будет указан, будет использоваться курс предыдущего периода.

Особенность использования валют в международном учете — пересчет по кросс-курсам

Если валюта международного учета отличается от валюты регламентированного учета (в России — рубля), то может случиться, что при отражении отдельных операций понадобится пересчет «по кросс-курсам» — например, из долларов США в евро (в условиях, когда все курсы и кратности иностранных валют справочника указаны относительно российского рубля). Такой механизм встроен в систему международного учета (как в документ «Перенос проводок (международный)» , так и в другие документы).

5.12. Справочник «Валюты»

5.12. Справочник «Валюты»

Данный справочник используется во всех видах учета (бухгалтерском и налоговом).

В справочнике валют изначально имеются две валюты: российский рубль и доллар США. По умолчанию в качестве валюты регламентированного учета (базовой валюты) в конфигурации установлен российский рубль. Для того чтобы начать работать с конфигурацией, необходимо ввести текущий курс доллара по отношению к рублю.

Информация о курсе и кратности валюты хранятся в регистре сведений. По умолчанию в списке указываются значения, установленные на рабочую дату («Сервис – Параметры – Рабочая дата»). Эта дата показывается в списке валют в поле «Дата курса». В любой момент времени пользователь может изменить дату и посмотреть значение курса валют на любую интересующую его дату.

Динамику изменения курса можно посмотреть, открыв форму элемента валюты для любой валюты в списке.

С помощью стандартных клавиш сортировки и отбора можно отсортировать список курсов валют или установить период отображения истории курсов валют.

Новую валюту можно добавить в справочник из общероссийского классификатора валют. Для этого в списке валют имеется специальная кнопка «Подбор из ОКВ».

При этом открывается общероссийский классификатор валют в виде текстового файла, в котором можно найти, выбрать и занести новую валюту в справочник валют.

Новую валюту можно ввести и путем добавления информации в справочник «Валюты». Информация о новой валюте вводится в режиме диалога. При вводе новой валюты заполняются реквизиты Курс и Кратность.

Реквизиты «Курс» и «Кратность» взаимосвязаны, смысл их использования следующий. Если кратность задана равной единице, то в поле «Курс» вводится количество рублей, соответствующее единице данной валюты (то есть, курс валюты – в привычном понимании). Если курс данной валюты по отношению к рублю очень низкий (точность составляет меньше 4 знаков дробной части), в поле «Кратность» следует указать количество единиц валюты, принятое к котированию (котировочная единица валюты), а в поле «Курс» – сумму в рублях, соответствующую этому количеству единиц валюты.

Например. Курс итальянской лиры составляет 3,4756 рубля за 1000 лир. Тогда в поле «Кратность» указываем 1000 (котировочная единица итальянской лиры), а в поле «Курс» 3,4756.

Для того чтобы в формах печати правильно формировалось наименование валюты прописью, необходимо задать параметры прописи валюты.

Параметры прописи валюты задаются в форме элемента валюты. Для валюты задаются параметры прописи целой и дробной части валюты. В том случае, если дробная часть в печатных формах отображается числом, то можно установить нужное количество разрядов при выводе печатных форм документов.

Например. Если установлено количество разрядов 1 знак, то сумма по документу будет отображена, как 150,2 евро, а если 2 знака, то – 150,20 евро.

Установка текущего курса и изменение истории курса валюты производится в регистре сведений «Курсы валют». Для изменения данных по истории курса валюты необходимо установить курсор в справочнике валют на строку с нужной валютой и открыть форму элемента валюты.

Список курсов валют можно редактировать, вводить новые записи или удалять имеющиеся. Для новой записи необходимо задавать два реквизита: курс и кратность. Для того, чтобы изменить уже заданный курс необходимо установить курсор на строку с нужной записью и ввести новое значение курса и кратности.

Курсы валют можно не только редактировать вручную, но и заполнять автоматически с помощью обработки «Загрузка курсов валют». С помощью данной обработки можно произвести загрузку актуальных курсов валют за определенный период времени. Обработка вызывается из справочника «Валюты» при нажатии на кнопку «Загрузить курсы».

В диалоговом окне обработки можно указать период, за который необходимо загрузить курсы валют.

С помощью кнопки «Подбор» можно подобрать те валюты из справочника «Валюты», по которым необходимо загружать курсы.

С помощью кнопки «Заполнить» можно заполнить список валют всеми валютами, которые зарегистрированы в справочнике «Валюты».

Загрузка курсов производится при нажатии на кнопку «Загрузить». После успешной загрузки информация о курсах валют автоматически записывается в регистр сведения для каждой валюты.

Кнопка «Очистить» очищает список валют и их курсов.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

§ 16. Заполнение справочника валют

В справочнике валют осуществляется ввод, редактирование и хранение данных об используемых в программе валютах. Отметим, что даже если в организации не ведется многовалютный учет, справочник валют должен содержать сведения как минимум об одной валюте — о национальной денежной единице.

Данный урок посвящен освоению приемом и методов работы со справочником валют в программе «1С:Управление торговлей 8.2».

Чтобы открыть классификатор валют, нужно в панели навигации раздела Нормативно-справочная информация щелкнуть на ссылке Валюты. В результате отобразится содержимое классификатора (рис. 2.19).

Рис. 2.19. Справочник валют

Если вы ранее уже работали с предыдущими версиями программы, то содержимое данного классификатора вам наверняка покажется знакомым: для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается уникальный числовой идентификатор валюты, ее буквенный код, наименование, курс и кратность. Два последних параметра отображаются в последней колонке через запятую, на рис. 2.19 кратность имеется только у турецкой лиры.

Примечание Значение Кратность представляет собой котировочную единицу валюты и обычно используется в работе с валютами, имеющими достаточно низкий курс. Например, если курс какой-то валюты по отношению к базовой валюте (обычно в качестве базовой валюты используется российский рубль) составляет 5,1671 рубля за 1000 единиц валюты, то в поле Кратность следует ввести значение 1000, а в поле Курс — 5,1671.

Для добавления в справочник новой валюты можно воспользоваться кнопкой Подбор из классификатора, которая расположена в инструментальной панели (см. рис. 2.19). При нажатии на эту кнопку на экране откроется окно Общероссийского классификатора валют, в котором нужно выделить щелчком мыши добавляемую валюту и нажать клавишу Enter. В результате на экране откроется окно редактирования валюты (с ним мы познакомимся позже), в котором будут заполнены основные параметры валюты (при необходимости вы можете их отредактировать).

В программе реализована возможность загрузки курсов валют с сайта компании «РосБизнесКонсалтинг» (сокращенно РБК) — при условии наличия действующего подключения к Интернету. Для этого нужно в инструментальной панели нажать кнопку Загрузка курсов — в результате на экране откроется окно настройки параметров загрузки (рис. 2.20).

Рис. 2.20. Настройка параметров загрузки

Первое, что нужно сделать в данном окне, — это сформировать список валют, курсы которых вы желаете загрузить. Это можно делать как вручную, так и автоматически. Если вы хотите сформировать список автоматически, нажмите кнопку Заполнить, которая находится в инструментальной панели данного окна. При нажатии данной кнопки в список будут автоматически включены все валюты, внесенные ранее в классификатор, у которых в настройках включена опция автоматической загрузки курсов с сайта РБК (о том, как включать эту опцию, будет рассказано чуть позже).

Для ручного формирования списка нажмите кнопку Добавить или Подбор. В результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 2.21.

Рис. 2.21. Подбор валют для загрузки курсов

В данном окне нужно выделить щелчком мыши требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать. Если это окно вы открыли с помощью кнопки Добавить, то после каждого нажатия кнопки Выбрать оно будет автоматически закрываться, т. е. для включения в список новой валюты это окно нужно будет открывать заново. Поэтому кнопку Добавить рекомендуется использовать в случае, когда вы хотите включить в список лишь одну валюту. Если же требуется внести в список несколько валют — нажимайте кнопку Подбор: в этом случае после нажатия кнопки Выбрать окно закрываться не будет, и вы можете быстро включить в список сразу несколько валют. Если по ошибке вы повторно попытаетесь внести в список уже находящуюся в нем валюту — программа выдаст соответствующее предупреждение.

Примечание Для включения в список доступны только те валюты, в настройках которых включен режим загрузки курсов с сайта РБК.

После того как вы сформировали список валют, нужно указать период, курсы которого вы желаете загрузить. Для этого предназначены поля Начало периода и Окончание периода (см. рис. 2.20), в которых указываются соответственно начальная и конечная даты интервала времени для загрузки курсов. Требуемые значения можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого нажатием кнопки выбора.

С помощью кнопки Очистить (см. рис. 2.20) можно быстро удалить из списка все включенные в него ранее валюты. При этом следует соблюдать осторожность, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции.

Для загрузки курсов в соответствии с установленными параметрами нажмите в инструментальной панели кнопку Загрузить (см. рис. 2.20). Помните, что перед этим необходимо установить действующее подключение к Интернету.

Просмотреть информацию о курсах каждой валюты можно в режиме ее редактирования (об этом будет рассказано чуть позже).

Как мы уже отмечали ранее, добавлять валюты в классификатор можно путем добавления их из Общероссийского классификатора валют. Однако можно делать это и в ручном режиме — для этого нужно нажать в инструментальной панели окна справочника кнопку Создать или клавишу Insert. Чтобы просмотреть или отредактировать параметры введенной ранее валюты (например, проанализировать динамику курсов и др.), выделите ее в классификаторе щелчком мыши и нажмите клавишу F2 или выполните команду Все действия | Изменить. Ввод и редактирование валюты осуществляется в окне, которое показано на рис. 2.22.

В данном окне в поле Наименование с клавиатуры вводится название валюты, в поле Код символьный — буквенное обозначение валюты, а в поле Код числовой — ее уникальный числовой идентификатор. Все перечисленные параметры рекомендуется заполнять в соответствии с Общероссийским классификатором валют — это позволит впоследствии избежать возможной путаницы.

Рис. 2.22. Окно ввода и редактирования валюты

На вкладке Параметры прописи валюты определяется порядок отображения прописью целой и дробной частей валюты. В частности, указывается род (Мужской, Женский либо Средний) и варианты написания при разных числовых величинах. Для дробной части в отдельном поле указывается количество выводимых символов. Из раскрывающегося списка выбирается требуемое значение — 1 знак, 2 знака либо 3 знака (для большинства валют — 2 знака).

В рассматриваемой конфигурации реализована возможность ввода курсов валют тремя способами:

  • путем загрузки с сайта компании «РосБизнесКонсалтинг» (РБК);
  • путем привязки к курсу другой валюты;
  • путем ручного ввода.

Чтобы была возможность загрузки курсов валюты с сайта РБК, нужно в окне редактирования на вкладке Основные сведения (см. рис. 2.22) установить флажок Загружается с сайта РБК (именно эту настройку мы и имели в виду чуть ранее, когда речь шла о том, как загружать курсы валют с сайта РБК).

Если вы хотите, чтобы программа автоматически рассчитывала курс данной валюты на основании курса другой валюты, нужно установить флажок Курс валюты зависит от курса другой валюты. Отметим, что данный параметр является доступным для редактирования только при снятом флажке Загружается с сайта РБК (что логично — для формирования курса валюты нужно использовать какой-то один из этих способов, иначе возникнет путаница). Затем в поле Основная валюта из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется автоматически по мере заполнения и редактирования классификатора валют, нужно выбрать базовую валюту, на основании которой будет рассчитываться курс данной валюты. В поле Коэффициент с клавиатуры или с помощью кнопок счетчика нужно указать коэффициент пересчета курса базовой валюты в курс текущей валюты. Например, если в данном поле указать значение 1,2, то курс текущей валюты программа рассчитает автоматически умножением курса базовой валюты на коэффициент 1,2.

Что касается ручного ввода и редактирования валютных курсов, то для этого нужно воспользоваться ссылкой Курсы валют, которая находится в левой части окна редактирования (см. рис. 2.22). При щелчке мышью на этой ссылке окно редактирования принимает вид, как показано на рис. 2.23.

Рис. 2.23. История курсов валюты

Здесь представлен перечень уже имеющихся курсов данной валюты независимо от того, каким способом они были введены. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается дата валютного курса, название валюты, ее курс по отношению к рублю, а также кратность.

Чтобы вручную ввести курс валюты на определенную дату, нажмите в панели инструментов кнопку Создать или выполните команду Все действия | Создать. Чтобы отредактировать имеющийся курс, выделите в списке соответствующую позицию щелчком мыши и нажмите клавишу F2 или выполните команду Все действия | Изменить. Ввод и редактирование валютного курса выполняется в окне, которое показано на рис. 2.24.

Рис. 2.24. Ввод и редактирование валютного курса

В данном окне в поле Дата курса нужно с клавиатуры или с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора, ввести дату, по состоянию на которую вводится курс. В поле Валюта из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется автоматически по мере заполнения и редактирования классификатора валют, можно перевыбрать название валюты, по которой вводится курс. Отметим, что данное поле заполняется автоматически — в нем отображается буквенное обозначение той валюты, которая в данный момент редактируется. Если же вы измените валюту, то информация о валютном курсе автоматически попадет в соответствующий список.

В поле Курс с клавиатуры или с помощью калькулятора, открываемого по кнопке выбора, вводится величина курса валюты по отношению к рублю на указанную выше дату, а в поле Кратность — ее кратность (о том, что означает данный параметр, мы говорили ранее).

Завершается ввод валютного курса нажатием в данном окне кнопки Записать и закрыть.

Чтобы удалить из списка валютных курсов ту или иную позицию, выделите ее щелчком мыши и нажмите в инструментальной панели кнопку Удалить текущий элемент (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши) или клавишу Delete. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Читать еще:  Виды плавающих валютных курсов
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector